供電企業(yè)財務(wù)在線稽核與運營監(jiān)控協(xié)同機(jī)制研究

陳勇 高曉輝 喻宙

摘 要：本文簡要概述了在線稽核與運營監(jiān)控協(xié)同機(jī)制的概念，從目標(biāo)和戰(zhàn)略協(xié)同、提高供電企業(yè)內(nèi)部財務(wù)稽核的信息化水平、運用協(xié)同機(jī)制，打造稽核“生態(tài)圈”等三方面深入分析供電企業(yè)中財務(wù)在線稽核和運營監(jiān)控協(xié)同機(jī)制的對策，希望能夠給供電企業(yè)與其他面臨相同問題的企業(yè)提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：協(xié)同機(jī)制;供電企業(yè);運營監(jiān)控;財務(wù)在線稽核

前言：隨著中國國有企業(yè)不斷加強(qiáng)風(fēng)險管理意識與內(nèi)部控制，各地均開展監(jiān)察、內(nèi)控、稽核、風(fēng)控等諸如此類的工作。在國有企業(yè)總部與國資委的強(qiáng)烈號召下，基層企業(yè)在最近幾年經(jīng)歷了許多類似的風(fēng)潮。因為基層單位與總部相比，職能部門和人員配置都比較少，由此產(chǎn)生了“基層干部做好這根繡花針”的情況。

1在線稽核與運營監(jiān)控協(xié)同機(jī)制的概述

1.1在線稽核

在企業(yè)內(nèi)控當(dāng)中，供電企業(yè)財務(wù)的在線稽核是其一部分，重點是使用某一個財務(wù)管理的信息系統(tǒng)從而實現(xiàn)遠(yuǎn)程的系統(tǒng)集成和功能集合?，F(xiàn)階段，供電企業(yè)財務(wù)的在線稽核具有較多的系統(tǒng)，供電企業(yè)不同其系統(tǒng)的選擇也各不相同，不過流程是相似的，簡單來說，在線稽核是在財務(wù)管理的系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置了一個稽核程序，這個程序中設(shè)置了財務(wù)的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)等，這樣系統(tǒng)在檢查的過程當(dāng)中就能夠按照這些標(biāo)準(zhǔn)判定出財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中存在的“可疑點”，企業(yè)的稽核人員能夠按照這些“可疑點”找出存在于財務(wù)當(dāng)中的問題，再深入分析供電企業(yè)中經(jīng)營管理所存在的薄弱點和風(fēng)險，及時采取針對性的解決措施。

1.2運營監(jiān)控協(xié)同機(jī)制

供電企業(yè)財務(wù)通過數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理工具、業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控平臺、業(yè)務(wù)流程的管理平臺等實現(xiàn)其運營監(jiān)控協(xié)同機(jī)制，進(jìn)而監(jiān)控供電企業(yè)的運營活動。從整體上看，工作流程比較復(fù)雜，主要是收集、整理分析供電企業(yè)的運營數(shù)據(jù)，從而得到企業(yè)當(dāng)前的競爭能力、面臨的競爭形勢、發(fā)展能力、風(fēng)險和薄弱點、自身的管理水平等，進(jìn)而給企業(yè)的管理者制定合理有效的政策、為其提供數(shù)據(jù)支持[1]。目前在供電企業(yè)中運營監(jiān)控中心使用的數(shù)據(jù)大都來自各個專業(yè)系統(tǒng)，其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理平臺經(jīng)過自行開發(fā)后開始進(jìn)行在線監(jiān)測分析，工作人員在及時發(fā)現(xiàn)問題與異常后盡快協(xié)調(diào)解決，推動企業(yè)資源的全面集約和高效利用、使業(yè)務(wù)能夠高效協(xié)同與緊密銜接，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和運營效率。

2分析供電企業(yè)中財務(wù)在線稽核和運營監(jiān)控協(xié)同機(jī)制的對策

2.1目標(biāo)和戰(zhàn)略協(xié)同

財務(wù)在線稽核和運營監(jiān)控協(xié)同機(jī)制的基礎(chǔ)上，供電企業(yè)以公司為整個全局范圍，將提高經(jīng)營業(yè)績、合規(guī)性、運行效率等當(dāng)做整體目標(biāo)。在分析具體要點時，財務(wù)的在線結(jié)合更加側(cè)重基于財務(wù)流程與價值量，從而進(jìn)行綜合分析，但是運營檢測是站在企業(yè)的各個核心業(yè)務(wù)單元角度，進(jìn)行總覽式分析。所以，這兩項工作能夠在相同的目標(biāo)下，根據(jù)不同側(cè)重點進(jìn)行協(xié)同實施，站在不同角度評價供電企業(yè)的整體管理改進(jìn)與績效提升，從而使其促進(jìn)作用得到充分發(fā)揮，支持供電企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.2提高供電企業(yè)內(nèi)部財務(wù)稽核的信息化水平

