新形勢(shì)下煤礦企業(yè)機(jī)要工作者必須具備的素質(zhì)研究

衛(wèi)彥梅

摘要：對(duì)于煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)，機(jī)要文件的處理需要專(zhuān)業(yè)的工作人員按照規(guī)定要求進(jìn)行，對(duì)于管理工作者的專(zhuān)業(yè)性要求更高，需要擁有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的工作者來(lái)完成各項(xiàng)工作。作為機(jī)要工作者所具備的各樣專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不同于其他工作人員，機(jī)要文件發(fā)揮的作用這是不盡相同，對(duì)于單位企業(yè)的影響重大，有關(guān)利益經(jīng)濟(jì)的部分都會(huì)受到發(fā)展性的影響，為此對(duì)于煤炭企業(yè)機(jī)要工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)需要到位，以提高企業(yè)的整體實(shí)力。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);煤炭企業(yè)機(jī)要工作者;素質(zhì)要求

前言：為了更好的保證煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和未來(lái)的良好發(fā)展，需要機(jī)要工作者具備足夠的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，在機(jī)要文件的處理上考慮企業(yè)單位的整體利益，從更加全面性的角度進(jìn)行問(wèn)題的分析解決，保證自身思想觀念的正確性，具備專(zhuān)業(yè)化的工作素養(yǎng)。煤炭企業(yè)的機(jī)要工作需要在國(guó)家政策的指引下進(jìn)行全面的保密協(xié)商，確保機(jī)要文件沒(méi)有泄露風(fēng)險(xiǎn)，深入貫徹落實(shí)有關(guān)機(jī)要文件的正常方針，不斷提高機(jī)要工作者的工作效率，提升企業(yè)的整體建設(shè)實(shí)力，讓煤炭企業(yè)的發(fā)展建設(shè)更上一層樓。

一、煤炭企業(yè)機(jī)要工作者素質(zhì)提升的必要

煤炭企業(yè)的良好發(fā)展需要科學(xué)合理的機(jī)要工作的支持，作為機(jī)要工作人員，在面對(duì)機(jī)要文件的保密處理維護(hù)時(shí)，需要足夠的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，這樣才能保證煤炭企業(yè)的決策正確，擁有更加完善的管理團(tuán)隊(duì)。

機(jī)要工作者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的完善，是煤炭企業(yè)良好發(fā)展的開(kāi)端，企業(yè)的蓬勃發(fā)展需要工作者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的支持，當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境較為復(fù)雜，企業(yè)的發(fā)展需要內(nèi)部運(yùn)行體系的不斷完善。機(jī)要工作人員作為煤炭企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的重要力量，其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的不斷提升完善，能夠幫助企業(yè)提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，以更加穩(wěn)固的企業(yè)力量應(yīng)對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境。

二、煤礦企業(yè)機(jī)要工作者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)研究分析

為了更好的發(fā)展煤炭企業(yè)，機(jī)要工作任務(wù)作為重要的一個(gè)發(fā)展環(huán)節(jié)，在工作的處理上需要機(jī)要工作者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的有效提升，以保證煤炭企業(yè)的良性進(jìn)步。

（一）提升業(yè)務(wù)能力

作為一名機(jī)要工作者，在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升上，需要結(jié)合機(jī)要文件的具體內(nèi)容，以更高的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)保證機(jī)要工作的順利進(jìn)行。扎實(shí)可靠的理論知識(shí)作為實(shí)踐工作的依據(jù)內(nèi)容，機(jī)要工作者需要具備足夠的理論知識(shí)，以保證在機(jī)要工作的實(shí)施建設(shè)中維持自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)性，在企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)力量的凝聚，促進(jìn)煤炭企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)自身的專(zhuān)業(yè)性。

（二）專(zhuān)業(yè)技能的獲取

機(jī)要工作人員作為煤炭企業(yè)內(nèi)部的工作人員，與一線(xiàn)施工人員的技術(shù)要求不同，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的要求也不同。對(duì)于機(jī)要工作人員來(lái)說(shuō)，需要掌握現(xiàn)代社會(huì)的辦公系統(tǒng)的使用方式，介乎在現(xiàn)代化的技術(shù)力量，推動(dòng)工作的進(jìn)步;當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展迅速，作為社會(huì)發(fā)展的主要支持力，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步給機(jī)要工作的專(zhuān)業(yè)性提出了新的要求，需要機(jī)要工作人員積極的面對(duì)社會(huì)發(fā)展形式，積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)新的技術(shù)知識(shí)，了解信息技術(shù)的力量，通過(guò)現(xiàn)今發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)，來(lái)滿(mǎn)足機(jī)要工作的發(fā)展，進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，有效緩解機(jī)要工作帶來(lái)的管理壓力。

