張偉 趙韋人 藍銳彬 陳英俊
[摘 要] 在新時代中國高等教育改革與發(fā)展形勢下,為維護高校穩(wěn)定,促進研究生的全面發(fā)展和健康成長,建立一支素質(zhì)過硬、高效精干的研究生輔導(dǎo)員隊伍具有重要意義。基于專職為主、專兼結(jié)合的兼職研究生輔導(dǎo)員工作模式,結(jié)合自身兼任研究生輔導(dǎo)員管理工作和實踐經(jīng)歷,分析了不同身份兼職研究生輔導(dǎo)員的特點,探討了碩士導(dǎo)師兼任碩士研究生輔導(dǎo)員的現(xiàn)行研究生管理模式。結(jié)果表明,碩士導(dǎo)師兼任研究生輔導(dǎo)員能健全研究生輔導(dǎo)員隊伍,提高管理工作效率和碩士研究生的管理質(zhì)量,進而提升研究生輔導(dǎo)員的整體工作水平。
[關(guān)鍵詞] 研究生輔導(dǎo)員;工作模式;隊伍建設(shè)
[基金項目] 2016年度廣東省教育廳項目“廣東省研究生聯(lián)合培養(yǎng)示范基地”(粵教研函〔2016〕39號);2018年度廣東省教育廳項目“廣東省大學生實踐教學基地”(粵教高研函〔2018〕179號);2020年度廣東省教育廳項目“廣東省示范性產(chǎn)業(yè)學院”(粵教高函〔2020〕21號)
[作者簡介] 張 偉(1968—),男,湖北武漢人,博士,廣東工業(yè)大學物理與光電工程學院副教授,碩士生導(dǎo)師,主要從事光電材料與器件研究;趙韋人(1965—),男,浙江諸暨人,博士,廣東工業(yè)大學物理與光電工程學院教授,碩士生導(dǎo)師,主要從事光電材料與器件研究;藍銳彬(1974—),男,廣東潮州人,碩士,廣東工業(yè)大學物理與光電工程學院講師,主要從事大學生思想政治教育和黨建工作研究。
[中圖分類號] G451.2? ?[文獻標識碼] A? ?[文章編號] 1674-9324(2021)50-0033-04? ? [收稿日期] 2021-07-25
長期以來,我國高校研究生輔導(dǎo)員主要單純開展以思想政治教育為主的研究生政治輔導(dǎo)工作。而現(xiàn)如今的輔導(dǎo)員成了“多面手”,除了對研究生進行思想政治教育,日常管理及學業(yè)輔導(dǎo)外,也加強了心理輔導(dǎo)危機干預(yù)、職業(yè)規(guī)劃就業(yè)指導(dǎo)方面的工作。隨著在校研究生,特別是專業(yè)學位碩士的擴招,研究生工作得到了各方面的重視,加入輔導(dǎo)員隊伍的人數(shù)日益增多,因此,輔導(dǎo)員的工作質(zhì)量亟待提升[1]。作為高校研究生管理工作的骨干力量,各高校專職輔導(dǎo)員隊伍配備仍顯不足,影響了研究生管理工作的成效。采取專職為主、專兼結(jié)合的研究生輔導(dǎo)員工作模式中的研究生管理機制,是在新形勢下的現(xiàn)實工作需要,在專職研究生輔導(dǎo)員配備不足,兼職輔導(dǎo)員因具有特殊優(yōu)勢而成為高校研究生工作中的重要組成部分。在新形勢下,為維護高校穩(wěn)定,促進研究生的全面發(fā)展和健康成長,建立一支素質(zhì)過硬、高效精干的研究生輔導(dǎo)員隊伍,發(fā)揮好研究生兼職輔導(dǎo)員的自身特色與優(yōu)勢,具有重要意義[2]。
作為碩士研究生指導(dǎo)教師,在指導(dǎo)碩士研究生的同時承擔了所在學院的兼職研究生輔導(dǎo)員工作,已五年有余。基于所在學院研究生管理工作和實踐經(jīng)歷,以及碩導(dǎo)兼職研究生輔導(dǎo)員工作的工作特點,探討了碩士導(dǎo)師兼任研究生輔導(dǎo)員的工作模式,以健全研究生輔導(dǎo)員隊伍,提升研究生輔導(dǎo)員工作的整體水平[3,4]。
