淺議改革醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)人才資源利用

劉偉業(yè)

摘要：醫(yī)院作為公眾服務(wù)的體系中最重要的部分，對(duì)人才的要求也就更高，因此對(duì)人事檔案管理同樣有著高要求。擁有科學(xué)的人事檔案管理能夠有效提高工作高效，可以方便醫(yī)院信息化管理，人事檔案管理的改革可以對(duì)醫(yī)用的各個(gè)崗位的人才提供更全面的信息統(tǒng)計(jì)，信息更新，也可以方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人員的考察，對(duì)人才更好分配的利用，避免人力資源的浪費(fèi)。同時(shí)隨著醫(yī)用人事檔案管理水平提高，可以提高案檔使用利用率，滿(mǎn)足不斷改革的社會(huì)需要和改革的醫(yī)院人事檔案管理需求。基于此，本文將對(duì)改革醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)人才資源利用的意義和應(yīng)用措施進(jìn)行幾點(diǎn)探討希望能對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理提供幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;人事檔案管理;人才資源

前言

隨著信息大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院對(duì)檔案管理科學(xué)性的需要都在提高。人事檔案信息與社會(huì)關(guān)系緊緊相連，其記錄著社會(huì)上每個(gè)獨(dú)立個(gè)體的信息，包括每個(gè)人的姓名，年齡，生活工作經(jīng)歷等多方面的信息。因此檔案是信息的統(tǒng)計(jì)記錄更是人才信息的最真實(shí)體現(xiàn)。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大，工作機(jī)會(huì)越來(lái)越多，人才的流動(dòng)性也會(huì)更大，用人你單位對(duì)人才的選擇更加重視，因此檔案是對(duì)人才的選用錄用的重要依據(jù)。醫(yī)院對(duì)與人才用同樣的需要，以往人事檔案管理存在較多問(wèn)題，醫(yī)院作為公眾集體服務(wù)的單位，對(duì)于專(zhuān)業(yè)人才的群方面要求較高。因此，對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理改革就要從提高效科學(xué)的方面進(jìn)行改進(jìn)，全方面促進(jìn)人力資源的合理利用，同時(shí)保證醫(yī)院良好的發(fā)展。

一、醫(yī)院人事檔案管改革對(duì)人才利用的意義

在醫(yī)院的工作中，都是需要高精端人才，完整科學(xué)人事檔案管理體系對(duì)醫(yī)有著極其重要的作用。對(duì)于醫(yī)院而言，醫(yī)療的能力重點(diǎn)，而醫(yī)療能力的高低取決與人才的使用，人員信息在檔案中能夠完整得到體現(xiàn)，里面包含了人員的學(xué)歷，工作經(jīng)歷這些都是整體素質(zhì)的體現(xiàn)[1]。具有完善人事檔案管理可以更快速的更新信息，保證信息的安全性，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)信息進(jìn)行人員確定崗位，這樣能更公平的促進(jìn)人才使用，科學(xué)的人事檔案管體系可以幫助醫(yī)院進(jìn)行人事結(jié)構(gòu)調(diào)整，提高對(duì)人力資源的合理配置。因此人力資源是醫(yī)院發(fā)展的根基，人事檔案管理的改革可以為醫(yī)院的發(fā)展提供更好的人才支撐，為醫(yī)院提供更好的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、醫(yī)院對(duì)人事檔案管理存在問(wèn)題

（一）人力信息安全性低

在以往老舊的模式中，檔案進(jìn)行信息記錄都是以紙質(zhì)文件進(jìn)行記錄，這種記錄紙質(zhì)的記錄方式管理方式的安全性都是比較低，管理起來(lái)也不夠安全。平時(shí)進(jìn)行檔案調(diào)度時(shí)也都是使用牛皮紙袋進(jìn)行調(diào)動(dòng)，這樣很容易發(fā)生檔案丟失，還容易使檔案破損，使信息丟失，這樣進(jìn)行手寫(xiě)補(bǔ)錄時(shí)容易發(fā)生填寫(xiě)錯(cuò)誤。在檔案管理中是有規(guī)定。檔案信息是保密的，“任何人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”，規(guī)定是在增加檔案的安全性，但是由于是手寫(xiě)的檔案在轉(zhuǎn)調(diào)過(guò)程中很容易發(fā)生不確定因素，檔案是手寫(xiě)的很難保證信息的公平準(zhǔn)確性，很容易有帶入個(gè)人情感，使得個(gè)人檔案信息公正性會(huì)受影響。

（二）人力信息更新速度慢

現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力大，人員流動(dòng)性大，在進(jìn)行轉(zhuǎn)崗時(shí)用以往的檔案管理方式就是手工進(jìn)行更新記錄，然后進(jìn)行檔案系類(lèi)的管理裝訂，這樣的方式工作效率很低[2]。隨著人員流動(dòng)性不斷增強(qiáng)，用人單位員工人數(shù)不斷增加，使得檔案信息變得更加散亂，而且信息量大，工作人員的管理工作量增大，這樣會(huì)使檔案信息更新變慢。信息得不到及時(shí)跟更新，檔案不能全面客觀(guān)反饋人才的真實(shí)情況，導(dǎo)致醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人才的情況得不到了解，使崗位不能更好更優(yōu)質(zhì)的安排配置。這樣的信息延后，人才利用不當(dāng)會(huì)使醫(yī)院的發(fā)展有較大影響。

