聯(lián)網(wǎng)背景下圖書館管理信息化建設方法

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)技術為人們生活和工作帶來了諸多便利，為此，在圖書館管理工作中，同樣需要引入互聯(lián)網(wǎng)技術，在實現(xiàn)自身改革創(chuàng)新同時，為讀者提供更好的服務?，F(xiàn)階段，我國在圖書館可持續(xù)發(fā)展方面制定很多管理信息化建設策略，但在實踐工作中依舊存在一些問題。本文以圖書館管理工作的開展為出發(fā)點，對圖書館管理信息化建設中存在的問題進行總結，并制定針對性的解決策略，為后續(xù)圖書館建設和發(fā)展提供理論支持。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);圖書館;管理信息化

圖書館管理工作對于圖書館后續(xù)發(fā)展具備很高價值，尤其是在新技術的幫助下，使得圖書館管理模式有了明顯變化。從傳統(tǒng)圖書館管理模式角度來說，不僅會消耗很大的存量空間，實際工作開展上還會消耗很多人力物力，最終阻礙了當前工作模式的正常實施。因此，相關部門和管理者可以引入信息化管理模式，保證圖書館的管理效率，借助于信息化服務提升讀者滿意度，這對于圖書館整體發(fā)展具備積極意義。

一、圖書館信息化管理的特點

（一）數(shù)字化特點

近年來，隨著網(wǎng)絡通信技術的不斷發(fā)展，以及計算機設備的應用，圖書館信息化發(fā)展步伐越來越快，促使其主要管理模式轉變成信息化管理?？v觀整個圖書館信息化管理過程，具備明顯的數(shù)據(jù)化特征，其中，表現(xiàn)最為明顯的當屬數(shù)字化集成服務系統(tǒng)。圖書館管理者借助于該管理系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)對圖書館信息資源的全面整合，降低信息資源管理難度和壓力，保證圖書館信息平臺始終處于完善化狀態(tài)。站在用戶角度來說，也可以借助于該系統(tǒng)在短時間內找到自己想要的書籍，展示出借閱過程的自主性特點。也正是在信息化技術的幫助下，圖書館能夠建立起新的服務渠道，為后續(xù)圖書館信息化發(fā)展創(chuàng)造有利條件[1]。

（二）便捷化特點

信息化時代之中，人們對信息的獲取途徑很多，這也使得人們的閱讀習慣出現(xiàn)了重大改變。此時的圖書館實施信息化管理模式，更加貼合用戶閱讀習慣和閱讀需求，保證圖書館管理工作的完善程度。具體管理工作開展時，每個用戶均擁有自己的空間，利用移動設備將圖書、資料等轉移到個人空間內，能夠隨時閱讀。與此同時，用戶也可以在個人空間中對圖書進行分類、整理等操作，體現(xiàn)出快捷、方便等特點。除此之外，圖書館也可以根據(jù)用戶的瀏覽記錄等信息，判斷用戶的個人喜好，方便主動服務理念的落實。相比之下，圖書館信息化管理優(yōu)勢十分明顯，除了為用戶提供方便外，自身管理工作也具備簡潔性特點，這是傳統(tǒng)管理模式無法達到的效果。

（三）人性化特點

圖書館在發(fā)展過程中，主要就是為用戶提供所需資源，為此，人性化服務模式的構建顯得十分重要，只有這樣，才能提升用戶滿意度。具體管理工作開展上，應體現(xiàn)出以人為本的原則。圖書館內的圖書以及文獻等資源存儲量很大，想要將這些資源全部轉化為信息資源，重點在于圖書館特色的融入，優(yōu)化用戶的閱讀體驗。新時期，通過圖書館的信息化管理，建立更多的服務平臺，在滿足用戶同步需求同時，享受更多優(yōu)質服務。實際上，在圖書館信息化管理時，同樣需要以服務用戶為出發(fā)點，通過建立特色數(shù)據(jù)庫，讓圖書館服務質量得到本質性提升。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下推進圖書館管理信息化建設的必要性

