□文/曹 璐 趙婧懿
(哈爾濱商業(yè)大學(xué) 黑龍江·哈爾濱)
[提要]當(dāng)今合伙企業(yè)發(fā)展正處于一個(gè)不斷更迭的大背景下,人工智能、數(shù)字化智能會計(jì)、互聯(lián)網(wǎng)+、價(jià)值鏈與區(qū)塊鏈的發(fā)展,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)難以滿足合伙企業(yè)的應(yīng)用。本文主要分析管理會計(jì)在合伙企業(yè)中的應(yīng)用,闡述合伙企業(yè)應(yīng)用管理會計(jì)的現(xiàn)實(shí)意義,分析在應(yīng)用過程中所遇到的問題,并提出相應(yīng)的解決方案。
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)在合伙企業(yè)中的主要應(yīng)用方面。合伙企業(yè)財(cái)務(wù)人員大多應(yīng)用于會計(jì)記賬活動和核算活動,主要進(jìn)行登記賬簿和編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為后期企業(yè)整體規(guī)劃與發(fā)展提供信息依據(jù),為投資者了解企業(yè)發(fā)展?jié)摿εc未來走向提供數(shù)據(jù)支持。但財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)質(zhì)上并未真正參與到合伙企業(yè)的內(nèi)部管理中,因此在以律師事務(wù)所為代表的合伙企業(yè)中應(yīng)賦予管理會計(jì)更多的意義。
(二)管理會計(jì)在合伙企業(yè)中的主要應(yīng)用方面。近年來,管理會計(jì)的重要作用,尤其是在以律師事務(wù)所為代表的合伙企業(yè)中日益凸顯。律師事務(wù)所要想做大做強(qiáng),僅僅依賴于財(cái)務(wù)會計(jì)理論指導(dǎo)是完全不夠的,因此在律師事務(wù)所中應(yīng)用的管理會計(jì),應(yīng)將編制預(yù)算、報(bào)表的分析、資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)核算等多板塊相結(jié)合,大幅度提高應(yīng)用財(cái)務(wù)會計(jì)的效率,增強(qiáng)律師事務(wù)所單位內(nèi)部管理,完善事務(wù)所內(nèi)部控制管理體系,建立企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)三者管理體系。重視事務(wù)所成本管理和人員績效管理,隨著市場發(fā)展不斷調(diào)整管理會計(jì)理論,使其更適應(yīng)于事務(wù)所,實(shí)現(xiàn)事務(wù)所價(jià)值最大化的核心目標(biāo)。
(三)區(qū)別與聯(lián)系。企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的共同協(xié)調(diào)作用,聯(lián)系在于以上二者通過收集企業(yè)相關(guān)信息,整理加工后為企業(yè)信息使用者和利益相關(guān)者使用,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理價(jià)值最大化、利潤最大化的目標(biāo)而共同發(fā)揮作用。財(cái)務(wù)會計(jì)使用確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告的方式,對企業(yè)的經(jīng)營過程進(jìn)行監(jiān)督控制,而管理會計(jì)是在此基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)管理的發(fā)展?jié)摿碛霉芾砝碚撏茰y企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展前景,使企業(yè)發(fā)展更適應(yīng)內(nèi)部管理人員的需求,區(qū)別在于二者會計(jì)主體、工作目標(biāo)、基本職能、工作依據(jù)、方法與程序、信息與特征均有差異:財(cái)務(wù)會計(jì)對公司已發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行分析,為企業(yè)投資者、權(quán)益人、政府機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門等提供財(cái)務(wù)報(bào)告,并且其在事后進(jìn)行賬務(wù)處理;而管理會計(jì)以企業(yè)經(jīng)營者為中心,不受報(bào)表出具方式的約束,在事前和事中進(jìn)行會計(jì)處理,目的是在內(nèi)部為企業(yè)進(jìn)行預(yù)測、決策、分析、報(bào)告,以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)。
