企業(yè)成本多維精益管理的主要實(shí)施內(nèi)容

宋曉瑋 孫俏 唐競(jìng)雄 王雪 李燕蓮 王桂新 吳京偉 王建華

摘 要：多維化精益管理體系是當(dāng)前企業(yè)為了更好的改造成本管理而采取的系統(tǒng)化革新措施。它以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)，以管理意圖和精細(xì)化要求為目標(biāo)，通過個(gè)性化、針對(duì)性較強(qiáng)的多維度財(cái)務(wù)管理信息和體系來為企業(yè)構(gòu)建一套更具科學(xué)性、系統(tǒng)性的管理體系。從多角度、多層次不斷落實(shí)與提升公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完善數(shù)據(jù)、制度，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有效提升創(chuàng)造條件，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)提供支持。

關(guān)鍵詞：企業(yè)成本;多維精益管理;實(shí)施內(nèi)容

引言：有效的成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展極為重要，特別是在當(dāng)前新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)化關(guān)鍵時(shí)期，企業(yè)對(duì)成本管理的精度要求越來越高，對(duì)價(jià)值創(chuàng)造能力的追求也越來越多。不過，當(dāng)前企業(yè)不僅存在管理難度大、成本控制不合理、精細(xì)管控落實(shí)不到位等情況，在多維精益管理方面也是問題頗多，急需改善。對(duì)此，本文通過對(duì)企業(yè)實(shí)施多維精益管理的必要性及主要內(nèi)容的闡述分析，提出優(yōu)化策略，希望能更好的反映企業(yè)成本狀況，推動(dòng)其改革，為其發(fā)展夯實(shí)成本管理基礎(chǔ)。

一、企業(yè)實(shí)施成本多維精益管理的必要性

1、利于促進(jìn)企業(yè)改革深化，助力企業(yè)轉(zhuǎn)型

企業(yè)內(nèi)部改革、外部監(jiān)管數(shù)據(jù)的不斷完善與健全、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增加都要求企業(yè)不斷細(xì)化成本管理，引導(dǎo)其提升效益。多維精益管理能夠幫助企業(yè)更好的區(qū)分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、資產(chǎn)類型，理清成本支出性質(zhì)，繼而幫助企業(yè)在特定時(shí)期能夠快速轉(zhuǎn)型，提升增效。

2、利于推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行合法性

長(zhǎng)期以來，職能型管理模式雖然也給企業(yè)發(fā)展帶來積極影響，但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這種模式已經(jīng)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，給企業(yè)管理造成壁壘，也影響企業(yè)對(duì)信息、對(duì)數(shù)據(jù)的分析利用。在這種情況下，企業(yè)積極實(shí)行多維精益管理，不僅能加強(qiáng)財(cái)務(wù)與各部門之間的聯(lián)系和溝通，同時(shí)還能獲得更多的支持，為企業(yè)決策提供科學(xué)性依據(jù)，提高企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力，為其形成良性循環(huán)圈，使企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)可以更好地執(zhí)行下去。

3、利于強(qiáng)化企業(yè)信息精準(zhǔn)化，滿足監(jiān)管需求

信息反映顆粒的持續(xù)細(xì)化對(duì)管理精細(xì)度的要求也進(jìn)一步提高，然當(dāng)前的管理細(xì)度難以滿足發(fā)展需求，且無法對(duì)法定披露信息和內(nèi)部管理信息形成有效隔離，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。對(duì)此，企業(yè)積極實(shí)行多維精益管理策略，打破常規(guī)思路和慣性，以更豐富更細(xì)化地管理維度來為企業(yè)創(chuàng)造一套更具科學(xué)穩(wěn)定、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的體系，提高財(cái)務(wù)管理靈活性、拓展性，增強(qiáng)監(jiān)管力度，滿足監(jiān)管適度隔離需求。

