信息技術(shù)環(huán)境下成本會計的發(fā)展思考

摘 要 成本會計是企業(yè)會計核算的重要組成部分，承擔(dān)著精確核算企業(yè)成本、優(yōu)化成本決策、加強(qiáng)成本控制、強(qiáng)化成本考核的重要任務(wù)。進(jìn)入21世紀(jì)后，隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展，我國加速邁進(jìn)信息化社會，企業(yè)成本會計實現(xiàn)了革命性的進(jìn)步，成本核算方式、成本綜合管理更加科學(xué)高效，成本核算的內(nèi)容范圍也更加廣泛，在企業(yè)發(fā)展中的作用和地位進(jìn)一步凸顯。本文簡要介紹企業(yè)成本會計的概念與主要任務(wù)，概括信息技術(shù)環(huán)境下成本會計的發(fā)展現(xiàn)狀，并對企業(yè)成本會計未來的發(fā)展提出意見建議。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù)環(huán)境 企業(yè) 成本會計 會計核算

一、引言

成本核算、控制和決策，是企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的試金石。在疫情導(dǎo)致國際經(jīng)濟(jì)低迷、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下滑的嚴(yán)峻形勢下，企業(yè)成本管理顯得尤為重要。成本會計是企業(yè)專門進(jìn)行成本管控的部門，在信息社會大背景下，企業(yè)成本會計必須與時俱進(jìn)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)帶來的利好環(huán)境，進(jìn)一步優(yōu)化工作方式方法與環(huán)節(jié)流程，最大限度地提升工作效率和準(zhǔn)確度，為企業(yè)的高效生產(chǎn)運(yùn)營、科學(xué)決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。

二、企業(yè)成本會計概述

成本會計是近年來興起的并相對獨(dú)立的會計部門，主要由成本會計人員協(xié)助管理計劃及控制企業(yè)的經(jīng)營，制定長期性或策略性的決策，并且制定有利的成本控制方法，降低成本與改良品質(zhì)。成本會計是一個估算、跟蹤和控制產(chǎn)品與服務(wù)成本的流程[1]?，F(xiàn)代成本會計主要有四個方面的任務(wù)，一是正確計算產(chǎn)品成本，及時提供成本信息，為決策者提供基本信息;二是優(yōu)化成本決策，確立目標(biāo)成本，明確人員責(zé)任義務(wù);三是加強(qiáng)成本控制，合力管控各種費(fèi)用及營業(yè)外支出，防止擠占成本;四是建立成本責(zé)任制度，加強(qiáng)成本責(zé)任考核，提高職工工作的積極性、主動性。此外，成本會計還需要負(fù)責(zé)成本預(yù)測、成本分析、成本檢查等工作。工作細(xì)化后，主要包括原材料采購，發(fā)票審核、結(jié)算、定期核對，原材料、成品出入庫的監(jiān)督，原材料、輔料消耗、成品進(jìn)出日報，成本核算、攤派，增值稅發(fā)票抵扣，梳理應(yīng)付賬款、督促催收，月度、季度、年度匯總分析等。

三、信息技術(shù)環(huán)境下成本會計的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）會計電算化系統(tǒng)進(jìn)一步完善

20世紀(jì)80年代，我國開始引入會計電算化系統(tǒng)，并逐步在全國范圍內(nèi)推廣。早期的成本會計電算化系統(tǒng)，結(jié)構(gòu)簡單，功能有限，很多業(yè)務(wù)還需要人工完成，難以適應(yīng)迅速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)成本會計行業(yè)。信息技術(shù)環(huán)境下，依托信息技術(shù)可快速收集、處理企業(yè)成本會計信息，實現(xiàn)全流程、全過程的計算機(jī)或線上操作，大大提高了工作效率，數(shù)據(jù)的安全性、可靠性也進(jìn)一步提高，同時有效規(guī)避了人工計算錯誤。目前，小型企業(yè)成本會計有的直接使用Excel核算，有的依托用友、金蝶等專業(yè)財務(wù)軟件，而大型企業(yè)一般擁有獨(dú)立的ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)，專門進(jìn)行系統(tǒng)核算，集中度更高，數(shù)據(jù)分析結(jié)果也更加準(zhǔn)確。

