外貿(mào)出口操作流程梳理

朱春蘭

摘 要：文章梳理了外貿(mào)貨物出口操作流程，主要包括：交易磋商、合同簽訂、合同履行。合同履行又分準(zhǔn)備貨物、落實信用證、安排裝運、制單結(jié)匯，即貨、證、運、款四項。

關(guān)鍵詞：報價;備貨;落實信用證;裝運;結(jié)匯

外貿(mào)貨物出口流程主要包括：交易磋商、合同簽訂、合同履行。合同履行又分準(zhǔn)備貨物、落實信用證、安排裝運、制單結(jié)匯，即貨、證、運、款四項。

一、交易磋商

在國際貿(mào)易的過程中，最先的步驟是產(chǎn)品的詢價、報價。詢價是向?qū)Ψ教岢鲇嘘P(guān)交易條件的詢問，詢價可以只詢問價格，也可詢問其他一項或幾項交易條件。報價是向?qū)Ψ教岢龈黜椊灰讞l件并愿意按照這些條件達(dá)成交易。對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品的數(shù)量、產(chǎn)品的包裝、產(chǎn)品的價格、產(chǎn)品的交貨期、產(chǎn)品的運輸方式、運輸保險、貨款支付等內(nèi)容。比較常用的報價術(shù)語有：FOB、CFR、CIF等。

二、合同簽訂

貿(mào)易雙方就報價達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂購貨合同。在簽訂購貨合同過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入購貨合同。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

三、合同履行

（一）準(zhǔn)備貨物

備貨在整個貿(mào)易流程中，起到舉足輕重的重要地位，出口方須按照合同規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量、包裝、裝運期逐一落實，即按時、按質(zhì)、按量準(zhǔn)備貨物。

備貨可以根據(jù)貨物的不同來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同：（1）一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。（2）特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。（3）貨物的包裝和嘜頭（運輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實，使之符合信用證的規(guī)定。

針對不同商品的情況和合同的規(guī)定，對出口貨物進(jìn)行檢驗，也是備貨的重要內(nèi)容。凡屬法定檢驗的出口商品，必須根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在商品生產(chǎn)地檢驗。對于不屬于法定檢驗范圍的出口商品，按合同約定或信用證規(guī)定由檢驗檢疫機(jī)構(gòu)檢驗。出境貨物最遲應(yīng)于報關(guān)或裝運前7天報檢，對于個別檢驗檢疫周期較長的貨物，應(yīng)留有相應(yīng)的檢驗檢疫時間

（二）落實信用證

在使用信用證方式結(jié)算貨款的交易中，落實信用證是履行出口合同不可缺少的重環(huán)節(jié)。落實信用證通常包括催證、審證和改證三項內(nèi)容。當(dāng)然，如果信用證能及時開到，而且其內(nèi)容又與買賣合同的內(nèi)容相一致，或雖有稍許出入，但我方能夠照辦的，自然就不需要對信用證進(jìn)行催開和修改?？墒?，在實際業(yè)務(wù)中，催開和修改信用證仍是經(jīng)常需要進(jìn)行的工作。而審查信用證則不僅必須認(rèn)真對待，而且是一個不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

（三）安排裝運

在備妥貨物和落實信用證后，出口企業(yè)應(yīng)按買賣合同和信用證規(guī)定，對外履行裝運貨物的義務(wù)。安排裝運涉及的工作環(huán)節(jié)很多，其中以托運、訂艙、投保、報關(guān)、裝運和發(fā)裝運通知為主要環(huán)節(jié)。

1.托運

凡由我方安排運輸?shù)某隹诤贤瑢ν庋b運貨物租訂運輸工具和辦理各項有關(guān)運輸事項，我出口企業(yè)通常都委托國際貨物運輸代理辦理。所謂托運，是指出口企業(yè)委托貨運代理辦理出口貨物運輸事宜。

2.訂艙

貨運代理收到出口企業(yè)的貨運代理委托書后，首先應(yīng)通過查閱由各班輪公司和航運中介機(jī)構(gòu)所公布的與出口企業(yè)貨運有關(guān)的船期表和各種航運信息，了解各班輪公司的船舶、船期、掛靠港及船舶箱位數(shù)等具體情況，向船公司或其代理在其所營運的船舶截單期前訂定艙位，即“訂艙”。

3.投保

在履行CIF出口合同時，在配艙就緒、確定船名、航次和裝運日期后，出口企業(yè)應(yīng)于貨物運離倉庫或其他儲存處所前，按照出口合同和信用證的規(guī)定向保險公司辦理投保手續(xù)，以取得約定的保險單據(jù)。

4.報關(guān)

出口貨物交付裝運前，必須經(jīng)過海關(guān)清關(guān) 清關(guān)，或稱通關(guān)通常需經(jīng)五個環(huán)節(jié)：出口申報、審核單證、查驗貨物、辦理征稅、清關(guān)放行。

（1）出口申報

出口申報是指出口貨物的發(fā)貨人、受委托的報關(guān)企業(yè)，依照《海關(guān)法》以及有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章的要求，在規(guī)定的期限、地點，采用電子數(shù)據(jù)報關(guān)單或者紙質(zhì)報關(guān)單形式，向海關(guān)報告實際出口貨物的情況，并且接受海關(guān)審核的行為。

（2）審核單證

海關(guān)接受出口申報后，應(yīng)對報關(guān)員所遞交的所有單證進(jìn)行審核。審單通常是以出口貨物報關(guān)單為基礎(chǔ)，根據(jù)國家有關(guān)法律行政法規(guī)的規(guī)定，核對所收到的報關(guān)單證是否齊全、正確、有效，內(nèi)容是否一致。如果所審核的單證符合國家法律、法規(guī)規(guī)定，所交驗的單證齊全、無誤，海關(guān)隨即著手對出口貨物進(jìn)行查驗。

