統(tǒng)計(jì)工作在建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

黎東

摘要：本文探討了建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)工作的意義，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作運(yùn)用現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，指出了其中存在的問(wèn)題，從提高統(tǒng)計(jì)工作重視程度、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作制度建設(shè)、提升專業(yè)人才隊(duì)伍儲(chǔ)備、加強(qiáng)數(shù)據(jù)綜合分析能力四個(gè)方面提出了建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工作措施辦法，希望對(duì)相關(guān)工作有所裨益。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)；建筑企業(yè)；項(xiàng)目管理；運(yùn)用

中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）013-000-02

引言

衡量現(xiàn)代建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)就是合理有效的統(tǒng)計(jì)工作。有效的統(tǒng)計(jì)工作能幫助企業(yè)更好的掌握項(xiàng)目施工全過(guò)程具體情況，更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)，為管理者提升決策效率、為確保項(xiàng)目推進(jìn)按質(zhì)按時(shí)提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。同時(shí)，也有利于節(jié)約項(xiàng)目整體成本、縮短整體工期，為企業(yè)創(chuàng)造更好收益打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)工作的意義

統(tǒng)計(jì)工作對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理有積極意義。一方面，統(tǒng)計(jì)工作能幫助建筑施工企業(yè)有效監(jiān)控建筑施工的實(shí)施。對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作而言，控制是關(guān)鍵性一環(huán)，項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等各方面都需要實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)控制，而這一切的基礎(chǔ)都是切實(shí)有效的統(tǒng)計(jì)工作。強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)工作，能夠真實(shí)反映項(xiàng)目處于某個(gè)時(shí)點(diǎn)時(shí)的狀況，或者是某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的狀況，也可以依照現(xiàn)狀和動(dòng)態(tài)指標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行全過(guò)程控制。另一方面，統(tǒng)計(jì)工作能夠幫助建筑施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以反映出項(xiàng)目實(shí)時(shí)效益與效率，將項(xiàng)目完成過(guò)程中的全部投入事無(wú)巨細(xì)的匯總起來(lái)，便于后期對(duì)其進(jìn)行盈虧分析，或者通過(guò)得到人均產(chǎn)值來(lái)體現(xiàn)項(xiàng)目的整體效果和效益。

二、建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理應(yīng)用統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀

雖然統(tǒng)計(jì)工作對(duì)建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理意義重大，但是從當(dāng)前建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理應(yīng)用統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀來(lái)看，仍然存在一些無(wú)法忽視的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為重視程度不足、專業(yè)人才不夠、工作方式落后和信息共享阻塞。

1.重視程度不足

對(duì)統(tǒng)計(jì)工作重視程度不足是一些建筑企業(yè)，特別是一些中小型建筑企業(yè)項(xiàng)目管理時(shí)的一個(gè)突出表象。負(fù)責(zé)人員變動(dòng)較為頻繁、崗位設(shè)置不健全、人員兼職較多、統(tǒng)計(jì)崗位缺失、統(tǒng)計(jì)工作代辦等都是企業(yè)不重視統(tǒng)計(jì)工作的具體表現(xiàn)。究其原因，還是項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視程度不足，將統(tǒng)計(jì)工作僅僅等同與整理數(shù)據(jù)和填報(bào)表，平時(shí)無(wú)足輕重，需要的時(shí)候再臨時(shí)安排任務(wù)、安排人員即可，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作能夠?qū)Q策層做出具體決策提供非常重要的依據(jù)參考，能夠幫助企業(yè)規(guī)避項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中的很多風(fēng)險(xiǎn)隱患。

2.專業(yè)人才不夠

從現(xiàn)從業(yè)人員狀況來(lái)看，專業(yè)性統(tǒng)計(jì)人員匱乏是一大突出問(wèn)題。很多建筑一味注重企業(yè)規(guī)模的迅速擴(kuò)張，卻沒(méi)有為統(tǒng)計(jì)崗位人員素質(zhì)的提升儲(chǔ)備給予必要的支持。很多新從業(yè)人員，對(duì)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作不是非常熟悉，或者只是由會(huì)計(jì)等崗位轉(zhuǎn)崗而來(lái)，上崗后僅能完成一些基本報(bào)表填報(bào)，無(wú)法確保具體工作的價(jià)值。有的雖然具備一定統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)技能，但在企業(yè)內(nèi)工作時(shí)間較短，不熟悉企業(yè)情況，不熟悉項(xiàng)目管理基本業(yè)務(wù)，就無(wú)法為決策層提供真實(shí)可靠的統(tǒng)計(jì)信息。此外，建筑企業(yè)忽視對(duì)現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)人員崗位技能培訓(xùn)也是造成從業(yè)人員素質(zhì)偏低的一大因素。

