大數(shù)據(jù)時代會計信息化建設(shè)研究

范喜萍

[摘? ? 要] 隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為了時代發(fā)展中的一種必然，每一位企業(yè)管理者都需要考慮在時代的發(fā)展中如何利用大數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟管理效益。本文簡要分析在大數(shù)據(jù)時代如何提高會計信息化建設(shè)的整體質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)時代;會計信息化;云會計

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 028

[中圖分類號] F232? ? [文獻標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2021）01- 0066- 02

0? ? ? 引? ? 言

大數(shù)據(jù)時代下，由于部分企業(yè)在開展會計信息化建設(shè)時，存在著會計信息化建設(shè)意識薄弱，信息化執(zhí)行能力不足、人員的專業(yè)素質(zhì)較差等問題，導(dǎo)致企業(yè)在開展會計信息化建設(shè)的應(yīng)用時，應(yīng)用質(zhì)量較差。為此，需要充分挖掘企業(yè)現(xiàn)階段的內(nèi)部資源，對內(nèi)部資源進行整合，提高企業(yè)會計信息化建設(shè)的整體效果、價值意義，增強企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

1? ? ? 大數(shù)據(jù)時代會計信息化建設(shè)中存在的問題

1.1? ?缺乏信息化建設(shè)的意識

即使我國已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，但是部分企業(yè)管理者仍舊不知道如何利用信息化數(shù)據(jù)開展管理工作，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)時代的管理意識不強，很多企業(yè)當(dāng)前仍舊使用傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理方式，會計管理的質(zhì)量無法滿足大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求。

1.2? ?不了解我國相關(guān)法律法規(guī)

部分企業(yè)所制定的財務(wù)管理規(guī)則以及財務(wù)管理方式仍舊是按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理規(guī)則制定，沒有考慮到新的條件下，我國針對會計管理所制定的全新政策。

1.3? ?員工專業(yè)素養(yǎng)低

通過目前的實際調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)部分工作人員缺乏相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng)，在實際工作時，其工作的質(zhì)量以及工作的效果都相對較差，無法滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。

2? ? ? 大數(shù)據(jù)時代加強會計信息化建設(shè)的對策

2.1? ?增強信息化建設(shè)的意識

當(dāng)前的環(huán)境與以往的環(huán)境有著非常大的區(qū)別，越來越多的企業(yè)管理者都已經(jīng)認知到大數(shù)據(jù)時代的到來，是一種不可逆轉(zhuǎn)的時代發(fā)展潮流，如何在當(dāng)下的時代發(fā)展中利用信息化、接受信息化，同時，提高自身的經(jīng)濟發(fā)展效益是企業(yè)發(fā)展中的重點內(nèi)容，要求企業(yè)對內(nèi)部的會計工作方式進行改革。隨著信息化與數(shù)字化的發(fā)展，企業(yè)建設(shè)過程應(yīng)始終符合市場、行業(yè)的實際狀況，根據(jù)企業(yè)特點進行會計信息化建設(shè)，并且對其進行完善，要求所有企業(yè)管理者以及企業(yè)內(nèi)的員工認識到，大數(shù)據(jù)時代帶來的信息化發(fā)展能幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益，同時也要求所有的員工加強對信息化的認知，明確信息化如何進行使用、如何通過數(shù)據(jù)獲取更多的市場信息，以及消費者對企業(yè)的態(tài)度。當(dāng)前企業(yè)無論是管理人員或者是員工都應(yīng)該強化會計信息化建設(shè)意識，這是企業(yè)想要在市場穩(wěn)定發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，同時也能讓企業(yè)真正發(fā)揮出自身的價值，提高企業(yè)在市場中的資源占比，獲取更多的市場競爭力。如果員工和管理者都難以認知到會計信息化建設(shè)的重要意義，對于企業(yè)發(fā)展而言會帶來非常明顯的負面影響。甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的發(fā)展速度逐步下降，企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量也無法滿足市場與消費者對企業(yè)的期待。當(dāng)前只有認知到信息發(fā)展的重要性明確在日常生活中，每個人都離不開信息，才能提高信息的整體使用質(zhì)量。企業(yè)在進行人才的選拔與聘用時，也需要做好技術(shù)性人才的選擇，要求所有負責(zé)會計工作的人才都了解信息化如何進行使用，特別是針對年紀(jì)較大的會計工作人員，在企業(yè)中有很多年紀(jì)較大的會計工作人員，其自身已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的會計工作方式，并不了解在新的時代下如何提高會計工作的整體質(zhì)量、會計工作的意義又是什么，導(dǎo)致會計工作的效果無法真正地得到提升，其工作質(zhì)量與工作效果也會逐步下降。目前需要做好技術(shù)型和專業(yè)型人才的選拔、培育與聘用，以長遠的角度考慮到會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要意義，促使企業(yè)內(nèi)能夠真正的使用會計信息化，提高對會計信息化的重視，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、打破信息孤島。隨著企業(yè)構(gòu)建信息化程度的不斷提高，傳統(tǒng)的會計部門其自身的獨立性在逐步被削弱，要求會計部門在日常工作時加大與其他部門的溝通。

