淺析檔案利用理論發(fā)展背景下學(xué)校檔案管理工作的創(chuàng)新

摘要：在科技迅猛發(fā)展的今天，檔案已與我們的生活息息相關(guān)，如何合理高效地利用檔案資源成為當(dāng)下檔案管理工作的一大課題。其中學(xué)校檔案管理工作，不僅關(guān)乎學(xué)校管理工作的基礎(chǔ)，更是衡量現(xiàn)代化教學(xué)質(zhì)量的一種尺度，它對促進學(xué)校管理工作水平的發(fā)展有著不可替代的作用。學(xué)校檔案管理者勢必要尋求檔案管理與利用工作的創(chuàng)新來提高學(xué)校檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：檔案利用;檔案管理;創(chuàng)新

檔案為公民個人服務(wù)，檔案要為公民提供根源感、身份感、榮譽感和集體記憶。檔案資源通過利用來充分發(fā)揮其作用，為社會服務(wù)，并同社會的政治、經(jīng)濟、文化、科學(xué)、教育等各方面緊密聯(lián)系起來，實現(xiàn)檔案自身的社會價值。[ [1]吳寶康.當(dāng)代我國檔案工作的重要文獻——讀王剛同志在全國檔案工作暨表彰先進會議上報告的第三部分[J].檔案與建設(shè)，1996（07）：19-21.]時下，交叉學(xué)科理論的實踐為檔案利用研究注入了新的血液，而檔案利用理論的不斷發(fā)展，又為檔案管理、利用與服務(wù)工作的創(chuàng)新提供了新的視角與理論基礎(chǔ)。

一、檔案利用理論的發(fā)展

（一）檔案利用理論的誕生

國務(wù)院頒布的《關(guān)于加強國家檔案工作的決定》和吳寶康教授發(fā)表的《論當(dāng)前檔案工作方針的正確性》等兩篇學(xué)術(shù)論文以及新中國第一部《檔案管理學(xué)》的出版，是我國檔案利用理論形成的顯著標(biāo)志，它們宣告著我國檔案利用理論的誕生。

（二）檔案利用理論的發(fā)展趨勢

我國的檔案利用理論，從20世紀(jì)80年代以后獲得了快速的發(fā)展，內(nèi)容不斷充實和完善，體系日益成熟，并逐步形成了我國獨有的特色。同時，隨著信息化快速發(fā)展，我國檔案利用的方式、方法也在不斷發(fā)生巨變。

當(dāng)前，人們視野開拓，多載體、信息化使得檔案管理工作面臨更多的挑戰(zhàn)，檔案學(xué)研究者與檔案管理工作者也在挑戰(zhàn)中發(fā)現(xiàn)機遇，不斷創(chuàng)新發(fā)展檔案學(xué)利用理論。在國際化視角下，多元學(xué)科背景與計算機技術(shù)加成，我國檔案利用理論必將審視自身并努力尋求國際化、多學(xué)科化與信息化的創(chuàng)新與發(fā)展。

二、學(xué)校檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新檔案管理理念，切實增強檔案意識

創(chuàng)新檔案管理理念的關(guān)鍵是要認(rèn)清檔案發(fā)展的過去、現(xiàn)在和將來，在發(fā)展中尋求檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。增強檔案意識是創(chuàng)新檔案管理工作的前提和內(nèi)在要求。學(xué)校檔案管理工作的類別繁復(fù)，載體多樣的特點使得創(chuàng)新學(xué)校檔案管理工作的理念尤為重要。

學(xué)校通過建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機制，持續(xù)組織工作人員從檔案的重要性、檔案員職責(zé)、日常文件材料的收集與整理、歸檔文件整理概要等方面逐步展開深入學(xué)習(xí)，真正感受到檔案對全局工作和對自身工作的重要性，從而主動收集檔案資源。還可以通過學(xué)術(shù)期刊、新媒體平臺等，發(fā)布檔案 管理工作前沿信息等，創(chuàng)造多元化的平臺激發(fā)檔案管理人員對檔案工作的重視和創(chuàng)新檔案管理工作的積極性。

（二）加強專業(yè)技能培訓(xùn)，夯實檔案利用的安全基礎(chǔ)

學(xué)校檔案是學(xué)校歷史文化的重要資源，對學(xué)校歷史研究、學(xué)校文化建設(shè)有著重要意義。因而，學(xué)校必須要認(rèn)清檔案管理工作人員配備大多并非專業(yè)對口，檔案管理制度不完善等實際問題。要重視提高學(xué)校檔案管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)的頻次與質(zhì)量，幫助他們切實掌握檔案學(xué)理論，憑借過硬的專業(yè)知識不斷提升檔案管理人員的工作效率與質(zhì)量。

學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)、檔案內(nèi)容數(shù)字化、檔案載體多樣化等要求不可避免的會加大檔案資料的安全風(fēng)險。學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過加大資金投入力度，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等手段，夯實檔案安全基礎(chǔ)。重視檔案信息安全工作，加強檔案數(shù)據(jù)存儲、檔案信息資源保護等安全管理。提高學(xué)校檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識，從根本上改善檔案管理和服務(wù)水平，創(chuàng)新檔案利用方式。

（三）促進檔案資源共享，提高檔案利用水平

浩如煙海的檔案資源中有著極其豐富的大數(shù)據(jù)資源，在檔案資源信息安全得到保障的前提下，應(yīng)當(dāng)建立學(xué)校檔案資源共享體系，建立區(qū)域間學(xué)校檔案信息資源共享平臺，加強檔案管理工作人員間協(xié)調(diào)溝通能力。在深入挖掘檔案信息化深度和廣度中更高效的發(fā)揮檔案服務(wù)功能，進一步提升學(xué)校檔案利用水平。

同時，還應(yīng)該做好檔案資料收集工作，具體問題具體分析。針對不同檔案主體或檔案利用群體制定不同的檔案資源利用方案，加強對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)上利用規(guī)律、網(wǎng)上利用者的特點的研究，運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供檔案利用服務(wù)，最終實現(xiàn)檔案資源的高效再利用。

三、結(jié)語

檔案利用理論發(fā)展與檔案管理工作創(chuàng)新二者密不可分。檔案利用理論發(fā)展是學(xué)校檔案管理工作創(chuàng)新的基石，而學(xué)校檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展又乘著檔案利用理論發(fā)展的風(fēng)帆不斷前行，直面挑戰(zhàn)，把握機遇，必然使學(xué)校檔案管理工作煥發(fā)新的生機。

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作者簡介：

王婷（1972—），女，漢族，籍貫：河北棗強，單位：天津經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)社區(qū)學(xué)院，學(xué)歷：本科，職稱：檔案館員 ，研究方向：檔案管理。