新時期煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題及策略

于雪珂

摘要：煙草行業(yè)是我國實體經(jīng)濟中非常重要的一部分，對于我國國民經(jīng)濟的發(fā)展具有關(guān)鍵性作用，同時也是我國財稅非常重要的來源之一。新時期，市場經(jīng)濟飛速發(fā)展給煙草企業(yè)帶來激烈的市場競爭，做好財務(wù)管理工作意義重大。本研究從財務(wù)內(nèi)控對煙草商業(yè)企業(yè)的重要作用為出發(fā)點，挖掘了煙草商業(yè)企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控方面存在的一系列問題，并針對這些問題提出一些策略，期望可以為煙草行業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的完善及經(jīng)營風(fēng)險的降低提供一些指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè)；財務(wù)內(nèi)控；問題；策略

新時期，煙草商業(yè)企業(yè)面臨著異常嚴峻的市場競爭，提升自身市場競爭力、提高經(jīng)營管理水平、培養(yǎng)自身的市場優(yōu)勢成為煙草企業(yè)關(guān)注的重點問題，不斷完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理機制，重視對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范，有效提升自身的財務(wù)管理水準，提升經(jīng)濟效益，才可以更好地在激烈的市場中獲得立足之地。

一、財務(wù)內(nèi)控對煙草商業(yè)企業(yè)的重要作用

加強煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理已經(jīng)成為新時期建立現(xiàn)代化企業(yè)管理體系中非常重要的組成部分，財務(wù)內(nèi)控對于煙草企業(yè)的重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，財務(wù)內(nèi)控對于企業(yè)財產(chǎn)完整安全及財務(wù)風(fēng)險防范具有重要作用。財務(wù)內(nèi)控是以分散、制衡為手段，保障企業(yè)資產(chǎn)相關(guān)活動可以穩(wěn)定安全運轉(zhuǎn)，有效避免了資產(chǎn)應(yīng)用的不合理性、防止資產(chǎn)盜用與流失；其次，財務(wù)內(nèi)控是煙草企業(yè)現(xiàn)代化管理制度體系的核心，有利于規(guī)范企業(yè)各項經(jīng)營管理活動，同時也是企業(yè)內(nèi)控的核心環(huán)節(jié)，對于煙草企業(yè)整個內(nèi)控體系的正常運轉(zhuǎn)十分重要；最后，財務(wù)內(nèi)控有助于煙草企業(yè)各個部門的團結(jié)協(xié)作，對各項經(jīng)濟活動中的偏差進行及時糾正，為企業(yè)營造穩(wěn)定安全的運營環(huán)境。

二、新時期煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題

（一）財會人員財務(wù)內(nèi)控意識差，職業(yè)素養(yǎng)有待提升

新時期，煙草商業(yè)企業(yè)想要在激烈的市場競爭中獲得長遠穩(wěn)定發(fā)展，一批專業(yè)素養(yǎng)較高的財會人員是非常必要的，尤其是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控方面，由于煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控在我國煙草行業(yè)還不成熟，依舊存在許多問題，專業(yè)財會人員的正確引導(dǎo)非常重要，但是由于當下煙草企業(yè)財會人員職業(yè)素養(yǎng)相對較低，導(dǎo)致財務(wù)管理中一些漏洞的出現(xiàn)，尤其是一些財會工作者職業(yè)道德缺失，嚴重影響了煙草企業(yè)的財務(wù)管理工作，影響了財務(wù)內(nèi)控環(huán)境，致使企業(yè)財務(wù)管理工作相對混亂，內(nèi)控管理工作難以有效進行，進而引發(fā)企業(yè)各類經(jīng)營風(fēng)險，損害企業(yè)經(jīng)濟效益。

