商業(yè)企業(yè)財務管理信息化與風險控制

韓忠

摘 要 商業(yè)企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體，其財務管理水平的提高有利于增強企業(yè)的核心競爭力，增強市場經(jīng)濟的活力。所以，財務管理信息化建設已經(jīng)成為商業(yè)企業(yè)當前的工作重心，但是這也對商業(yè)企業(yè)的管理層和財務部門提出了更高的要求。財務管理信息化建設作為一種新興的財務管理模式，依賴于技術設備的支持，其中出現(xiàn)了會計核算方式發(fā)生轉(zhuǎn)變、財務內(nèi)部控制效果削弱、財務硬件軟件均存在風險、木馬程序或黑客入侵、內(nèi)部審計風險等問題，針對這些問題，商業(yè)企業(yè)要在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，提出有針對行的策略和方法，推進企業(yè)財務管理信息化與風險控制。

關鍵詞 商業(yè)企業(yè) 財務管理 信息化 風險控制

當前，商業(yè)企業(yè)財務管理是順應信息化發(fā)展趨勢的，相關設備及人員培訓的建設工作也正在逐步開展。但是從整體上看，商業(yè)企業(yè)財務管理信息化的完成度和整合度都不是很令人滿意，其信息化建設中仍然有諸多沒有解決的問題，這導致財務管理的風險不降反升，財務風險控制面臨的局面更加復雜多變。因此，在財務管理信息化建設過程中，企業(yè)既要注重信息化建設的完成度和整合度，又要降低風險控制的難度，這是當前商業(yè)企業(yè)財務管理中必須解決的問題。

一、商業(yè)企業(yè)財務管理信息化中存在的問題

（一）會計核算方式發(fā)生轉(zhuǎn)變

會計核算方式由設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務報告等具體方法構(gòu)成[1]。傳統(tǒng)的會計核算方式主要是由人面對面地完成，無論是記錄、審核還是檢查都有可檢索的真憑實據(jù)。而財務管理信息化后，雖然會計核算方式的步驟本質(zhì)上沒有變化，但是所依賴的形式卻發(fā)生了轉(zhuǎn)變。具體體現(xiàn)在部分程序和環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上進行，不再是面對面進行。這就導致雖然工作流程上有了一定的簡化，效率上有了一定的提高，但無論是從材料的真實性還是程序的規(guī)范性上來看，都更難實現(xiàn)對財務工作的監(jiān)督和管理了。

（二）財務內(nèi)部控制效果削弱

商業(yè)企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營規(guī)模較大，產(chǎn)生的財務項目多，傳統(tǒng)的財務管理由于具有權(quán)責到人、強化監(jiān)督的效果，一定程度上化解了財務風險。但是由于財務管理信息化的建設，相關的責任人和工作人員必然要花一定的時間來適應新的工作模式，在這個空窗期內(nèi)，財務工作人員很難像往常一樣順利出色地完成工作，導致財務內(nèi)部控制效果被削弱，財務風險增加。從另一個方面講，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度必然會與新興的財務信息化管理模式產(chǎn)生沖突，二者的契合度存在一定的問題，導致財務內(nèi)部控制效果不能很好地發(fā)揮作用。

（三）財務硬件、軟件均存在風險

財務管理的硬件和軟件是實現(xiàn)財務管理信息化的重要載體，對其的應用也必然會深入整個商業(yè)企業(yè)的方方面面。但是，無論科學技術的發(fā)展速度有多快，任何硬件軟件都勢必會存在可靠性問題。硬件體現(xiàn)在產(chǎn)品的良品率和可維修性上，軟件體現(xiàn)在功能的完整和系統(tǒng)更新與BUG上。財務硬件、軟件上的風險具體體現(xiàn)如硬件良品率不高，可靠性不強，導致財務工作脫離了處理、儲存等工作方式，使正常的財務工作不能順利開展，積累的財務問題不能及時解決，增加了財務風險;又如軟件上存在系統(tǒng)BUG，導致儲存在云端的財務資料丟失，給企業(yè)造成不可挽回的損失。

（四）木馬程序或黑客的入侵

作為商業(yè)企業(yè)不可避免地存在市場競爭對手，而財務管理信息化后也必定存在被木馬程序或黑客入侵的風險，會盜竊和篡改財務資料，增加企業(yè)的財務風險。如果企業(yè)在信息化建設途中只注重建設速度和最終產(chǎn)生的效益，而并沒有注重系統(tǒng)的安全性建設和監(jiān)督，那么存在于系統(tǒng)之中的木馬程序或者黑客便會非常容易地盜取到企業(yè)財務信息，這些資料被提供給競爭對手或者不法分子會成為攻擊商業(yè)企業(yè)的手段。

（五）內(nèi)部審計風險

內(nèi)部審計是由部門、單位內(nèi)部專職審計人員進行的審計，目的在于幫助部門、單位的管理人員實行最有效的管理[2]。一方面，財務管理信息化會使內(nèi)部審計在流程上有所調(diào)整，相關的負責人和工作人員在進行內(nèi)部審計時需要重新熟悉，導致內(nèi)部審計存在風險;另一方面，內(nèi)部審計作為一種有效監(jiān)督企業(yè)財務的方式，在企業(yè)財務管理信息化后，制度與實際不匹配，難以起到監(jiān)督的效果。但是，完成信息化建設后，由于財務活動流程的調(diào)整，線上進行、即時處理、高效運轉(zhuǎn)能提高企業(yè)財務管理的效率。

