工程項(xiàng)目協(xié)同開發(fā)管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

劉浩

摘要：隨著信息科技的發(fā)展，工程項(xiàng)目管理也在飛速向著信息化發(fā)展，項(xiàng)目管理中的各個(gè)管理及參與角色的相互協(xié)調(diào)和溝通是項(xiàng)目管理中最具有挑戰(zhàn)性的問題。本文通過設(shè)計(jì)一個(gè)協(xié)同開發(fā)管理平臺(tái)，讓項(xiàng)目管理中的各個(gè)角色及子系統(tǒng)業(yè)務(wù)都能夠數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和資源共享，通過平臺(tái)的使用能夠達(dá)到項(xiàng)目協(xié)同管理，提高工作效率的要求。

關(guān)鍵字：工程項(xiàng)目管理;信息管理平臺(tái);協(xié)同開發(fā)

一、協(xié)同開發(fā)管理需求

目前，一些企業(yè)都有很多工程項(xiàng)目在進(jìn)行中或準(zhǔn)備進(jìn)行中，高效科學(xué)的管理是項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行的必要條件。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，通過協(xié)同開發(fā)管理平臺(tái)來對(duì)企業(yè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理已成為非常有效的手段[1]。通過協(xié)同開發(fā)管理平臺(tái)可以對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，共享公共數(shù)據(jù)資源，使各個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)能夠集成到一起，協(xié)同管理，掌控工程進(jìn)度，最終促進(jìn)項(xiàng)目能夠高效快速進(jìn)行。

現(xiàn)在雖然很多企業(yè)都在推進(jìn)信息化建設(shè)，但是還有很多地方不夠完善，水平低，技術(shù)落后，最終使用效果不好，達(dá)不到預(yù)期。一個(gè)工程項(xiàng)目分為規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營的幾個(gè)階段，在這期間會(huì)采用多個(gè)管理軟件來管理，比如財(cái)務(wù)管理、造價(jià)管理、進(jìn)度管理、文檔管理、質(zhì)量管理、合同管理等，這些管理軟件都是相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間無法形成有效的信息共享和數(shù)據(jù)通訊，這樣對(duì)管理人員的管理工作帶來極大的繁瑣，從而會(huì)影響整個(gè)工程的施工效率，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)或人力物力的損失[2]。因此建設(shè)一個(gè)協(xié)同管理平臺(tái)來管理各個(gè)軟件系統(tǒng)，成為企業(yè)的首要選擇，也是工程項(xiàng)目實(shí)施的重要選擇。

二、系統(tǒng)分析

協(xié)同管理系統(tǒng)是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)建設(shè)一個(gè)綜合的系統(tǒng)平臺(tái)，集成各個(gè)子系統(tǒng)軟件，形成數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，不同管理人員在平臺(tái)上有不同的權(quán)限，可以進(jìn)行對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)查詢和操作。

首先要確定要集成的各個(gè)子系統(tǒng)的對(duì)接方式，采用什么形式的接口，平臺(tái)要提取哪些數(shù)據(jù)，做好中心數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)建設(shè)。然后需要根據(jù)使用人員級(jí)別，設(shè)定不同級(jí)別的權(quán)限。平臺(tái)管理人員可以查看所有子系統(tǒng)上傳的數(shù)據(jù)并可以操作，各子系統(tǒng)的管理人員只能查看和操作本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不可以看其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。平臺(tái)管理人員要確定工程的整個(gè)工作流程，申報(bào)流程，審批流程、施工流程、財(cái)務(wù)流程等，將工作規(guī)范化。

針對(duì)文件共享方面，需要?jiǎng)澐置總€(gè)子系統(tǒng)的文件共享機(jī)制，把文件劃分多個(gè)保密等級(jí)，確定文件傳遞和展示的方式和級(jí)別。對(duì)平臺(tái)上各個(gè)系統(tǒng)的操作人員提供交流問題的途徑，有需要討論的問題可以及時(shí)在平臺(tái)上提出，方便人員之間的溝通。此外還需要增加移動(dòng)端的管理功能和數(shù)據(jù)展示，為了方便平臺(tái)使用人員，增加移動(dòng)端的應(yīng)用開發(fā)，使用人員可以利用微信小程序打開協(xié)同管理平臺(tái)，憑自己賬號(hào)登錄，實(shí)現(xiàn)與PC端相同的操作[3]。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)與實(shí)現(xiàn)

考慮各個(gè)子系統(tǒng)的特點(diǎn)和管理人員使用的便捷性以及開發(fā)維護(hù)的簡單高效的特點(diǎn)，我們采用B/S結(jié)構(gòu)，即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。平臺(tái)服務(wù)器環(huán)境選擇采用WindowsServer2016+Mysql8模式。開發(fā)語言選擇Java（后端）+Vue（PC前端）+H5（移動(dòng)端）工具。