一、兼職研究生輔導(dǎo)員現(xiàn)狀
近年來招生規(guī)模不斷擴大,按照1∶300的比例配備一名專職輔導(dǎo)員,但專職輔導(dǎo)員由于學校的人員編制計劃和原有輔導(dǎo)員人數(shù)較少而急需補充。擇優(yōu)選拔有熱情、年輕的在讀研究生和年輕教師(本科輔導(dǎo)員和專業(yè)教師)擔任兼職研究生輔導(dǎo)員,補充到研究生輔導(dǎo)員的隊伍中。研究生輔導(dǎo)員對研究生管理工作充滿了積極性,在工作中發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
在讀研究生在擔任兼職輔導(dǎo)員時,鑒于其學生和管理者雙重身份的特殊性,在工作開展中具備綜合素質(zhì)高、工作積極熱情、便于與學生溝通、創(chuàng)新意識強等優(yōu)勢。在研究生兼職輔導(dǎo)員選拔時,優(yōu)先考慮曾擔任過主要學生干部的學生,一般要求是中共黨員,但他們的社會閱歷比較淺,未接受過針對性的培訓,無論是思想政治教育還是心理及突發(fā)事件的處理上,缺乏相應(yīng)的工作技巧,方法方式簡單、不全面。研究生兼職輔導(dǎo)員在協(xié)調(diào)好工作和學習關(guān)系上,面臨著自身的發(fā)展與時間精力不足等現(xiàn)狀,往往會顧此失彼,使兩邊工作都無法盡心完成,工作效果差[5]。針對上述特點,目前多選拔在讀研究生為輔導(dǎo)員助理,協(xié)助學院輔導(dǎo)員工作,形成了一種研究生教育和管理的新模式。
作為畢業(yè)不久的青年教師,在工作上兼任碩士研究生輔導(dǎo)員,作為同齡人與研究生之間的思想交流障礙較小,有利于彼此溝通,了解研究生的思想動態(tài)和生活狀態(tài)。剛參加工作的青年教師,工作熱情較高,能全身心投入研究生的各項學生工作中。青年教師經(jīng)過多年的科研工作鍛煉,具有較強的學術(shù)和科研能力,以及較多的具體課題實踐經(jīng)歷和豐富的現(xiàn)場經(jīng)驗。以“過來人”的身份對剛剛進入科研學習階段的研究生進行一定的學術(shù)指導(dǎo),可以增強師生的認同感,提高教師在學生心目中的認知地位,樹立良好的專業(yè)教師形象,培養(yǎng)學生的學術(shù)熱情。與教師的職稱、待遇密切掛鉤的科研工作,以及年輕專業(yè)教師家庭生活瑣事問題,使得碩士研究生輔導(dǎo)員必須合理分配時間和精力,處理好教育管理工作、教學科研和自身學習科研三者之間的關(guān)系。同時,入職后涉及心理和安全等突發(fā)事件的發(fā)生,由于專業(yè)的系統(tǒng)培訓不足,部分輔導(dǎo)員缺乏處理經(jīng)驗,工作壓力大,工作成效認同度有待進一步提高[6],從而導(dǎo)致教師兼職輔導(dǎo)員特別是專業(yè)教師流失性大,影響此類兼職輔導(dǎo)員隊伍的穩(wěn)定性。
安排本科輔導(dǎo)員兼任碩士研究生輔導(dǎo)員。作為本科輔導(dǎo)員具備思想政治教育及相關(guān)專業(yè)的教育背景,上崗前接受過一定程度的專業(yè)系統(tǒng)培訓,經(jīng)過一段時間本科生的管理,掌握了一定的突發(fā)事件處理經(jīng)驗,作為同齡人與研究生之間的思想交流障礙也較小,具備能貼近學生思維及優(yōu)勢互補等優(yōu)點[7]。目前本科學生數(shù)量多,日常管理工作量大,大部分輔導(dǎo)員在完成學生日常管理工作的基礎(chǔ)上,還要應(yīng)付上級下達的各類型任務(wù)。本科輔導(dǎo)員大多是缺少實際工作經(jīng)驗的年輕新教師,在學生發(fā)生突發(fā)事件時,缺乏處理突發(fā)事件的經(jīng)驗。這就需要他們認真探索,合理分配時間和精力,處理好本科生和研究生的管理工作,協(xié)調(diào)好雙重角色分工。