（一）保證圖書管理質量

在互聯(lián)網(wǎng)背景下實施圖書館管理信息化方案，不僅能夠讓圖書館人員得到有序管理，還能讓各項工作的開展更具高效性特征。一般來說，我國圖書館管理主要依靠人工力量，導致管理者的工作壓力較大，工作效率很有限。通過圖書館管理信息化建設，幫助圖書館引入電子管理模式，借助于網(wǎng)絡平臺做好圖書整理和分類等工作，工作效率大大提升。從傳統(tǒng)管理模式角度來說，需要消耗的人力資源數(shù)量較多，為圖書館帶來很大的成本支出。另外，紙質文件數(shù)量較多，對應著高額的印刷費用，屬于是消耗品，很難實現(xiàn)節(jié)約型管理。通過信息化建設，不僅能夠提升圖書管理質量和效率，還能進一步增加電子書籍的占比，節(jié)約采購成本[2]。

（二）提高圖書館內的安全性

互聯(lián)網(wǎng)背景下的圖書館管理信息化，能夠保證館內始終處于較高的安全狀態(tài)。在傳統(tǒng)管理模式中，館內需要存放很多紙質資料，一旦管理疏忽，很容易出現(xiàn)火災等問題。再加上圖書館平日的管理內容較多，每一位工作人員身上的“擔子”都很重，這也使得監(jiān)督管理很難有序進行，對圖書館后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生很大影響。通過圖書館信息化建設，能夠從整體上去控制工作人員的工作誤差，做到質量管理，還能控制好信息泄露問題，保證圖書館始終處于安全發(fā)展狀態(tài)。

（三）合理配置各項資源

總的來說，圖書館日常管理工作內容較多，如果能夠建立起信息化管理平臺，便能做到主動收集信息資源，通過深入分析和整合，了解讀者的閱讀傾向。另外，圖書館管理者們也要設定具體的網(wǎng)絡訪問權限，真正做到不同層次的信息共享。從這里也能夠看出，借助于管理信息化建設，能夠幫助圖書館內的資源得到有效分配，為圖書館健康發(fā)展創(chuàng)造新的契機。

三、圖書館管理信息化建設中存在的問題

（一）圖書館管理信息化的建設意識不足

互聯(lián)網(wǎng)時代下，管理信息化建設已經(jīng)成為我國圖書館工作中的重中之重，但從實際工作角度來說，我國圖書館管理信息化建設之中依舊存在一些不足之處，不平衡特點明顯。例如，在一些經(jīng)濟發(fā)展較好的地區(qū)，圖書館管理信息化建設良好，反觀經(jīng)濟發(fā)展落后的區(qū)域，圖書館管理信息化建設明顯不足。除了經(jīng)濟因素之外，意識不足同樣對圖書館管理信息化發(fā)展帶來影響。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的普及應用，人們在信息搜集和獲取方面的需求越來越高，此時如果圖書館信息化建設工作不夠完善，顯然無法滿足人們在信息獲取方面的需求。除此之外，目前很多圖書館工作人員并沒有形成深刻的信息化工作思想，本身對于管理信息化建設的認識不足，為圖書館管理信息化工作的開展帶來極大影響，之所以會出現(xiàn)該問題，主要是由于很多工作人員受到傳統(tǒng)理念影響，很難在短時間內做出改變。

（二）缺乏完善的信息化工作建設管理制度

近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術的普及，為人們生活和工作帶來很多便利，數(shù)字圖書館也開始得到應用，受此影響，傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式也必須跟著改變。但從實際角度來看，我國很多圖書館在日常管理上，依舊延續(xù)傳統(tǒng)模式，這與圖書館管理信息化建設理念不符，無法為圖書館后續(xù)發(fā)展帶來積極貢獻。所以說，在互聯(lián)網(wǎng)背景之下，圖書館管理信息化建設需要相關管理機制進行約束，保證圖書館各項工作開展處于合理狀態(tài)。更為重要的是，現(xiàn)階段的圖書館管理信息化建設，并沒有與圖書館具體發(fā)展要求保持同步，管理機制存在欠缺，為圖書館信息化發(fā)展帶來新的問題[3]。

