思想政治工作對(duì)辦公室業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)作用研究

辦公室是我國(guó)重要的辦公機(jī)構(gòu)，具有上傳、下達(dá)等功能，是工作單位的重要樞紐。而思想政治工作是企業(yè)辦公室工作中的重要組成部分，要充分認(rèn)識(shí)思想政治工作在辦公室工作中的領(lǐng)導(dǎo)地位和作用，認(rèn)識(shí)到辦公室業(yè)務(wù)工作與思想政治工作具有極其密切的關(guān)系。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提高辦公室工作人員業(yè)務(wù)工作能力的過(guò)程中，還應(yīng)提高辦公室工作人員的思想政治素質(zhì)，以便更好地執(zhí)行行政決策。

縱觀企業(yè)發(fā)展中各部門(mén)的關(guān)系，辦公室是其他部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，是保證企業(yè)各部門(mén)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵，表面上看對(duì)企業(yè)的收益無(wú)任何關(guān)聯(lián)，但是在實(shí)際工作中，卻發(fā)揮著重要職能。如內(nèi)部協(xié)調(diào)、信息發(fā)布、監(jiān)督管控等等，是整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不同級(jí)別和不同部門(mén)的信息輸送紐帶，大的方面可以全面掌控發(fā)展方向，細(xì)節(jié)上還可以協(xié)助管理者處理更多的內(nèi)部事宜。從某種意義上來(lái)講，辦公室作為企業(yè)各部門(mén)的重要銜接，對(duì)于管理者各項(xiàng)重大決策和執(zhí)行力有著重要的推動(dòng)作用，提高企業(yè)的運(yùn)行效率，從而不斷提升自身的綜合實(shí)力。

一、辦公室行政事務(wù)管理工作概述

（1）服務(wù)性特點(diǎn)。辦公室行政事務(wù)管理本身是一項(xiàng)綜合性工作，正因如此，其工作性質(zhì)決定了其具有服務(wù)性這一特點(diǎn)。在單位發(fā)展與進(jìn)步過(guò)程之中，辦公行政事務(wù)管理是否高效，很大程度上會(huì)影響單位的發(fā)展。

（2）繁雜性特點(diǎn)。我們都知道，任何綜合性工作都具有內(nèi)容繁雜這一特點(diǎn)，辦公室行政事務(wù)管理工作也不例外，這項(xiàng)工作所涉及的部門(mén)眾多。作為行政管理人員，除了要負(fù)責(zé)本職工作，還要保持與各部門(mén)之間的密切溝通和聯(lián)系。由此可以看出，要想做好辦公室行政事務(wù)工作，所需要耗費(fèi)的時(shí)間與精力較多，工作難度也較大。

二、企業(yè)思想政治工作的重要性

思想政治工作是企業(yè)開(kāi)展一切工作的生命線(xiàn)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)所處的環(huán)境呈現(xiàn)出了開(kāi)放性特點(diǎn)，眾多的新思想與新文化逐漸融入企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)員工能否堅(jiān)守本心，眾志成城地?cái)Q成一股繩，已成為大多數(shù)企業(yè)要解決的一個(gè)首要問(wèn)題。在這種情況下，國(guó)家對(duì)于企業(yè)思想政治工作的開(kāi)展給予了高度重視，提出了一系列的方針政策。因此，企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)會(huì)，積極圍繞國(guó)家的方針政策開(kāi)展工作，大力推進(jìn)內(nèi)部的思想政治教育，讓員工能夠堅(jiān)守本心，規(guī)范自己的行為，不被外界因素所影響，最終確保企業(yè)能夠正常的發(fā)展。

三、思政工作與辦公室業(yè)務(wù)的關(guān)系及意義

（一）思政工作對(duì)辦公室工作人員的精神指導(dǎo)

為了使與辦公室工作相關(guān)的思想政治成為辦公室工作的精神指導(dǎo)和指導(dǎo)，辦公室工作人員必須具有高度的政治意識(shí)形態(tài)、無(wú)私奉獻(xiàn)精神和對(duì)辦公室工作的高度關(guān)注。辦公室的工作極其困難，往往需要根據(jù)工作要求加班，這需要高度的員工理念、無(wú)私奉獻(xiàn)的態(tài)度和一定的精神，輕松地從事辦公室工作，為公司做出貢獻(xiàn)。與此同時(shí)，思想任務(wù)可以在思想政治教學(xué)得到加強(qiáng)的情況下，為上班族樹(shù)立良好的形象，為市民提供更好的服務(wù)。

（二）創(chuàng)造工作環(huán)境

公司通過(guò)思想政治教育加強(qiáng)員工之間關(guān)系的方式，以及促進(jìn)員工正確理解個(gè)人和公司利益之間的關(guān)系，促進(jìn)當(dāng)前和長(zhǎng)期、地方和全球利益之間的關(guān)系，可以有助于加強(qiáng)員工之間的關(guān)系和溝通，建立積極的競(jìng)爭(zhēng)和相互工作關(guān)系。

（三）預(yù)先管理辦公室業(yè)務(wù)

該辦公室工作人員必須具備更高水平的政治和理論知識(shí)、對(duì)辦公室工作的思想偏好、對(duì)管理和企業(yè)知識(shí)的奉獻(xiàn)精神和日益增長(zhǎng)的理解、終身學(xué)習(xí)和良好的工作習(xí)慣。辦公室既勞動(dòng)密集型又勞動(dòng)密集型，辦公室工作人員不僅要聽(tīng)取上司的意見(jiàn)，還要提供主動(dòng)服務(wù)。一個(gè)深思熟慮、道德高尚的員工，了解辦公室工作人員的工作方式，有助于公司的發(fā)展，并利用思想政治所產(chǎn)生的心態(tài)和自豪感。同時(shí)，思想政治可以給上班族們帶來(lái)積極樂(lè)觀的工作感，給人的做事帶來(lái)一種熱情感，從手中走進(jìn)房間，感受到自己對(duì)同事的個(gè)人關(guān)懷和承諾的意識(shí)。通過(guò)提高上班族的思想政治哲學(xué)，可以獲得更好的職業(yè)機(jī)會(huì)和良好的職業(yè)發(fā)展。