兼職研究生輔導(dǎo)員在研究生日常教育、管理過程中發(fā)揮了積極的作用,取得了一定的成效,同時存在不足。本文旨在探索多種類型的兼職研究生輔導(dǎo)員,從而揚長避短,提高兼職研究生輔導(dǎo)員的工作積極性,真正發(fā)揮兼職研究生輔導(dǎo)員的積極作用。
二、碩士導(dǎo)師兼職輔導(dǎo)員的優(yōu)勢
(一)導(dǎo)師和研究生的橋梁和樞紐
作為研究生導(dǎo)師,兼職輔導(dǎo)員易于與其他導(dǎo)師和研究生進行溝通,成為導(dǎo)師和研究生之間的橋梁和樞紐。兼職輔導(dǎo)員在研究生管理過程中便于與研究生導(dǎo)師進行溝通,有助于研究生各類問題的解決,及時通過危機干預(yù)而化解危機[8]。近年來,在研究生就讀過程中,屢屢發(fā)生的被動或主動退學現(xiàn)象引起了社會的廣泛關(guān)注。退學原因包括研究生入學動機不明確,科研壓力大,師生關(guān)系不和諧,研究生不堪壓力選擇離開等。研究生輔導(dǎo)員與研究生導(dǎo)師建立聯(lián)系,當發(fā)生退學要求時,通過開展退學原因交流和教育引導(dǎo)工作,共同處理學生退學問題,彼此互相支持。碩導(dǎo)兼職輔導(dǎo)員了解學院導(dǎo)師的情況,在與研究生導(dǎo)師充分溝通的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)師生的和諧度,如果確實存在不可協(xié)調(diào)的問題,可向研究生推薦合適的導(dǎo)師以便穩(wěn)定研究生的心態(tài),同時讓研究生根據(jù)個人的學術(shù)志趣并結(jié)合導(dǎo)師的科研任務(wù)等做出自己的選擇,充分尊重雙方的選擇,為和諧的師生關(guān)系創(chuàng)造條件,促使學生留下繼續(xù)攻讀學位。同時對于有心理疾病的學生,要以父母心態(tài)與家長溝通指定就醫(yī)方案,協(xié)調(diào)導(dǎo)師進行學業(yè)安排,從而大大降低在讀研究生的退學比例,有利于研究生、導(dǎo)師和學院教育的可持續(xù)性發(fā)展。
(二)全面學生動態(tài)信息網(wǎng)的建設(shè)
現(xiàn)階段,研究生承受著各種思想、科研及就業(yè)壓力,當無法與周圍同學、導(dǎo)師正常溝通時,壓抑的情緒會導(dǎo)致不正確的處理方式,也會因抑郁而出現(xiàn)自殺或傷人的危害性情況,如何發(fā)現(xiàn)和及時處理這種情況對研究生輔導(dǎo)員是一個挑戰(zhàn)。目前輔導(dǎo)員建立了由研究生干部、輔導(dǎo)員助理和心理聯(lián)絡(luò)員組成的信息網(wǎng)絡(luò),作為導(dǎo)師的兼職輔導(dǎo)員還可以加入自己指導(dǎo)的研究生,這是效率最高和信息反饋最有效的一種工作方式。輔導(dǎo)員在從研究生干部了解學生情況的同時,還可以通過心理聯(lián)絡(luò)員了解研究生的心理狀況,另外利用自己的研究生也是獲得信息的重要渠道,可以及時獲取研究生的思想動態(tài),為研究生的管理及黨員發(fā)展提供相關(guān)信息。當班級研究生發(fā)生心理變化、結(jié)婚等異動時,如果當事人沒有及時向?qū)W院匯報,可以通過所建信息網(wǎng)絡(luò)及時了解。