企業(yè)合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范研究

夏淑萍

摘 要 由于企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響較大，且涉及內(nèi)容與范圍相對(duì)較為廣泛，因而合同管理不當(dāng)容易給企業(yè)帶來嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文針對(duì)企業(yè)合同管理中有關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，首先論述企業(yè)合同管理以及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)內(nèi)容，并簡(jiǎn)要介紹企業(yè)合同管理中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因，最后系統(tǒng)介紹在企業(yè)合同管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 合同管理 合同控制 風(fēng)險(xiǎn)防范

一、引言

合同管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理來說具有重要意義，特別是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，企業(yè)間的合作存在各種不確定性因素，企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)合同管理，有效防范由于合同訂立不當(dāng)或者管理疏忽帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，確保企業(yè)間形成規(guī)范有序的良性合作。然而，合同管理同樣是一項(xiàng)專業(yè)性、復(fù)雜性較強(qiáng)的工作，一些企業(yè)在合同管理實(shí)施的過程中出現(xiàn)了不少問題，因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)、合同管理制度不完善等導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，在自身的內(nèi)部管理過程中，應(yīng)該高度重視合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，改進(jìn)、完善合同管理體系，確保企業(yè)合同管理與經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范有序。

二、企業(yè)合同管理以及合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述

企業(yè)合同管理主要是在企業(yè)內(nèi)部建立一整套的合同管理流程，確保企業(yè)合同管理合法合規(guī)，確保有關(guān)信息客觀真實(shí)與準(zhǔn)確完整，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)安全可靠，提高企業(yè)合同的簽訂與執(zhí)行效率，保證企業(yè)的合同管理與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相契合。企業(yè)的合同從實(shí)質(zhì)上來說，就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的約定，涵蓋了對(duì)企業(yè)未來收益狀況的預(yù)期，其中既有對(duì)雙方義務(wù)以及財(cái)務(wù)投入的確定，也有對(duì)雙方權(quán)利以及預(yù)期收益分配的約定。由于合同管理是企業(yè)在特定環(huán)境下開展的一系列微觀的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，受經(jīng)濟(jì)環(huán)境多變性的影響，合同管理中也存在較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患因素。具體來說主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，信息泄露帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，尤其是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的環(huán)境下，有可能由于合同簽訂之前商業(yè)信息或者其他信息的泄露等，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并由于信息的泄露導(dǎo)致企業(yè)合作出現(xiàn)問題，造成財(cái)務(wù)損失。第二，合同履約執(zhí)行不力帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題，主要是合同簽訂以后，由于合同簽訂雙方中的一方履約能力不足，導(dǎo)致企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)難以繼續(xù)開展，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三，合同變更帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，主要是企業(yè)合同簽訂完成后，在執(zhí)行過程中，合同里一些重要條款的變更給企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)合同管理中存在的問題

合同管理是一項(xiàng)相對(duì)較為專業(yè)的工作，目前一些企業(yè)在合同管理開展過程中還存在不少問題，集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）合同管理工作基礎(chǔ)相對(duì)較為薄弱

企業(yè)在合同管理中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的因素多種多樣，其中最為關(guān)鍵的就是合同管理的工作基礎(chǔ)較為薄弱。有的企業(yè)內(nèi)部對(duì)于合同管理缺乏專業(yè)的法務(wù)工作者，對(duì)合同中的風(fēng)險(xiǎn)問題缺乏專業(yè)的評(píng)估分析;有的企業(yè)在合同管理過程中缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，合同訂立和履行過程中的程序不夠規(guī)范完善;有的企業(yè)合同管理制度不夠健全，尤其是合同管理工作沒有落實(shí)相應(yīng)部門的責(zé)任，因而容易引發(fā)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題。

（二）合同管理中缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)對(duì)措施

一些企業(yè)在內(nèi)部的合同管理方面，缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)對(duì)體系，在合同訂立之前沒有組織企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等，對(duì)合同中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析。在合同履行過程中也缺乏有效的跟蹤分析，尤其是在合同具體的執(zhí)行過程中，沒有與合同管理責(zé)任部門及時(shí)進(jìn)行信息溝通，對(duì)合同有關(guān)信息掌握不全面，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。

（三）合同管理中缺乏系統(tǒng)的監(jiān)督措施

企業(yè)在合同管理過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，與企業(yè)內(nèi)部合同管理監(jiān)督缺失也有著較大的關(guān)系。企業(yè)對(duì)合同管理往往重視合同的訂立，但是在合同生效以后缺乏動(dòng)態(tài)的跟蹤分析管理，對(duì)于合同執(zhí)行是否規(guī)范、合同變更是否合理等關(guān)鍵內(nèi)容，以及合同執(zhí)行過程中內(nèi)外部因素變化可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題，沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督控制，提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

