建筑施工企業(yè)業(yè)財融合管控機制探討

李靜江

摘要：在大數(shù)據(jù)背景下，伴隨著許多先進(jìn)的財務(wù)管控理念及技術(shù)方法的出現(xiàn)，對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理能力及管理水平提出了更高要求。許多建筑施工企業(yè)開始探索構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的新型財務(wù)管控機制，通過財務(wù)人員角色定位及服務(wù)方向的轉(zhuǎn)變，借助財務(wù)共享服務(wù)平臺，打破企業(yè)部門之間各自為政的管理局面，全面地整合企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源，強化企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，從而更好地發(fā)揮財務(wù)對企業(yè)的經(jīng)營指導(dǎo)和決策支持作用。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；業(yè)財融合；管控機制

一、完善組織架構(gòu)設(shè)計，健全業(yè)財融合體系

隨著企業(yè)共享財務(wù)中心的建立，企業(yè)的財務(wù)工作逐步從核算和監(jiān)督層面轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造層面[1]，財務(wù)管理人員將更多地承擔(dān)決策規(guī)劃、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、績效考評等方面的管理職能，傳統(tǒng)的核算財務(wù)也將向戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)以及業(yè)務(wù)財務(wù)等方向延伸。為此，企業(yè)需要設(shè)計相應(yīng)的組織架構(gòu)，在集團(tuán)財務(wù)共享中心下設(shè)戰(zhàn)略財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)以及共享財務(wù)系統(tǒng)。戰(zhàn)略財務(wù)系統(tǒng)下又包括全面預(yù)算規(guī)劃、風(fēng)險管控以及考核評價等部門，業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)下設(shè)管理會計、項目財務(wù)、價稅管理等部門，共享財務(wù)系統(tǒng)下設(shè)會計信息以及司庫管理等部門。企業(yè)要明確各個部門具體的工作職責(zé)，如會計信息部門負(fù)責(zé)會計基礎(chǔ)核算數(shù)據(jù)的收集、加工、處理、稽核、分析以及財務(wù)報告的出具、檔案的管理等工作內(nèi)容，司庫管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)銀行賬戶的管理、資金往來結(jié)算、投融資管理、資金往來結(jié)算管理等工作內(nèi)容。結(jié)合財務(wù)管理職能的分配，改造財務(wù)工作流程，以滿足新模式下企業(yè)的財務(wù)工作需求，促進(jìn)各項財務(wù)管理活動有序順利的開展。

企業(yè)要健全業(yè)財融合體系，以管理會計為主導(dǎo)開展財務(wù)工作，將財務(wù)基礎(chǔ)核算工作與財務(wù)管理工作進(jìn)行分離，設(shè)置專門的預(yù)算會計、稅務(wù)會計、成本會計等專職會計崗位，讓其從事專項的財務(wù)工作內(nèi)容，提升企業(yè)的專項財務(wù)工作水平。企業(yè)要完善相關(guān)的制度條例，從制度層面明確規(guī)定業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門開展交流活動的時間及頻率，明確各方的責(zé)任義務(wù)，讓其彼此了解對方的工作需求，從而更好地發(fā)揮財務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用。

企業(yè)要建立一套符合企業(yè)業(yè)財融合特點的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，借助該系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的數(shù)據(jù)交換，促進(jìn)其所有的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息高效的傳遞和共享，對接企業(yè)實體和系統(tǒng)，突破地域和時間阻礙，通過中間的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開展業(yè)財交流與財務(wù)分析活動，從而加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)作配合，指導(dǎo)企業(yè)業(yè)財相關(guān)工作。

