淺析大數(shù)據(jù)條件下檔案工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

李進(jìn)元

摘要：大數(shù)據(jù)背景下，城市生活質(zhì)量以及方式等均發(fā)生了巨大改變，而這同時(shí)也為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。傳統(tǒng)形式檔案管理工作往往需要耗費(fèi)大量的人力以及物力資源，效率也不高。而引入大數(shù)據(jù)技術(shù)之后，勢必大大提升了檔案工作質(zhì)量和效率，為檔案管理提供了新的發(fā)展思路和方向。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;機(jī)遇挑戰(zhàn)

引言

一般將一段時(shí)間中無法基于有效軟件應(yīng)用開展信息捕獲以及管控的措施即為大數(shù)據(jù)[1]。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的前沿技術(shù)理念可以對整個(gè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)等開展全面性的高效化的管理。大數(shù)據(jù)存在有著必然性，其是目前較為前沿的計(jì)算機(jī)技術(shù)之一，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)等的共同影響成果[2]。現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)技術(shù)已然存在于各個(gè)方面、各個(gè)行業(yè)之中，是現(xiàn)代社會(huì)的重要組成一部分[3]?？偠灾髷?shù)據(jù)背景下，各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)較之前均有了顯著的變動(dòng)，要想有效適應(yīng)該方面的變動(dòng)，則需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式，繼而以更為全新的理念以及角度對此類變化進(jìn)行評估研究[4]。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理機(jī)遇

大數(shù)據(jù)背景下，現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等已然實(shí)現(xiàn)了高度發(fā)展，而這也為當(dāng)下檔案管理工作創(chuàng)造了巨大契機(jī)，激活了檔案管理質(zhì)量。第一，大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)當(dāng)充分探索檔案管理潛能，近些年各企業(yè)也進(jìn)一步加強(qiáng)了對于檔案方面的數(shù)字化管理，對傳統(tǒng)紙質(zhì)形式文件進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮邮轿募＿@些電子文件匯總最終實(shí)現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)集合。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對此類信息等進(jìn)行高度的調(diào)整與挖掘，有效提升對數(shù)據(jù)信息等的利用率;此外，大數(shù)據(jù)背景下也有助于檔案信息等的高度共享，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以推動(dòng)檔案部門之間的數(shù)據(jù)交互，建立起在線數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)，切實(shí)提升檔案的共享效率。最后，基于互聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)互聯(lián)的便利性，可以創(chuàng)新性的為用戶提供遠(yuǎn)程服務(wù)，而不再拘泥于傳統(tǒng)形式的窗口服務(wù)機(jī)制。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)也可以更為客觀全面的分析用戶，從而為其匹配更為精準(zhǔn)的檔案服務(wù)，提升個(gè)性化服務(wù)質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)背景下推動(dòng)檔案管理形式改革。一般而言，檔案管理主要包含三個(gè)層面，即數(shù)據(jù)資料搜集、整理以及運(yùn)用。傳統(tǒng)的檔案管理背景下，數(shù)據(jù)信息等交由各個(gè)部門負(fù)責(zé)，基于人工方式進(jìn)行搜集，同時(shí)文件的運(yùn)用也為典型的被動(dòng)形式。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，此類方式顯然過于臃腫，與當(dāng)前快速發(fā)展社會(huì)相違背。對此，檔案有關(guān)部門不單單需要完成有關(guān)信息資料移交，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)完善電子文檔的規(guī)整，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)支持以及專業(yè)應(yīng)用的整合處理，徹底發(fā)揮其價(jià)值。而在這整個(gè)的管理機(jī)制改革過程中，對于從業(yè)人員也提出了一定的訴求，需要其兼具更為前沿以及有效的信息技術(shù)操作能力。此外，隨著檔案數(shù)據(jù)體量越來越大，對于數(shù)據(jù)檔案的有效處理也是目前考量的重點(diǎn)。加上檔案安全問題等等，均給當(dāng)下檔案管理工作提出了諸多挑戰(zhàn)。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理策略

1.加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫開發(fā)深度

大數(shù)據(jù)背景下，無疑對于檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)有了更高的訴求，對此檔案機(jī)構(gòu)等應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步重視對于相關(guān)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)深度。大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)內(nèi)容相對復(fù)雜，傳統(tǒng)行業(yè)在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展過程中存在諸多問題。故而，檔案部門等應(yīng)當(dāng)和專業(yè)的數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行寫作，在其完善的技術(shù)支撐下完成檔案數(shù)據(jù)的建立。檔案部門需要就庫存的紙質(zhì)形式的檔案資料進(jìn)一步的凝練，并轉(zhuǎn)化為數(shù)字式的形式，完成電子化信息處理，隨后交由數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)完成信息的二次處理，對各個(gè)關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)進(jìn)行高度整合并建立起對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)期間，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)和數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)保持高度的聯(lián)系，確保數(shù)據(jù)安全性以及服務(wù)完善性。完成數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后，需要及時(shí)進(jìn)行公布，并提升檔案資源共享性與利用率。后期還需要關(guān)注檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)投入，以維持其長期健康穩(wěn)定工作。

2.強(qiáng)調(diào)規(guī)范化建設(shè)

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)就檔案資料開發(fā)期間，務(wù)必建立起高度可靠的數(shù)據(jù)規(guī)范機(jī)制，確保數(shù)字資源等的高度統(tǒng)一，推動(dòng)檔案信息資料等合理利用。有關(guān)工作進(jìn)行過程中，可以借鑒行業(yè)以及國內(nèi)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體制，完善檔案管理相關(guān)規(guī)范，對數(shù)據(jù)格式以及信息交互進(jìn)行高度整合以及規(guī)范化處理，避免存在信息孤島等情況。

3.提升檔案管理安全保護(hù)力度

對于檔案管理部門等應(yīng)當(dāng)尤其重視大數(shù)據(jù)背景下信息安全方面管控，針對部分機(jī)密性的資料和文件等應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格管控并規(guī)避其流傳至網(wǎng)上，基于物理隔絕的方式切實(shí)保障機(jī)理資料安全性，此外對于關(guān)鍵資料還需要配置必要的物理保密設(shè)備進(jìn)行防護(hù)。另外，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對于計(jì)算機(jī)密碼、口令等的授權(quán)管控，對于不同形式的用戶對應(yīng)性的配置不同的權(quán)限等級，使其可以在特定的權(quán)限范圍內(nèi)合理的使用檔案資料。對于檔案部門還應(yīng)當(dāng)建立完善應(yīng)急措施，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)安全等方面問題，則可以立即激活對應(yīng)的系統(tǒng)預(yù)案，從而確保數(shù)據(jù)資料安全以及保密性。例如部分?jǐn)?shù)據(jù)資料等可以備份至云端或者異地存儲(chǔ)等等。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，不單單為檔案管理工作創(chuàng)造了機(jī)遇，指明了發(fā)展方向，同時(shí)也為檔案管理帶來諸多挑戰(zhàn)。對此相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)高度重視大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的的變革以及社會(huì)發(fā)展潮流趨勢，及時(shí)對檔案管理工作進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整，以更為積極的姿態(tài)擁抱大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的檔案管理工作高效應(yīng)用與安全防護(hù)等各個(gè)方面建設(shè)。切實(shí)推動(dòng)檔案管理工作的可持續(xù)健康發(fā)展。

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