例如,我院暑假一位研究生發(fā)生車禍,放假期間在校研究生人數(shù)不多,在得到自己指導(dǎo)研究生的反饋后,及時安排現(xiàn)場跟蹤直到交通警察處理并送往醫(yī)院就診,在第一時間了解學生受傷情況和就診狀況后,及時通報家長和學校,以使事情順利解決。學生的心理、人身等各類安全至關(guān)重要,及時發(fā)現(xiàn)、干預(yù)和處理各類安全問題,最大程度減少事件的發(fā)生,有利于研究生的管理工作。
(三)獎學金評定的權(quán)威和效率
通過對研究生各方面進行綜合考察來評定研究生的獎學金,是高校研究生培養(yǎng)的重要手段之一,可以調(diào)動研究生學習和科研工作的積極性和主動性,從而形成相互激勵的優(yōu)良學風。研究生獎學金評定體系中采用的學術(shù)評價法,是通過對研究生發(fā)表論文的期刊檔次、專利檔次和專業(yè)競賽等進行定量評估,從而遴選學術(shù)成果突出的優(yōu)秀研究生的一種評定方法[9]。導(dǎo)師兼職輔導(dǎo)員熟悉本學院的導(dǎo)師科研情況,以及目前的科技論文和專利檔次情況,在日常對研究生學術(shù)成果統(tǒng)計及充分了解學生科研情況的基礎(chǔ)上,全面了解并通知有資格申請獎學金的研究生,避免遺漏申報人員,并且第一時間進行初篩,提交評審小組,及時與研究生溝通處理評審結(jié)果。這種方式充分發(fā)揮了獎學金的激勵作用,提高了研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。
(四)研究生就業(yè)引導(dǎo)
近幾年,研究生隊伍逐漸壯大,但與此同時其就業(yè)情況卻不容樂觀。兼職輔導(dǎo)員可以幫助研究生合理規(guī)劃職業(yè)生涯,確定就業(yè)目標和方向,指導(dǎo)研究生的就業(yè)工作。作為導(dǎo)師的兼職輔導(dǎo)員,在普及畢業(yè)就業(yè)相關(guān)知識的同時,應(yīng)根據(jù)個人工作閱歷向研究生介紹就業(yè)過程中享有的權(quán)益保護、簽訂就業(yè)協(xié)議、辦理就業(yè)手續(xù)、處理勞動爭議、辦理轉(zhuǎn)正定級,以及如何在網(wǎng)絡(luò)求職中避免陷入招聘陷阱等相關(guān)知識,另外,碩士導(dǎo)師可以將在實際科研工作中掌握的企業(yè)招聘資源向所在學院研究生推薦,有助于提高研究生的學習積極性和就業(yè)率,實現(xiàn)碩士研究生的良好管理。
三、面臨的問題與不足
碩導(dǎo)兼職輔導(dǎo)員工作集教書、管理、服務(wù)育人于一體,肩負著思想道德教育的重要責任。多重身份的特點也使他們在實際工作的開展中面臨一些問題。
(一)自身素質(zhì)還有待提高
碩士研究生導(dǎo)師兼任研究生輔導(dǎo)員,既要做好自己的教學科研與研究生指導(dǎo)工作,又要合理安排時間和精力處理研究生的管理工作。處理各類研究生問題越來越要求輔導(dǎo)員的工作專業(yè)化和規(guī)范化,而作為碩導(dǎo)兼職輔導(dǎo)員缺少此方面系統(tǒng)化的培訓。碩導(dǎo)兼職輔導(dǎo)員在做好各項工作的同時,還應(yīng)不斷加強業(yè)務(wù)知識的學習,提高自身的管理能力。
(二)工作時間和精力上的問題
