探索地方文獻工作新模式
——以大慶市圖書館為例

許道琳

（大慶市圖書館，黑龍江 大慶163318）

圖書館作為公共文化服務(wù)的重要機構(gòu)，搜集、整理和傳承地方文化，是義不容辭的責任。大慶市圖書館地方文獻館現(xiàn)有館藏1.02 萬冊，5007 種，保存了不少地方特色文獻和珍貴資料。而真人圖書活動以其主題的話題性及近距離互動的交流方式，自2014 年創(chuàng)辦以來，一直是大慶市圖書館的品牌活動之一。把地方文獻通過真人圖書的形式展示出來，是大慶市圖書館提升本土文化影響力，采集和推廣地方文獻的新嘗試。

一、大慶市圖書館地方文獻現(xiàn)狀綜述

地方文獻是公共圖書館資源的重要組成部分，更是地域風(fēng)貌、歷史、人文、地方特色的重要記錄。趙大志在《地方文獻建設(shè)研究》中認為：“地方文獻的建設(shè)工作，對于凝聚人們對地方和傳統(tǒng)的歸屬感有著顯著意義，同時通過梳理本地歷史，這項工作也能發(fā)揮資政的功用。此外，地方文獻在歷史研究乃至文化人類學(xué)等領(lǐng)域具有顯而易見的學(xué)術(shù)意義?！盵1]對于大慶而言，為加強文化建設(shè)，實現(xiàn)城市功能轉(zhuǎn)型，做好地方文獻工作，是一項不可或缺的任務(wù)。

大慶市圖書館地方文獻的采集方法基本分為以下幾種形式：社會征集和呈繳、交換，組織或個人捐贈，采購等。館藏地方文獻資源采購主要是通過書商采購、網(wǎng)上采購以及舊書店購買等多種方式相結(jié)合的方式。[2]而推廣形式以建立數(shù)字資源網(wǎng)站和線下圖書展示活動為主，利用網(wǎng)站整合線上資源，通過網(wǎng)站、微博、微信公眾號等定期進行圖書推薦，在重大節(jié)點或特殊日期舉辦線下圖書展，如楊利民作品展，疫情期間舉辦的主題為“歷史不會被忘記，我們在行動——大慶市圖書館征集‘戰(zhàn)疫’文獻”線上征集活動。

提供地方文獻的信息服務(wù)工作也是大慶市圖書館地方文獻館的重要業(yè)務(wù)。地方文化是公共圖書館信息服務(wù)的重要依據(jù)，各類記載地區(qū)自然環(huán)境、社會發(fā)展、歷史沿革、人文風(fēng)俗的地方文獻是公共圖書館面向政府、企業(yè)、社會團體和市民提供參考咨詢和信息服務(wù)的資源保障。[3]大慶市圖書館地方文獻館在提供信息服務(wù)的業(yè)務(wù)方面，具體體現(xiàn)為設(shè)置專門閱覽室，在室內(nèi)陳列書架、報刊架、展示架，并設(shè)置閱讀桌，方便市民到館查閱相關(guān)資料，提供參考咨詢。此外，建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以查詢地方文獻館藏信息，檢索地方文獻資源。

二、大慶市圖書館地方文獻工作存在的問題

（一）征集方面

征集深度和廣度不足。從地方文獻采集和推廣角度來說，大慶市圖書館地方文獻雖有一萬多冊，五千多種，但在總館藏數(shù)量中所占比例不高，存在整體館藏數(shù)量不足，以及影像和多媒體資料征集不善等問題。

征集制度不健全?，F(xiàn)行征集制度下，通過社會征集和呈繳、交換地方文獻時，由于缺少政策依托，往往存在配合程度不高，交換受阻等情況，而組織和個人捐贈的征集方式，被動性強，征集情況完全依賴于組織及個人的主觀捐贈意愿，對于征集工作的開展存在一定限制。

（二）推廣方面

本土文化影響力不足。根據(jù)地方文獻到館人次和文獻閱覽次數(shù)，結(jié)合地方文獻書展及線上活動的參與情況，可知本土文化被市民關(guān)注度不高，影響力不足，推廣地方文獻，傳承地方文化具有一定困難。