（二）煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度有待完善

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度非常豐富，主要包括崗位責(zé)任制、固定資產(chǎn)管理制、貨幣資金管理制度、財務(wù)收支審批制度等。與傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)相同，煙草商業(yè)企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)方面依舊存在諸多薄弱之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）崗位責(zé)任不明確。煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控在崗位設(shè)置、人員配備及各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)計上相對混亂，各崗位人員在權(quán)責(zé)上存在交叉不明的現(xiàn)象，財務(wù)內(nèi)控過程中的責(zé)任未明確到個人，進而使得在問題出現(xiàn)后，相關(guān)人員在責(zé)任承擔方面互相推脫；（2）對固定資產(chǎn)的利用缺乏合理性。比如國企改造或者擴建后，很多固定資產(chǎn)不再適用，從而還未達到適用年限便被報廢處理，降低了其使用價值。也存在一些固定資產(chǎn)因管理者的忽略而長期擱置，加上保養(yǎng)維護不良導(dǎo)致其一定程度遭到破壞，降低其使用價值。（3）煙草企業(yè)貨幣資金管理內(nèi)控不完善。很多煙草商業(yè)企業(yè)存在會計與出納的職責(zé)混亂不清、會計原始憑證存在虛假、資金流向與控制脫節(jié)、應(yīng)收賬款不能及時收回、資金挪用現(xiàn)象、資金超額使用、資金支付明細與預(yù)算明細不符、資金使用缺乏監(jiān)管等問題。

（三）企業(yè)財務(wù)內(nèi)控信息化水平不足

新時期，現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生重要影響，企業(yè)財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)都離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，財務(wù)內(nèi)控管理工作亦是如此，但是就目前來講，很多煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的信息化水平不高，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，財務(wù)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力不高，尤其是企業(yè)一些年齡較大的財會工作者，盡管其經(jīng)驗比較豐富，卻對計算機技術(shù)及財務(wù)處理軟件的應(yīng)用存在障礙，進而影響了財務(wù)工作的效率效果等；第二，煙草企業(yè)未能充分利用信息技術(shù)創(chuàng)建一套比較完整的財務(wù)內(nèi)控信息化管理體系，面對新時期日新月異及數(shù)量超大的財務(wù)數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的內(nèi)控管理手段已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求，因此，創(chuàng)建一套比較完整的信息化財務(wù)內(nèi)控體系十分必要；第三，盡管一些煙草企業(yè)已經(jīng)建立起信息管理系統(tǒng)，但是多分布于財務(wù)及物流部門，導(dǎo)致信息孤島問題的出現(xiàn)，相關(guān)數(shù)據(jù)信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞受到了很多因素的限制，也容易造成信息傳遞中信息流失、不真實等問題，降低工作效率；最后，即使一些煙草企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建了信息化財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)，但是由于安全防護系統(tǒng)的缺乏，很容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)機密外泄，從而增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，對煙草企業(yè)造成不利影響。

三、強化煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的措施

（一）增強企業(yè)財會工作者的綜合素養(yǎng)

通過邀請行業(yè)財務(wù)內(nèi)控專家講座的方式使煙草企業(yè)全體員工尤其是財務(wù)內(nèi)控人員意識到內(nèi)控的重要性，提升自身的財務(wù)內(nèi)控意識；定期開展財會工作者專業(yè)技能培訓(xùn)與信息化應(yīng)用能力培訓(xùn)，并利用定期考核的方式，促使企業(yè)財會工作者能夠積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識、專業(yè)技能及現(xiàn)代信息技術(shù)，進而更好地開展財務(wù)內(nèi)控工作；除以上外，企業(yè)還要對員工進行職業(yè)道德培訓(xùn)，增強財會工作者的崗位責(zé)任感，最終有效提升煙草企業(yè)財會工作者的綜合素養(yǎng)。