（3）查驗貨物

查驗出口貨物是指海關(guān)以出口貨物報關(guān)單和其他報關(guān)單證為依據(jù)，在海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)對出口貨物進(jìn)行檢查和核對。

（4） 辦理征稅

征收出口稅是海關(guān)的基本業(yè)務(wù)之一。由于征收出口稅必將增加出口貨物成本，影響其在國際市場上的競爭力，因此，許多國家對其大部分出口貨物不征收出口稅。我國目前征收出口稅的貨物也較少，但有少數(shù)出口貨物由于種種原因仍需征收出口稅。所以，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納出口稅的出口貨物，當(dāng)海關(guān)查驗貨物，認(rèn)為情況正常后，由海關(guān)根據(jù)我國《關(guān)稅條例》和《海關(guān)稅則》規(guī)定征收出口稅。出口企業(yè)或其代理在向海關(guān)繳清稅款或提供適當(dāng)擔(dān)保后，海關(guān)方可簽章放行。

（5）清關(guān)放行

清關(guān)放行是海關(guān)對出口貨物進(jìn)行監(jiān)管的最后一項業(yè)務(wù)程序。出口企業(yè)或其代理（貨函代理）按海關(guān)規(guī)定辦妥出口申報（報關(guān)），經(jīng)海關(guān)審核單證、查驗貨物和征收出口稅后，海關(guān)解除對貨物的監(jiān)管，準(zhǔn)予裝運出境。在放行前，海關(guān)派專人負(fù)責(zé)審查核批貨物的全部報關(guān)單證及查驗貨物記錄，并簽署認(rèn)可，然后在裝貨單（在海運情況下）上蓋放行章，貨方才能憑該裝貨單要求船方裝運出境。

5.裝運

在CIF合同、采用集裝箱班輪運輸?shù)那闆r下，承運船舶抵港前，出口企業(yè)或其貨運代理應(yīng)根據(jù)港區(qū)所作的進(jìn)棧計劃，將經(jīng)出口清關(guān)并由海關(guān)加上封志的集裝箱存放于港區(qū)指定堆場。港區(qū)外輪理貨員憑場站收據(jù)副本大副聯(lián)進(jìn)行理貨配載。船舶抵港后，由港區(qū)向托運人簽收“繳納出口貨物港務(wù)費申請書”后，辦理裝船。裝船完畢，由船長或大副在場站收據(jù)（正本）上簽署，表明貨物已收妥。出口企業(yè)或貨運代理可憑此單據(jù)向船公司或其代理換取已裝船提單。

6.發(fā)裝運通知

在CIF合同下，按國際慣例以及我出口業(yè)務(wù)中的習(xí)慣做法，我出口企業(yè)于貨物裝運后，應(yīng)向國外買方以電訊方式及時發(fā)出裝運通知，以便買方為收貨做好準(zhǔn)備，有時買方還可能自負(fù)費用加保其他險別及/或增加投保金額。

從以上出口合同履行的環(huán)節(jié)可以看出，在出口合同履行過程中，貨、證、運（船）的銜接是一項極其細(xì)致而又復(fù)雜的工作。因此，出口企業(yè)必須加強(qiáng)對出口合同的管理，建立起能反映出口合同執(zhí)行情況的進(jìn)程管理制度，做好“四排隊”“三平衡”工作?！八呐抨牎笔侵敢再I賣合同為對象，根據(jù)合同項下的貨物是否備妥、信用證是否開到，按四種情況進(jìn)行分析排隊，即“有證有貨”“有證無貨”“無證有貨”“無證無貨”。通過排隊，摸清貨、證情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，解決問題?！叭胶狻笔侵敢孕庞米C為依據(jù)，根據(jù)信用證規(guī)定的裝運期和到期日的遠(yuǎn)近，結(jié)合貨源和運輸能力的具體情況，分別輕重緩急，力求做到貨、證、運（船）”三方面的有效銜接，保證按時交付和裝運貨物，保證出口合同得以順利履行。

（四）制單結(jié)匯

出口貨物裝出之后，進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定，正確繕制（箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯）等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。

交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期日前和交單期限內(nèi)向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據(jù)。這些單據(jù)經(jīng)銀行審核確認(rèn)無誤后，根據(jù)信用證規(guī)定的付款條件，由銀行辦理出口結(jié)匯。由于銀行的付款、承兌和議付均以受益人提交的單據(jù)符合信用證條款的規(guī)定為條件，所以交付單據(jù)應(yīng)做到完整、明確、及時的要求。為了提高單證質(zhì)量，保證安全和及時收匯，我國銀貿(mào)雙方本著密切配合、相互支持的原則，采用在運輸單據(jù)簽發(fā)之前先將其他已備齊的單據(jù)送交銀行預(yù)審和在全部單據(jù)備齊后向銀行交單。兩種不同的方式，視業(yè)務(wù)的實際情況選擇使用。

如屬議付信用證，議付行在收到單據(jù)后應(yīng)即按照信用證規(guī)定進(jìn)行審核。如審核無誤應(yīng)即向信用證的開證行或被指定的其他付款行寄單索償，同時按照與出口人約定的方法進(jìn)行結(jié)匯。在我出口業(yè)務(wù)中的出口結(jié)匯是指銀行將收到的外匯按當(dāng)日人民幣市場匯價的銀行買入價購入，結(jié)算成人民幣以支付給出口人。

在我國出口業(yè)務(wù)中，使用議付信用證比較多。對于這種信用證的出口結(jié)匯辦法，主要有三種：“收妥結(jié)匯”“定期結(jié)匯”和“買單結(jié)匯”。

參考文獻(xiàn)：

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