推廣形式較為單一。地方文獻的推廣形式較為單一，缺乏互動、趣味性，僅僅依靠圖書展覽和線上圖書推薦，難以讓讀者更好的認識地方文獻、對地方文獻產(chǎn)生關(guān)注，主動發(fā)掘甚至捐贈地方文獻。

（三）信息服務(wù)方面

文獻更新情況待改善。受社會因素影響和館內(nèi)條件限制，大慶市圖書館地方文獻館藏資源更新速度相對較慢，很難及時滿足讀者獲取最新知識的需求，尤其在面對需要高質(zhì)量服務(wù)的特定讀者時，服務(wù)能力有所欠缺。

區(qū)域性聯(lián)合服務(wù)待強化。為保證地方文獻工作的可持續(xù)性發(fā)展，大慶市圖書館亟需增強區(qū)域聯(lián)合意識，加強區(qū)域聯(lián)合協(xié)作，與本土相關(guān)單位進行合作和交換，共同進行地方文獻研究，更好地提供地方文獻服務(wù)。

（四）其他方面

人力、經(jīng)費緊缺。大慶市圖書館地方文獻館館員僅三人，面臨復(fù)雜的地方文獻采集和推廣工作，存在人力不足的問題，加上經(jīng)費限制，外出采集工作、舉辦大型線下活動等相關(guān)工作開展困難，很大程度上影響了地方文獻的收集和推廣進程。

館員各項業(yè)務(wù)能力待升級。在地方文獻工作中，數(shù)據(jù)庫的維護和更新，數(shù)字資源的采集，電子多媒體文獻的收集和整理等，需要館員不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識，緊跟信息發(fā)展節(jié)奏，提升專業(yè)技能，增強服務(wù)水平。

三、地方文獻工作的新嘗試——真人圖書訪談活動

（一）真人圖書訪談活動概述

真人圖書館2000 年在丹麥誕生之后，八年后才由曾蕾教授在“2008 數(shù)字圖書館前沿問題高級研討班”上正式推介到中國。[4]大慶市圖書館真人圖書館誕生于2014 年6月，至2020 年5 月，共招募真人圖書51 本，舉辦真人圖書活動51 場，參與活動人數(shù)最多達1773 人，活動形式以招募宣傳、真人故事分享、讀者提問互動為主?；顒忧捌谡心加刑厥饨?jīng)歷的、愿意分享的人，經(jīng)雙向選擇成為真人圖書，確定活動時間后，一般通過制作海報、展架以及微信公眾號、官方網(wǎng)站為主的線上宣傳，募集閱讀者。大慶市圖書館真人圖書活動效果普遍良好，具有一定社會反響。

2019 年是大慶市建市60 周年，為促進地區(qū)文化推廣，增強市民自豪感和使命感，宣傳大慶文化和傳承鐵人精神，大慶市圖書館推出本土作家訪談系列真人圖書活動。通過真人圖書訪談的形式，邀請本土作家攜帶本人文學(xué)作品，現(xiàn)場剖析作品內(nèi)容，和讀者互動交流，并利用錄制視頻的形式存留活動資料?；顒恿鞒倘缦拢?/p>

首先根據(jù)現(xiàn)存地方文獻館藏和讀者喜愛程度，確定訪談嘉賓，根據(jù)作者偏好及作品內(nèi)容，確定現(xiàn)場分享的圖書。接著，館員對作品進行閱讀和梳理，站在讀者視角提出問題，并設(shè)計訪談內(nèi)容。同時，進行前期宣傳材料撰寫和發(fā)布，確定活動日期，制作宣傳展示海報，找準宣傳點，對活動內(nèi)容進行有針對性、有吸引力的推廣，募集閱讀者?；顒舆^程中，對作家本身及作品進行提問，深入剖析作品。訪談結(jié)束后，閱讀者可以和真人圖書進行提問互動，問題涉及作品、作家的寫作習(xí)慣、個人經(jīng)歷、寫作技巧等。通過現(xiàn)場解答加深對作品和作者的認識，增強活動的互動性和趣味性。