平臺(tái)統(tǒng)一采用https接口和JSON+XML數(shù)據(jù)傳輸文件方式與各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊。根據(jù)功能需求分析，并考慮未來擴(kuò)展的需求，將平臺(tái)劃分為以下的幾個(gè)主要模塊以滿足系統(tǒng)使用要求。用戶管理模塊對(duì)所有使用該平臺(tái)的用戶進(jìn)行基本信息、附加信息、使用權(quán)限等進(jìn)行管理。任務(wù)協(xié)同管理模塊對(duì)于一些工作有關(guān)聯(lián)的待辦事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)任務(wù)通知、任務(wù)完成情況記錄，任務(wù)完成情況查詢等功能。

項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理中包括合同管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、物料管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、文件管理。合同管理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中簽署的所有合同進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，比如施工承包合同、租賃合同、人員派遣合同、材料采購合同等。將所有合同統(tǒng)一拍照歸檔，建立索引，方便調(diào)閱。財(cái)務(wù)管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目周期中發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一管理。對(duì)每一項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)、批復(fù)、支出做詳細(xì)記錄，通過一級(jí)一級(jí)在線審批，嚴(yán)格把控費(fèi)用支出。設(shè)備管理管理因?yàn)轫?xiàng)目實(shí)施購買的或租賃的設(shè)備，確定負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人，在設(shè)備使用周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大化的利用。物料管理主要實(shí)現(xiàn)物資采購招標(biāo)計(jì)劃、出入庫管理、物料損耗、物料結(jié)算等功能，并且能統(tǒng)計(jì)查詢各類數(shù)據(jù)報(bào)表。進(jìn)度管理對(duì)工程施工的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控，制定周計(jì)劃、月計(jì)劃、年度計(jì)劃，記錄施工方案、工作日志及施工報(bào)表。檢查和分析工程進(jìn)度偏差的原因，以便及時(shí)解決。質(zhì)量管理先制定質(zhì)量目標(biāo)、數(shù)據(jù)，再通過各種手段來監(jiān)測是否達(dá)到質(zhì)量預(yù)期。安全管理制定工程實(shí)施安全規(guī)章制度，進(jìn)行安全檢查與考核、安全培訓(xùn)等管理。文件管理對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行中產(chǎn)生的文件進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，采用文件電子化存檔，設(shè)置保密級(jí)別，達(dá)到保證文件安全、并可以快速查詢的功能。

平臺(tái)還需要對(duì)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)管理主要是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一信息檢索、文件分級(jí)別查閱、用戶登錄和操作日志、數(shù)據(jù)庫定期備份，錯(cuò)誤處理以及第三方接口維護(hù)等平臺(tái)基本功能。

協(xié)同系統(tǒng)通過對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)的集成，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施周期中的各管理系統(tǒng)的高度集成化、各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)及資源的高度共享。使業(yè)務(wù)能夠集中化管理，各系統(tǒng)的管理流程融合到一起，提高管理水平和工作效率。

協(xié)同系統(tǒng)可以將整個(gè)工程管理集中到項(xiàng)目部，規(guī)范項(xiàng)目審批流程和效率，并且能夠更好的組織和協(xié)調(diào)各部門的合作關(guān)系。通過平臺(tái)展示的各類數(shù)據(jù)報(bào)表，能夠更快速準(zhǔn)確的做出分析和決策，叢而改變管理人員原有的繁雜的手工工作和日常事務(wù)，變得更高效和準(zhǔn)確。

協(xié)同系統(tǒng)可以提升信息化主導(dǎo)能力培養(yǎng)復(fù)合型人才，管理人員可以通過集中培訓(xùn)快速掌握平臺(tái)使用的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和專業(yè)管理知識(shí)相融合，成為復(fù)合型管理人才。系統(tǒng)開放第三方接口維護(hù)功能，可以根據(jù)實(shí)際需求，在平臺(tái)上進(jìn)行第三方接口維護(hù)，當(dāng)再需要對(duì)接其他軟件系統(tǒng)的時(shí)候可以直接對(duì)接，增加的平臺(tái)的兼容性和擴(kuò)展性。

四、總結(jié)

本文采用目前主流的軟件開發(fā)工具、云技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行工程協(xié)同化平臺(tái)設(shè)計(jì)，結(jié)合工程管理的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，詳細(xì)劃分平臺(tái)功能模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程實(shí)施各環(huán)節(jié)中的軟件系統(tǒng)的集成、數(shù)據(jù)資源共享、文件統(tǒng)一規(guī)范存儲(chǔ)等功能，以實(shí)現(xiàn)工程實(shí)施的高效化、科學(xué)化、規(guī)范化。信息化管理已經(jīng)全面進(jìn)入工程施工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，統(tǒng)一的協(xié)同管理平臺(tái)將會(huì)使工程管理信息化再上一個(gè)新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

[1]王森昌， 鄧勇， 陳擁軍，等. 工程施工項(xiàng)目部協(xié)同管理信息平臺(tái)的開發(fā)與應(yīng)用[J]. 項(xiàng)目管理技術(shù)， 2010， 08（011）：65-70.

[2]項(xiàng)闖. 施工企業(yè)工程項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng)研究[D]. 浙江大學(xué).

[3]汪波， 甄志祿. 復(fù)雜建設(shè)工程項(xiàng)目信息協(xié)同與有效溝通研究[J]. ?2021（2013-1）：24-29.