談基層事業(yè)單位事業(yè)檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)的有效途徑

塔爾科

摘 要：信息化時(shí)代的高速發(fā)展使現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)融入到了各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，逐漸的改善了傳統(tǒng)的辦公環(huán)境，基層事業(yè)單位需要積極的順應(yīng)時(shí)代的革新趨勢(shì)，對(duì)現(xiàn)階段的檔案管理工作模式進(jìn)行改革，采取現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型路徑，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的高效化運(yùn)行目標(biāo)，充分的發(fā)揮出基層事業(yè)單位在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)以及各行業(yè)發(fā)展階段的優(yōu)勢(shì)和作用，采取有針對(duì)性的轉(zhuǎn)型措施，進(jìn)一步獲得優(yōu)良的基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型效果。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位;事業(yè)檔案管理;現(xiàn)代化;改善措施

將現(xiàn)代化管理路徑與基層事業(yè)單位的事業(yè)檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合，基于網(wǎng)絡(luò)信息化的創(chuàng)新措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作成本的有效管控，充分的發(fā)揮出基層事業(yè)單位事業(yè)檔案資料的決策性價(jià)值，基于現(xiàn)代化檔案管理轉(zhuǎn)型路徑，促進(jìn)基層事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、分析基層事業(yè)單位事業(yè)檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的具體要點(diǎn)

1.檔案資源的收集與整合

在基層事業(yè)單位長(zhǎng)久化發(fā)展的過(guò)程中，所需要涉及到的檔案業(yè)務(wù)資料和相關(guān)數(shù)據(jù)信息具有多樣化和復(fù)雜化的特點(diǎn)，從而為檔案工作人員帶來(lái)了較大的業(yè)務(wù)壓力，不僅需要對(duì)原始的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行處理，還需要對(duì)現(xiàn)階段所收集到的檔案材料進(jìn)行整理和歸納。不僅如此，在基層事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)施的過(guò)程中，還需要將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及人工智能技術(shù)進(jìn)行整合，在綜合使用的基礎(chǔ)上，在最大程度上發(fā)揮出先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和作用，以智能化和自動(dòng)化的方法及時(shí)的替代人工操作整理措施，避免檔案資料收集作業(yè)存在較大的誤差，從而加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)資料的管理力度，提升檔案資料以及關(guān)鍵信息等相關(guān)資源的利用效率。另外，基層事業(yè)單位工作人員在處理檔案資料的過(guò)程中，還需要確保原始數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與全面性，在智能化檔案資料收集方法的支撐作用下，采取先進(jìn)的整理技術(shù)和操作手段，避免原始數(shù)據(jù)信息收集工作出現(xiàn)失誤等情況。

2.檔案數(shù)據(jù)資料的安全儲(chǔ)存

在基層事業(yè)單位的長(zhǎng)久化發(fā)展過(guò)程中，若無(wú)法充分的發(fā)揮出檔案數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢(shì)和作用，并且難以保障資料在儲(chǔ)存階段的安全性，則會(huì)出現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息數(shù)據(jù)資料丟失或者篡改等多方面的問(wèn)題，從而不利于保障信息資源的實(shí)效性，進(jìn)一步對(duì)基層事業(yè)單位的發(fā)展造成嚴(yán)重的阻礙。不僅如此，在嚴(yán)重情況下還會(huì)為基層事業(yè)單位帶來(lái)相應(yīng)的財(cái)務(wù)或者資產(chǎn)損失，不利于單位的可持續(xù)發(fā)展，從而使其逐漸失去了原有的建設(shè)效用。為此，為了切實(shí)的保障基層事業(yè)單位的事業(yè)檔案資料安全性，需要充分的發(fā)揮出現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型路徑設(shè)置的重要作用，并加大與基層事業(yè)單位事業(yè)檔案管理工作之間的融合力度，加快了基層事業(yè)單位事業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)程。另外，通過(guò)對(duì)檔案信息資料的全面整理和妥善保存，再引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)加密技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)限制技術(shù)，在技術(shù)融合使用的基礎(chǔ)上避免出現(xiàn)擅自進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的行為，進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的安全系數(shù)。