通過上述活動方式，本土文化的影響力得到直觀的提升，并為地方文獻資源建設(shè)提供了新途徑和模式，促進閱讀推廣，增強了公共圖書館的服務(wù)效能。在實際活動中，通過訪談形式，讀者能夠更好地理解本土作品，了解作品背后的本土文化，同時，本土作品中的許多本土語言，也會引發(fā)讀者共鳴，加深對本土文化的興趣。

（二）真人圖書訪談活動的具體意義

1.促進地方文獻建設(shè)

為地方文獻的采集與推廣賦予時代價值。信息化時代的不斷推進使紙質(zhì)文獻的地位受到影響，通過真人圖書的活動形式，使地方文獻“活”了起來，閱讀過程更加直觀、生動，而錄像和照相的記錄形式，及微信公眾號的后續(xù)記錄發(fā)布，使地方文獻的推廣過程更具現(xiàn)代化、信息化價值，富于時代特色。

增加了地方文獻資源的數(shù)量。在活動中，一些作家會帶來新創(chuàng)作的作品進行分享，分享后加入館藏，直接增加了地方文獻資源館藏數(shù)量。此外，活動現(xiàn)場進行的視頻錄制，也是地方文獻資源的重要組成部分。無論是紙質(zhì)文獻還是活動視頻資料，都是地方文獻資源的有力擴充。

為地方文獻的采集形式增加更生動更人性化的新途徑。與普通采集方式相比，真人圖書的活動形式，顯然更加生動，更易讓人喜愛和接受，并容易加深理解，成為促進地方文獻推廣的助力。

2.提升本土文化影響力

增強本土文化影響力。通過圖書館宣傳渠道——展示屏、展示板、微信公眾號、網(wǎng)站等和新聞媒體進行活動宣傳，讓更多人了解本土作家、本土作品，并通過活動的開展，普及大慶文化，擴大本土文化的影響范圍和力度。

增加本土作家的關(guān)注度。以真人圖書的形式推廣地方文獻，在普及推介地方文獻的同時，直接增加了真人圖書的數(shù)量，使本土作家多了一重身份——市圖書館真人圖書。并以一種更具紀念意義的形式，存留在真人圖書館藏中。

3.增強圖書館職能

促進館員業(yè)務(wù)能力的提高。圖書館員的業(yè)務(wù)能力是影響公共文化服務(wù)質(zhì)量的重要因素。館員通過總結(jié)活動經(jīng)驗和教訓(xùn)，積累舉辦相關(guān)活動的業(yè)務(wù)能力。通過對本土作品的細致研究，加深對地方文化的認知。無論對于館員自身和對公共圖書館地方文獻建設(shè)，都起到推動作用。

促進閱讀推廣。新活動形式的探索，彰顯出大慶市圖書館對閱讀推廣的思考和積極追求，以創(chuàng)新的活動形式，吸引了地方文獻愛好者參加真人圖書活動，促進了閱讀者對地方文獻資源的了解和認識，是閱讀推廣新形式的有力嘗試。

四、對地方文獻工作的思考

經(jīng)過真人圖書訪談系列活動的探索，地方文獻日常工作的實踐，越發(fā)感到地方文獻相關(guān)工作大有可為，無論從征集方法和形式還是推廣形式來說，都具有創(chuàng)新和研究價值。通過對相關(guān)文獻的研究和對公共圖書館實際情況的綜合考量，提出以下建議：

（一）重視地方文獻工作，健全征集制度

加強地方文獻建設(shè)，征集和整理工作兩手都要抓，兩手都要硬。部分地區(qū)對地方文獻工作重視程度有限，人力物力財力投入均有欠缺，應(yīng)加大各方面投入，加大宣傳力度，挖掘地區(qū)特色，重視地方文獻建設(shè)，堅持可持續(xù)發(fā)展，切實把地方文化收集好，整理好，保存好，傳承好。

健全地方文獻征集制度。許多圖書館地方文獻征集制度仍存在缺漏，應(yīng)針對本地區(qū)制定文獻管理的地方法規(guī)政府規(guī)章，為地方文獻征集提供制度保障。

