財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的作用分析

耿春梅

摘要：為了加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享這一目的，首先分析企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享以及其對(duì)財(cái)務(wù)職能的作用，改變了財(cái)務(wù)處理方法、處理模式與處理流程。隨后從三個(gè)方面提出企業(yè)財(cái)務(wù)職能建設(shè)的優(yōu)化建議，提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范性，以期能夠?yàn)榻窈笃髽I(yè)財(cái)務(wù)改革提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)職能;信息技術(shù);價(jià)值管理

引言

目前企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中，逐漸普及了信息技術(shù)，并且在信息技術(shù)的支持下，使得財(cái)務(wù)管理工作得到創(chuàng)新，尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)這兩項(xiàng)工作的分離。與此同時(shí)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，也為企業(yè)財(cái)務(wù)向價(jià)值管理的轉(zhuǎn)型提供機(jī)會(huì)。在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上，企業(yè)財(cái)務(wù)職能發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，這是當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)必須要認(rèn)識(shí)到的一點(diǎn)，發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，凸顯企業(yè)財(cái)務(wù)職能特點(diǎn)，從而提高財(cái)務(wù)管理水平。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享

企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)重要環(huán)節(jié)，能夠提升財(cái)務(wù)處理效率、節(jié)省成本投入、規(guī)避財(cái)務(wù)工作可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中，考慮到這一項(xiàng)服務(wù)的特征會(huì)受到企業(yè)內(nèi)部工作人員結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)個(gè)性化等因素的影響，需要全面提升財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性與有效性，為財(cái)務(wù)共享的實(shí)施以及企業(yè)財(cái)務(wù)職能的體現(xiàn)打下基礎(chǔ)。

二、財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的影響

（一）財(cái)務(wù)處理方法改變

企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用與業(yè)務(wù)改革的過(guò)程中，將財(cái)務(wù)共享作為階段性的發(fā)展目標(biāo)，所有財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)處理方面，受到財(cái)務(wù)共享的影響，原本具有的處理權(quán)限發(fā)生改變，針對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)所采用的處理模式也發(fā)生變化[1]。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理，一般是利用信息技術(shù)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)共享運(yùn)行與相關(guān)業(yè)務(wù)處理等工作。例如針對(duì)企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息，由財(cái)務(wù)管理人員審核原始單據(jù)，確保單據(jù)中不存在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)便可以在系統(tǒng)中生成財(cái)務(wù)憑證?，F(xiàn)如今，企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)十分成熟，利用財(cái)務(wù)端審核相關(guān)票據(jù)具有規(guī)范性的特點(diǎn)，最終完成審核的單據(jù)也會(huì)以電子票據(jù)的形式儲(chǔ)存。除此之外，對(duì)于企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員，需要根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作，其中包括預(yù)算管理、財(cái)務(wù)審核、打印單據(jù)等，而這些也是財(cái)務(wù)共享背景下財(cái)務(wù)處理方法發(fā)生變化的重要體現(xiàn)。

（二）多樣化的財(cái)務(wù)處理模式

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)有非常密切的關(guān)系，在全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后，企業(yè)在財(cái)務(wù)處理模式這一層面，其中個(gè)別業(yè)務(wù)依然是由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，在系統(tǒng)中提交相應(yīng)的服務(wù)申請(qǐng)，隨后由財(cái)務(wù)管理人員擬定審核計(jì)劃，交給財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核，審核通過(guò)后在實(shí)踐工作中執(zhí)行。這種處理模式能夠有效提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率，同時(shí)也規(guī)避了因?yàn)閷?zhuān)業(yè)性不強(qiáng)或者財(cái)務(wù)監(jiān)督管理不足而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)處理失誤，避免后續(xù)處理工作成本投入。但是在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，如果企業(yè)處在財(cái)務(wù)共享的初期階段，財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法完全擺脫日常財(cái)務(wù)審核工作，只有財(cái)務(wù)共享的不斷深入方可推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。

（三）財(cái)務(wù)處理程序改變

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享后，使財(cái)務(wù)處理流程發(fā)生改變，其中一些冗雜且重復(fù)的環(huán)節(jié)被取消，也有一些工作轉(zhuǎn)交給其他部門(mén)，例如財(cái)務(wù)檔案管理和財(cái)務(wù)模板導(dǎo)入等。發(fā)生這些變化要求財(cái)務(wù)管理人員需要了解全新的工作流程，掌握財(cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理存在的限制，不斷提升財(cái)務(wù)管理效率。

