王京霞
摘 要:在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,預算績效管理是比較重要的手段。將預算績效管理應用于企業(yè)中,可以提高企業(yè)預算績效管理效率,也可實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營風險的控制。在多種因素的影響下,不少企業(yè)預算績效管理都存在問題?;诖?,文章首先闡述企業(yè)開展預算績效管理的意義。其次,分析企業(yè)預算績效管理存在的問題。最后,研究企業(yè)預算績效管理問題的解決措施。
關鍵詞:企業(yè)預算;績效管理;存在問題;解決措施
在現(xiàn)代經(jīng)營理念中,預算績效管理理念是比較創(chuàng)新的一種。預算與績效二者相互作用,在企業(yè)中可共同發(fā)揮作用,為企業(yè)提供穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。預算績效管理在企業(yè)中的全面實施,可提高預算管理的效率,同時也能夠有效監(jiān)督預算管理的過程,更深層次的落實企業(yè)預算績效管理,對于企業(yè)實際發(fā)展中問題的解決,有重要作用,因此本次研究具有一定的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)開展預算績效管理的意義
在企業(yè)發(fā)展進程中,開展預算績效管理有比較重要的意義。首先,可幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。借助全面的預算,能夠?qū)⑵髽I(yè)的目標進行細致劃分,并將細分的任務落實給各個部門。根據(jù)分解后的任務情況,企業(yè)可合理配置資源,并根據(jù)任務落實情況對員工的績效進行評價,激發(fā)員工工作積極性,實現(xiàn)經(jīng)營目標。其次,可促進企業(yè)內(nèi)部溝通。通過預算績效管理,企業(yè)各部門可掌握實際與年度預算的指標,并在績效評價結果的基礎上,合理調(diào)整預算內(nèi)容。最后,可促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。借助預算績效管理,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展中存在的問題,了解企業(yè)發(fā)展中的成本情況,通過合理應對方案的制定,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營成本的有效控制,為企業(yè)發(fā)展提供足夠的資金支持,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展??梢钥闯觯髽I(yè)重視預算績效管理,意義顯著。
二、企業(yè)預算績效管理的問題分析
(一)企業(yè)預算績效管理意識不強
現(xiàn)階段,不少企業(yè)在預算績效管理中都存在些許問題。其中,預算績效管理意識不強,是企業(yè)面臨的主要問題。就陜西省X企業(yè)來說,該企業(yè)的預算績效管理意識就比較薄弱。深入調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),該企業(yè)的預算績效管理,多由上級部門執(zhí)行,以企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、決策等作為參考,對年度的預算進行制定。而企業(yè)下級部門并未真正的參與到預算績效編制過程中,并不了解預算中所涉及到的各項數(shù)據(jù)來源。企業(yè)中,不少部門及員工都不了解預算績效管理的重要性,在實際工作中并沒有滲透預算績效管理理念。此種現(xiàn)象,導致該企業(yè)預算績效管理理念不夠深入,預算績效管理流于形式,并不利于該企業(yè)預算績效管理效率的提升。因而,需要從預算績效管理意識角度,提出相應解決措施。
(二)預算與績效管理融合度偏低
