醫(yī)學院校人力資源管理系統(tǒng)分析與優(yōu)化設(shè)計研究

李群芳 曲妍妍

[摘 要] 近年來，我國經(jīng)濟與社會不斷發(fā)展，科學技術(shù)與信息技術(shù)也日益趨于成熟，對于醫(yī)學院校來說，人事管理是其管理體系中不容忽視的一個重要組成，然而傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展下醫(yī)學院校的人才管理需求，因此利用先進技術(shù)去實現(xiàn)對管理系統(tǒng)工作的完善與改進，已經(jīng)是必然趨勢，基于此背景下，文章針對醫(yī)學院校人力資源管理系統(tǒng)進行了分析與優(yōu)化設(shè)計探究，以供參考。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)學院校；人力資源管理系統(tǒng)；分析與優(yōu)化；設(shè)計研究

中圖分類號：C962 文獻標識碼：A

一、醫(yī)學院校人力資源管理系統(tǒng)分析與優(yōu)化設(shè)計的特征及意義

與普通高校相比，醫(yī)學院校并不是純粹意義上的大學，它的教學具有一定的特殊性，要求教師具有臨床實踐經(jīng)驗，因此與普通高校的人力資源管理問題相比，在人事管理問題上有著一定的自主權(quán)，基本上遵循“條塊結(jié)合，以塊為主”模式指導，具有顯著的分散性，另一方面，醫(yī)學院校辦學成本較高，還有較高的師生比，這就導致在實際的人事管理中針對一些制度的編制問題或是教育投入經(jīng)費問題有一定復雜性。如今，部分醫(yī)學院校并沒有完善人力資源管理系統(tǒng)，隨著技術(shù)不斷進步，很多工作都在向無紙化模式發(fā)展，而人力資源整合與信息處理過程中，仍然存在大量數(shù)據(jù)冗余，因此很難杜絕管理偏差，那么立足于醫(yī)學院校的長遠持續(xù)發(fā)展，為了能夠?qū)⑷耸滦畔?shù)據(jù)做好科學的串聯(lián)整合，提升信息數(shù)據(jù)的存取效率，促進管理工作質(zhì)量與效率，就必須要優(yōu)化設(shè)計一套科學合理的人力資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)醫(yī)學院校內(nèi)人事部門、院系領(lǐng)導、專職教師等各方面之間的信息共享，促進人事管理工作的發(fā)展更上一層樓[1]。

二、醫(yī)學院校人事管理工作中存在的不足之處

（一）人事業(yè)務(wù)方面的問題

首先，在實際的人力資源管理工作中，涉及到眾多部門或教職工個體，管理者一般都是按照職能來進行相應(yīng)的“條塊分割”，這容易導致管理工作運行中所涉及到的人事信息較分散，不能有效整合集中與實時共享；其次，人事管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程與審批環(huán)節(jié)較繁復，容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)周期長，業(yè)務(wù)效率低下的情況，且管理人員難以對業(yè)務(wù)流程進行實時的跟進與監(jiān)督；最后，人事管理工作較為繁瑣枯燥，且需要耗費大量的人力物力，因此相應(yīng)的管理工作者難以長久保持著工作積極性，實際的工作效率自然而然也會受到一定的影響，另外，由于管理工作者在長時間的工作之后會出現(xiàn)疲憊勞累的情況，使得其很容易在一些復雜細致的報表或文件等內(nèi)容的編制過程中出現(xiàn)馬虎、錯誤等問題，導致重復工作或后續(xù)管理工作難以順利開展的情況發(fā)生。

（二）管理層方面的問題

對于醫(yī)學院校人事資源管理來說，教職工基礎(chǔ)信息是其重要的數(shù)據(jù)組成，對于一些重要崗位的任命或罷免及師資團隊建設(shè)等重要相關(guān)決策都離不開教職工基礎(chǔ)信息支撐，但實際上，由于缺乏認識管理系統(tǒng)的輔助，從而使得這一系列信息無法第一時間傳遞給所有層級院校領(lǐng)導，只能按照傳統(tǒng)的人力資源管理者各級逐層上報的方式來進行傳遞，這一過程就使得歷史信息缺乏實時性以及有效性，從而在一定程度上影響了人力資源決策的實效性與科學性[2]。