例如企業(yè)中的日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，首先利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)端審核各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)，做好稅金計(jì)提與結(jié)轉(zhuǎn)工作，將所有審核完畢的原始單據(jù)整理好。隨后由財(cái)務(wù)管理人員填寫(xiě)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模板，并且整理與之相關(guān)的材料，在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中提出服務(wù)申請(qǐng)，獲得財(cái)務(wù)憑證。若財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)存在失誤，要有財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)找出原因?qū)⑵浣鉀Q，保證財(cái)務(wù)處理工作的效率與有效性[2]。由此可見(jiàn)，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享之后，企業(yè)中的財(cái)務(wù)處理流程與時(shí)間延長(zhǎng)。但是利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可以消除一些重復(fù)性的工作，減少財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理工作量。

再如財(cái)務(wù)管理中的結(jié)算與報(bào)表檢查工作，通常企業(yè)會(huì)在月末進(jìn)行結(jié)算，利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)企業(yè)制定的ERP達(dá)標(biāo)準(zhǔn)則與要求進(jìn)行月結(jié)檢查，其中包括物料賬前庫(kù)存信息、集成業(yè)務(wù)與成本數(shù)據(jù)等的檢查，以上項(xiàng)目均由財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)負(fù)責(zé)[3]。同時(shí)，報(bào)表檢查環(huán)節(jié)依然采用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，將所有財(cái)務(wù)報(bào)表信息隨機(jī)抽取進(jìn)行計(jì)算，要求所有報(bào)表中的數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性與完整性的特點(diǎn)。如果是人工填寫(xiě)的報(bào)表，財(cái)務(wù)管理人員需要在系統(tǒng)中下載模板，將數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行核對(duì)。最后財(cái)務(wù)成本效益的計(jì)算，一般是采用線(xiàn)下測(cè)算的方式，定期測(cè)算企業(yè)該階段的效益。尤其是在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)會(huì)對(duì)企業(yè)物料賬核算的運(yùn)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及月度效益測(cè)算結(jié)果帶來(lái)影響，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)根據(jù)月結(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)測(cè)算成本效益。然而，在完成物料賬核算之后，必須要由管理人員糾正財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，搭配財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，與系統(tǒng)運(yùn)維人員討論，提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率。

資金支付與稅務(wù)層面，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。要求企業(yè)明確資金收付進(jìn)度。其中資金付款憑證制單與支付可在財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)之后，轉(zhuǎn)移到共享系統(tǒng)中負(fù)責(zé)完成。因?yàn)橹贫ǖ馁Y金方案需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，企業(yè)和財(cái)務(wù)共享管理人員務(wù)必要明確資金業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確時(shí)間，保證所有資金能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成支付。此外，銀企對(duì)賬業(yè)務(wù)也應(yīng)該由企業(yè)負(fù)責(zé)確保資金安全。當(dāng)前企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享已經(jīng)十分深入，ERS系統(tǒng)（Enterprises Run System，企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng)）在實(shí)踐的過(guò)程中也得到完善，稅務(wù)業(yè)務(wù)涉及的一些重復(fù)性工作在財(cái)務(wù)共享的背景下，可以采用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行解決，使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)效率得到提升，也減少了財(cái)務(wù)共享相關(guān)人員的工作量，保證稅務(wù)處理結(jié)果的精準(zhǔn)性。

三、基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)財(cái)務(wù)職能建設(shè)優(yōu)化建議

（一）深入開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部控制體系是優(yōu)化財(cái)務(wù)職能的有效手段之一，需要完善內(nèi)控制度，在實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理期間，避免工作人員主觀因素影響，加大內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督力度，引入激勵(lì)約束機(jī)制，鼓勵(lì)所有員工參與到財(cái)務(wù)管理工作中。同時(shí)，在會(huì)計(jì)管理方面扎實(shí)基礎(chǔ)，采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算方法，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與發(fā)票接收的規(guī)范性。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息化

在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需要采用先進(jìn)的信息技術(shù)，將財(cái)務(wù)信息化管理覆蓋范圍擴(kuò)大，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率，保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性。利用信息技術(shù)采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證財(cái)務(wù)信息的整體質(zhì)量，同時(shí)也能夠節(jié)省企業(yè)在結(jié)算環(huán)節(jié)的成本支出，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與財(cái)務(wù)共享的目的。

當(dāng)前企業(yè)中采用的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，可以直接提高財(cái)務(wù)管理效率，期間還可以應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)，將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效處理[4]。除此之外，創(chuàng)建人力資源管理系統(tǒng)，將所有工作人員的個(gè)人信息與工作崗位信息輸入到系統(tǒng)中，也可以利用該系統(tǒng)獲取工作人員的薪資報(bào)酬、保險(xiǎn)成本費(fèi)用等信息。為了加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息化的目標(biāo)。企業(yè)還可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程簡(jiǎn)化。創(chuàng)建會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成報(bào)表，并且實(shí)施報(bào)表邏輯校驗(yàn)。在預(yù)算管理方面也可以利用信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算分析與考核，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

