陳魏魏
摘 要:基于全面預(yù)算管理,做好建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,核心內(nèi)容就是做好財(cái)務(wù)活動(dòng)以及非財(cái)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算管控工作,整合內(nèi)部資源,綜合性評(píng)價(jià)資金費(fèi)用使用情況,加強(qiáng)各個(gè)項(xiàng)目資金費(fèi)用支出的管控力度,落實(shí)規(guī)范化的管理制度。本文從基于全面預(yù)算管理建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題展開(kāi)探究,并提出加強(qiáng)資金管理、完善全面預(yù)算管理體系建設(shè)、合理制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)等多方面的措施,希望為相關(guān)人士提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化平臺(tái)
基于經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展背景下,我國(guó)以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主體的結(jié)構(gòu)處于轉(zhuǎn)型、轉(zhuǎn)產(chǎn)的重要時(shí)期,對(duì)建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響。目前,我國(guó)建筑工程數(shù)量逐年提升,不僅有基礎(chǔ)工程,還覆蓋了城鎮(zhèn)化建設(shè)的內(nèi)容。如城市建筑工程、改造工程等,給建筑企業(yè)提供了良好的發(fā)展機(jī)遇。但建筑企業(yè)如何獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),成為最關(guān)鍵的問(wèn)題。通過(guò)貫徹全面預(yù)算管理理念,發(fā)揮節(jié)約成本、提升管理效能、經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的核心作用,編制資金收支計(jì)劃,并做好建筑企業(yè)產(chǎn)出與投入的分配工作,能實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)資金的全面管控,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。
一、基于全面預(yù)算管理建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
(一)資金管理效率不高
建筑企業(yè)要想做好財(cái)務(wù)管理工作,就需要針對(duì)于項(xiàng)目資金的使用情況,做好全局性的管理與規(guī)劃工作。有些企業(yè)在實(shí)際的管理過(guò)程中,沒(méi)有體現(xiàn)出最高的工作水平,從某種層次上進(jìn)行分析,整體的資金使用效率不高,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①建筑企業(yè)在明確發(fā)展目標(biāo)的階段,沒(méi)有提出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于這種情況來(lái)說(shuō),資金利用范圍更加廣泛,導(dǎo)致工程項(xiàng)目周期長(zhǎng),給資金的運(yùn)行以及提升綜合管理效率帶來(lái)一定難度。②對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),上市公司不多,融資難度較大。從管理體系以及融資渠道的角度進(jìn)行分析,存在單一化的特點(diǎn),相關(guān)債務(wù)也不斷增加。許多建筑企業(yè)都沒(méi)有利用有效的融資方式,合理的借助資金杠桿,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金使用的合理規(guī)劃,導(dǎo)致建筑企業(yè)資源使用效率不高,影響資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)財(cái)務(wù)人員缺少預(yù)算管理意識(shí)
建筑企業(yè)許多財(cái)務(wù)管理人員對(duì)全面預(yù)算管理的重視度不足,也沒(méi)有對(duì)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)以及運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析,綜合上一年度的數(shù)據(jù),合理的制定預(yù)算計(jì)劃,而是簡(jiǎn)單的根據(jù)年數(shù)加成或總數(shù)分配的形式。預(yù)算編制需要全員參與,但是目前很多建筑企業(yè)僅僅是財(cái)務(wù)人員在編制,其他部門(mén)的參與度不高,也沒(méi)有及時(shí)提供數(shù)據(jù)資料以及信息,進(jìn)而影響預(yù)算編制的科學(xué)性。同時(shí)也因?yàn)樨?cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不夠,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),出現(xiàn)預(yù)算失真的問(wèn)題,影響整體的預(yù)算執(zhí)行力。
(三)缺少健全的監(jiān)督管理機(jī)制
由于建筑企業(yè)的人員眾多,一般都存在產(chǎn)值較大的問(wèn)題,相應(yīng)成本支出費(fèi)用基數(shù)相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較大。不管是預(yù)算計(jì)劃制定還是執(zhí)行的過(guò)程中,如果出現(xiàn)偏差就會(huì)對(duì)后續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生較大的影響。因此,需要管控的要素有很多,需要盡可能規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從制度層面入手,做好財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的分析工作,并落實(shí)監(jiān)督管理機(jī)制,不斷更新會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控力度。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析,許多建筑企業(yè)都沒(méi)有建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也沒(méi)有提出相應(yīng)的預(yù)算方案以及解決方法,不利于后續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、基于全面預(yù)算管理的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略
(一)加強(qiáng)資金管理
建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層可以從加強(qiáng)資金監(jiān)督力度層次入手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的管控力度,不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心模式的建設(shè),并結(jié)合市場(chǎng)化的管理需求,推動(dòng)全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。從資源分配的角度來(lái)看,需要進(jìn)一步優(yōu)化配置,并實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提升財(cái)務(wù)管理水平。建筑企業(yè)通過(guò)建設(shè)資金中心,將資金管理作為基礎(chǔ),不僅能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資金調(diào)配,還能有效規(guī)避人為的資金風(fēng)險(xiǎn)。所以,根據(jù)不同項(xiàng)目的費(fèi)用支出,做好預(yù)算編制的工作,確?;A(chǔ)處理工作到位,并且匯總給財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行審核。在此基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)還可以減少項(xiàng)目總費(fèi)用管控的管理模式,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力度,使得企業(yè)的資金正常運(yùn)作,并提升融資額度,進(jìn)一步拓寬融資渠道,確保合理的利用資金。通過(guò)強(qiáng)化與金融機(jī)構(gòu)溝通與合作的方式,提升自身的融資水平與信用度。