3.工作方式落后

一線統(tǒng)計(jì)人員所得出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，往往是根據(jù)項(xiàng)目管理方的具體要求而做出的。而不少統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)為項(xiàng)目管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或業(yè)務(wù)部門(mén)的事情，與己無(wú)關(guān)、收益不大，工作干好干壞一個(gè)樣，使他們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常表現(xiàn)出不少惰性和被動(dòng)性，沒(méi)有很強(qiáng)的意愿去提高數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性，有時(shí)為了完成報(bào)表，就是簡(jiǎn)單的憑自身經(jīng)驗(yàn)、憑估計(jì)去填寫(xiě)，連項(xiàng)目實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)也沒(méi)有去過(guò)。究其原因，還是企業(yè)內(nèi)部和相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督監(jiān)管缺位，立法立規(guī)缺失、獎(jiǎng)懲機(jī)制不健全等原因造成的。

4.信息共享阻塞

很多項(xiàng)目在管理過(guò)程中雖然也進(jìn)行了及時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，但不少結(jié)果很多都是匆忙之下完成的，是為了完成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表而進(jìn)行的，缺乏充足充分的收集整理時(shí)間，數(shù)據(jù)上報(bào)完了就放置一邊，很少有人再會(huì)問(wèn)津。決策層、相關(guān)部門(mén)根本沒(méi)有想到利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)輔助工作效果的提升，相互之間沒(méi)有切實(shí)有效的信息共享交換渠道平臺(tái)，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)只成為了統(tǒng)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的資料，而沒(méi)有變成企業(yè)各個(gè)部門(mén)的共同財(cái)富。另外，統(tǒng)計(jì)人員不注意對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的整理分析，造成結(jié)果難以真實(shí)反映企業(yè)施工項(xiàng)目管理所需，也是導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以得到相關(guān)部門(mén)重視，使得數(shù)據(jù)實(shí)際上的阻塞的一個(gè)原因。

三、建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工作措施辦法

要提高建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理的質(zhì)量就必須針對(duì)建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)工作運(yùn)用上存在的各種問(wèn)題，采取切實(shí)有效的措施，確保統(tǒng)計(jì)工作在施工項(xiàng)目管理中能夠真正發(fā)揮其價(jià)值。

1.提高統(tǒng)計(jì)工作重視程度

對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視程度的高低在一定意義上決定了統(tǒng)計(jì)工作的效率高低，建筑企業(yè)要提高統(tǒng)計(jì)工作的效率就必須提高對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視程度。一般來(lái)說(shuō)，在企業(yè)內(nèi)下級(jí)工作的重視程度取決于上級(jí)對(duì)該工作的重視程度，因此必須自上而下地提高建筑企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視程度。首先，建筑企業(yè)上層要做好帶頭作用，重視統(tǒng)計(jì)工作，建筑企業(yè)上層可以通過(guò)建立專項(xiàng)小組、設(shè)立專項(xiàng)資金、制作統(tǒng)計(jì)工作的考核項(xiàng)目等多種措施強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)工作的重要性。其次，統(tǒng)計(jì)工作的管理部門(mén)要做好傳達(dá)工作，準(zhǔn)確及時(shí)傳達(dá)上級(jí)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視，監(jiān)督統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)施，杜絕一切欺上瞞下的行為。最后，統(tǒng)計(jì)工作的一線工作人員要從思想上認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作的重要性，提高對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的職業(yè)認(rèn)同感，從思想上重視統(tǒng)計(jì)工作。