二、實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位現(xiàn)代化事業(yè)檔案管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)的有效措施

1.創(chuàng)新檔案管理工作模式

在傳統(tǒng)基層事業(yè)單位事業(yè)檔案管理工作模式的影響作用下，導(dǎo)致基層事業(yè)單位的檔案管理工作無(wú)法突出重要作用，且相關(guān)管理工作人員無(wú)法加強(qiáng)對(duì)基層事業(yè)單位事業(yè)檔案管理工作的高度重視。為了能夠逐漸的改善傳統(tǒng)基層事業(yè)單位事業(yè)檔案管理工作實(shí)施現(xiàn)狀，需要及時(shí)的打破傳統(tǒng)管理工作模式所帶來(lái)的局限性，確保單位內(nèi)部各部門工作人員都能夠明確意識(shí)到檔案管理工作的重要作用，在定期學(xué)習(xí)檔案管理工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，使人員能夠具備充足的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，為事業(yè)檔案管理工作的順利開展提供便利性保障。

2.保障事業(yè)檔案管理流程設(shè)置的規(guī)范性

基層事業(yè)單位的事業(yè)檔案管理工作在實(shí)施的過(guò)程中，需要嚴(yán)格的遵守規(guī)范性的革新原則，對(duì)相應(yīng)的管理流程予以合理的限制，確保檔案管理工作流程設(shè)置的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)型。一方面，基層事業(yè)單位當(dāng)中的檔案資料與單位自身的發(fā)展具有直接聯(lián)系，同時(shí)也涵蓋著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展趨勢(shì)，可以使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息資源實(shí)時(shí)共享的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步達(dá)到了信息交互的目的，從而在信息資源當(dāng)中發(fā)掘潛在價(jià)值，為基層事業(yè)單位的長(zhǎng)久化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。另一方面，檔案管理工作部門需要從檔案信息的分類和保存等多項(xiàng)工作入手，保障相關(guān)規(guī)范的明確性和科學(xué)性，以此來(lái)保障檔案信息的可靠性和安全性，切實(shí)的發(fā)揮出事業(yè)檔案管理工作的實(shí)際效用。

3.打造完善的檔案管理工作制度

在信息化時(shí)代背景的影響下，使基層事業(yè)單位的傳統(tǒng)檔案管理工作模式得到了一定程度的變革，從而在潛移默化當(dāng)中對(duì)事業(yè)檔案管理工作產(chǎn)生了影響，使此類管理工作模式也存在較大的改變。除此之外，還需要加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作人員的管理力度，使各個(gè)環(huán)節(jié)的人員都能夠做到各司其職，確保相應(yīng)的責(zé)任制度能夠準(zhǔn)確的落實(shí)到個(gè)人，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失或者數(shù)據(jù)損失等情況，以免為基層事業(yè)單位帶來(lái)相應(yīng)的糾紛和矛盾。在基層事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)施過(guò)程中，除了需要充分的滿足單位的整體發(fā)展趨勢(shì)，還需要在分析事業(yè)單位發(fā)展需求的基礎(chǔ)上，基于與時(shí)俱進(jìn)的革新理念，積極的順應(yīng)現(xiàn)代化基層事業(yè)單位事業(yè)檔案管理工作的革新進(jìn)程，保障檔案管理工作制度的完善性，從細(xì)節(jié)入手保障事業(yè)檔案管理工作規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，在最大程度上降低管理問(wèn)題的發(fā)生幾率。

結(jié)論：基層事業(yè)單位為了提高事業(yè)檔案管理工作的實(shí)施質(zhì)量，需要將現(xiàn)代化的創(chuàng)新思路納入到事業(yè)檔案管理工作革新階段，采取新型的檔案管理工作辦法，以網(wǎng)絡(luò)信息化的形式對(duì)數(shù)據(jù)信息加以保存，保證基層事業(yè)單位檔案信息資料的完整性和安全性，從根本入手推動(dòng)基層事業(yè)單位現(xiàn)代化事業(yè)檔案管理工作的順利開展。

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