拓寬地方文獻征集范圍，增加口頭文獻的采集。以大慶市為例，其歷史文化歷經(jīng)變革，城市功能多次轉(zhuǎn)型，許多見證歷史的老人，如“老會戰(zhàn)”們都有很多當時的回憶，許多民間故事待整理成文，許多地貌的變化，地理功能的變更留下許多印記，在地方文獻采集時，應(yīng)加入這些口頭文獻的收集和整理，豐富地方文獻資源，也為后人留下不同形式的文化財富。受大慶市圖書館本土作家訪談活動啟發(fā)，不妨嘗試利用真人圖書活動，存留口頭文獻，做好收集整理。

（二）強化區(qū)域聯(lián)合，加快智庫建設(shè)

重視區(qū)域化交流合作，建立地方文獻云中心。在地方文獻資源建設(shè)時，可以采取組建區(qū)域性地方文獻中心的辦法，以區(qū)域內(nèi)有影響力的圖書館為中心，聯(lián)合當?shù)毓矆D書館、檔案館、博物館等文獻收藏單位，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)地方文獻信息資源共建共享。[5]在此基礎(chǔ)上，結(jié)合時代特點，充分使用網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)，建設(shè)云平臺，促進合作咨詢平臺實現(xiàn)一體化和區(qū)域化，在提供地方文獻服務(wù)時，充分保障文獻來源、提升服務(wù)能力，便利使用方法。

加快建設(shè)圖書館地方文獻智庫。圖書館具有為地方政府決策提供科學(xué)支持的職責，在地方文獻方面，應(yīng)考慮地區(qū)特色，結(jié)合自身情況，充分利用優(yōu)勢因素，對地方文獻資源系統(tǒng)化采集，并在開發(fā)過程中不斷深入。同時，結(jié)合地方機構(gòu)的智庫，通過合作，力求產(chǎn)出高質(zhì)量的研究成果。

創(chuàng)新服務(wù)形式，探索多元化地方文獻推廣路徑。大慶市圖書館通過真人圖書訪談活動推廣地方文獻，為地方文獻工作形式提出了新的可能。因此，圖書館應(yīng)增強創(chuàng)新意識，在做好現(xiàn)有地方文獻工作的基礎(chǔ)上，探求新的更高效、更趣味、更有影響力的地方文獻采集和推廣方法。

（三）加強館藏建設(shè)，提升服務(wù)質(zhì)量

結(jié)合地區(qū)情況，合理設(shè)置館藏。如大慶地區(qū)讀者在地方文獻方面的閱讀偏好為地方志類、企業(yè)、單位年鑒以及本土作家作品等，根據(jù)地域的不同，讀者的閱讀偏好也各不相同，所以，圖書館應(yīng)側(cè)重讀者需求，兼顧全局，有針對性的進行文獻收集整理與加工。

建立專業(yè)地方文獻人才隊伍，加強館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。做好地方文獻工作，離不開圖書館員的實際工作投入。相關(guān)業(yè)務(wù)館員應(yīng)了解一定地方文化，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)，做好地方文獻工作。

此外，在地方文獻建設(shè)的同時，圖書館應(yīng)以閱讀推廣為宗旨，為地方文獻的蓬勃發(fā)展提供土壤。堅持推廣全民閱讀，建立良好研究學(xué)習(xí)環(huán)境，鼓勵地方文獻寫作。開辦寫作班，提高本地作者寫作質(zhì)量。本地作者是地方文獻的有力支撐者，他們具有一定寫作能力，寫作熱情高，如果能夠為本地作者提供更好的寫作環(huán)境，相信能收獲更多優(yōu)秀的地域作品。

五、結(jié)語

通過真人圖書活動形式挖掘地方文化，見微知著，以人為本，以一個個鮮活的視角展現(xiàn)地方特色，為地方文獻采集和推廣形式注入新鮮血液，啟發(fā)圖書館對信息時代地方文獻征集和推廣的新標準和新思路產(chǎn)生思考。在開展地方文獻工作時，不斷完善征集和推廣工作，促進區(qū)域聯(lián)合，提升服務(wù)質(zhì)量，在統(tǒng)籌全局的基礎(chǔ)上探索創(chuàng)新，系統(tǒng)化、可持續(xù)的收集好、整理好、保存好、傳承好地方文化。