這是會計工作人員工作的重點內(nèi)容，也是會計工作的人員應(yīng)了解到的內(nèi)容之一，如果在日常工作時，仍舊按照傳統(tǒng)的工作方式，沒有打破固有工作的習(xí)慣，工作的質(zhì)量以及效果就會逐步下降，甚至無法滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)開展會計工作時的整體需求。數(shù)據(jù)的來源也不僅僅是由部門的管理者或者是某一個部門工作者進行提供，可以利用大數(shù)據(jù)獲取該部門在工作時的工作狀態(tài)以及工作信息數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確，企業(yè)的會計管理質(zhì)量也會隨之提升。在會計管理過程中以出入庫的訂單為例，物資系統(tǒng)中會對所有的商品入庫，出庫進行核對，核對無誤后，將相關(guān)的數(shù)據(jù)直接計入到庫存中，能準(zhǔn)確地了解該庫存中所包含的內(nèi)容。利用大數(shù)據(jù)時代所帶來的信息共享，提高信息的使用質(zhì)量，讓信息的應(yīng)用效果以及質(zhì)量能滿足人們對信息使用時的要求，防止出現(xiàn)信息孤島。在信息的交流質(zhì)量得到提升的同時，也能促使企業(yè)在開展會計信息化管理時其自身的管理質(zhì)量以及管理效果得到顯著的提升。除此之外，企業(yè)還需要構(gòu)建一個良好的內(nèi)部信息系統(tǒng)。構(gòu)建內(nèi)部信息系統(tǒng)的目的是讓信息的傳輸速度更快。一個完整的信息管理系統(tǒng)，會讓企業(yè)的內(nèi)部信息發(fā)展速度以及內(nèi)部信息的使用質(zhì)量得到提升，很多企業(yè)即便開展了信息化系統(tǒng)信息的建設(shè)，但是由于內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置出現(xiàn)問題，或者是再使用內(nèi)網(wǎng)時，內(nèi)網(wǎng)的使用效果不佳，同樣會給信息化建設(shè)帶來負面影響。在大數(shù)據(jù)時代下開展會計信息化建設(shè)時，還需要減少由于網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致的數(shù)據(jù)傳輸失敗或者是數(shù)據(jù)丟失這一問題，要求在新時代下所有的工作人員能了解大數(shù)據(jù)，如何進行使用，提高對大數(shù)據(jù)使用效果的培養(yǎng)，才能滿足當(dāng)前對員工的要求。

在開展會計信息化建設(shè)時，也需要提供詳細的工作計劃任務(wù)書，確保會計信息化建設(shè)工作在規(guī)定的時間內(nèi)能完成。還需要建立會計信息化建設(shè)執(zhí)行的相關(guān)審批制度，會計信息化建設(shè)中的內(nèi)容結(jié)合企業(yè)發(fā)展的狀態(tài)合理調(diào)整，使用的過程中也需要采用多元化的使用方式。除此之外，企業(yè)在進行會計信息化建設(shè)后，確定戰(zhàn)略目標(biāo)，需要對企業(yè)內(nèi)不同的部門進行該目標(biāo)的詳細梳理，可以將一個大的目標(biāo)仔細分解成為不同的小目標(biāo)，針對重復(fù)性的、規(guī)律性的或者是同質(zhì)性的工作一起制定相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理中的管理效果，同時也可以降低企業(yè)在運營時所需要消耗的運營成本，不斷推動企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，使企業(yè)的財務(wù)共享目標(biāo)可以達成，也能夠確保企業(yè)在經(jīng)營管理時的整體管理效果，滿足企業(yè)發(fā)展時的需求。

2.2? ?熟悉我國的相關(guān)法律法規(guī)