四、思政工作對(duì)辦公室業(yè)務(wù)指導(dǎo)優(yōu)化策略

（一）完善辦公室思政工作的組織建設(shè)

為了完善內(nèi)部意識(shí)形態(tài)政治組織建設(shè)，建立健全的內(nèi)部管理體制，領(lǐng)導(dǎo)必須研究馬克思主義理論、中國(guó)特色社會(huì)主義制度和黨的十九大精神。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)容結(jié)構(gòu)的建設(shè)和管理，全面考慮辦公室工作人員的工作方式和工作人員的工作環(huán)境，制定針對(duì)具體公司的內(nèi)部管理制度，并建立機(jī)構(gòu)，以確保順利開(kāi)展業(yè)務(wù)。辦公室領(lǐng)導(dǎo)必須讓員工對(duì)辦公室環(huán)境有一種良好的感覺(jué)，理解和尊重。

（二）改進(jìn)思想政治的運(yùn)作

企業(yè)文化工作者應(yīng)在社會(huì)新時(shí)代背景下積極改善傳統(tǒng)思想政治工作方式。

第一，在開(kāi)始履行職責(zé)之前，應(yīng)廣泛收集、有針對(duì)性地改進(jìn)和調(diào)整基層工作人員的意見(jiàn)和建議，以確保思想體系順利有效地發(fā)揮作用。第二，隨著時(shí)間的推移，傳統(tǒng)的強(qiáng)迫教育方法與時(shí)代脫節(jié)，教育的作用微乎其微，甚至有一些工人產(chǎn)生厭惡感。因此，企業(yè)理念應(yīng)轉(zhuǎn)化為雙向效應(yīng)，有效地減少工人尤其是年輕人的反感，從而提高智力教育的有效性。

（三）全面提高辦公大樓管理領(lǐng)域工作人員的素質(zhì)

作為辦公室行政活動(dòng)管理的主要行動(dòng)者和執(zhí)行者，工作的質(zhì)量和效率取決于行政干事本身。因此，為了提高辦公室行政事務(wù)管理的質(zhì)量和效率，各單位必須特別注意對(duì)辦公室管理人員進(jìn)行再培訓(xùn)，讓辦公室管理人員參與各種培訓(xùn)和教育活動(dòng)，并全面提高辦公室管理人員的素質(zhì)。同時(shí)，作為辦公室主任，必須提高對(duì)進(jìn)展的認(rèn)識(shí)，同時(shí)在正常工作時(shí)間不斷加強(qiáng)專(zhuān)門(mén)知識(shí)，不斷改善自己的文化和思維方式，提高辦公室行政事務(wù)的管理和質(zhì)量。

（四）部門(mén)間關(guān)系的協(xié)調(diào)

企業(yè)發(fā)展的過(guò)程就像是一個(gè)人的日常生活，其內(nèi)在成分是身體的不同器官，如果合作不夠協(xié)調(diào)，日常的行動(dòng)就會(huì)變得困難。這意味著企業(yè)不可能實(shí)現(xiàn)理想的效益。這些協(xié)調(diào)職能需要該辦公室內(nèi)部協(xié)調(diào)，因此該辦公室的運(yùn)作至關(guān)重要。例如，作為內(nèi)部關(guān)系處理的一部分，公司管理部門(mén)深入了解了公司內(nèi)部的員工，最終選擇了符合要求的員工。同時(shí)，考試以考試的形式進(jìn)行，最終結(jié)合考試結(jié)果確定是否符合辦公室工作的要求。此外，必須為履行職能的員工建立適當(dāng)?shù)墓芾碇贫龋ㄟ^(guò)定價(jià)程序來(lái)評(píng)估員工是否履行了職責(zé)，并為好人提供適當(dāng)?shù)募?lì)。動(dòng)力系統(tǒng)提高了員工的工作責(zé)任，增強(qiáng)了員工對(duì)工作的熱情，獲得了積極的地位，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）提供良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境

管理人員應(yīng)在辦公室為員工提供良好的工作環(huán)境，使他們能夠友好、認(rèn)真地對(duì)待員工，為員工學(xué)習(xí)樹(shù)立榜樣，調(diào)動(dòng)工作，培養(yǎng)士氣，充分發(fā)揮知識(shí)和政治作用。管理人員和工作人員必須共同改進(jìn)思想教育，樹(shù)立思想政治教學(xué)的榜樣，充分利用管理資源，通過(guò)觀察思想政治學(xué)習(xí)的重要性和價(jià)值，使工作人員能夠激發(fā)對(duì)思想政治的興趣

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)思想政治工作對(duì)辦公室工作人員的業(yè)務(wù)工作具有重要的指導(dǎo)作用，通過(guò)培養(yǎng)員工正確的思政意識(shí)和素質(zhì)，可以提高辦公室整體的思政水平。工作人員不斷更新知識(shí)系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更大的利益和貢獻(xiàn)，同時(shí)還能使辦公室工作人員提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，在今后的工作和生活中有一份保障。企業(yè)辦公室工作人員將業(yè)務(wù)工作和思政工作同時(shí)開(kāi)展，能夠有效促進(jìn)職員個(gè)人綜合能力和單位整體效益的提高。