(一)有助于提高人員工作效率。在律師事務(wù)所開展管理工作時(shí),以往常用手工記賬方式和查閱憑證的方式協(xié)助律師事務(wù)所日常工作,為使企業(yè)發(fā)展更具有前瞻性,從業(yè)人員會利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行預(yù)測與決策,從而提高管理會計(jì)適用律師事務(wù)所的靈活性。應(yīng)用管理會計(jì)是將財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)相結(jié)合,加強(qiáng)人員對資金的掌控力度,縮短財(cái)務(wù)管理工作時(shí)間,從而為企業(yè)決策提供有力依據(jù),幫助企業(yè)不斷調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,推動事務(wù)所可持續(xù)性發(fā)展。人工智能時(shí)代的發(fā)展,管理會計(jì)能夠更加順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,促進(jìn)企業(yè)從業(yè)人員不能只站在財(cái)務(wù)管理的角度,要將有限工作時(shí)間投身于管理會計(jì)視角下的企業(yè)價(jià)值增值,促進(jìn)從業(yè)人員工作觀念的轉(zhuǎn)型,提高人員在傳統(tǒng)會計(jì)下的工作效率,培養(yǎng)出更適用于未來信息化會計(jì)的專業(yè)人員,在加速推動事務(wù)所發(fā)展的過程中發(fā)揮力量。
(二)有助于提高資金管控。管理會計(jì)應(yīng)用于律師事務(wù)所,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)發(fā)展不僅要著眼于財(cái)務(wù)計(jì)算,同時(shí)要為企業(yè)發(fā)展指引未來財(cái)務(wù)運(yùn)行發(fā)展方向。管理工作主要目標(biāo)在于保證資金在設(shè)定的限度內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn),并將資源合理配置使用,推動事務(wù)所企業(yè)分權(quán)有序、授權(quán)有章,明確責(zé)任及其責(zé)任指標(biāo),引導(dǎo)責(zé)任單位負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),合理分配企業(yè)資金以提高事務(wù)所價(jià)值創(chuàng)造能力,推進(jìn)事務(wù)所做大做強(qiáng)。應(yīng)用管理會計(jì)有助于促進(jìn)其與財(cái)務(wù)會計(jì)相結(jié)合,盡可能降低企業(yè)在各時(shí)期、各部門的經(jīng)濟(jì)活動的耗費(fèi),推動事務(wù)所內(nèi)部各項(xiàng)目資金規(guī)劃的合理性,實(shí)現(xiàn)事務(wù)所良性發(fā)展、經(jīng)濟(jì)利益得到合理保障目標(biāo)水平的實(shí)現(xiàn)。對于事務(wù)所現(xiàn)存的項(xiàng)目資金,應(yīng)借助管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)相結(jié)合的有力手段調(diào)整資金周轉(zhuǎn)浪費(fèi)情況,最終發(fā)揮管理會計(jì)在強(qiáng)化資金管控方面上的強(qiáng)勁作用。
(三)有助于與大數(shù)據(jù)相結(jié)合。當(dāng)今合伙企業(yè)發(fā)展正處于一個(gè)不斷更迭的大背景下,人工智能、數(shù)字化智能會計(jì)、互聯(lián)網(wǎng)+、價(jià)值鏈與區(qū)塊鏈的發(fā)展,使財(cái)務(wù)領(lǐng)域不斷延伸向數(shù)字化。合伙企業(yè)應(yīng)用的管理會計(jì)在這一嚴(yán)峻挑戰(zhàn)下,打破了以往對市場的局限性了解,有利于合伙企業(yè)從以往側(cè)重于觀察企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)擴(kuò)展到對本行業(yè)全體市場的敏感度,從而對本企業(yè)營運(yùn)能力的分析提供更多有力參考數(shù)據(jù)。有助于建立企業(yè)和客戶間的平臺,在第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)跨區(qū)信息的交流,掌握消費(fèi)者實(shí)時(shí)動態(tài)和未來消費(fèi)預(yù)期,加快反映滿足客戶需求的速度。