二、拓展業(yè)財融合途徑，促進(jìn)財務(wù)向業(yè)務(wù)層深入

（一）全面預(yù)算管理

建筑施工企業(yè)可通過實施全面預(yù)算擴(kuò)大預(yù)算管理的范圍，鼓勵企業(yè)業(yè)務(wù)人員積極參與和配合預(yù)算工作。在編制預(yù)算時，要求各業(yè)務(wù)部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點編制預(yù)算初計劃，將計劃提交給上級領(lǐng)導(dǎo)部門及財務(wù)部門進(jìn)行審核，根據(jù)審核意見各級業(yè)務(wù)部門再對預(yù)算計劃進(jìn)行調(diào)整，財務(wù)部門以各業(yè)務(wù)部門提交的調(diào)整后的預(yù)算計劃為基礎(chǔ)編制企業(yè)年度預(yù)算。可綜合增量預(yù)算、零基預(yù)算、滾動預(yù)算等多種預(yù)算編制方法，并根據(jù)各業(yè)務(wù)部門實際承擔(dān)的職能測算預(yù)算額度，確保預(yù)算計劃與企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況一致，以減少后期預(yù)算執(zhí)行偏差，確保實現(xiàn)既定的預(yù)算管理目標(biāo)。在確定預(yù)算管理目標(biāo)時，建筑施工企業(yè)對于其所承接的項目工程，要結(jié)合項目分包工程、材料采購成本、人工成本、工程進(jìn)度等合理的預(yù)測和計劃費用支出，編制項目工程造價預(yù)算、施工預(yù)算等，制定相應(yīng)的預(yù)算管控目標(biāo)，將目標(biāo)逐級細(xì)化分解，落實到各個具體的部門及崗位，以此來實現(xiàn)的業(yè)務(wù)費用支出的精細(xì)化管控。另外，對于大額預(yù)算支出計劃，企業(yè)要組織多個業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門主管、相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜夜餐懻擃A(yù)算支出的合理性，按照預(yù)算支出項目的重要性進(jìn)行排序，優(yōu)先安排收益更高、風(fēng)險更小的預(yù)算支出項目。

（二）成本控制管理

建筑施工企業(yè)在開展成本控制工作時，可利用信息化技術(shù)工具如BIM模型全面收集項目全生命周期的成本數(shù)據(jù)信息，確保業(yè)務(wù)與財務(wù)部門成本數(shù)據(jù)的一致性，以便企業(yè)更好地開展成本控制活動。以人工成本為例，企業(yè)可借助該模型完整、準(zhǔn)確地把握工程所需的人工數(shù)量及其費用消耗，財務(wù)部門據(jù)此計算其人工成本消耗、投入產(chǎn)出效益等，從而有針對性地采取成本管控措施，有效控制項目施工成本。同時，企業(yè)可借助目標(biāo)成本法與作業(yè)成本法進(jìn)一步深入到一線業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)開展成本控制工作，結(jié)合目標(biāo)成本以業(yè)務(wù)為主線對成本目標(biāo)進(jìn)行分解，按照項目施工工程量、施工圖數(shù)量、驗工計價數(shù)量等分配具體的成本指標(biāo)，合理規(guī)劃成本控制路徑、控制方向等，以目標(biāo)成本為導(dǎo)向指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的開展。企業(yè)還可通過作業(yè)成本法對成本類別進(jìn)行劃分，形成作業(yè)成本庫，按照資源動因及成本動因?qū)崿F(xiàn)對間接成本費用的歸集和分配，以便財務(wù)人員找出非增值業(yè)務(wù)成本消耗環(huán)節(jié)，降低高資源消耗業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本費用，確保施工成本在可控范圍之內(nèi)，提升企業(yè)項目施工綜合效益。

三、加快財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)變財務(wù)工作模式

建筑施工企業(yè)要根據(jù)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的人員專業(yè)能力要求，制定人才培養(yǎng)計劃，通常從業(yè)務(wù)財務(wù)、融合財務(wù)以及專業(yè)財務(wù)三個方向進(jìn)行培養(yǎng)。業(yè)務(wù)財務(wù)人員是業(yè)務(wù)部門設(shè)置的承擔(dān)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作的崗位人員，其了解業(yè)務(wù)部門的工作開展情況，并及時將財務(wù)部門的政策要求傳達(dá)給業(yè)務(wù)部門，在業(yè)財融合管控機制下充當(dāng)“潤滑劑”的角色。業(yè)財融合財務(wù)人員主要集中在企業(yè)的管理層，其掌握一定的企業(yè)管理、內(nèi)部控制、投融資、預(yù)算計劃等方面的技能，同時具備較強的跨界溝通、領(lǐng)導(dǎo)談判、說服影響的能力，在企業(yè)業(yè)財融合管控機制下參與決策的制定與宏觀計劃的推動。專業(yè)財務(wù)主要由財務(wù)部門主管層構(gòu)成，其具備專業(yè)化的財務(wù)理論知識背景和實踐經(jīng)驗，能夠較好地開展財務(wù)相關(guān)的財務(wù)分析、合規(guī)控制、效率提升、業(yè)績評價等工作內(nèi)容。