2.加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍儲(chǔ)備

統(tǒng)計(jì)工作專業(yè)人才缺乏是大部分建筑企業(yè)最棘手的問(wèn)題之一，專業(yè)人才的不足嚴(yán)重影響統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量，因此有必要加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，提高建筑企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的專業(yè)性。建筑企業(yè)提高專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)的工作可以采取“引進(jìn)”和“優(yōu)化”兩種策略?！耙M(jìn)”策略就是引進(jìn)企業(yè)外統(tǒng)計(jì)專業(yè)人才，企業(yè)可以從國(guó)內(nèi)外高校和各地人才市場(chǎng)等渠道挖掘統(tǒng)計(jì)專業(yè)人才，提高隊(duì)伍引進(jìn)人員的專業(yè)性?！皟?yōu)化”策略則是指提高企業(yè)現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)工作人員的專業(yè)性。一味的引進(jìn)人才不能從根本上改變企業(yè)的專業(yè)人才結(jié)構(gòu)，要從根本上提高隊(duì)伍的專業(yè)性就必須提高現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)工作人員的專業(yè)性。企業(yè)可以通過(guò)制定鼓勵(lì)政策、組織專業(yè)培訓(xùn)以及開(kāi)展交流學(xué)習(xí)活動(dòng)等多種方式提高現(xiàn)有人員的專業(yè)性，改善企業(yè)內(nèi)專業(yè)人才結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。

3.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作制度建設(shè)

工作制度是工作效率和工作質(zhì)量的保障，要規(guī)避工作方式錯(cuò)誤、工作質(zhì)量不高以及工作效率低等問(wèn)題就必須強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)工作制度。企業(yè)可以從統(tǒng)計(jì)工作實(shí)操人員和統(tǒng)計(jì)工作管理人員兩個(gè)方面著手建立統(tǒng)計(jì)工作制度。對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作實(shí)操人員來(lái)說(shuō)，需要建立有效的統(tǒng)計(jì)工作制度，一方面對(duì)統(tǒng)計(jì)表格的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的有效性等提出準(zhǔn)確的要求細(xì)則，提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量；另一方面建立完善的獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)統(tǒng)計(jì)工作者的主觀能動(dòng)性，提高統(tǒng)計(jì)工作的效率。對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作的管理人員來(lái)說(shuō)，需要建立完善的統(tǒng)計(jì)工作管理制度，監(jiān)督統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)施，保障統(tǒng)計(jì)工作制度落實(shí)到實(shí)處，避免“喊口號(hào)”、“雷聲大雨點(diǎn)小”的問(wèn)題。

4.提高部門(mén)數(shù)據(jù)綜合分析能力

各部門(mén)缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)綜合分析是各部門(mén)決策出現(xiàn)問(wèn)題的重要原因，為了有效規(guī)避部門(mén)決策失誤，就必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)綜合分析能力。因此無(wú)論是基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)工作部門(mén)還是決策部門(mén)都應(yīng)該設(shè)立專門(mén)的小組學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的分析和處理技能，提高各部門(mén)本身分析和鑒別統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的能力，杜絕一味相信現(xiàn)有數(shù)據(jù)，不會(huì)辨別數(shù)據(jù)有效性等情況的出現(xiàn)，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多次審視，設(shè)立多重保障。同時(shí)應(yīng)該在各部門(mén)間定期召開(kāi)交流會(huì)，交流統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析結(jié)論和心得，加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)作，提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性，為最后的統(tǒng)計(jì)決策提供最為有效的數(shù)據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

統(tǒng)計(jì)工作能幫助項(xiàng)目管理者有效掌握項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展有積極的意義。但建筑企業(yè)中統(tǒng)計(jì)工作中重視程度不足，專業(yè)人員缺乏、工作方式落后和信息共享阻塞等問(wèn)題卻日益突出，嚴(yán)重地阻礙建筑企業(yè)項(xiàng)目的推進(jìn)，影響建筑企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的管理。為提高建筑企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量，改善建筑企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題必須做好提高對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視，提高企業(yè)內(nèi)統(tǒng)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的制度建設(shè)，提高部門(mén)數(shù)據(jù)分析能力等工作，從根本上改善建筑企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀，提高建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的有效性。

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作者簡(jiǎn)介：黎 東（1976-），男，廣西來(lái)賓人，本科，經(jīng)濟(jì)師，從事農(nóng)村規(guī)劃建設(shè)管理和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)工作。