（三）創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心

企業(yè)內(nèi)部為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，應(yīng)該創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心，重組財(cái)務(wù)組織與業(yè)務(wù)處理流程，將所有重復(fù)性的工作剔除。經(jīng)過(guò)重組的財(cái)務(wù)核算工作，統(tǒng)一上傳到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中進(jìn)行處理，例如費(fèi)用核算、企業(yè)固定資產(chǎn)核算、員工薪酬發(fā)放、稅務(wù)處理等[5]。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行，能夠提高核算處理效率，提高企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)資源的利用率，財(cái)務(wù)部門(mén)的所有工作人員在預(yù)算管理、績(jī)效考核等工作中的精力更為集中，有效提高財(cái)務(wù)管理水平。為此，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建，提出以下三點(diǎn)建議：

第一，所有財(cái)務(wù)管理人員要正確認(rèn)知財(cái)務(wù)共享中心，并且在工作中實(shí)施財(cái)務(wù)管理改革。要求所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開(kāi)，整合財(cái)務(wù)結(jié)算流程。在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，要將原有的管理層進(jìn)行重組，企業(yè)管理層人員轉(zhuǎn)變個(gè)人的認(rèn)知理念，基層工作人員也要?jiǎng)?chuàng)新個(gè)人的工作觀念，能夠在日常財(cái)務(wù)核算管理工作中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心諸多職能，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)算信息化，幫助所有財(cái)務(wù)部門(mén)基層人員養(yǎng)成信息化管理的工作習(xí)慣[6]。

第二，優(yōu)化財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)處理流程。在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，所有工作人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整非常重要，這關(guān)系到日后財(cái)務(wù)共享中心職能的體現(xiàn)以及工作人員之間溝通效果。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心要求各個(gè)部門(mén)的管理者明確各自負(fù)責(zé)的工作范圍，并且明確承擔(dān)的職責(zé)，保證在日常財(cái)務(wù)管理與核算中做到各司其職，提高財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行效率。除此之外，要將財(cái)務(wù)共享有關(guān)的工作崗位職責(zé)進(jìn)行優(yōu)化，為財(cái)務(wù)部門(mén)的管理人員安排適合的工作崗位。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程與核算的改革，要朝著統(tǒng)一向與規(guī)范性的方向轉(zhuǎn)型，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享前企業(yè)往往是自行擬訂財(cái)務(wù)結(jié)算程序，導(dǎo)致相同種類(lèi)的業(yè)務(wù)處理流程存在差異，相同的物料入賬到各個(gè)科目中。自從實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享之后，所有財(cái)務(wù)人員集中處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，正確應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)之間的差異化，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一性與規(guī)范性，滿(mǎn)足財(cái)務(wù)報(bào)表規(guī)范化要求。

第三，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)規(guī)范化處理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程必須要保證統(tǒng)一性與規(guī)范性，要求創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享結(jié)算系統(tǒng)，搭配財(cái)務(wù)共享平臺(tái)更加高效的運(yùn)行。創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，將企業(yè)當(dāng)前已經(jīng)在運(yùn)行的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)全部整合，并且將各個(gè)系統(tǒng)之間端口鏈接聯(lián)通，達(dá)到所有信息系統(tǒng)科學(xué)集成的目的。利用服務(wù)申請(qǐng)與管理、系統(tǒng)自動(dòng)派單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢(xún)等功能，可以實(shí)現(xiàn)合同、賬期、單據(jù)等的審核，也在報(bào)表編制與業(yè)務(wù)處理中有顯著的效果，業(yè)務(wù)覆蓋范圍更廣，有利于提高銷(xiāo)售應(yīng)收處理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)入賬、采購(gòu)應(yīng)付處理、員工薪資核算的規(guī)范性，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理與監(jiān)督控制等方面也有顯著的成效[7]。

利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，不僅可以自動(dòng)校對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)相關(guān)的憑證，還能夠規(guī)避財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的人為干預(yù)，保證所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制的方式，杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。采用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將企業(yè)中所有與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算有關(guān)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中共享，并且加以整合，使得企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合度得到提升，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的位置。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)分析與實(shí)踐發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享對(duì)于企業(yè)中的財(cái)務(wù)職能有非常重要的作用，不僅會(huì)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，還能夠簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)處理流程，提高財(cái)務(wù)管理與核算的效率，杜絕人為因素對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的影響。在實(shí)施財(cái)務(wù)改革的過(guò)程中，企業(yè)必須要對(duì)財(cái)務(wù)共享有更加深入的認(rèn)知，一方面利用信息技術(shù)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，另一方面則要?jiǎng)?chuàng)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作向信息化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的方向不斷前進(jìn)。

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