碩士兼職輔導(dǎo)員的同時肩負著相應(yīng)的教學任務(wù)、學院的管理工作,以及碩士生的指導(dǎo)工作,且有不同的崗位職責和要求。因此,研究生管理工作所需要的時間和精力就會大大受到限制,在工作中難免出現(xiàn)精力不足、顧此失彼等現(xiàn)象。同時,對研究生活動的組織和參與顯得力不從心,在完成自己的本職工作后,只能針對性地參與研究生組織的活動,諸如一些競賽活動,無法做到面面俱到。要充分發(fā)揮學校選拔的研究生輔導(dǎo)員助理的作用,完成研究生的管理工作。
(三)碩導(dǎo)兼職輔導(dǎo)員工作缺乏延續(xù)性
輔導(dǎo)員隊伍的穩(wěn)定性與延續(xù)性對研究生工作順利開展的重要性不言而喻,碩導(dǎo)兼職輔導(dǎo)員目前由于家庭原因和政策導(dǎo)向等現(xiàn)實因素,普遍也只能擔任2~3年時間的輔導(dǎo)員。碩導(dǎo)兼職輔導(dǎo)員作為碩士指導(dǎo)教師,也有自己的研究生,在涉及自己研究生利益的事情上,如評獎等,要“一碗水端平”。碩導(dǎo)兼職輔導(dǎo)員的身份也決定了他們工作時間分配的有限性,如果沒有足夠時間和精力的投入與延續(xù),工作管理有時無法到位,工作效果往往不盡如人意,因此,碩導(dǎo)兼職輔導(dǎo)員在研究生管理上需要合理的安排和投入。
四、提高工作積極性的建議和對策
研究生日常管理工作擁有自己的管理模式,雖然導(dǎo)師兼職輔導(dǎo)員在社會閱歷、工作經(jīng)驗方面具有優(yōu)勢,但在擔任兼職輔導(dǎo)員之前一般未經(jīng)過系統(tǒng)化的培訓,在規(guī)范處理日常工作中如突發(fā)事件時需要進行規(guī)范化、專業(yè)化的學習。所以,針對輔導(dǎo)員工作內(nèi)容的不斷擴展和自身素質(zhì)要求的提高,相關(guān)的培訓內(nèi)容與培訓方式要結(jié)合實際,進行多種形式的安排。因而,積極穩(wěn)妥地推進兼職研究生輔導(dǎo)員的培訓工作,建立和完善輔導(dǎo)員的互動交流平臺,增加他們面對面深入交流的機會,在交流過程中共同探討工作中的問題及解決方法,進而提高研究生管理工作的能力。
導(dǎo)師兼職輔導(dǎo)員具有輔導(dǎo)員和導(dǎo)師的雙重身份,必須處理好二者的關(guān)系,努力做到管理與研究生指導(dǎo)兩不誤。導(dǎo)師兼職輔導(dǎo)員應(yīng)學會平衡日常管理與研究生指導(dǎo)之間的矛盾,科學統(tǒng)籌地分配時間。同時充分利用研究生輔導(dǎo)員助理,合理安排教學指導(dǎo)和管理工作,解決精力有限等問題,處理好雙重身份之間的關(guān)系。
對導(dǎo)師兼職輔導(dǎo)員進行科學的考核獎懲,對考核結(jié)果不合格者予以淘汰,對考核結(jié)果優(yōu)秀者予以獎勵;在優(yōu)秀輔導(dǎo)員評審過程中同等條件優(yōu)先考慮兼職輔導(dǎo)員,并將該證書作為其職稱評定等各項評獎評優(yōu)的重要參考。這樣的機制有利于導(dǎo)師兼職輔導(dǎo)員在工作中保持始終如一的積極性。
五、結(jié)語
本文在分析高校碩士導(dǎo)師兼職研究生輔導(dǎo)員利弊基礎(chǔ)上,闡述了在專職為主、專兼結(jié)合研究生輔導(dǎo)員共同負責的教育管理模式中,碩士研究生指導(dǎo)教師兼職輔導(dǎo)員也是現(xiàn)行研究生管理的一種模式。揚長補短發(fā)揮好碩士導(dǎo)師兼職輔導(dǎo)員模式自身的特色與優(yōu)勢,有助于建立一支能力強的輔導(dǎo)員隊伍,對新形勢下促進研究生的全面發(fā)展和健康成長成才具有十分重要的意義。
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