（三）基層教職工方面的問題

對于醫(yī)學院校的基層教職工來說，由于缺乏人力資源管理系統(tǒng)，其很難在第一時間去了解與自身相關(guān)信息，對于自身薪酬變動、績效考核等內(nèi)容也只能查看最終結(jié)果，無法對其準確把控，此外，教職工在常年工作過程中，其個人基礎(chǔ)信息類似于聯(lián)系方式、學歷、深造經(jīng)歷等內(nèi)容可能會發(fā)生變化，而這些信息的上報與更新也無法得到及時的處理，因此教職工的基礎(chǔ)信息準確性與有效性難以確保。

三、醫(yī)學院校人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計策略

（一）人事信息的集中管理

人事信息是人力資源管理工作中的核心，想要更好地完善醫(yī)學院校人力資源管理工作，首先要保障人事信息集中管理與實時共享，這就要求管理人員必須打破傳統(tǒng)人事信息管理分散性局限，建立一套完善的人事信息數(shù)據(jù)庫，并指派專人進行數(shù)據(jù)庫內(nèi)容維護與實時更新，并在實際的人事業(yè)務(wù)處理過程中，能夠及時，準確，快速，全面的將所涉及信息向各級院校領(lǐng)導進行傳遞，由此更好地保障管理工作的開展。

（二）管理工作的信息化發(fā)展

通常情況下，大部分醫(yī)學院校針對人力資源管理工作還在沿用人工處理信息的方式，基于此，為了能夠大大減輕人力管理工作者的工作強度，并有效提升人事信息管理的準確性與時效性，就要逐步將手工計算統(tǒng)計信息向計算機處理統(tǒng)計信息轉(zhuǎn)變，從而實現(xiàn)單一應(yīng)用向全覆蓋的校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的轉(zhuǎn)變及人事信息數(shù)據(jù)的自動生成與網(wǎng)上填報的管理目的，以此提升人事管理工作的效率，減少人工投入成本，避免人工處理的出錯情況，更好地保障人事管理工作經(jīng)濟效益與全面發(fā)展。

（三）建立完善的人事管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的人事管理模式?jīng)]有統(tǒng)一的工作規(guī)范，其工作效率與處理方式有待進一步的完善與優(yōu)化，因此可以建立一套功能全面較為完善的人事管理系統(tǒng)，從而讓崗位設(shè)置、人員招聘、薪資變動、職位變動以及人員調(diào)動、績效考核等常規(guī)的人事業(yè)務(wù)能夠依托于計算機實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的發(fā)展，以此，也能夠改善傳統(tǒng)人工管理模式的弊端，在一定程度上提升數(shù)據(jù)處理的準確性，并不斷規(guī)范管理模式。