（三）圖書館信息化建設工作不具備完善的資源配置

圖書館管理信息化建設，是新時期圖書館創(chuàng)新發(fā)展的核心內容，需要在其中引入互聯(lián)網(wǎng)信息技術，確保管理工作中涉及到的軟硬件完善程度，以及工作人員具備較高的工作能力，只有這樣，才能為信息化工作開展創(chuàng)造基礎。受很多因素影響，我國部分圖書館在發(fā)展和建設上，依舊缺乏投資經(jīng)費，無論是在信息化設施引進上，還是在工作人員聘用上，均無法滿足管理信息化的建設要求。大多數(shù)圖書館對于網(wǎng)絡系統(tǒng)的更新和維護工作不夠重視，應用的技術軟件也比較滯后，導致圖書館管理信息化建設無法與時代發(fā)展相適應。從工作人員引進角度來說，專業(yè)圖書管理人員少之又少，也沒有經(jīng)歷過專業(yè)的信息技術培訓，很難在工作崗位上發(fā)揮出應有作用，影響讀者的體驗感，最終導致圖書館經(jīng)濟效益大幅下滑。

四、互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書館管理信息化建設的具體方法

圖書館管理信息化建設，與圖書館后續(xù)發(fā)展息息相關，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)背景下，我國圖書館需要根據(jù)自身在信息化建設方面存在的問題，制定切實可行的解決策略，為圖書館未來發(fā)展創(chuàng)造堅實基礎。

（一）加強圖書館管理信息化建設的意識

想要將圖書館管理信息化建設工作有效落實下去，首先要做的就是引導各圖書館管理者，對信息化建設工作保持正確的態(tài)度，認識到信息化建設為圖書館發(fā)展會帶來哪些好處，這是提升圖書館信息化建設意識的第一步。另外，還要按照相關要求，保證圖書館信息化建設意識缺失問題得到充分解決，將圖書館管理信息化建設落實到實處，確保圖書館信息化水準得到本質性提升。為了實現(xiàn)上述目標，我國各大圖書館在發(fā)展時，應轉變傳統(tǒng)發(fā)展理念，強化工作人員對信息化建設的認知，讓他們也認可這種模式，只有這樣，各項工作才能真正落實到實處。站在現(xiàn)實層面角度來說，圖書館內部存儲著大量知識資源，每天都要進行頻繁的信息交流。因此，對于圖書館管理信息化建設，并不單單是引入信息化設備，以及信息資源的形式轉化，還要將信息化理念與各方面管理工作相結合，為圖書館工作效率和解決安全問題創(chuàng)造有利條件。對于圖書館管理信息化建設意識的傳遞，應保證每一位工作人員都有機會參與其中，并滲透于各個工作環(huán)節(jié)，真正做到圖書館管理信息化建設。

（二）完善圖書館內部的管理制度

想要讓互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書館管理信息化建設價值展示出來，各個圖書館在開展相關工作之前，需要建立完善的制度保障體系，為后續(xù)一系列工作執(zhí)行提供好的環(huán)境。從管理機制框架制定中能夠看出，不僅要按照圖書館實際發(fā)展情況進行，還要滿足互聯(lián)網(wǎng)時代對圖書館提出的要求，確保新型管理制度能夠為信息化建設帶來助力，讓管理活動的實施受到嚴格約束，這也是確保機制保障作用發(fā)揮的重要舉措。為了將新管理制度的作用展示出來，相關人員在制度設計時，還應與圖書館實際情況以及工作崗位要求相結合，讓各項分工更加明確，引導工作人員清楚自身職責所在，增強制度約束力，確保圖書館信息化建設效果。另外，管理制度建設，還要將信息資源管理最佳方式考慮其中，從根本上避免圖書館中出現(xiàn)太多的限制性資源，讓圖書館信息化建設變得更加全面[4]。

