史曉梅
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,很多企業(yè)為提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,已經(jīng)普遍運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理財(cái)務(wù),極大地提升了企業(yè)的信息化處理效果和水準(zhǔn)。企業(yè)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)方式,在推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展的同時(shí)也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)下,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)的原因,以便找到解決方法。本文基于對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究,提出有效的防范措施,希望給企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供相關(guān)參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)信息;防范
大數(shù)據(jù)的概念是基于網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的背景下形成的。當(dāng)下,每天接收和輸出的信息量都是巨大的,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加順利的進(jìn)行,為企業(yè)的良好運(yùn)行提供保障。但是,在大數(shù)據(jù)使用的同時(shí)還會(huì)存在一些風(fēng)險(xiǎn)因素,應(yīng)當(dāng)采取合理的措施避免風(fēng)險(xiǎn),確保大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)發(fā)展提供保障和發(fā)展動(dòng)力。
大數(shù)據(jù)的含義
大數(shù)據(jù)是近些年開(kāi)始使用的一種新的信息處理方式,而非在一定的時(shí)間內(nèi)提取傳統(tǒng)軟件管理過(guò)程的數(shù)據(jù)采集,使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行決策可以提升企業(yè)的洞察能力,極大地提升企業(yè)的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù),顧名思義有一個(gè)非常大的數(shù)據(jù)量,是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)物。當(dāng)下的科技技術(shù)高速發(fā)展,各種移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備逐步普及,隨著軟件更新?lián)Q代的加速會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),如果依然使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式,將難以保證對(duì)數(shù)據(jù)的有效處理,這時(shí),就必須引入大數(shù)據(jù)技術(shù)提升信息處理的效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)最顯著的優(yōu)勢(shì)就是在短時(shí)間內(nèi)處理大量的數(shù)據(jù)信息,這是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式無(wú)法做到的。伴隨著云時(shí)代的不斷推進(jìn),大數(shù)據(jù)在人類(lèi)發(fā)展過(guò)程中將會(huì)發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)
1.信息來(lái)源不一定安全
企業(yè)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理時(shí),首先要接收大量的信息,通過(guò)將這些信息進(jìn)行細(xì)致的分析和處理,以便得到需要的信息和數(shù)據(jù)更好地開(kāi)展企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)。但是,在實(shí)際工作中,由于信息量巨大,其種類(lèi)繁雜,難以保證接收到的所有信息都是有效的。倘若企業(yè)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)無(wú)法接收到準(zhǔn)確的信息,可能導(dǎo)致企業(yè)的信息處理失真,嚴(yán)重時(shí)將會(huì)直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,使得企業(yè)做出一些不合理的決策,在這種背景下企業(yè)將難以獲得有效地發(fā)展。所以,大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然給當(dāng)下的企業(yè)帶來(lái)了諸多便利,同時(shí)也提醒我們不能忽視其具有的風(fēng)險(xiǎn)性。
2.大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)企業(yè)在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理時(shí),需要使用最新的信息管理系統(tǒng),以便通過(guò)信息管理系統(tǒng)處理一些繁瑣的會(huì)計(jì)信息。信息系統(tǒng)的水平將會(huì)直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量,如果信息系統(tǒng)在使用的過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題,那么,整個(gè)會(huì)計(jì)信息工作將會(huì)受到嚴(yán)重影響,因此,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的建設(shè)十分必要。雖然,近些年我國(guó)的大數(shù)據(jù)技術(shù)水平得到了長(zhǎng)足進(jìn)步,但是,在使用的過(guò)程中依然存在一些缺陷,若不能及時(shí)修復(fù)這些缺陷,將會(huì)時(shí)刻威脅到企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的質(zhì)量。一旦使用過(guò)程中遇到不法分子的破壞,企業(yè)所處情況將會(huì)十分的被動(dòng),嚴(yán)重時(shí)將導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常的運(yùn)行。
