加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的思考

牛小燕

摘 要 經(jīng)濟(jì)全球化導(dǎo)致國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的問(wèn)題愈加明顯，眾多企業(yè)要想在動(dòng)蕩的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，必須加強(qiáng)自身管理，從企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理入手，切實(shí)提升企業(yè)的資金利用效率，發(fā)揮資金最大價(jià)值。鑒于此，本文簡(jiǎn)要探析如何加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

關(guān)鍵詞 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì) 企業(yè)財(cái)務(wù) 預(yù)算管理

企業(yè)管理工作與企業(yè)是否能夠獲得良好穩(wěn)定的發(fā)展有著非常緊密的聯(lián)系，財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是企業(yè)日常管理中的一個(gè)部分，關(guān)系著企業(yè)資金的利用效率與經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)管理包括眾多環(huán)節(jié)，如預(yù)算方案的制定、執(zhí)行以及調(diào)整或考核，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，迎接競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境帶來(lái)的挑戰(zhàn)有非常大的幫助。因此，企業(yè)為了獲得更多的利潤(rùn)，就必須從財(cái)務(wù)預(yù)算管理入手，切實(shí)做好各項(xiàng)管理工作，為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)與模式

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)

企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作之前必須制定相應(yīng)的目標(biāo)，這是指導(dǎo)該項(xiàng)工作順利開展的重要前提。通常情況下，企業(yè)應(yīng)明確費(fèi)用支出的最大額度，這個(gè)額度要以往年企業(yè)的實(shí)際費(fèi)用支出為基礎(chǔ)，再加上本年度的物價(jià)上漲幅度以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)加以明確。另外，企業(yè)也可以運(yùn)用零基預(yù)算的模式，即拋開企業(yè)往年支出費(fèi)用數(shù)據(jù)，重新評(píng)估，這一方法實(shí)際上更為科學(xué)，但由于其工作量十分龐大，預(yù)算編制耗費(fèi)的時(shí)間非常長(zhǎng)，所以要求預(yù)算管理工作人員必須具備較高的專業(yè)能力，因而對(duì)于小微型企業(yè)而言這一方法的可行性較低。但是，無(wú)論采取何種模式，企業(yè)首先都應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)狀況制定合乎實(shí)際的企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式類型

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式的確定有賴于其管理結(jié)構(gòu)，預(yù)算是由相關(guān)工作人員開展的一項(xiàng)關(guān)鍵工作，因而，從某個(gè)角度看，預(yù)算管理實(shí)際上也是對(duì)人的管理?？傮w來(lái)講，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有以下幾種模式。第一，集權(quán)管理模式。該模式的理論基礎(chǔ)是泰勒的科學(xué)管理論，即企業(yè)目標(biāo)最大化、人是受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使的人、領(lǐng)導(dǎo)者需確保企業(yè)利潤(rùn)最大化。這一模式要求企業(yè)的所有決策都應(yīng)當(dāng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出，不用顧及和考慮執(zhí)行者的想法。該模式的效率非常高，但其運(yùn)行必須具備一個(gè)前提條件，即企業(yè)管理機(jī)制運(yùn)行良好。第二，分權(quán)管理模式。由于現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，跨國(guó)企業(yè)、全球企業(yè)不斷出現(xiàn)，企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)也變得更加復(fù)雜。為應(yīng)對(duì)這一現(xiàn)實(shí)要求，企業(yè)就必須分權(quán)以提升預(yù)算管理的效率，從而促進(jìn)企業(yè)的迅速發(fā)展，激勵(lì)工作人員的工作積極性。

二、開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的注意事項(xiàng)

（一）樹立全局觀

企業(yè)除了要制定科學(xué)合理的預(yù)算管理目標(biāo)，還必須在整個(gè)企業(yè)內(nèi)樹立全局觀。要將自己放到整個(gè)社會(huì)發(fā)展歷程中去看，而不能僅僅局限于某一個(gè)行業(yè)，只有這樣，才能夠?qū)W習(xí)到更為先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，還要進(jìn)一步將職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)部門和工作人員頭上，確保預(yù)算管理的具體任務(wù)和責(zé)任目標(biāo)都能落到實(shí)處，將預(yù)算管理貫徹到企業(yè)的方方面面之中，形成一個(gè)以經(jīng)濟(jì)效益提升為核心的網(wǎng)絡(luò)，推動(dòng)企業(yè)實(shí)行全面的預(yù)算管理。

（二）要激發(fā)工作人員的參與意識(shí)

在開展預(yù)算管理工作時(shí)，企業(yè)一定要推動(dòng)全員參與，絕不能認(rèn)為預(yù)算管理工作僅僅是財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)工作人員的工作，要鼓勵(lì)企業(yè)所有工作人員都直接或間接地參與到預(yù)算管理工作之中，只有這樣，企業(yè)的方方面面才能被財(cái)務(wù)預(yù)算管理所包括。每個(gè)部門或工作人員所承擔(dān)的工作是不同的，如果他們不具備相應(yīng)的預(yù)算管理意識(shí)，則預(yù)算的執(zhí)行很可能無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果，且預(yù)算編制和執(zhí)行都不易得到他們的支持和認(rèn)可，這無(wú)助于預(yù)算管理工作的有序推進(jìn)，更不利于企業(yè)既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）營(yíng)造恰當(dāng)?shù)念A(yù)算管理氛圍

