魏希楠
摘要:本文從工程決算審計(jì)重要性方面進(jìn)行分析,了解到?jīng)Q算實(shí)踐中所存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并且展開識別分析,同時(shí)了解到不同施工合同審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)狀與問題,最終是進(jìn)行決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)回避方法分析,希望可以引起工程領(lǐng)域從業(yè)人員的重視,以更好的降低工程決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。
關(guān)鍵詞:工程決算;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);回避風(fēng)險(xiǎn)
工程項(xiàng)目決算審計(jì)除了要嚴(yán)格按照規(guī)定的項(xiàng)目建設(shè)程序、財(cái)務(wù)收支、建設(shè)資金運(yùn)營、項(xiàng)目收益等方面審計(jì)之外,還需要對于工程決算造價(jià)進(jìn)行審計(jì)。從這個(gè)方面出發(fā),工程合同在決算審計(jì)中有著極為重要的作用,但是在決算審計(jì)實(shí)施環(huán)節(jié),由于很多方面因素都會造成影響,審計(jì)工作開展中就會存在很大的風(fēng)險(xiǎn),如果不能及時(shí)處理,會導(dǎo)致決算質(zhì)量無法保證,數(shù)據(jù)偏差嚴(yán)重。如何才能有效的識別工程決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),有效的消除風(fēng)險(xiǎn)影響,是從業(yè)者的研究主要方向。
1 工程決算審計(jì)重要性分析
工程項(xiàng)目承包合同為承包單位和業(yè)主單位為了完成項(xiàng)目約定施工內(nèi)容而制定的法律性文件,其中包含工程雙方的權(quán)利和義務(wù),是書面證明文件。工程項(xiàng)目承包合同對于項(xiàng)目進(jìn)度、投資、質(zhì)量、效益都會提供必要的支持,管理人員需要充分重視該工作。從工程實(shí)際情況分析發(fā)現(xiàn),施工合同內(nèi)的有些條款并不符合實(shí)際情況,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,且有前后矛盾的問題,合同實(shí)施環(huán)節(jié)容易導(dǎo)致爭執(zhí)的情況,給項(xiàng)目順利實(shí)施帶來不利的影響。工程竣工結(jié)束后,施工雙方應(yīng)該積極參與到工程決算審核中。工程決算審計(jì)方面的工作,有些項(xiàng)目建設(shè)單位沒有重視合同管理,施工合同有著很多缺陷問題,條款內(nèi)容并不完善,造成合同執(zhí)行力比較差?;诖?,項(xiàng)目決算實(shí)施中,應(yīng)該以合同作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì),及時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)施中的問題與風(fēng)險(xiǎn),充分保障項(xiàng)目順利實(shí)施。
2 工程決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素分析
工程項(xiàng)目決算審計(jì)環(huán)節(jié),保證建設(shè)單位上報(bào)的各項(xiàng)信息達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性的要求,確保審計(jì)工作有序組織進(jìn)行。但是根據(jù)以往工程經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場施工發(fā)生變更問題比較嚴(yán)重,隱蔽工程管理有著明顯缺陷、監(jiān)理資料不完善,施工合同有著嚴(yán)重的不足,現(xiàn)場變更比較多,這些問題的存在導(dǎo)致建設(shè)單位上報(bào)給審計(jì)小組的資料是不精確的,關(guān)聯(lián)性較差,有些存在嚴(yán)重爭議,造成決算審計(jì)有著嚴(yán)重問題,數(shù)據(jù)偏差比較嚴(yán)重。此外,工程決算審計(jì)人員在工作時(shí)沒有綜合分析現(xiàn)場的具體情況,資料缺乏完善性,工作水平比較差,造成決算過程有著嚴(yán)重的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),造成各項(xiàng)數(shù)據(jù)都偏差嚴(yán)重,威脅企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3 不同類型施工合同審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具體情況
工程項(xiàng)目簽訂的合同主要有如下幾種形式:其一,以固定總價(jià)簽訂的合同;其二,以調(diào)值總價(jià)簽訂的合同;其三,以計(jì)量估價(jià)簽訂的合同。這些合同類型在審計(jì)中會存在不同的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),所以要結(jié)合不同的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)采取必要的處理措施,具體可以從如下幾個(gè)方面出發(fā):
3.1固定總價(jià)合同的工程項(xiàng)目
工程決算中如果有些工程項(xiàng)目變更沒有充分考慮,合同總價(jià)就不能按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,但是也不能隨意進(jìn)行更改。為了有效的消除工程項(xiàng)目審計(jì)合同風(fēng)險(xiǎn),決算人員首先需要全面審查項(xiàng)目是否完全按照設(shè)計(jì)方案開展施工。在這一方面沒有問題的情況下,還需要檢查項(xiàng)目是否和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范保持一致性。如果發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目不能達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)規(guī)范的要求,就說明該項(xiàng)目有違約的情況存在,所以在決算中應(yīng)該做出必要的合同價(jià)款的調(diào)整。比如某工程項(xiàng)目以固定總價(jià)合同方式簽訂的,決算審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目有些環(huán)節(jié)不能符合設(shè)計(jì)圖紙的標(biāo)準(zhǔn),工序簡化,工程量減少。對于這一問題,決算人員要及時(shí)進(jìn)行合同總價(jià)調(diào)整,核減工程造價(jià)25萬元,充分保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2調(diào)值總價(jià)合同的工程項(xiàng)目