（三）優(yōu)化圖書館信息化工作建設的資源配置

從圖書館管理信息化建設中的資源配置角度來說，主要涉及到的內容有兩方面，即軟硬件條件和人力資源，在二者相互作用下，圖書館信息化發(fā)展會更具資源優(yōu)勢。首先，對于圖書館軟硬件資源配置的引入，應在原有基礎上加大引進力度?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下，圖書館管理信息化建設對設備資源提出很多新要求，需要以信息化中的實效性原則為出發(fā)點，引入相應的軟硬件設施。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)技術不斷更新和發(fā)展的今天，為與時代潮流相適應，圖書館需要不斷引進新的設備和技術，只有這樣，才能將技術創(chuàng)新優(yōu)勢呈現(xiàn)出來。其次，對于圖書館管理信息化建設中的人員引進，同樣需要展示出優(yōu)化性特點，借助于各種形式的培訓，保證工作人員個人能力得到提升，掌握更多信息化技術應用方法，了解如何正確操作各種設備，這對于圖書館后續(xù)服務質量的提升具備積極意義。各個圖書館還要以此為基礎，引導工作人員了解專業(yè)知識，只有這樣，才能讓各項業(yè)務開展處于良好狀態(tài)。

（四）建立完善的信息化圖書館管理系統(tǒng)

在很多大中型圖書館發(fā)展上，為了展示出更高的管理效率，圖書館管理系統(tǒng)建設顯得尤為重要，各圖書館可以借助于信息技術優(yōu)勢，為圖書館爭取更多發(fā)展機會。對于現(xiàn)階段的信息化系統(tǒng)建設，應注重將紙質化辦公轉向電子化辦公，做好各項銜接工作，避免電子信息記錄出現(xiàn)遺漏。另外，還要確保系統(tǒng)的拓展能力打造，隨著技術的更新，系統(tǒng)功能也要跟著變化，為用戶提供便利。實際上，盡管電子信息數(shù)據(jù)應用率處于提升狀態(tài)，部分圖書館開始注重管理信息化技術引進，但部分文檔的管理依舊存在問題，增加了網(wǎng)絡安全問題的出現(xiàn)幾率。為此，圖書館在管理信息化建設之中，要讓所有工作人員理解如何做好信息存儲工作，將誒主語防火墻、局域網(wǎng)保護等措施，確保電子文件始終處于安全狀態(tài)，避免為圖書館帶來巨大的經(jīng)濟損失。

（五）聯(lián)合政府部門，營造良好的讀書氛圍

新時期的圖書館發(fā)展，應積極響應國家號召，營造出良好的社會讀書氛圍，讓更多人知道知識的重要性。在此過程中，圖書館可以選擇與政府部門建立合作，將政治、經(jīng)濟、文化等建設內容融入到管理信息化之中，讓圖書館始終走在時代的最前沿。另外，圖書館的發(fā)展和建設，對于事業(yè)單位工作也能提供很大幫助。隨著管理信息化工作的愈發(fā)深入，專業(yè)的知識文獻內容數(shù)量大幅提升，能夠為相關單位提供充足信息資源支持，讓后續(xù)社會管理制度的制定有了更多依據(jù)。因此，圖書館在發(fā)展之中，也要融入一些區(qū)域政治和經(jīng)濟文化，讓圖書資源具備廣泛性特點，增強自身學術能力，吸引更多讀者[5]。

結論：

互聯(lián)網(wǎng)對于人類的影響很大，圖書館想要獲得更多發(fā)展機會，同樣需要將信息技術引入其中，讓自身管理以及服務模式更加貼合用戶需求，以先進技術為依托，優(yōu)化圖書館管理信息化建設的資源配置，使自身朝著多元化方向發(fā)展。還要做好工作人員個人培訓力度，促使其掌握更多信息技術，建立新的服務理念，做到圖書館價值最大化。

參考文獻：

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[2]陳崢.對接信息化發(fā)展的高校圖書情報個性化管理探析[J].傳媒論壇，2021，4（21）：144-145.

[3]李桃.信息化時代下檔案管理服務創(chuàng)新模式探究[J].黑龍江檔案，2021（05）：132-133.

[4]王利軍. 互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書館管理信息化建設方法[N]. 科學導報，2021-10-26（B03）.

[5]顧婷嵐.數(shù)字圖書館背景下圖書館信息化管理工作變革[J].山西青年，2021（19）：87-88.

作者簡介：

薛崇岳，男，1981.12.24，天津市，天津西青區(qū)圖書館賽達館負責人，本科，圖書館發(fā)展與管理。