淺析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要影響及解決方法

孫曉宇

摘要：互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的高速發(fā)展及其在生產(chǎn)、生活各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，推動(dòng)著會(huì)計(jì)信息化的不斷前進(jìn)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展給現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的同時(shí)，也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)深刻的變革。為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體成效，還要健全財(cái)務(wù)管理制度。本文在闡述會(huì)計(jì)信息化基本特征的基礎(chǔ)上，分析信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響，并提出信息化社會(huì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;解決方法

會(huì)計(jì)信息化是利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)工具，結(jié)合先進(jìn)的軟件和信息處理技術(shù)[1]，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，構(gòu)建更加集約高效會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的過(guò)程。目的是適應(yīng)新時(shí)代信息化的要求，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理控制的精準(zhǔn)高效。信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)社會(huì)各行業(yè)都是一次重新建立秩序的過(guò)程。這個(gè)進(jìn)程中，我們迎來(lái)諸多令人欣喜的發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)會(huì)計(jì)亦是如此，只有勇于創(chuàng)新，建立新的會(huì)計(jì)模式，企業(yè)才能在信息化浪潮中站立潮頭。

一、會(huì)計(jì)信息化的特征

會(huì)計(jì)是以貨幣為計(jì)量單位，反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工作。具體來(lái)說(shuō)，能夠反映單位的成本分?jǐn)偂⒔?jīng)營(yíng)概況、財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)金使用等情況，監(jiān)督企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合法性和科學(xué)性。實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的融合，特別是把會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)作為重要資源進(jìn)行管理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)進(jìn)行收集和整理，為企業(yè)的遠(yuǎn)中近期發(fā)展和管理決策提供參考，這是未來(lái)發(fā)展的大勢(shì)所趨[2]。近年來(lái)，會(huì)計(jì)信息化呈現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)：第一是共享性。通過(guò)建立會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，可以收集和展示企業(yè)各部門(mén)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)傳遞的效率，進(jìn)而提高工作效率。二是實(shí)時(shí)性。企業(yè)管理者做決策時(shí)，需要及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息作為參考，來(lái)保證決策的科學(xué)性，會(huì)計(jì)信息化可以利用信息處理的各種特性，及時(shí)準(zhǔn)確地提供數(shù)據(jù)參考，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理的影響

企業(yè)內(nèi)部控制管理的核心是財(cái)務(wù)人員。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理，所有任務(wù)都是人工完成的，但信息化社會(huì)中，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到管理的各個(gè)方面，原有的內(nèi)控管理不再局限于會(huì)計(jì)人員的管理，與信息化結(jié)合的改革才能真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)非常復(fù)雜，這給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)不小的挑戰(zhàn)，包括工作效率、風(fēng)險(xiǎn)把控等問(wèn)題。如果企業(yè)選擇信息設(shè)備及軟件進(jìn)行比對(duì)時(shí)，企業(yè)內(nèi)部控制的管理者需要考慮如何保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，以及保護(hù)其安全性。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是將公司所需的各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行羅列和整理，最終編成種種的報(bào)表，以便管理層掌握企業(yè)近的運(yùn)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，從而制定相應(yīng)的管理方案。當(dāng)前的信息化會(huì)計(jì)模式通過(guò)成熟的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，收集各類(lèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以文字、表格、動(dòng)畫(huà)等多種形式展現(xiàn)，以移動(dòng)端各類(lèi)屏幕展示，不僅大大提高會(huì)計(jì)工作的效率，而且使信息更加清晰簡(jiǎn)明地呈現(xiàn)在管理層面前。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，數(shù)據(jù)生成依靠人工記錄、分類(lèi)、匯總，易出錯(cuò)且效率低，紙張儲(chǔ)存保管也是一項(xiàng)工作，資料占用空間大，查找使用困難。隨信息化的到來(lái)，會(huì)計(jì)信息的生成和傳遞過(guò)程已經(jīng)大大降低對(duì)人工的依賴(lài)。通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)記錄和匯總信息數(shù)據(jù)，然后以報(bào)表格式進(jìn)行整理和呈現(xiàn)，有效減少了人工的使用，將出錯(cuò)率降低到幾乎可以忽略的地步，提高信息生成和傳輸速率，同時(shí)也節(jié)約了大量信息存儲(chǔ)空間。