三、醫(yī)院人事檔案管理改革的措施

（一）強(qiáng)化醫(yī)用人事檔案信息化管理

當(dāng)下我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化管理建設(shè)是必然的方向，各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都在往信息化方向發(fā)張，醫(yī)院的人事檔案管理也必須要強(qiáng)化信息化管理，通過(guò)正規(guī)科學(xué)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)完善管理[3]。進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)，信息全覆蓋，第一步從設(shè)施方面進(jìn)行升級(jí)，保證好網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基本硬件要求，電腦數(shù)量要足，相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)辦公儀器設(shè)備都要進(jìn)行配置。保證數(shù)據(jù)既可以數(shù)字信息化也同時(shí)進(jìn)行文檔文件生成。第二步醫(yī)院的數(shù)據(jù)需要等詳細(xì)的分類(lèi)，因?yàn)獒t(yī)院人員都是高精尖特點(diǎn)，而且科室工作內(nèi)容都不同，根據(jù)這些因素建立醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，能更有效對(duì)人才的對(duì)比和方便方對(duì)關(guān)鍵詞句的搜索。最后，在軟件、硬件設(shè)施都準(zhǔn)備好的通同時(shí)，更要強(qiáng)化對(duì)人事管理人員的工作素質(zhì)與技術(shù)水平，建立專(zhuān)項(xiàng)的在培訓(xùn)體系，進(jìn)行定期對(duì)工作人員的管理培訓(xùn)，強(qiáng)化工作人員的素質(zhì)，從而加強(qiáng)醫(yī)用人事檔案管理的信息化實(shí)施。強(qiáng)化醫(yī)用人事檔案信息化管理可以幫助醫(yī)用將員工的信息進(jìn)行全面比較，信息的全網(wǎng)覆蓋也可以使信息共享，強(qiáng)化人事管理者的工作效率，全面促進(jìn)人才更全面更高效的利用。

（二）完善醫(yī)院人事檔案管理構(gòu)建

完善醫(yī)院人事檔案管理構(gòu)建，首現(xiàn)要增強(qiáng)醫(yī)院對(duì)檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理意識(shí)，構(gòu)建科學(xué)人事檔案體制，科學(xué)的管理機(jī)制可以提高醫(yī)院人才的崗位配置，能夠根據(jù)信息的篩選應(yīng)用結(jié)合崗位進(jìn)行最優(yōu)化的配置，避免發(fā)生人才資源浪費(fèi)的情況發(fā)生[4]。同時(shí)醫(yī)院的管理部要改變?cè)瓉?lái)的管理形式，根據(jù)醫(yī)療市場(chǎng)需要，不斷改進(jìn)跟進(jìn)，創(chuàng)新，增加分類(lèi)配置，使人事檔案管理的構(gòu)建更加合理規(guī)范。科學(xué)完善的人事檔案管理機(jī)制可以滿(mǎn)足信息的不斷更新速度，進(jìn)行工作人員信息及時(shí)更新，補(bǔ)充信息完整性，確保人才信息的全面公正性。結(jié)合現(xiàn)在的數(shù)據(jù)時(shí)代，引用專(zhuān)業(yè)人才建設(shè)專(zhuān)業(yè)的管理模式，設(shè)立工作崗位換制，崗位相互調(diào)整，發(fā)揮人才最大價(jià)值，促使促進(jìn)人才資源充分利用。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著醫(yī)療水平不斷發(fā)展，醫(yī)院的發(fā)展醫(yī)院離不優(yōu)秀的人才。醫(yī)院怎么提拔篩選優(yōu)秀的人才，人事檔案成為了重要的依據(jù)，越精細(xì)的越精準(zhǔn)的管理分類(lèi)，更能幫助人才的選撥，越科學(xué)的人事檔案構(gòu)建更是能提高工作人員的工作效率，這長(zhǎng)期性工作需要在強(qiáng)化醫(yī)用人事檔案信息化管理，完善醫(yī)院人事檔案管理方面進(jìn)行全面建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理更加規(guī)范科學(xué)化，通過(guò)對(duì)人事檔案管理強(qiáng)化從而對(duì)人才進(jìn)行更好的利用，促進(jìn)醫(yī)院的更長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙銳前，張燦.改革醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)人才資源利用[J].黑龍江科學(xué)，2019，10（5）.

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[3]謝林森，呂克琦.以信息化建設(shè)推動(dòng)醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2019，30（1）：82-83，87.

[4]金鑫.淺議改革醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)人才資源利用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2018，15（16）.

（作者單位：灌南縣第一人民醫(yī)院）