芻議電力基建工程物資管理

劉斌

摘要：本文通過對10kv線路工程物資采購成本的構(gòu)成、采購策略、物資采購流程的控制、物資存儲流程的控制等方面來分析如何通過提高物資采購全周期的管理水平來降低基建工程物資的采購成本。

關(guān)鍵詞：電力基建工程;采購成本;采購策略;采購流程

一、 引言

在電力基建工10kv線路工程程項目建設(shè)中，物資是工程構(gòu)成的重要部分，資金所占比例達(dá)到工程總造價的50%～60%，它是決定工程項目最終盈虧的重要因素之一，由此可見，物資管理在工程建設(shè)項目中至關(guān)重要的作用。在滿足基建工程項目對物資質(zhì)量和性能要求的前提下，降低采購成本按量、及時、齊備、經(jīng)濟(jì)地將工程建設(shè)所需物資供應(yīng)給需用單位，是基建工程中物資管理的重要環(huán)節(jié)。物資采購成本主要分為三部分：物資的購買成本、采購管理成本和存儲成本。要想從根本上降低成本，就要從購買成本、管理成本、存儲成本同時下手。隨時掌握物資市場信息，制定科學(xué)有效的采購策略，是降低購買成本的基礎(chǔ);對內(nèi)嚴(yán)格審核采購計劃，對外與供應(yīng)商加強(qiáng)溝通，確保采購的質(zhì)量，同時根據(jù)工程進(jìn)度要求控制現(xiàn)場庫存，降低物資的管理成本和存儲成本。

二、計劃是源頭和基礎(chǔ)

物資需求計劃的準(zhǔn)確性是物資采購程序的源頭和基礎(chǔ)。制定需求計劃要統(tǒng)籌兼顧，做到科學(xué)、及時、準(zhǔn)確、全面，要有預(yù)見性的安排和部署。因此要求參與項目建設(shè)的負(fù)責(zé)人要掌握工程進(jìn)度，能夠按照工程進(jìn)度上報物資需求計劃，同時能夠依據(jù)工程合同對計劃的內(nèi)容進(jìn)行核對，對有特殊要求的物資進(jìn)行界定和說明，提供詳細(xì)準(zhǔn)確的技術(shù)規(guī)范，并對所提出的需求計劃負(fù)責(zé)，杜絕了計劃的隨意性，保證采購的質(zhì)量。

三、采購策略是先決條件

電力基建10kv線路工程的物資管理與電力生產(chǎn)期物資管理相比，具有一次專用性強(qiáng)、時間要求快、庫存時間短、管理要求高等特點。在激烈的市場競爭條件下，具有預(yù)見性、靈活性、機(jī)動性的采購策略是影響采購成本的重要因素，對采購的物資要從購買成本、采購管理成本、技術(shù)性能都要進(jìn)行分析和研究，了解工程建設(shè)所需各類材料的市場價格、資源供量、質(zhì)量狀況及運(yùn)輸條件等市場信心，制定科學(xué)合理的采購策略。

1.集中采購模式

集中采購模式是將分散的采購行為集中起來，打破地區(qū)局限和供應(yīng)商數(shù)量的有限性，充分發(fā)揮集團(tuán)采購優(yōu)勢，增加與供應(yīng)商的議價空間，避免了因各自采購造成喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會，可以在交貨時間、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等方面都得到了更加優(yōu)惠的條件，有力保障了工程項目的履約進(jìn)度和質(zhì)量。同時集中采購可以使采購信息高度集成和廣泛共享，能夠充分發(fā)揮整個集團(tuán)層面上的調(diào)控作用增，加采購公開透明，有效防范采購風(fēng)險。

2.分級采購模式

集中采購模式優(yōu)勢很大，但不是所有采購都適合集中采購，要根據(jù)實際情況的不同，采取分級采購的管理模式也是必不可少的，針對采購量小、單位價值低、市場價格透明、供應(yīng)渠道多的零星物資采購，應(yīng)選擇采用流程短、評審快、成交快的網(wǎng)上詢比價方式完成，充分運(yùn)用信息化手段，構(gòu)建信息共享平臺和網(wǎng)上交易平臺，快速完成采購工作，有效縮短采購時間，保障工程進(jìn)度的要求。