（三）對(duì)企業(yè)管理的影響

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作流程中，大多數(shù)管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理情況的了解，缺乏全面系統(tǒng)性，導(dǎo)致企業(yè)創(chuàng)新意識(shí)不足，風(fēng)險(xiǎn)隱患難以管控，這給企業(yè)長(zhǎng)期健康穩(wěn)定的發(fā)展帶來(lái)許多不利的影響。通過(guò)引入會(huì)計(jì)信息化，管理者可以及時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理部門(mén)的實(shí)際工作情況，充分利用科學(xué)的管理理念，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的掌控，更好地推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)和發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)策

（一）樹(shù)立企業(yè)財(cái)務(wù)管理新理念

首先，企業(yè)要樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí)，適度購(gòu)置硬件，主動(dòng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，同時(shí)營(yíng)造良好氛圍，為各部門(mén)適應(yīng)信息化工作打牢基礎(chǔ)。其次，企業(yè)應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、查找、分析等功能融合到一個(gè)完整的流程中，并將其數(shù)據(jù)成果應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，為企業(yè)決策提高有效、一致和完整的數(shù)據(jù)資源。最后，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的掌控，及早準(zhǔn)備企業(yè)遭遇各類(lèi)重大事項(xiàng)時(shí)財(cái)務(wù)管理的方案預(yù)案。例如，通過(guò)分析市場(chǎng)調(diào)研的數(shù)據(jù)，企業(yè)發(fā)現(xiàn)很多數(shù)據(jù)存在重復(fù)和無(wú)效的情況，不能真實(shí)反映同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)情況和發(fā)展趨勢(shì)。因此，在收集數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)就要對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行加工處理，利用數(shù)據(jù)過(guò)濾和篩選技術(shù)，提高數(shù)據(jù)的可利用性，同時(shí)還要優(yōu)化數(shù)據(jù)管理理念，不斷更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的信息化理念。

（二）加深企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度

在會(huì)計(jì)信息時(shí)代，要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)等信息化手段優(yōu)勢(shì)，持續(xù)地健全、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系。注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的更新維護(hù)，確保財(cái)務(wù)信息的安全和高效運(yùn)作。此外，還要努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理到云端。一方面，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理中核對(duì)賬目報(bào)表等繁雜的操作，提高財(cái)務(wù)管理的效率。另一方面，在利用原有電算化工作的基礎(chǔ)上，尋求與政府部門(mén)的合作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與稅務(wù)、銀行等部門(mén)間的業(yè)務(wù)互通，在發(fā)票鑒真、稅務(wù)查詢(xún)、稅務(wù)申報(bào)與網(wǎng)絡(luò)支付等方面搭起橋梁，全面提高財(cái)務(wù)工作效率。

（三）培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才

近十幾年，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中應(yīng)用廣泛，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不斷提升，企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員運(yùn)用信息化的能力，使財(cái)務(wù)工作緊跟時(shí)代步伐。第一是財(cái)務(wù)管理人員要持續(xù)學(xué)習(xí)最新的理念和技術(shù)，豐富自己的知識(shí)體系，符合時(shí)代的發(fā)展要求。第二是財(cái)務(wù)人員應(yīng)提高計(jì)算機(jī)水平，掌握最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力。第三是企業(yè)要加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)，特別是提高財(cái)務(wù)人員對(duì)依法管理依法辦事的意識(shí)，樹(shù)立清正廉潔的風(fēng)氣，提升法律責(zé)任意識(shí)，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)合法合規(guī)[3]。除此之外，為了提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)連同財(cái)務(wù)工作成效，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合崗位要求，增加應(yīng)聘人員準(zhǔn)入要求，招入財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能均過(guò)硬的人才。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了諸多其它工具無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)和便利，讓企業(yè)在發(fā)展中如虎添翼，但同時(shí)應(yīng)注意數(shù)據(jù)竊取、信息系統(tǒng)崩潰等風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)革新財(cái)務(wù)管理理念，提高集約化管理水平，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)管理財(cái)務(wù)以及抵御潛在風(fēng)險(xiǎn)的能力，有效應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

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