工程決算環(huán)節(jié)應(yīng)該加強(qiáng)工程造價(jià)影響因素的分析,主要是工程量、工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料單價(jià)等方面。從實(shí)際情況分析,工程量并不會完全和合同保持一致,而在現(xiàn)場施工中發(fā)生設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證都會導(dǎo)致工程量變化,需要考慮到這些資料做出調(diào)整,嚴(yán)格按照實(shí)際情況開展數(shù)據(jù)計(jì)算。對于材料單價(jià)來說,包含如下兩種情況:第一,材料單價(jià)固定,并不需要進(jìn)行調(diào)整;第二,材料單價(jià)相對固定,但是超出風(fēng)險(xiǎn)管理的范圍,需要結(jié)合材料市場單價(jià)的變化作出必要的調(diào)整。尤其需要注意,如果工程合同中相應(yīng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和材料單價(jià)的規(guī)定和招投標(biāo)文件有著明顯的不同,需要按照招投標(biāo)文件中的要求,對于由于合同內(nèi)不合理的條款而導(dǎo)致的造價(jià)費(fèi)用增加應(yīng)該進(jìn)行必要的調(diào)整,以保證數(shù)據(jù)符合實(shí)際情況。
3.3計(jì)量估價(jià)合同的工程項(xiàng)目
為了能夠有效的消除審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須要加強(qiáng)工程量的審計(jì),以施工圖作為基礎(chǔ)進(jìn)行工程量清單的編制工作,重點(diǎn)進(jìn)行施工作業(yè)階段的審查,保證各項(xiàng)施工內(nèi)容完全符合工程設(shè)計(jì)方案的要求,如果存在偷工減料的情況,決算人員要立即按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核減,從而可以降低項(xiàng)目成本。比如某公路項(xiàng)目在建設(shè)中,采取的是合同為計(jì)量估價(jià)方式。按照項(xiàng)目的實(shí)際情況,水穩(wěn)定基層是審計(jì)工作的核心,決算人員聯(lián)合施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主單位等相關(guān)人員進(jìn)入到現(xiàn)場進(jìn)行采樣,檢測之后發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場水穩(wěn)層厚度平均為16cm,沒有達(dá)到設(shè)計(jì)方案要求的20cm,所以需要按照要求核減4cm的厚度,同時(shí)做出造價(jià)方面的調(diào)整。
4 工程決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)回避途徑
工程項(xiàng)目決算審計(jì)最為理想的結(jié)果就是有效的規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行造價(jià)核減。結(jié)合實(shí)際情況,工程決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施主要包含如下幾個(gè)方面:
4.1按照工程標(biāo)準(zhǔn)確定最佳贏利范圍
工程決算審計(jì)工作的實(shí)施環(huán)節(jié),應(yīng)該綜合分析投標(biāo)企業(yè)的成本,可以在某個(gè)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行浮動(dòng),保證施工企業(yè)可以獲取合理的利潤。如果出現(xiàn)了企業(yè)無法接受的最低贏利,就會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在,項(xiàng)目施工也會存在嚴(yán)重的安全、質(zhì)量隱患。審計(jì)工作應(yīng)該有效的預(yù)防上述問題的發(fā)生。因此,工程決算審計(jì)應(yīng)該充分的保護(hù)參與主體的最低贏利在合理的范圍內(nèi)。對于施工單位提出的一些讓利條件應(yīng)該按照需求進(jìn)行審核,有效的降低項(xiàng)目履約風(fēng)險(xiǎn),也能夠保障施工單位的合法利益。對于某些招標(biāo)文件中規(guī)定的施工單位墊資施工的情況,需要在合同中做出明確的規(guī)定,建議通過擔(dān)保條款或者加入銀行履約保函的方式以降低糾紛發(fā)生概率,從而可以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,確保各方合法權(quán)益。
4.2參與保險(xiǎn)以規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)
工作人員在簽訂合同時(shí),應(yīng)該在條款中明確規(guī)定相應(yīng)的索賠條款,從而可以有效的消除因?yàn)槿藛T疏忽或者人為因素的干擾影響而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)效益損失,消除工程的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是索賠條款并不能實(shí)現(xiàn)全面的風(fēng)險(xiǎn)控制,對于有些不可抗力的因素是難以從根本上控制。為了能夠真正的實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和消除,可以采取投保的方式,對于項(xiàng)目中的承包方式承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,防止被保險(xiǎn)人因素出現(xiàn)事故而導(dǎo)致?lián)p失的情況,同時(shí)也可以使得決算中的投資有效的控制。在工程實(shí)施中,出現(xiàn)不可抗力的損失情況,可以在參與保險(xiǎn)之后上報(bào)保險(xiǎn)公司,經(jīng)過保險(xiǎn)公司的理賠人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)之后,確定符合工程實(shí)際情況,就會給予必要的賠付,這樣可以將工程的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司,有效的保護(hù)建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。
5 結(jié)束語
隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,政府相關(guān)部門加大力度投資進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè),規(guī)模增大、數(shù)量增多,但是與此同時(shí)也會導(dǎo)致嚴(yán)重的決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如何才能提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范處理,是審計(jì)人員重要的工作,也是工程領(lǐng)域研究的主要課題之一,通過采取科學(xué)合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)措施,充分保護(hù)工程各方的經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)工程領(lǐng)域的穩(wěn)步發(fā)展和進(jìn)步。
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