(一)合伙企業(yè)應(yīng)用管理會計(jì)的動力不足。管理會計(jì)更多的運(yùn)用在傳統(tǒng)企業(yè)中,以達(dá)到控制成本,增加利潤的目的,而在合伙企業(yè)中,尤其是律師事務(wù)所,雖然也以盈利為本質(zhì),但其運(yùn)營過程以及對其成本的控制與傳統(tǒng)公司還是有很大差異的。在控制成本方面,傳統(tǒng)企業(yè)傾向于利用管理會計(jì)進(jìn)行成本的分析,根據(jù)分析去調(diào)節(jié)生產(chǎn)鏈,在產(chǎn)品生產(chǎn)銷售過程中的多個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用管理會計(jì)手段將成本降下來。而律師事務(wù)所不涉及到產(chǎn)品的生產(chǎn),其主要成本為員工薪酬、各項(xiàng)行政成本、后勤成本的支出、員工的日常福利、辦公樓的租金等。管理人員更多的是將這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上,但卻缺少了相應(yīng)的分析以及相應(yīng)的建議。總體來說,這些指標(biāo)對于管理人員控制成本的驅(qū)動性不強(qiáng),進(jìn)而也不會在實(shí)踐中運(yùn)用管理會計(jì),從而導(dǎo)致資源配置沒有得到進(jìn)一步優(yōu)化。
(二)目前管理會計(jì)模式的適用性。隨著管理會計(jì)在我國的進(jìn)一步發(fā)展,其得到了越來越多經(jīng)營企業(yè)的重視與應(yīng)用。但是,由于律師事務(wù)所的特殊性,律師事務(wù)所不能直接套用目前主流的管理會計(jì)模式,需考慮自身特點(diǎn)、業(yè)務(wù)性質(zhì)、實(shí)際情況等因素,選擇適合自己的會計(jì)管理模式。如果在律師事務(wù)所管理過程中直接套用現(xiàn)有的會計(jì)管理模式,可能就失去了管理會計(jì)的價(jià)值和功能。
(三)利益相關(guān)者的信息需求不大。一方面律師事務(wù)所從事的都是服務(wù)行業(yè),并不像一般經(jīng)營性企業(yè)那樣有來自供應(yīng)商和社會公眾的信息需求;另一方面律師事務(wù)所基本上采用總-分的結(jié)構(gòu)模式,“總”指的是事務(wù)所對于律師的統(tǒng)一管理及行為約束,“分”指的是在事務(wù)所的框架內(nèi),律師基本上分為團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)和個(gè)人作戰(zhàn),在進(jìn)行業(yè)務(wù)服務(wù)上獨(dú)立性較強(qiáng),業(yè)務(wù)來源主要靠個(gè)人,業(yè)務(wù)收入與個(gè)人收入緊密掛鉤。在此基礎(chǔ)上,由于每個(gè)人能力的不同,事務(wù)所要求更多的是律師招攬業(yè)務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量,而不會強(qiáng)調(diào)考核內(nèi)部管理和經(jīng)營指標(biāo)。而對于經(jīng)營企業(yè)和上市企業(yè)來說,利益相關(guān)者如投資者、社會公眾,會密切關(guān)注企業(yè)的發(fā)展情況、管理成果以及資金周轉(zhuǎn)現(xiàn)狀以求獲得盡可能多的信息。合伙企業(yè)的企業(yè)性質(zhì)決定了其面對的利益相關(guān)者的信息需求不會很多,這也意味著合伙企業(yè)缺乏運(yùn)用管理會計(jì)來提高運(yùn)營效率的外在壓力。
(四)信息支持和人才支持不足。首先,從信息支持角度來說,管理會計(jì)對于成本控制、投資決策以及資金的使用價(jià)值和配置上需要更加充分的財(cái)務(wù)信息作為支持,而律師事務(wù)所中的會計(jì)人員更多的是進(jìn)行一些如開具發(fā)票、票據(jù)整理等簡單的財(cái)務(wù)核算,與決策相關(guān)的信息在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息上體現(xiàn)的不充分。其次,計(jì)算機(jī)技術(shù)在律師事務(wù)所中的會計(jì)操作中只是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)歸集,缺少會計(jì)信息化的手段對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合利用,使得得到的信息沒有發(fā)揮最大作用,這些都是事務(wù)所中管理會計(jì)發(fā)展的阻礙。最后,從人才支持的角度來看,律師事務(wù)所的人員構(gòu)成主要以律師為主,會計(jì)人員并不充足,并且現(xiàn)有的會計(jì)人員雖存在許多經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)人才,但不代表財(cái)務(wù)會計(jì)人才同樣也是管理會計(jì)人才。