二、商業(yè)企業(yè)財務管理信息化風險對策

（一）完善會計核算標準

會計核算標準應該根據(jù)實際情況的不同而即時調(diào)整。首先，企業(yè)要在深入研究財務管理信息化后，明確會計核算方式哪些程序有所改變，哪些程序沒有改變，對整個會計核算的流程做到心中有數(shù);其次，在總結(jié)實際情況的基礎上，結(jié)合《會計法》等相關配套法律法規(guī)，組成修訂會計核算標準委員會，完善會計核算標準[3];最后，在有了完整的會計核算標準后，要在一定范圍內(nèi)試行，不斷從實際中發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，不斷修正會計核算標準，最后形成一套完整的、符合企業(yè)實際的會計核算標準。當然，完善會計核算標準不僅僅是企業(yè)的任務，這也是相關政府部門應該加強的工作。在財務管理信息化的趨勢下，政府應該深刻把握這種趨勢，加強對會計審核標準制定的指導。

（二）強化財務內(nèi)部控制管理

在商業(yè)企業(yè)財務管理信息化的背景下，企業(yè)要強化財務內(nèi)部控制管理，其中既包括對人的內(nèi)部控制也包括對流程的內(nèi)部控制。對人的內(nèi)部控制體現(xiàn)在，在財務管理信息化后，勢必會出現(xiàn)職能間的整合、流程上的精簡、人員上的調(diào)整。調(diào)整過后的權(quán)責關系依舊要明確，企業(yè)要根據(jù)實際情況，增設或者精簡相應的負責人，并且從制度層面上明確不同程序的負責人。對程序的內(nèi)部控制體現(xiàn)在，精簡或者增設的流程要重新制定相關的管理制度并且調(diào)整人員安排。結(jié)合人和程序的功能劃分權(quán)責關系是強化財務內(nèi)部控制的有效措施。

（三）打造健康的信息化環(huán)境

商業(yè)企業(yè)想要保證財務管理信息化建設的成功和有序開展，必須打造健康的信息化環(huán)境。健康的信息化環(huán)境需要可靠性強的信息化設備和高素質(zhì)的新型財務管理人員。企業(yè)在采購硬件設備時，要選擇正規(guī)廠商，選擇質(zhì)量過硬的電子產(chǎn)品，同時也要注意硬件的抗風險性能和可挽救操作。只有采用可靠性強的硬件設備才能為財務管理信息化提供一個良好的外部環(huán)境。在更新軟件系統(tǒng)的時候要注意，要在保證適用于自身企業(yè)特點的前提下，選擇完成度高和經(jīng)過市場檢驗的軟件系統(tǒng)。當前，各行各業(yè)的軟件系統(tǒng)種類繁多，但是完成度高的軟件系統(tǒng)一般是由大型的科技公司壟斷的，企業(yè)在選擇時候要參照使用率和好評率，為財務管理信息化提供一個良好的內(nèi)部環(huán)境。最后，無論是硬件設備還是軟件系統(tǒng)，一定要定期檢修和維護升級，只有這樣才能增強財務工作的抗風險能力。

（四）建立信息安全防火墻

當前財務管理信息化建設完成后，要想保證其長效安全地服務于財務工作就必須建立信息安全防火墻，增強企業(yè)財務的抗風險能力。信息安全防火墻是財務安全的重要防線，企業(yè)必須要有足夠強的投入力度，要選擇市場上成熟的安全軟件，進行深度合作。除此之外，有能力的企業(yè)還應該配備專門的信息安全隊伍，定期或不定期地檢查財務信息安全。

（五）降低內(nèi)部審計風險

加強對財務管理人員職業(yè)素養(yǎng)的教育，財務信息化的高效率為財務管理工作提供了方便，也為財務違法犯罪行為提供了滋生空間。內(nèi)部審計管理是制約這種行為有效的一環(huán)，而使這個制度產(chǎn)生效果的關鍵就在于審計的人。除了在主觀上加強工作人員的素質(zhì)教育之外，還要在客觀上建立監(jiān)督機制，形成制度制約與人為監(jiān)管的雙重保障，才能降低內(nèi)部審計的風險。

三、結(jié)語

商業(yè)企業(yè)在嘗試財務管理信息化的同時，也要注重內(nèi)部的風險控制。雖然財務管理信息化建設正在各個商業(yè)企業(yè)中不斷開展，但是其建設中存在的客觀問題仍然不可忽視，各大企業(yè)也要注意對企業(yè)財務風險的防范。這需要商業(yè)企業(yè)在制度健全、信息安全、公司合作、人員培養(yǎng)上下功夫，才能在財務管理信息化建設中加強財務風險控制。

（作者單位為貴陽國貿(mào)時代購物中心有限公司）

參考文獻

[1] 王宏強.企業(yè)財務管理信息化發(fā)展存在的問題與完善對策[J].財會學習，2018（2）：89.

[2] 羅杰思，陳慧敏.集團企業(yè)財務管理信息化發(fā)展中存在的問題與對策[J].現(xiàn)代營銷（下），2017（8）：187.

[3] 趙亮.我國集團企業(yè)財務管理信息化的問題及對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技（上），2018（6）：60-61.