四、在企業(yè)合同管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的策略

完善企業(yè)的合同管理可以有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生，企業(yè)在合同管理中應(yīng)該夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)，并針對(duì)合同管理的不同環(huán)節(jié)，針對(duì)性地制定應(yīng)對(duì)策略，尤其應(yīng)該突出以下幾個(gè)方面。

（一）加強(qiáng)企業(yè)合同管理的各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

企業(yè)要避免合同管理過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，應(yīng)該結(jié)合合同管理的需要夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)。企業(yè)的管理層應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到合同管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性，重視合同管理過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控，并在企業(yè)的合同管理過程中建立與之相配套的財(cái)務(wù)管理制度機(jī)制，包括企業(yè)合同的談判起草、訂立審批、執(zhí)行分析等不同階段，完善合同管理制度機(jī)制，通過制度的約束規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。同時(shí)，在合同管理過程中，還應(yīng)該注重合同部門和財(cái)務(wù)部門中樞作用的發(fā)揮，尤其要加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通聯(lián)系，確保合同管理責(zé)任得到有效的落實(shí)。此外，為了提升合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的針對(duì)性，還應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)教育。尤其要根據(jù)合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及法律風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)生的薄弱環(huán)節(jié)等，對(duì)合同管理人員開展系統(tǒng)的培訓(xùn)教育，提高其防范管控合同風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平。

（二）針對(duì)企業(yè)合同管理的不同環(huán)節(jié)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控措施

企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，應(yīng)該根據(jù)合同管理的不同環(huán)節(jié)制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。在企業(yè)的合同調(diào)查階段，企業(yè)的合同部門以及財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)合同方有關(guān)的經(jīng)營(yíng)范圍、主體資格、簽約代理資格等進(jìn)行調(diào)查分析，并根據(jù)對(duì)合同方經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況信息的評(píng)價(jià)，分析合同方的履約能力以及第三方的擔(dān)保能力。在企業(yè)的合同訂立階段，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門以及合同部門應(yīng)該關(guān)注合同條款之中有關(guān)的財(cái)務(wù)條款的合理性、合法性以及可操作性，尤其要明確有關(guān)結(jié)算條款是否明確合理、違約或者代付、折讓等是否清晰。在企業(yè)的合同履行階段，應(yīng)該關(guān)注合同方的經(jīng)營(yíng)狀況是否存在重大變化，并及時(shí)對(duì)合同方的履約能力進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)合同履行過程中可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)分析是否會(huì)出現(xiàn)有關(guān)的合同變更、合同解除、訴訟等信息，及時(shí)采取補(bǔ)充修訂合同與終止合同的措施。在企業(yè)的合同完結(jié)階段，應(yīng)該重點(diǎn)做好企業(yè)合同執(zhí)行階段的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)分析，尤其是有關(guān)的合同收入、成本費(fèi)用、資金收支、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、質(zhì)保金情況等，準(zhǔn)確地掌握合同管理狀況以及財(cái)務(wù)效果。

（三）加強(qiáng)企業(yè)合同管理過程中的財(cái)務(wù)監(jiān)督控制

在企業(yè)合同管理中，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題還應(yīng)該完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)督控制措施。具體來說，應(yīng)該重點(diǎn)包括以下幾方面。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該會(huì)同合同部門做好資金管理，尤其要強(qiáng)化資金使用的授權(quán)審批管理，并建立資金管理信息臺(tái)賬，按照合同中的規(guī)定控制資金的使用規(guī)模以及資金流向;在合同管理過程中，按照合同的實(shí)際進(jìn)度，根據(jù)合同預(yù)算等，對(duì)合同資金收支進(jìn)度等進(jìn)行有效控制，當(dāng)合同管理過程中出現(xiàn)資金凈現(xiàn)值為負(fù)的情況時(shí)，應(yīng)該及時(shí)預(yù)警;在合同資金回收階段，應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)的合同條款規(guī)定等，判定資金提前回收、不能回收或者延期回收的問題，及時(shí)制定有效的合同管理措施，最大限度地避免各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。

五、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)合同管理中，完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范控制，應(yīng)該針對(duì)合同管理的訂立、履行等不同階段，采取有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施，并加大對(duì)合同管理的監(jiān)督管理力度，確保合同得到規(guī)范有序的執(zhí)行，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（作者單位為山東點(diǎn)石建筑設(shè)計(jì)有限公司）

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