提高高校大學生體質(zhì)健康測試中執(zhí)行部門與二級學院溝通能力研究

裴明陽

(天津商業(yè)大學，天津 300134)

一、面臨的相關問題

1.體育教學部門和二級學院直接缺乏溝通協(xié)調(diào)

現(xiàn)階段，我國高校大學生體質(zhì)健康測試工作一般由體育教學部門負責，而測試對象則為全校所有本科生。由于體育教學部門對本科生而言只承擔對其教學任務，對學生的管理任務都屬于各二級學院，這就給體育部等相關組織部門進行大學生體質(zhì)健康測試的組織協(xié)調(diào)工作造成了諸多困難。

就目前大環(huán)境而言，部分高校的二級學院領導或相關職能部門對體質(zhì)健康測試的工作缺乏足夠的重視。國家為了保障體質(zhì)測試工作在高校順利開展，教育部制定了《體質(zhì)健康測試標準》，其中明確要求各個高校要重視起體質(zhì)測試工作的重要性，配合學校體育部合理有序地開展大學生體測工作，完成好體測任務。但是，在體測工作的實際操作中，部分高校單純認為這是體育部的單一工作，普遍將測試工作中的計劃、組織、實施、統(tǒng)計和監(jiān)督等所有工作都統(tǒng)一交給體部負責，沒有認識到二級學院在體質(zhì)測試中需要承擔的組織和協(xié)調(diào)作用，從而使體質(zhì)健康測試工作開展困難。

體質(zhì)健康測試工作紛繁蕪雜，讓高校體育教學部門獨立承擔整個高校的體質(zhì)檢測工作，雖然能夠完成相應的工作任務，但卻無法在根本上做好對全校本科學生的組織工作。二級學院與體育部配合工作不默契，究其根本原因是高校自身對大學生體質(zhì)健康測試工作缺乏重視，對于教育部頒布的《體質(zhì)健康測試標準》，部分高校連基本的標準都沒有嚴格執(zhí)行，二級單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作也就無從談起。

2.二級學院對大學生體質(zhì)健康測試工作的重視程度不夠

就目前大環(huán)境而言，我國大部分高校缺乏校園體育氛圍。各個高校二級學院的工作重點完全在文化課之中，對體質(zhì)健康測試工作缺乏相關的宣傳和必要指導。除此之外，二級學院與體育教學部門的聯(lián)系不夠密切，這就導致了二級學院的院領導和學生對體質(zhì)健康測試的重要性整體認識度不足。

在體質(zhì)健康測試工作開展方面，大部分高校并沒有形成一套成熟、完善工作機制，學校整體層面對體測工作不夠重視，對體測流程不熟悉，相關測試制度也不夠完善。在二級學院中學院領導和輔導員對體質(zhì)測試工作的認識程度不足，由于不直接負責體測工作，因此對測試工作存在消極懈怠心理，無法發(fā)揮測試過程中體測執(zhí)行部門和測試學生之間的紐帶作用。因此，高校二級學院對體測工作的重視程度不足相當程度影響著我國高校校體質(zhì)健康測試工作的有效開展。

二、提高各層面的體測意識

1.學校從上層出發(fā)提高二級學院的溝通意識

我國高校需要從上位出發(fā)，積極開展體質(zhì)測試工作的宣傳活動，這對于高校體測工作的組織工作有極大的促進作用。只有高校自身加強對全校所有部門體質(zhì)測試工作宣傳的力度，才能在根本上得到二級學院的重視，讓更多的學生了解體質(zhì)測試工作的實際意義，讓二級學院更加積極地參與到體質(zhì)健康測試之中，強化二級學院在體測工作中的作用。

通過學校層面對二級學院的宣傳工作，二級學院一定程度上會提高對體測工作的重視程度。在實際的測試工作中，二級學院可以充分發(fā)揮其組織和協(xié)調(diào)學生的優(yōu)勢，相關輔導員教師可發(fā)揮好宣傳和引導作用，對全校的體質(zhì)測試工作進行有效的宣導，使其學院的學生充分意識到體測工作的重要意義，從而充分準備好相關測試工作，使體質(zhì)測試工作更加順暢。

2.體育教學部門加強和其他二級學院關于體測工作的溝通協(xié)調(diào)

現(xiàn)如今，我國高校的二級學院作為高校內(nèi)各項工作的直接執(zhí)行單位，在學校的管理工作中扮演著重要角色，是學校各個部門與學生進行溝通的重要橋梁。因此，在體質(zhì)健康測試中，二級學院的管理水平與運行效果也將直接影響高校體質(zhì)健康測試的整體效果，同時也影響著體質(zhì)健康測試的學生執(zhí)行力。由于體育教學部門和各個二級學院屬于平行部門，彼此之間并無管理或被管理的關系，因此，需要在工作中通過科學的方式提高溝通效率。