（四）業(yè)務(wù)流程電子化發(fā)展

在人力資源管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計中，電子化業(yè)務(wù)流程建設(shè)主要著重以下方面：（1）信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺。針對這一信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺，要在不同人員或組織層級所對應(yīng)的管理權(quán)限的指導原則下進行工作的開展，從而實現(xiàn)對于人事信息深入全面的分析或查閱，一般來說，院校職工及領(lǐng)導都能夠通過這一網(wǎng)絡(luò)平臺去獲取自身工作中所需的數(shù)據(jù)信息，從而形成一個人事協(xié)同的統(tǒng)一環(huán)境，提升全體職工的人事管理參與度[3]。（2）薪資系統(tǒng)的高效工作。人事管理過程中，院校各級領(lǐng)導及職工會由于職位或職稱的變動以及按期調(diào)整薪資原因的影響，使得其薪資發(fā)生改變，而利用人事管理系統(tǒng)中的薪資模板，則可以自動核算出人員的薪資變化情況，另外，院校內(nèi)還有可能存在一些職工“雙肩挑”的特殊工作情況，在系統(tǒng)預(yù)先定義好的相關(guān)模板的計算下，也可以迅速準確地計算好相應(yīng)的薪資內(nèi)容，提升了薪資管理工作效率，與此同時，與薪資相關(guān)的一些分析報表的統(tǒng)一、核算、生成與審核等過程也可以得到相應(yīng)的優(yōu)化，并在平臺中實現(xiàn)透明化，教職工可以在這一平臺上自行根據(jù)自己的薪資標準與組成，并參照日常工作的出勤情況以及業(yè)績考核數(shù)據(jù)等內(nèi)容，來進行工資數(shù)額的核對。（3）培訓系統(tǒng)的資源使用。針對日常對院校教職工的培訓工作來說，此前一般都是各院校，各部門等單獨進行培訓體系的規(guī)劃與執(zhí)行，其很容易造成資源與成本的浪費，因此，可以建立一個開放式的培訓平臺，并將全校的培訓資源與培訓計劃進行統(tǒng)一的整合與發(fā)布，從而讓教職工可以在這一平臺上根據(jù)自身需求來有針對性的去參與培訓，并在培訓完成后進行信息反饋，這一系統(tǒng)有效實現(xiàn)了傳統(tǒng)固定式培訓向網(wǎng)絡(luò)化培訓方式的轉(zhuǎn)變，并且能夠?qū)⑴嘤栙Y源共享，滿足多樣化群體的個性化需求，更好地完善了培訓管理。（4）人事信息圖表的全面分析。人力資源管理系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)對整體人事信息的全局把控，從而將院校內(nèi)各種人才變動的動態(tài)趨勢以及靜態(tài)結(jié)構(gòu)進行細致全面的分析，從而立足于此分析結(jié)果，為領(lǐng)導決策提供強有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（五）建立業(yè)務(wù)框架

人力資源管理系統(tǒng)的整體框架主要包括對于人事信息以及相關(guān)政策和制度的共享，對于薪資問題的統(tǒng)計管理，以及對于院校職工干部的培養(yǎng)與調(diào)動，從而將人事管理中各種日常業(yè)務(wù)形成一個統(tǒng)一完善的管理體系，落實“流程優(yōu)化、信息共享、決策支持”的管理目的。

（六）合理的模式部署

在實際的人事管理過程中，可將工作分為業(yè)務(wù)與自主兩種類型平臺，前者可依附于B/S架構(gòu)模式來進行實際工作，后者則可以采用C/S架構(gòu)[4]。

（七）人事信息支撐平臺

人事管理系統(tǒng)還需要借助Web Service技術(shù)實現(xiàn)人事信息支撐平臺，從而更好地為其他系統(tǒng)的服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持，如系統(tǒng)用戶的個人信息以及工作情況等信息的獲取，從而更好的完善信息更新，查詢等工作。

四、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)學院校人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)與優(yōu)化工作任重而道遠，相關(guān)人員必須嚴格把控每一個環(huán)節(jié)，落實工作執(zhí)行力度，強化監(jiān)督管理，以此更好地去滿足院校內(nèi)人事管理工作的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，真正實現(xiàn)院校內(nèi)的資源共享。

參考文獻：

[1]陳金娥.醫(yī)學院校人力資源管理系統(tǒng)分析與優(yōu)化設(shè)計研究[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院學報，2018（06）：5-7.

[2]韓佼男.學校及企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計及應(yīng)用[A].《教師教學能力發(fā)展研究》科研成果集（第十二卷）[C]，北京：中國石油集團東方地球物理公司信息技術(shù)中心，2017.

[3]趙飛.人力資源管理系統(tǒng)平臺的優(yōu)化設(shè)計研究[J].電子測試，2015（1X）：91-93.

[4]王雪.基于醫(yī)院人力資源管理的云平臺系統(tǒng)構(gòu)建研究[J].信息記錄材料，2020，21（06）：63-66.