(二)完善全面預(yù)算管理體系建設(shè)
建筑企業(yè)建立完善的全面預(yù)算管理體系,能進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,結(jié)合財(cái)務(wù)管控的要求,落實(shí)預(yù)算指標(biāo),將財(cái)務(wù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等作為重要的參考,還要對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行核查。同時(shí),配套相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)預(yù)算管控力度,對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行合理的調(diào)整,凸顯出全面預(yù)算管理的價(jià)值以及功能。在做好預(yù)算管理工作的同時(shí),更加注重管理體系的建設(shè),立足于實(shí)際情況設(shè)置管理小組,并提升管理組織的科學(xué)性,對(duì)組織結(jié)構(gòu)的成員進(jìn)行分工管理,還需要做好預(yù)算管理以及人才支持的工作。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理階段,避免出現(xiàn)混亂的問(wèn)題影響財(cái)務(wù)管理效果。通過(guò)貫徹全面預(yù)算管理計(jì)劃,提升財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性,促進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
(三)合理制定財(cái)務(wù)計(jì)劃
有些建筑企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的過(guò)程中,還存在許多不足之處。所以,為了進(jìn)一步提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,就需要以科學(xué)化的財(cái)務(wù)計(jì)劃為重要依托。在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的階段,更好的對(duì)不安全因素進(jìn)行把控,做好項(xiàng)目的全局性分析與評(píng)估工。從財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制角度分析,需要結(jié)合工程項(xiàng)目的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境、建設(shè)周期、資金使用情況等,不斷完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,確保資產(chǎn)使用的平衡性,確保建筑工程工期的合理性。另外,進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)活動(dòng),建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,發(fā)揮出自身的實(shí)際價(jià)值。只有在建筑項(xiàng)目建設(shè)周期當(dāng)中,融入財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)預(yù)算,做好立項(xiàng)、審批、簽訂合同等到多個(gè)環(huán)節(jié)的管控工作,并遵循我國(guó)基本規(guī)章制度,完善財(cái)務(wù)管理制度,才能從根本上提升財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范性。結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提出的要求,開(kāi)展多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保制定的信息材料真實(shí)性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)
建筑企業(yè)實(shí)施信息化管理,核心目標(biāo)就是提升財(cái)務(wù)管理的績(jī)效,并貫徹全面預(yù)算管理理念,以此實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的全過(guò)程管控,做好事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、事中延伸管理、事后監(jiān)督的工作,對(duì)于提升預(yù)算執(zhí)行力度、發(fā)揮資金使用效益來(lái)說(shuō)十分重要。借助信息化財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì),獲得基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息內(nèi)容,作為財(cái)務(wù)管理工作的參考,還能為管理人員編制決策計(jì)劃,提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支持。因此,為了達(dá)到良好的財(cái)務(wù)管控效果,就需要合理應(yīng)用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)各個(gè)不同系統(tǒng)的互相聯(lián)系與溝通,并挖掘有效的財(cái)務(wù)信息,提升財(cái)務(wù)管理效率,盡可能縮短財(cái)務(wù)管理周期,凸顯出信息管理的適應(yīng)性。在信息化的管理階段,融入新的管理方式與理念,實(shí)現(xiàn)技術(shù)外包,不斷更新技術(shù)水平,將各個(gè)部門(mén)的工作都?xì)w納到信息化系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中。通過(guò)設(shè)置權(quán)限以及查詢(xún)相關(guān)業(yè)務(wù),充分了解與預(yù)算有直接關(guān)系的財(cái)務(wù)信息,滿(mǎn)足建筑企業(yè)落實(shí)全面預(yù)算管理的要求。
三、結(jié)束語(yǔ)
基于全面預(yù)算管理,優(yōu)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略,主要結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展需求,并以項(xiàng)目的重要性做好級(jí)別劃分的工作,確保各個(gè)項(xiàng)目資金使用的合理性,并完善相應(yīng)的管理體系與制度,落實(shí)到各項(xiàng)工作當(dāng)中。在明確各個(gè)工作實(shí)施流程的同時(shí),確保預(yù)算資金支出的科學(xué)性與合理性,并提高資金的使用效益,加強(qiáng)資金監(jiān)控力度,合理的利用預(yù)算資金收支,促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,提升建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,落實(shí)穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃。
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