溝通在組織管理中占有重要作用，體育教學部和二級學院進行良好的溝通能夠促進雙方協(xié)調(diào)能力的正向發(fā)展，對于在體測工作中做出重要決定有深遠影響。體育教學部門作為體質(zhì)健康測試的組織和執(zhí)行部門，應該在與二級學院進行溝通的過程中發(fā)揮主導作用，以積極的姿態(tài)主動與二級學院進行溝通交流，及時實現(xiàn)信息互換和數(shù)據(jù)分享。二級學院也應該及時響應體育教學部門的溝通要求，面對相關問題及時進行協(xié)調(diào)，最終實現(xiàn)相關問題的解決。

三、加強二級單位溝通的相關方式方法

1.建立科學有效的溝通機制

對于學校體測工作而已，主要是建立內(nèi)部溝通機制，從而建立各部門、各學院自下而上增加橫向溝通，以加快溝通效率。一般來說，一個高校有什么樣的管理模式，就會形成有對應特色的管理溝通網(wǎng)絡，從而對體測工作產(chǎn)生影響。一般高校的組織機構(gòu)相對集權(quán)化，層級制度普遍嚴格，因此在實際情況中，各個學院基本上只能與其直接上下級進行單一的上行或下行溝通，不利于體測信息的高效流通。

各學院、各部門想要做好橫向溝通，必須要樹立工作流程，打破各部門的局部利益，打破形式主義，使大家站在學校的高度思考和理解問題。一是需學院領導與本學院負責體測工作的教職工直接溝通，領導可以在定期或不定期地檢查工作時，聽取相關體測工作負責人的建議和意愿。二是需負責體測工作的體育部領導與學院領導直接溝通，了解各個學院相關困難，以對體測方式進行改進，提高工作效率。三是體育部應通過開展形式多樣的文體活動，豐富教職工的業(yè)余文化活動，通過舉辦教職工體育競賽等方式，為部門教職工和其他學院的教職工之間構(gòu)筑交流溝通的渠道，有利于共同工作的集中開展。

2.發(fā)揮學校其他部門的紐帶作用

體育部想要發(fā)揮學校其他部門的紐帶作用，可以通過參加其他部門一些會議或非正式會議及拓展活動來進行溝通，如學工部或校團委每周舉辦的輔導員例會等，通過這種形式對一些體質(zhì)健康測試要求進行上傳下達。通過各處室召開一些座談會互相通報情況或者通過一些相關活動來達到溝通效果，增進與各學院相互之間的了解、理解和支持，從而在體質(zhì)健康測試工作中形成共同的努力方向和目標。

3.發(fā)揮學生會和社團等學生團體組織的作用

學生會和學生社團作為重要學生團體，能夠組織正式溝通渠道之外的信息交流和傳遞，是一種人與人之間以社會關系為基礎的非正式溝通方式。此種溝通方式雖然不受固定部門的監(jiān)督，但溝通渠道較為廣泛，可以起到正式溝通渠道無法達到的效果，如通過社團活動、活動宣傳等對大學生體質(zhì)健康測試活動進行正面宣傳，引導學生從根本上重視體測工作。

這種游離于學校各正式部門之外的非正式溝通的優(yōu)點是溝通方便、內(nèi)容廣泛、方式靈活，具備較高的傳播效率，由于非正式溝通中學生之間更加容易表現(xiàn)出自身情緒和目的動機，有時反而能獲得一些部門和部門正式溝通中難以獲得的信息，起到更好的溝通效果。

4.體測工作中要注重信息化建設

在體測工作中，高校要充分利用自身的網(wǎng)絡資源，建立體測相關信息平臺，通過內(nèi)部網(wǎng)絡討論問題，各個學院負責體測工作的教職工也可以通過網(wǎng)站上的郵箱越級向負責相關體測工作的體育部領導發(fā)送電子郵件提建議。通過校園內(nèi)部網(wǎng)絡辦公，加強學校教職工之間、職能處室之間的溝通，提高體測工作的效率，這能為各二級學院參與體質(zhì)測試工作管理開辟暢通的渠道，在一定程度上還能節(jié)約學校相關溝通成本，使各二級單位之間運轉(zhuǎn)效率提高。這種虛擬溝通平臺的向下延伸，使整個高校二級單位之間的溝通體系更具備了真實性和有效性，更體現(xiàn)了體測工作中溝通的價值所在。

四、結(jié)語

通過以上幾種溝通方式，能使體測工作的二級單位溝通機制建設更上一層樓。無論高校綜合水平如何，只要各二級單位之間通過充分的溝通與交流，不僅可以減輕體質(zhì)健康測試工作過程中的阻力，而且可以通過溝通過程的逐步改變進而推動相關體測工作管理的變革。高校應為體測工作建設搭建多渠道的、雙向溝通機制，通過多種渠道和各式活動持續(xù)向全校教職工傳達體質(zhì)健康測試工作的內(nèi)容，宣傳體質(zhì)健康測試工作的重要性，從而提升各二級單位的凝聚力，共同塑造新的工作意識導向，為做好高校體質(zhì)健康測試工作創(chuàng)造更好的環(huán)境條件。