二、企業(yè)成本多維精益管理的主要實(shí)施內(nèi)容

1、輔助核算維度，完善會(huì)計(jì)科目體系

根據(jù)企業(yè)發(fā)展新需求，必須要增加一些新的核算維度，比如成本大類、業(yè)務(wù)活動(dòng)、費(fèi)用明細(xì)、人工項(xiàng)分類、產(chǎn)品服務(wù)等，這些輔助維度能夠幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得更好地發(fā)展效果。每一項(xiàng)維度中都需要根據(jù)當(dāng)前和未來可能存在的業(yè)務(wù)進(jìn)行輔助核算，對(duì)促進(jìn)企業(yè)成本控制有極大的幫助。不僅如此，在企業(yè)成本管理中，會(huì)計(jì)科目承擔(dān)更多責(zé)任和管理維度，比如業(yè)務(wù)活動(dòng)、資產(chǎn)類型等，這些都是體系龐大、能獲取關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的項(xiàng)目，對(duì)企業(yè)發(fā)展極其重要。在確定核算維度之時(shí)，必須要簡(jiǎn)化其科目體系，還要保證其適應(yīng)未來發(fā)展需求，能夠靈活調(diào)整，還原科目核算本質(zhì)，減少其復(fù)雜度。

2、業(yè)財(cái)融合，夯實(shí)成本多維精益管理基礎(chǔ)

業(yè)財(cái)一體化管理是推進(jìn)管理共識(shí)，提高核算輔助數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度的重要項(xiàng)目。企業(yè)結(jié)合發(fā)展實(shí)況，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，最終為企業(yè)成本控制奠定良好基礎(chǔ)。其業(yè)務(wù)管理范圍內(nèi)容包含以下幾點(diǎn)：

2.1 員工開支管理

即企業(yè)需要規(guī)范員工開支歸集標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)包括工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、公積金、職工福利費(fèi)等在內(nèi)的人工薪酬福利支出有序管理，同時(shí)還包含工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育相關(guān)經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)和其他報(bào)銷費(fèi)用等，都需要按照受益部門進(jìn)行歸集整理，最終匯總成成本數(shù)據(jù)。

2.2 營(yíng)銷成本與收入

企業(yè)需要優(yōu)化業(yè)務(wù)記錄方式，完善成本歸集與反映，按照客戶信息堆砌開展精準(zhǔn)評(píng)價(jià)，并收集數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供參考。

2.3 采購(gòu)管理

根據(jù)采購(gòu)物資或服務(wù)類別，明確相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，并對(duì)衍生業(yè)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行核算，不能直接核算的成本則以分?jǐn)偟姆绞绞占畔ⅰ?/p>

2.4 歸集與分?jǐn)偝杀举M(fèi)用

根據(jù)企業(yè)成本費(fèi)用產(chǎn)生的實(shí)際情況，通過直接歸集、拆分歸集以及分?jǐn)倸w集三種方式對(duì)其進(jìn)行有效歸集，并確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。在直接歸集中，要以發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單等原始數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)將其自動(dòng)記錄到相應(yīng)類目中。拆分歸集則在原始單據(jù)基礎(chǔ)上，結(jié)合受益成本對(duì)象拆分原則進(jìn)行歸集。分?jǐn)倸w集需要按照合理的分?jǐn)傄?guī)則并分配到相應(yīng)受益成本中心，以便保證成本歸集的合理性。

3、創(chuàng)建成本多維精益管理反映體系

企業(yè)以成本費(fèi)用信息提取和處理規(guī)則為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)況創(chuàng)建成本多維精益管理反映體系，形成“科目+管理維度”組合查詢模式，供企業(yè)內(nèi)部人員使用。在數(shù)據(jù)表收集過程中，也要注意組合加工的合理性，確保其滿足法定披露、內(nèi)部管理以及成本監(jiān)管、稅務(wù)管理等多維度信息披露需求，保證企業(yè)內(nèi)部信息的保密性。在數(shù)據(jù)集表方面，要以會(huì)計(jì)憑證基礎(chǔ)信息為基礎(chǔ)，完善多維成本數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行有效存儲(chǔ)，補(bǔ)充輔助維度信息，提高數(shù)據(jù)提取規(guī)范性，奠定科目、管理維度自由組合基礎(chǔ)。