（二）企業(yè)成本管理更加科學(xué)系統(tǒng)

信息化發(fā)展大背景下，企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理方式都發(fā)生了新的革命與創(chuàng)新，企業(yè)成本會計管理進(jìn)一步優(yōu)化。一是隨著越來越多的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化，作為企業(yè)中層的財務(wù)會計，擁有越來越大的建議權(quán)、話語權(quán)與決策權(quán)，成本管理也越來越受到企業(yè)的重視。二是更多企業(yè)將成本管理納入整體發(fā)展規(guī)劃，一體謀劃、一體研究，貫穿企業(yè)成立、發(fā)展、壯大、成熟的全過程，成本管理在企業(yè)發(fā)揮的作用越來越明顯。三是成本管理更加深入細(xì)化。目前，企業(yè)成本管理已經(jīng)滲透產(chǎn)品前期設(shè)計規(guī)劃、原材料加工生產(chǎn)、生產(chǎn)管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、倉儲物流、營業(yè)外支出等諸多方面。

（三）成本核算方法進(jìn)一步升級優(yōu)化

成本核算方法是企業(yè)成本會計的核心內(nèi)容，信息化背景下，數(shù)據(jù)處理與傳輸速度呈幾何倍數(shù)增長，再多的數(shù)據(jù)在強(qiáng)大的5G網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和光纖的作用下，都可以輕松應(yīng)對，相比于傳統(tǒng)的手工核算方式，可以說實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。信息化技術(shù)也賦予了成本核算更多方式方法和形式，特別是同一組數(shù)據(jù)可以從多個角度、多個方面進(jìn)行綜合分析。例如，應(yīng)用加速折舊法或者直線法計算固定資產(chǎn)折舊，在計算成本時不僅可以應(yīng)用分批法還可以應(yīng)用品種法等等[2]。另外，信息時代下，企業(yè)競爭愈發(fā)激烈，產(chǎn)品生命周期普遍縮短，對成本計算的要求也更加精確，因為企業(yè)自身沒有容錯和調(diào)整的時間。例如，華為手機(jī)的成本核算已經(jīng)精確到一顆螺絲的層面。

（四）成本會計內(nèi)容更加豐富多元

信息技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)成本會計核算內(nèi)容也更加豐富多元。一是更加強(qiáng)調(diào)人力成本。人才是信息時代最重要的資源，是企業(yè)平穩(wěn)有序健康快速發(fā)展最重要的支撐力量，進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源成本核算，科學(xué)合理安排人力資源的開發(fā)投資、運(yùn)用顯得尤為關(guān)鍵。二是更加強(qiáng)調(diào)知識成本。信息技術(shù)時代同樣也是知識和技術(shù)大爆炸的時代，實用新型、專利技術(shù)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)成本在企業(yè)成本中的比重越來越大，技術(shù)研發(fā)投入比例也越來越高，加強(qiáng)知識成本核算迫在眉睫。三是更加強(qiáng)調(diào)時間成本。信息社會瞬息萬變，機(jī)遇稍縱即逝，企業(yè)競爭要比質(zhì)量、比服務(wù)，更要比速度，時間成本的重要性進(jìn)一步凸顯，科學(xué)高效地核算時間成本，對提高企業(yè)管理效率、強(qiáng)化工作銜接等方面都有積極意義。四是更加強(qiáng)調(diào)環(huán)境與社會責(zé)任成本。信息時代背景下，國家更加強(qiáng)調(diào)環(huán)境與自然、與社會的協(xié)調(diào)發(fā)展，企業(yè)必須承擔(dān)相應(yīng)的環(huán)境保護(hù)責(zé)任與社會責(zé)任，因此在成本核算時必須將相關(guān)成本一并納入，有能力的企業(yè)可適度增加環(huán)保及公益支出，提升品牌形象與影響力，推動企業(yè)與社會共同發(fā)展。