（二）進一步完善煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度

新時期，煙草企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營實況，從自身的缺陷出發(fā)，結(jié)合先進成功企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理經(jīng)驗，分別從不相容崗位責(zé)任分離、固定資產(chǎn)管理科學(xué)化、貨幣資金管理規(guī)范化、財務(wù)收支審批嚴格化等幾方面出發(fā)，進一步完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度，以保障財務(wù)流程順利、有效的實施。第一，為了保障財務(wù)內(nèi)控管理制度更好地落實，煙草企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理的各個崗位權(quán)責(zé)進行劃分，保障不相容崗位職責(zé)的分離，以防范企業(yè)財會人員出現(xiàn)違紀風(fēng)險。比如，煙草企業(yè)會計崗位責(zé)任是對企業(yè)經(jīng)費收支進行審核、會計核算工作、會計報表的編制工作、會計賬簿的登記、各種票據(jù)的管理、審查及核對、會計憑證的保管與歸檔等工作。而出納的崗位責(zé)任主要是核對規(guī)費收據(jù)及現(xiàn)金收入、做好現(xiàn)金及銀行存款日記賬、與銀行進行賬務(wù)核對等工作，有效避免企業(yè)會計與出納崗位責(zé)任的交叉。第二，對于煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，為了有效提升固定資產(chǎn)利用的合理性，國企可以采用租賃的模式，也就是在更先進的設(shè)備出現(xiàn)后，國企往往會為提升生產(chǎn)效率而對老設(shè)備進行淘汰，進而造成浪費。為解決該問題，國企在沒有必要購買新設(shè)備時可以進行新型設(shè)備租賃滿足生產(chǎn)需要，提升企業(yè)資源配備的合理性。第三，在貨幣資金管理上，企業(yè)應(yīng)當保障不相容崗位職責(zé)分離，避免舞弊現(xiàn)象。強化對會計原始憑證的管理，對于虛假憑證進行嚴肅查處，財務(wù)人員要擔當起其對原始憑證的合法性、真實性審查任務(wù)，充分發(fā)揮自身審核監(jiān)督的作用。嚴格執(zhí)行貨幣資金支出各個環(huán)節(jié)的管理，隨時關(guān)注貨幣資金流向。通過建立完善的合同、會計原始憑證地完整保存、業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的配合、應(yīng)收賬款專業(yè)部門成立等及時收回?zé)煵萜髽I(yè)應(yīng)收賬款，在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時，可以以合同及會計原始憑證為依據(jù)，請求仲裁甚至應(yīng)用法律手段。企業(yè)資金管理內(nèi)控應(yīng)做到全覆蓋，包括每項業(yè)務(wù)及其過程，有效防止出現(xiàn)專項資金他用及超出使用范圍，保障資金支出與預(yù)算明細之間的一致性，強化對資金使用的監(jiān)管力度。

（三）創(chuàng)建財務(wù)內(nèi)控信息化系統(tǒng)

通過信息化財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)及財務(wù)共享中心的創(chuàng)建，有效提升煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的效率效果。第一，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的分析解決處理能力，有效防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險；第二，做好財務(wù)共享中心財務(wù)數(shù)據(jù)的安全維護，防止企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的外泄，保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性；第三，利用財務(wù)共享中心，將財務(wù)部門各項數(shù)據(jù)與企業(yè)其他部門進行共享，公開、透明的財務(wù)信息管理可以提升企業(yè)員工對財務(wù)管理的監(jiān)督，防止財會人員舞弊現(xiàn)象，同時財務(wù)共享中心進一步完善了煙草企業(yè)財務(wù)部門與其他各部門直接的關(guān)系，這樣更利于財務(wù)內(nèi)控管理工作的開展。最后，創(chuàng)建完善的細細化內(nèi)控系統(tǒng)，將各項經(jīng)濟活動及業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)寫入其中，并設(shè)置明確的執(zhí)行標準，將內(nèi)控關(guān)鍵點從事后轉(zhuǎn)移到事中、事前，保障每項業(yè)務(wù)活動的順利進行及實時監(jiān)控。

四、結(jié)束語

新時期，煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控對于企業(yè)戰(zhàn)略性經(jīng)營和管理都具有關(guān)鍵性作用，煙草企業(yè)在增強財務(wù)風(fēng)險控制的基礎(chǔ)上，完善財務(wù)內(nèi)容制度，強化財務(wù)內(nèi)控管理，以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題與經(jīng)營風(fēng)險，推進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。財

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