為了更好地支撐財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財務(wù)管理工作的開展，企業(yè)要加快財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型，鼓勵企業(yè)財務(wù)會計人員積極參加管理會計職業(yè)技能考試，提升自身綜合業(yè)務(wù)能力。定期組織教育培訓(xùn)活動，進(jìn)行職業(yè)能力測評，要求各類型財務(wù)人員熟練掌握本崗位相關(guān)的財務(wù)技能，積極參與企業(yè)的項目業(yè)務(wù)洽談、銀企合作、工程施工管理等工作，應(yīng)用有效的管理會計工具手段增強工作效果，從財務(wù)角度更好地指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)工作的開展。

四、強化信息技術(shù)支撐，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合

建筑施工企業(yè)可借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫全面收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，如在項目開展前收集市場環(huán)境、政策規(guī)定、稅收優(yōu)惠等數(shù)據(jù)，在項目過程中收集項目施工進(jìn)度、付款進(jìn)度、預(yù)算計劃進(jìn)度等數(shù)據(jù)，在項目完工后收集預(yù)算決算、工程質(zhì)量等數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)、云計算等數(shù)據(jù)分析技術(shù)對各種業(yè)財數(shù)據(jù)進(jìn)行自動地提取分析，為企業(yè)業(yè)財融合工作開展提供支撐。同時企業(yè)可通過財務(wù)共享平臺實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，促進(jìn)內(nèi)部業(yè)財信息數(shù)據(jù)的傳遞和處理，在減輕業(yè)務(wù)與財務(wù)人員數(shù)據(jù)處理工作負(fù)擔(dān)的同時，減少中間環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象，提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量。如財務(wù)系統(tǒng)可借助該平臺自動提取業(yè)務(wù)系統(tǒng)的成本模塊數(shù)據(jù)，同步輸送業(yè)務(wù)流與資金流信息，從而幫助財務(wù)人員便捷、高效地開展成本控制工作。

為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，企業(yè)還要強化現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)功能，以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的高度集成化管理?？蓪ο嚓P(guān)模塊的查詢及處理功能進(jìn)行改進(jìn)，自動更新賬目，并生成相應(yīng)地賬務(wù)憑證；對系統(tǒng)控制程序進(jìn)行優(yōu)化，嚴(yán)格控制費用審批權(quán)限，在費用報銷環(huán)節(jié)增加復(fù)核關(guān)口以及費用超支預(yù)警程序；在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)間搭建溝通平臺，幫助業(yè)務(wù)人員及財務(wù)人員實時準(zhǔn)確地獲取所需信息，指導(dǎo)其開展相關(guān)工作，同時企業(yè)管理層也能全面把握項目進(jìn)度情況及各項資金流向，精準(zhǔn)制定內(nèi)控措施，確保項目活動穩(wěn)定、有序進(jìn)行。

五、結(jié)束語

總之，為了有效解決建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門工作目標(biāo)不一致、職能定位不清晰、數(shù)據(jù)信息無序且傳遞效率低下等問題，同時適應(yīng)企業(yè)財務(wù)共享管理模式下的財務(wù)工作需求，企業(yè)管理者要積極地推動業(yè)務(wù)與財務(wù)融合管理，通過構(gòu)建業(yè)財融合管控機制，完善相關(guān)的配套措施體系，更好地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級，為企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)夯實根基。財

參考文獻(xiàn)：

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