在企業(yè)預算績效管理中,預算與績效管理的融合,是比較重要的內(nèi)容,就預算與績效的關系來說,二者相輔相成、相互作用。企業(yè)發(fā)展中實施績效預算管理的根本目的,是對企業(yè)內(nèi)資源進行優(yōu)化配置,提高資源利用率。就遼寧省M企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來說,該企業(yè)在發(fā)展中并未重視預算績效管理,二者融合度偏低。此種現(xiàn)象,使該企業(yè)發(fā)展中的預測計劃與實際計劃無法有效融合,不能夠確保企業(yè)預算的準確性和可靠性。而且,也無法對預算內(nèi)容是否與企業(yè)發(fā)展相符合進行驗證。除此之外,預算與績效管理的融合度不高,也會直接導致預算內(nèi)容與企業(yè)實際發(fā)展存在矛盾,預算績效管理內(nèi)容不能夠得到監(jiān)督,對遼寧省M企業(yè)預算績效水平的提升起到抑制性影響。
(三)預算績效管理信息化建設不足
現(xiàn)階段,我國已經(jīng)逐漸進入到信息網(wǎng)絡時代,在新的發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)需要與時代發(fā)展結合,在預算績效管理中加強對信息化技術的應用。受多種因素的影響,部分企業(yè)并未在預算績效管理中重視信息化的建設。舉例來說,山東省J企業(yè)在預算績效管理過程中,并沒有根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀,制定出詳細的信息化建設方案。此種現(xiàn)象,導致企業(yè)并不知曉在何地采購信息化設備,也不明確如何有效建設信息化相關工程。除此之外,該企業(yè)在預算績效管理中,并未加強對信息化建設的宣傳,沒有獲取各部門對信息化建設的支持,與預算績效管理信息化相關的培訓方案不完善。因而,山東省J企業(yè)的預算績效管理水平偏低。
(四)預算績效管理制度化欠缺
在企業(yè)預算績效管理發(fā)展中,相配套的制度是十分重要的。通常來說,制度能夠為預算績效管理的實施提供保障。然而,仍有少部分企業(yè)并未針對預算績效管理完善制度。吉林省W企業(yè)在發(fā)展中,其預算績效管理制度化就有所欠缺。此種現(xiàn)象,導致該企業(yè)發(fā)展中的預算績效管理效能,并未真正發(fā)揮,在企業(yè)資源配置優(yōu)化方面的作用不明顯。而且,該企業(yè)各項目預算中,并沒有可依據(jù)的規(guī)定支撐,無論是項目中期的考核,還是項目后期的處理,績效管理水平均偏低,并不能夠使該企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中脫穎而出。
三、企業(yè)預算績效管理問題的解決措施
(一)提高企業(yè)全員預算績效管理意識
在企業(yè)發(fā)展進程中,從全員角度提高企業(yè)預算績效管理意識,對于預算績效工作的有序開展,尤為必要。無論是處于初級階段的企業(yè)還是處于發(fā)展中的企業(yè),都需要借助現(xiàn)代經(jīng)營理念,重視預算績效管理。陜西省X企業(yè)逐漸認識到預算績效管理意識不強的問題,并提出相應的策略。具體來講,該企業(yè)對自身行業(yè)發(fā)展背景展開分析,結合市場中對企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品實際需求情況,將各指標任務下達給各部門,以行業(yè)及市場的需求,引導產(chǎn)品的生產(chǎn),及時掌握自身在行業(yè)所處環(huán)境中的優(yōu)勢和缺陷。同時,X企業(yè)管理層人員通過對預算績效管理相關知識的學習,掌握了預算績效管理對企業(yè)成本控制的重要性。在此基礎上,以會議的形式向各級部門員工傳達預算績效管理內(nèi)容,要求各部門嚴格按照預算績效工作內(nèi)容,完成材料采購任務和生產(chǎn)任務等,使企業(yè)所有員工的預算績效管理意識都有所提升。通過此種方式,X企業(yè)預算績效管理質(zhì)量得到改善。
(二)重視預算與績效管理的有效融合