（五）成本會計信息監(jiān)督方式更加多元有效

信息監(jiān)督是保障成本信息真實有效、維護(hù)企業(yè)股東與產(chǎn)權(quán)人合法權(quán)益、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的必要條件。信息技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)成本信息呈現(xiàn)方式、內(nèi)容也更加豐富，一般企業(yè)都要求在會計報告中加入成本信息，方便公眾進(jìn)行監(jiān)督。信息化大背景下，會議信息監(jiān)督的主體更加多元，方式更加多樣。從監(jiān)督主體來看，目前有三種情況，分別是政府監(jiān)督（審計部門監(jiān)督）、信息使用者監(jiān)督（股東、投資人、債權(quán)人等）以及第三方監(jiān)督（注冊會計師監(jiān)督）[3]。從監(jiān)督方式上看，網(wǎng)上監(jiān)督和實體賬目現(xiàn)場查驗同步開展，而三方主體從不同角度出發(fā)進(jìn)行審計監(jiān)督，保障了監(jiān)督的科學(xué)有效性，也在一定層面提高了企業(yè)的成本會計管理水平。

四、信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)成本會計發(fā)展的建議

（一）建立成本大數(shù)據(jù)控制系統(tǒng)

信息環(huán)境下，大數(shù)據(jù)已經(jīng)全面融入社會生產(chǎn)生活，建立企業(yè)成本大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)有效加強(qiáng)成本控制，提高企業(yè)核心競爭力。目前，國內(nèi)較大型企業(yè)一般都建立了成本控制系統(tǒng)，并貫穿原材料采購、車間生產(chǎn)、倉儲物流、運(yùn)輸銷售等各個環(huán)節(jié)，但從整體看來看，系統(tǒng)間融合度較低[4]。企業(yè)應(yīng)探建立成本大數(shù)據(jù)控制系統(tǒng)，提升成本核算管控水平。一是配備全鏈條數(shù)據(jù)采集裝備，對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸全過程的信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，最大限度收集一線資料，為成本控制提供有力支撐。二是完善成本控制標(biāo)準(zhǔn)與自控控制系統(tǒng)，盡量細(xì)化各環(huán)節(jié)指標(biāo)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提高控制精確度，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)聯(lián)動自動控制，減少人為干擾。三是建立大數(shù)據(jù)綜合分析控制系統(tǒng)，綜合匯總分析全部數(shù)據(jù)，并建立歷史數(shù)據(jù)庫，對比形成最優(yōu)數(shù)據(jù)指標(biāo)，針對薄弱環(huán)節(jié)，提出科學(xué)合理化建議，降低企業(yè)運(yùn)營成本。

（二）建立成本控制中心與信息中心

成本控制在現(xiàn)代企業(yè)中的作用越來越突出，但在傳統(tǒng)企業(yè)的成本核算中，間接成本核算很難統(tǒng)一，比如多班組共同使用一批設(shè)備的損耗界定、維護(hù)管理的差異、多種原材料的共同消耗等，成本分?jǐn)偟臓幾h也相對較大，對企業(yè)成本和利潤計算分析會產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)可探索將成本會計從財務(wù)部門獨(dú)立出來，并抽調(diào)行政、車間、倉儲、后勤等相關(guān)部門人員，組建成本控制責(zé)任中心，統(tǒng)一核算的方式方法與判斷標(biāo)準(zhǔn)，專人專項管理，實現(xiàn)科學(xué)管控。另外，企業(yè)可根據(jù)自身狀況，成立成本信息中心，專門收集整理各類成本信息，利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行匯總、分析，確保企業(yè)成本會計信息精準(zhǔn)、完整，為科學(xué)核算決策打下堅實的基礎(chǔ)。

（作者單位為南京航空航天大學(xué)金城學(xué)院）

[作者簡介：葛文麗（2000—），女，江蘇南通人，本科，研究方向：成本會計。]

參考文獻(xiàn)

[1] 袁雋.企業(yè)成本會計管理中現(xiàn)存問題及應(yīng)對措施研究[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘，2020（19）：107-108.

[2] 王鑫.管理會計在企業(yè)成本控制中的重要作用分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2020（09）：134-135.

[3] 戴其一.信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)成本會計的發(fā)展與變革[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（01）：223.

[4] 趙妍蕾.信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)成本會計的發(fā)展與變革分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2018（05）：143-144.