3.運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在使用最新的信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)信息時(shí),財(cái)務(wù)管理工作者必須依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),若是在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不良的情況,將會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作受到影響,這便是運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理的過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)對(duì)信息進(jìn)行一定范圍內(nèi)的分享,此時(shí)一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障,就會(huì)導(dǎo)致切斷分享,極大地降低了整體的工作效率,同時(shí)也會(huì)造成極大損失。
4.操作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)
在以往的財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中更加關(guān)注實(shí)踐的操作,使得很多的財(cái)務(wù)管理者的理論水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于實(shí)踐的水平。在當(dāng)下大數(shù)據(jù)普及的時(shí)代,企業(yè)內(nèi)很多的財(cái)務(wù)工作者存在著知識(shí)水平不足的狀況,容易出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,引發(fā)信息失真。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
1.完善財(cái)務(wù)信息管理體系
企業(yè)在使用信息技術(shù)進(jìn)行管理時(shí),往往可能由于一些操作不當(dāng)導(dǎo)致不必要風(fēng)險(xiǎn),為了應(yīng)對(duì)此類(lèi)現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套完善的財(cái)務(wù)信息管理體系,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要制定有效的管理體系,就要深入企業(yè)了解各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)之處進(jìn)行深入分析,根據(jù)分析結(jié)果制定相應(yīng)的管理制度,嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)管理者按照相關(guān)體系流程進(jìn)行工作,以有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。與此同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要根據(jù)企業(yè)具體運(yùn)營(yíng)情況制定相關(guān)制度,盡可能保證制度行之有效,避免紙上談兵。制定一套有效的管理體系后,要保證其在企業(yè)內(nèi)部真正發(fā)揮作用,為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還要謹(jǐn)記除了制定一套有效的制度外,還要確保企業(yè)的管理體系跟隨市場(chǎng)和企業(yè)自身的變化進(jìn)行改變,使其滿足時(shí)代發(fā)展的要求。
2.提升財(cái)務(wù)信息管理人員的綜合水平
隨著科技水平的不斷提升,企業(yè)內(nèi)部引入的信息技術(shù)極大地降低了財(cái)務(wù)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,但是,從根本上看依然無(wú)法完全離開(kāi)人為操作,信息系統(tǒng)還沒(méi)有發(fā)展到可以無(wú)人操作的成熟度,所以,還要提升相關(guān)管理者的綜合素質(zhì)。在新時(shí)期,企業(yè)很多財(cái)務(wù)管理者依然保留了舊式思想,難以適應(yīng)最新的信息化操作,這對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平十分不利。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)人員的培養(yǎng),提升其信息技術(shù)知識(shí)和相關(guān)技能,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理人員盡快適應(yīng)信息化背景下的財(cái)務(wù)管理方式。
3.完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為大數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵部分,一旦出現(xiàn)安全隱患將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)活動(dòng)的正常開(kāi)展,要降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新,若條件允許可以自建公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),依據(jù)自身的特點(diǎn)做出更加合適的管理系統(tǒng)。
4.完善相關(guān)法律法規(guī)
當(dāng)下的大數(shù)據(jù)技術(shù)在使用過(guò)程中,并沒(méi)有完善的法律做支撐,為此,相關(guān)的管理部門(mén)應(yīng)該完善大數(shù)據(jù)使用的法律規(guī)章,盡可能根據(jù)大數(shù)據(jù)發(fā)展的狀況及時(shí)制定完善的法律。針對(duì)大數(shù)據(jù)信息使用過(guò)程中存在一定風(fēng)險(xiǎn)的情況,相關(guān)部門(mén)可以制定一定的懲罰措施,對(duì)于一些發(fā)布不良信息的不法分子和蓄意破壞分子進(jìn)行依法懲處。
結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技水平的提升,大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化技術(shù)還不夠完善,若不能及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題,則會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。為此,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí),要及時(shí)管理企業(yè)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)最新情況提出相應(yīng)的解決措施。
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