企業(yè)預算績效管理中,需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,將預算與績效管理相融合使其充分發(fā)揮應有的作用。通常來說,企業(yè)預算績效管理期間,預算、績效要發(fā)揮各自優(yōu)勢,將企業(yè)創(chuàng)新活力激發(fā)出來。在預算管理中,績效管理可配合預算管理,提高預算管理水平。遼寧省M企業(yè)因預算與績效融合度不高,導致預算績效管理水平低下,該企業(yè)逐漸意識到其存在的問題,并開始重視二者的有效結合。在融合預算與績效管理過程中,該企業(yè)結合市場環(huán)境和自身發(fā)展現(xiàn)狀,從詳細的角度上對其預算內(nèi)容加以規(guī)劃。同時,利用績效管理實現(xiàn)對預算管理內(nèi)容的檢查,通過得到的結果,評估企業(yè)預算管理的可靠性。在此前提下,將所得到的可靠性較高的預算管理報告,應用于第二年的預算管理中,而績效管理的結果,將會作為企業(yè)預算的依據(jù),圍繞企業(yè)實際情況合理制定預算方案。該企業(yè)通過對預算與績效管理的融合,以取長補短等方式充分促使二者發(fā)揮各自優(yōu)勢,提高了企業(yè)預算績效管理水平。
(三)進一步完善預算績效管理信息化
在信息化網(wǎng)絡環(huán)境中,企業(yè)重視預算績效管理的信息化,可以提高企業(yè)預算績效管理效率。山東省J企業(yè)在發(fā)展中已經(jīng)開始認識到其信息化不足的問題,從而提出了進一步完善預算績效管理信息化的措施。首先,該企業(yè)向各部門講解了預算績效管理信息化的重要性。通過各部門對信息化的認可,為企業(yè)整體預算績效管理實現(xiàn)信息化提供有力的保障。與此同時,該企業(yè)將內(nèi)部信息化戰(zhàn)線統(tǒng)一,也得到了該企業(yè)管理層的支持,對于后期預算績效管理信息化的有序開展奠定了基礎。其次,企業(yè)加強對預算績效管理硬件設施的完善。該企業(yè)通過投入資金的方式,采購了預算績效管理信息化的硬件設施、軟件設施。其中,硬件設施交由專業(yè)的外包公司進行建設;軟件設施專門交給軟件開發(fā)工程師,根據(jù)J企業(yè)的實際情況,制定與其發(fā)展相符合的預算績效管理軟件。最后,重視預算績效管理人才的信息化培訓。該企業(yè)通過定期組織預算績效管理人才培訓的方式,向管理人才灌輸預算績效管理相關內(nèi)容,提高其管理技能水平。通過以上措施,山東省J企業(yè)預算績效管理效率得到提升。
(四)以制度化實現(xiàn)對預算績效的管理
在企業(yè)預算績效管理中,以制度化管控預算績效管理,能控制企業(yè)的成本,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從某種角度來說,企業(yè)發(fā)展、壯大的基礎前提,是預算績效管理的制度化。優(yōu)秀的企業(yè),在發(fā)展中會通過合理的手段,降低內(nèi)部人員影響因素,提高資源配置率。吉林省W企業(yè)發(fā)展進程中,逐漸認識到其在預算績效管理方面的不足。針對此,提出了對預算績效的制度化管理,具體來說,該企業(yè)在對全年的預算進行制定時,嚴格按照企業(yè)的預算制度,有步驟、有計劃的對該企業(yè)全年可能花銷的費用展開預算。同時,該企業(yè)財務部門也發(fā)揮其作用,根據(jù)市場的需求、企業(yè)經(jīng)營狀況,具體問題具體分析,參考企業(yè)預算編制匯總相關內(nèi)容,預算實施步驟,預算結果、修正及其考核等,依據(jù)企業(yè)預算績效管理制度進行。除此之外,該企業(yè)在預算績效管理時,明確企業(yè)未來一段時間內(nèi)的發(fā)展目標,參考預算結果,對績效考核方案加以制定。通過以上措施,吉林省W企業(yè)從制度角度上,實現(xiàn)了對預算績效的管理,提高了預算績效管理水平。
四、結束語
現(xiàn)代社會中,不少企業(yè)為提高經(jīng)濟效益,都開始重視預算績效管理。一般來說,企業(yè)預算績效管理時,不僅要了解市場發(fā)展動向,同時要與自身實際發(fā)展現(xiàn)狀相結合,發(fā)揮預算與績效的作用。文章在掌握預算績效管理在企業(yè)中意義的基礎上,分別從提高企業(yè)全員預算績效管理意識、重視預算與績效管理的有效融合、進一步完善預算績效管理信息化、以制度化實現(xiàn)對預算績效的管理等角度,提出企業(yè)預算績效管理問題的解決措施。期望在本次相關內(nèi)容的探究下,為日后提高企業(yè)預算績效管理效率,提供建議。
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