四、采購制度和標(biāo)準(zhǔn)流程是必要條件

“沒有規(guī)矩，不成方圓”在物資采購過程中，建立健全標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度同樣是降低物資采購成本不可缺少的必要條件，制度本身就是一種規(guī)范和約束，是管理思想、管理方法的集中體現(xiàn)，是企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的最有效工具，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度可以規(guī)范采購人員的日常行為，可以規(guī)范采購管理程序，杜絕違規(guī)違法行為的發(fā)生;標(biāo)準(zhǔn)的工作流程可以大大提高工作效率，避免工作的主觀隨意性減少工作失誤。標(biāo)準(zhǔn)的采購流程可將物資采購的各個環(huán)節(jié)置于公開透明的環(huán)境，從源頭上預(yù)防和治理腐敗，實現(xiàn)采購信息公開、采購過程公開、采購結(jié)果公開的陽光采購。

五、物資管理人員的綜合素質(zhì)是一個不可忽視的條件

隨著采購活動的增多和采購范圍的擴(kuò)大，具有一定專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、豐富經(jīng)驗、較強(qiáng)的市場信息采集與處理能力以及良好的職業(yè)道德是一個物資管理人員所必須具備的綜合素質(zhì)。因此，對物資管理人員應(yīng)該定期進(jìn)行專業(yè)知識和市場經(jīng)濟(jì)知識的培訓(xùn)以及職業(yè)道德的教育，逐步使每一個物資管理人員都能夠根據(jù)采購價格和供應(yīng)數(shù)量的變化，而隨時改變采購策略，尋找到穩(wěn)定貨源，能夠逐步摸索到市場價格規(guī)律，掌握市場行情，以此作為物資采購的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

六、與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展市場競爭不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，企業(yè)之間通過合作尋求共贏已經(jīng)是一種必然的選擇，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系也是降低采購成本的策略之一。與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系后，在合作、互信、共贏的基礎(chǔ)上建立的良好和諧的供應(yīng)關(guān)系，在產(chǎn)品設(shè)計、價格、供貨、售后服務(wù)等多方面能夠享受更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更優(yōu)惠價格，從而在物資采購過程中控制好采購成本，達(dá)到降低采購成本的目的。同時可對供貨時間進(jìn)行精確控制，在滿足工程進(jìn)度要求的前提下，降低庫存管理的成本。

七、物資的存儲管理

物資的存儲成本也是構(gòu)成采購成本的一個重要部分，因此要有嚴(yán)格的現(xiàn)場物資管理辦法，定期會同施工單位和監(jiān)理單位對設(shè)備、材料進(jìn)行盤點，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和因發(fā)生設(shè)計變更、材料代用、進(jìn)度調(diào)整時可能導(dǎo)致物資供需的變化，并根據(jù)實際需要及時調(diào)整物資供需計劃，做到供需平衡，防止誤訂和浪費(fèi)。

八、通過信息化手段精細(xì)管理

先進(jìn)的信息技術(shù)是提高企業(yè)管理水平的有力支撐和有效手段，信息化在物資管理中能夠起到至關(guān)重要的作用，在提高工作效率的同時，可以固化標(biāo)準(zhǔn)的管理流程，對物資進(jìn)行精細(xì)化管理。以基建管理信息系統(tǒng)為例，它是以項目概算為源頭，以合同管理為主線、實時反映從計劃到合同的簽訂、履約、出入庫、結(jié)算等信息完整的物資閉環(huán)管理過程，使各管理層能實時地得到管理數(shù)據(jù)，了解項目情況，并能對數(shù)據(jù)而進(jìn)行統(tǒng)計分析，實現(xiàn)多環(huán)節(jié)一體化的動態(tài)管理。

九、結(jié)束語

隨著市場競爭日趨激烈，企業(yè)的成本壓力不斷增大，物資采購不再是一個簡單的持幣購物，而是企業(yè)控制外部資源，降低成本提升企業(yè)競爭能力的戰(zhàn)略舉措。因此，以先進(jìn)的管理理念為指導(dǎo)、集中統(tǒng)一的管理體制為基礎(chǔ)、集團(tuán)化采購為主導(dǎo)、電子化采購為手段、供應(yīng)商管理為重點的采購管理體系是實現(xiàn)企業(yè)管理提升、控制采購成本的必要措施。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 江濤.芻議如何建設(shè)鐵路物資管理的信息化模式[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2020（28）.

（作者單位：國網(wǎng)武強(qiáng)縣供電公司）