現(xiàn)階段，供電企業(yè)財務(wù)在線稽核比較明顯的問題是缺少稽核工作的實用性和實時性，既不能體現(xiàn)出財務(wù)稽核的職能作用，還浪費了供電企業(yè)的管理成本。因此，供電企業(yè)的工作人員應(yīng)該把提高財務(wù)在線稽核信息化當(dāng)做主要手段，加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部在線稽核的質(zhì)量。第一，要根據(jù)供電企業(yè)實際的財務(wù)內(nèi)部在線稽核工作要求，根據(jù)更契合于供電企業(yè)內(nèi)部需要的自動化財務(wù)在線稽核軟件，并積極開發(fā)和應(yīng)用。第二，建立健全供電企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)各個部門之間信息傳遞的及時性和實效性，真正加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性，給供電企業(yè)財務(wù)內(nèi)部在線稽核提供一定的數(shù)據(jù)支持。

2.3運用協(xié)同機(jī)制，打造稽核“生態(tài)圈”

第一，開拓財務(wù)人員稽核管理的思路，將“價值”和“業(yè)務(wù)”充分融合。遼寧省丹東市的供電公司就建立了一個橫向數(shù)據(jù)的共享縱向業(yè)務(wù)，貫穿于“多維延伸稽核”制度，將業(yè)務(wù)鏈當(dāng)做主線，把崗位的業(yè)務(wù)活動當(dāng)做對象，從橫向上看，把營財一體化、ERP、資產(chǎn)管理信息平臺、財務(wù)管控等不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)結(jié)合在一起，形成了“多維延伸稽核”制度當(dāng)中的專業(yè)分支;從縱向上看，把入賬核算、預(yù)算編制、業(yè)務(wù)開展、評價管理、計劃提報等其他業(yè)務(wù)流程，全面排查其稽核管理的空白[2]。并且，按照業(yè)務(wù)鏈的風(fēng)險，判斷對價值鏈產(chǎn)生的影響，及時調(diào)整工作思路，始終堅持發(fā)展和效益并重、業(yè)財融合的稽核管理觀念，使供電企業(yè)在“新常態(tài)”下，能夠?qū)σ婪ㄖ纹笈c未來發(fā)展提出更高要求。

第二，落實好責(zé)任，打造稽核“生態(tài)圈”。站在管理的角度來看，可以分崗位、分層級的落實稽核問題，首先要從內(nèi)外部的監(jiān)督檢查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題，把各個部門、各個基層單位負(fù)責(zé)人的重大風(fēng)險事件加入業(yè)績考核中;其次，細(xì)化落實內(nèi)外部稽核所發(fā)現(xiàn)問題的責(zé)任，將柔性團(tuán)隊當(dāng)做基礎(chǔ)，健全專業(yè)聯(lián)系人的工作制度，把職工每年的完成情況加入到年度績效考核當(dāng)中;最后，各個單位和部門按照稽核問題的通知單，及時上報稽核問題的整改方案，同時在方案中明確問題的經(jīng)辦人員、種類、筆數(shù)等，便于后期能夠更好的落實責(zé)任，使問題得到有效整改。

結(jié)論：總而言之，信息化時代下，供電企業(yè)的各方面管理都在朝著自動化和信息化的方向發(fā)展，這也給財務(wù)管理工作提出更高要求。所以，供電企業(yè)必須要在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，立足全局制定出適合自身的風(fēng)險防范制度，真正推動供電企業(yè)的財務(wù)在線稽核工作，協(xié)調(diào)運營監(jiān)控共同發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李厚恩，黃安子，張云翔，等.基于數(shù)字化運營體系的企業(yè)級運營監(jiān)控平臺設(shè)計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代信息科技，2020，4（02）：170-172.

[2]方軍紅，余里程.企業(yè)財務(wù)在線稽核中信息系統(tǒng)檢查法的應(yīng)用研究[J].商場現(xiàn)代化，2018（20）：133-134.