營(yíng)造恰當(dāng)?shù)念A(yù)算管理氛圍實(shí)際上也是在為激發(fā)所有工作人員的參與意識(shí)服務(wù)，從層次理論來(lái)講，只有充分滿足了員工的現(xiàn)實(shí)需求，才能夠切實(shí)地發(fā)揮出激勵(lì)員工的作用。換言之，假如沒(méi)有恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境激發(fā)員工的參與意識(shí)，或者員工的自我成就感無(wú)法得到滿足，員工就很可能對(duì)預(yù)算管理置之不理，這顯然不利于預(yù)算管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)。

（四）強(qiáng)化信息技術(shù)利用與企業(yè)部門間的溝通協(xié)調(diào)

隨著信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不斷成熟化、穩(wěn)定化，許多企業(yè)也開始借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開展企業(yè)管理工作。企業(yè)的預(yù)算管理工作更離不開網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的支持，從編制到申請(qǐng)?jiān)俚綀?zhí)行，整個(gè)過(guò)程都需要各類信息技術(shù)的協(xié)助。同時(shí)，鑒于預(yù)算管理工作的特殊性，財(cái)務(wù)管理部門還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其他各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從整體上予以協(xié)調(diào)，明確各部門之間的職責(zé)與義務(wù)，有力地提升公司的整體工作效率。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施

（一）制定符合實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)

一般情況下，企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)是企業(yè)制定中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略的重要依據(jù)，就企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理而言，也應(yīng)當(dāng)如此。在制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)，企業(yè)一定要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)加以制定，要保證企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃正確且切合企業(yè)實(shí)際，能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金充分地調(diào)動(dòng)起來(lái)，最大限度地發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)?？梢?，企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理之間的聯(lián)系十分密切，預(yù)算模式的選擇也應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)戰(zhàn)略，以便于明確預(yù)算的重點(diǎn)部分。毫無(wú)疑問(wèn)，企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)只有建立在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)之上，才能夠符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況，企業(yè)的活力才能夠被進(jìn)一步調(diào)動(dòng)起來(lái)，預(yù)算管理工作才可以有條不紊地快速推進(jìn)。具體來(lái)講，就是企業(yè)要結(jié)合市場(chǎng)的現(xiàn)有狀態(tài)、全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)以及本企業(yè)自身的特色和優(yōu)勢(shì)，制定相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，并以此指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的制定。

（二）完善預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)預(yù)算管理不是憑空運(yùn)行的，必須要由一定的組織和相關(guān)的工人員加以落實(shí)。因而，要想加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，還必須從完善預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)入手，將符合實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)與完善高效的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)充分地結(jié)合起來(lái)，只有這樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制才能夠穩(wěn)步運(yùn)行，制定好的管理目標(biāo)也才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)可以充分借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)建立相應(yīng)的規(guī)章制度組建專業(yè)的預(yù)算管理部門，部門的主要成員可以從企業(yè)管理者、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、人力、財(cái)務(wù)等部門的負(fù)責(zé)人或代表中選出，并直接對(duì)董事會(huì)或法定代表人負(fù)責(zé)。唯有如此，企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作才能夠集各部門之力，落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面。

（三）促進(jìn)信息對(duì)稱

信息不對(duì)稱是影響企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作推進(jìn)的重大阻礙因素，對(duì)此，企業(yè)必須積極制定措施促進(jìn)信息對(duì)稱，確保企業(yè)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)在開展預(yù)算管理工作時(shí)能夠擁有充分的、可靠的、全面的數(shù)據(jù)和信息，避免因信息不對(duì)稱影響到該項(xiàng)工作的正常開展，造成資源的浪費(fèi)或者導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受限。從實(shí)際情況看，目前眾多企業(yè)各部門之間的聯(lián)系都不是特別強(qiáng)，這是導(dǎo)致信息不對(duì)稱的主要原因。對(duì)此，為了避免決策的盲目性，企業(yè)就必須在組建專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的同時(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，開展程序化管理，促進(jìn)各部門之間互相配合與協(xié)調(diào)。

（四）注重信息反饋

如上所述，信息不對(duì)稱是阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有效落實(shí)的關(guān)鍵因素，要想提高企業(yè)預(yù)算財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，就必須注重信息共享。除此之外，在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)反饋相應(yīng)的信息也十分重要。財(cái)務(wù)預(yù)算的考核機(jī)制是反饋信息的重要載體，在開展預(yù)算管理工作中扮演著十分重要的角色，不僅能有效地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)問(wèn)題，確保預(yù)算管理不走樣、不偏離，而且還能夠及時(shí)反饋大量的信息，這些信息對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理工作的開展是極為有利的。企業(yè)要暢通信息反饋渠道，完善財(cái)務(wù)預(yù)算的考核機(jī)制，為全體員工參與預(yù)算管理提供手段和途徑。

四、結(jié)語(yǔ)

從1978年我國(guó)大力推進(jìn)改革開放基本國(guó)策以來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)時(shí)間都處于高速發(fā)展的狀態(tài)，企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推手，必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理，促進(jìn)自身的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位為河南嵩岳碳素有限公司）

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