目前我國正處于大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景下，企業(yè)需要了解到如何進行信息化的建設(shè)，做到會計信息制度的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。大數(shù)據(jù)時代的來臨，我國在政策以及相關(guān)法律法規(guī)上都有著一定的改變，要求企業(yè)會計人員能夠及時的更新，了解我國的相關(guān)法律法規(guī)，為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)應(yīng)用質(zhì)量提高做出努力。滿足企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下對數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量，同時也需要建立健全相關(guān)的管理制度，貫徹且落實行業(yè)的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，依托我國所下發(fā)的相關(guān)規(guī)章制度，做到與時俱進，能夠?qū)W習(xí)最新的法律法規(guī)以及相關(guān)精髓，確保信息化制度在使用時的實時性，提高整體的使用效果以及使用狀態(tài)，防止出現(xiàn)由于信息化質(zhì)量較差或者是在實際使用過程中由于對法律法規(guī)、規(guī)章制度的不了解而導(dǎo)致的信息化使用質(zhì)量較差的問題。

2.3? ?提高所有工作人員的專業(yè)素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)時代下，需要提高所有工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)影響到了企業(yè)會計信息化的整體使用效果。要求所有的會計工作人員能夠熟練且高效地應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，并且掌握各種不同的辦公軟件。在日常工作時能夠在短時間內(nèi)適應(yīng)時代的變化，適應(yīng)全新的工作環(huán)境，了解市場發(fā)展過程中企業(yè)的發(fā)展方向以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。其中包括了以下幾點：第一，要求工作人員定期提高自己的專業(yè)素質(zhì)。在日常工作中，工作人員的專業(yè)素質(zhì)是十分重要的，如果工作人員自身的專業(yè)能力不強，在工作中會遇到非常多的問題，甚至?xí)捎诠ぷ魅藛T的專業(yè)素質(zhì)較差，給企業(yè)的發(fā)展帶來負面影響。要求所有的工作人員，其自身的專業(yè)素質(zhì)以及工作能力逐步提升，能滿足企業(yè)在發(fā)展時的整體要求，同時其幫助企業(yè)提高核心競爭力。第二，大數(shù)據(jù)時代下要求會計管理人員對數(shù)據(jù)具有掌控能力，即可以分析出數(shù)據(jù)在使用中的重點以及提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果。防止出現(xiàn)由于數(shù)據(jù)的使用質(zhì)量較差，或者由于對數(shù)據(jù)的不了解，導(dǎo)致后期的管理工作在開展時其工作質(zhì)量較差。企業(yè)也可以在社會中聘請具有專業(yè)素養(yǎng)的工作人員，由他們到企業(yè)內(nèi)進行工作，提高企業(yè)開展財務(wù)管理時的整體管理質(zhì)量。這種方式同樣是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代下提高企業(yè)內(nèi)工作人員專業(yè)素養(yǎng)的一種方式。為了進一步提升所有工作人員的專業(yè)素質(zhì)，除了上述內(nèi)容，還可以使用激勵制度，激勵制度在應(yīng)用中應(yīng)確保制度符合員工的需求，并且最大限度地激發(fā)員工在日常工作時的熱情，薪酬制度在使用過程中也需要隨著時間的變化、條件的變化出現(xiàn)一定的改變，在中小型企業(yè)發(fā)展過程中，發(fā)展的不同階段以及行業(yè)發(fā)展的不同等，都需要改變現(xiàn)階段使用的薪酬體系與激勵機制，確保兩者之間的平衡與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，同時也能夠讓員工感受到企業(yè)在進步。

3? ? ? 結(jié)? ? 語

綜上所述，隨著時代的發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)想要提高會計管理的整體質(zhì)量，應(yīng)該運用信息化的管理方式，做到與時俱進，符合時代的要求才能真正滿足市場發(fā)展的需要。企業(yè)更需要抓住大數(shù)據(jù)時代所帶來的獨特優(yōu)勢和機遇，確保企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量得到提高，也能夠為企業(yè)注入更多、更加新鮮的活力，幫助企業(yè)能夠持續(xù)向前發(fā)展，不會出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展停滯不前的現(xiàn)象，這種方式是目前企業(yè)在工作時應(yīng)該考慮的主要工作方向，促使企業(yè)經(jīng)營管理、質(zhì)量管理的目標(biāo)得到提升，提高企業(yè)經(jīng)營管理的整體效果。

主要參考文獻

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