（三）機(jī)要工作管理能力的提升

機(jī)要工作的具體表現(xiàn)形式多為各種文件，在工作者進(jìn)行工作時(shí)，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升是指對(duì)文件的管理能力的提升優(yōu)化。不論是機(jī)要文件的收取還是發(fā)出，都需要管理工作者按照規(guī)定的要求，仔細(xì)核對(duì)文件的內(nèi)容和正確程度，保證文件在收取發(fā)出時(shí)都沒(méi)有損壞的情況出現(xiàn)，對(duì)機(jī)要文件進(jìn)行保密處理，避免一切泄露的可能性。機(jī)要管理工作者需要依照一定的管理原則，對(duì)機(jī)要文件的安全準(zhǔn)確性進(jìn)行科學(xué)合理的維護(hù)，需要在收發(fā)過(guò)程中做好記錄工作，明確各個(gè)文件的性質(zhì)、內(nèi)容、收發(fā)時(shí)間以及對(duì)方的各種基本信息，嚴(yán)格工作流程，保證機(jī)要管理工作的順利。

（四）提升組織管理的能力

對(duì)于工作內(nèi)容的管理需要依靠具體的方法，借助科學(xué)有效的管理手法，提升工作效率，完善自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，確保機(jī)要管理工作者能夠擁有匹配機(jī)要機(jī)密程度的實(shí)力。組織管理能力的提升，體現(xiàn)在機(jī)要工作人員對(duì)于機(jī)要文化的管理過(guò)程中，需要機(jī)要工作人員熟悉各個(gè)機(jī)要文件檔案的編排內(nèi)容，明確分類(lèi)內(nèi)容，方便后期的查詢(xún)，對(duì)于各個(gè)類(lèi)型的文件進(jìn)行編號(hào)處理，在進(jìn)行全面的審查后在進(jìn)行其他處理。在機(jī)要文件發(fā)揮作用時(shí)，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人需要對(duì)其進(jìn)行瀏覽閱辦，為了更好的控制文件內(nèi)容的流出，需要相關(guān)的機(jī)要工作者做好此方面的組織管理工作，提升工作效率，使文件信息的價(jià)值得到充分實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行文件的輸出傳閱時(shí)，需要機(jī)要工作者打通上下級(jí)的關(guān)系，保證文件內(nèi)容流通的順利且保密，使得文件內(nèi)容在有限的時(shí)間內(nèi)其作用效果得到充分的發(fā)揮，保證文件的時(shí)效性，必要時(shí)，相關(guān)的機(jī)要工作者需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)管理層進(jìn)行一定的督促。機(jī)要文件的保密性質(zhì)，需要機(jī)要工作者嚴(yán)格管控其流通范圍，以此維護(hù)文件的機(jī)密性，時(shí)刻緊跟文件的流向，確保實(shí)時(shí)追蹤文件的位置。

（五）信念堅(jiān)定

機(jī)要單位部門(mén)掌握了煤炭企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵，對(duì)黨和國(guó)家來(lái)說(shuō)也是非常重要的存在，為此，就需要機(jī)要工作人員具有足夠堅(jiān)定的信念、信仰，高度的政治敏感度，堅(jiān)決維護(hù)黨和國(guó)家的利益。機(jī)要工作者需要做到對(duì)于共產(chǎn)主義的信仰堅(jiān)持，在思想認(rèn)知上與黨的觀念保持一致，經(jīng)得起各種利益的誘惑，不受任何威脅，必要的時(shí)候?yàn)榱吮Ｗo(hù)機(jī)要文件需要自身做出一定的犧牲，這都是機(jī)要工作需要具備的工作素養(yǎng)。機(jī)要工作需要做到對(duì)政治理念的熟知，做一個(gè)堅(jiān)定的唯物主義者，加強(qiáng)相關(guān)政治思想的學(xué)習(xí)，洗滌心靈，維持思想的健康純潔性。始終堅(jiān)持國(guó)家政策理念的領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)人民和國(guó)家的利益，對(duì)黨忠誠(chéng)，對(duì)國(guó)家忠誠(chéng)，對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)。

（六）基礎(chǔ)技能的提升

對(duì)于機(jī)要工作者來(lái)說(shuō)，需要時(shí)刻關(guān)注機(jī)要文件的外出流向以及各類(lèi)數(shù)量，就需要擁有良好的記憶能力，促使各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行。機(jī)要工作者需要記憶的重要信息較多，良好的記憶能力可以幫助工作人員事半功倍，提升文件管理工作工作效率。機(jī)要工作者的為了更好的管理機(jī)要文件，需要擁有較強(qiáng)的邏輯思維能力，確保在復(fù)雜的文件關(guān)系中能夠找到所需要的內(nèi)容，進(jìn)行合理的總結(jié)歸納，保證文件內(nèi)容的存儲(chǔ)到位，避免信息的泄露。

結(jié)語(yǔ)：機(jī)要工作者作為機(jī)要文件的中間管理人，對(duì)于文件內(nèi)容的保密性管理關(guān)系到煤炭企業(yè)以及國(guó)家政治的未來(lái)發(fā)展，需要足夠的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的支持，才能有效維護(hù)機(jī)要內(nèi)容安全保密性。

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