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代,財(cái)務(wù)會計(jì)的工作不應(yīng)僅通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單的會計(jì)核算,而是需要挖掘更多層次的信息融合到管理會計(jì)中,管理會計(jì)的運(yùn)用會成為企業(yè)長久發(fā)展的必然趨勢。這一趨勢要求財(cái)務(wù)會計(jì)人員要跳出原有思維模式的限制,謀求轉(zhuǎn)型,不僅要加強(qiáng)挖掘財(cái)務(wù)信息的深度,具備更強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析能力,還要接受管理會計(jì)的思想,將其運(yùn)用到實(shí)際的工作操作中。同時(shí),合適的管理系統(tǒng)和管理工具離不開人的主導(dǎo)。管理層也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,重視和引導(dǎo)企業(yè)中管理會計(jì)的發(fā)展,為管理會計(jì)的工作開展奠定基礎(chǔ)。
(二)選擇合適的管理會計(jì)模式。傳統(tǒng)管理會計(jì)模式更適用于經(jīng)營性質(zhì)的單位,并不能完全適用于合伙企業(yè)。律師事務(wù)所在運(yùn)用管理會計(jì)的過程中,由于自身的特殊性,需結(jié)合自身特點(diǎn)、業(yè)務(wù)性質(zhì),開發(fā)適合自身的管理會計(jì)模式,敢于積極創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)效率和效益的雙重目標(biāo),提升管理會計(jì)的適用性及價(jià)值。傳統(tǒng)的經(jīng)營企業(yè)更多的把控制手段作用在成本管理上面,使用目標(biāo)成本、作業(yè)成本法等方法進(jìn)行成本管控。律師事務(wù)所相比于經(jīng)營企業(yè),更多的收入盈利在于業(yè)務(wù)收入方面,那么管理會計(jì)中平衡計(jì)分卡的概念及其財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長這四個(gè)維度的分析更適合律師事務(wù)所進(jìn)一步提高管理水平,有利于事務(wù)所之后的戰(zhàn)略決策與發(fā)展。
(三)注重大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計(jì)的融合。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨促使企業(yè)緊跟時(shí)代潮流,我們要敢于運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,將大數(shù)據(jù)分析運(yùn)用到企業(yè)的管理運(yùn)營中。大數(shù)據(jù)技術(shù)提高了會計(jì)管理人員分析數(shù)據(jù)的效率,拓寬了數(shù)據(jù)的廣度與深度。對外,律師事務(wù)所可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)結(jié)合管理會計(jì)進(jìn)行市場分析,精準(zhǔn)定位目標(biāo)人群,為事務(wù)所增加業(yè)務(wù)來源和收入;對內(nèi),管理會計(jì)人員可以利用大數(shù)據(jù)使事務(wù)所內(nèi)部管理進(jìn)一步優(yōu)化,比如進(jìn)行人員管控,提高資源配置效率,將抽象的業(yè)務(wù)進(jìn)展用數(shù)據(jù)更好地表達(dá)出來等。
(四)提升會計(jì)人員水平和素質(zhì)。財(cái)務(wù)會計(jì)相較于管理會計(jì)在我國發(fā)展歷程較長,管理會計(jì)人才在我國市場還有很大缺口。一方面我們要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計(jì)理念,企業(yè)不僅要引進(jìn)相關(guān)的管理會計(jì)人才,為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液,還要讓現(xiàn)有的會計(jì)人員積極學(xué)習(xí)管理會計(jì)相關(guān)知識并運(yùn)用到實(shí)踐上,提高自身的分析管理能力,根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn)提出合適的管理方案提高企業(yè)的盈利能力和發(fā)展能力;另一方面會計(jì)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),將先進(jìn)技術(shù)融入到管理會計(jì)應(yīng)用上,緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流,學(xué)會用科學(xué)技術(shù)提高管理效率,增強(qiáng)管理質(zhì)量。會計(jì)應(yīng)用的發(fā)展離不開會計(jì)人員的終身學(xué)習(xí),會計(jì)人員應(yīng)努力提升自己的水平和素質(zhì),實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí)提高企業(yè)價(jià)值。