三、優(yōu)化企業(yè)成本多維精益管理的有效建議

1、融會(huì)業(yè)財(cái)鏈路，提高信息精準(zhǔn)度

為了進(jìn)一步提高成本管理的多維精益化，企業(yè)必須要以精準(zhǔn)反映為目標(biāo)，通過融會(huì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)信息交互鏈路的方式，以多維度分析展示業(yè)財(cái)信息，并推動(dòng)兩者的深度融合，提高信息反映精益度，這對(duì)企業(yè)優(yōu)化成本有極大的幫助。

2、增強(qiáng)價(jià)值細(xì)化管理，提升管理水平

企業(yè)在完成第一階段作業(yè)之后，在第二階段需要以管理精益化為主要目標(biāo)，以推進(jìn)價(jià)值細(xì)化成本管理為原則，對(duì)企業(yè)員工、設(shè)施、客戶、工作項(xiàng)目等進(jìn)行更為細(xì)致化的管理和規(guī)范，提高信息采集、加工的智能化、自動(dòng)化，為企業(yè)業(yè)務(wù)決策、成本控制，實(shí)現(xiàn)全價(jià)值鏈精益管理提供參考。

3、以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，增強(qiáng)決策及時(shí)性和科學(xué)性

在第三發(fā)展階段中，企業(yè)要以全面支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，以建設(shè)更為靈活更具活動(dòng)效果的智能共享平臺(tái)為目標(biāo)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)，提高成本精益管理，增強(qiáng)決策及時(shí)性和科學(xué)性創(chuàng)造有利條件。與此同時(shí)，企業(yè)還要重視對(duì)業(yè)財(cái)共同數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立，規(guī)范相關(guān)管理流程和數(shù)據(jù)，以更為系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化地流程來展開多維精益管理，實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的有效歸集與分?jǐn)?，推?dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的創(chuàng)新與發(fā)展，提高信息自動(dòng)化精準(zhǔn)記錄和反映，最終為成本管理的科學(xué)優(yōu)化提供支撐。

4、增強(qiáng)信息系統(tǒng)功能，滿足成本多維管理需求

良好的信息系統(tǒng)功能是保證企業(yè)有效獲取信息、快速處理數(shù)據(jù)、靈活組合業(yè)財(cái)信息并實(shí)現(xiàn)多維成本管理的重要基礎(chǔ)。企業(yè)開展成本多維精益管理必須要以企業(yè)發(fā)展實(shí)際為基礎(chǔ)，以主要管理系統(tǒng)，比如ERP等為核心，通過全面收集信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建平臺(tái)載體，為企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中第一時(shí)間收集和整理數(shù)據(jù)提供保障。在企業(yè)發(fā)展中，有很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，比如營(yíng)銷MIS系統(tǒng)、生產(chǎn)MIS系統(tǒng)、員工報(bào)銷系統(tǒng)等，為加快數(shù)據(jù)分析表出具速度，企業(yè)可以以此為基礎(chǔ)建立多維成本數(shù)據(jù)整理系統(tǒng)，以不同業(yè)務(wù)分?jǐn)傄?guī)則和動(dòng)指標(biāo)為參考，建立分析報(bào)表平臺(tái)，滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)獲取、展示以及分析的需求。

四、結(jié)束語

企業(yè)實(shí)施成本多維精益管理不僅是經(jīng)濟(jì)改革下自我提升的重要體現(xiàn)，也是時(shí)代浪潮中自我革新與完善的一大助力。它能推動(dòng)企業(yè)在業(yè)財(cái)一體化管控方面的進(jìn)一步發(fā)展，能為企業(yè)帶來更為精準(zhǔn)的成本控制和發(fā)展效果。企業(yè)以此為導(dǎo)向，以業(yè)財(cái)融合、精益管理的角度對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行全面把握和管理，對(duì)企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)鏈成本，降低綜合成本，滿足未來發(fā)展需求，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有巨大推動(dòng)作用。

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