劉改
摘 要:在大數(shù)據(jù)發(fā)展越發(fā)迅速的當(dāng)下,我國各個行業(yè)在發(fā)展當(dāng)中都得到了較大的契機(jī),主要是通過利用科學(xué)技術(shù)開展相關(guān)工作,提高工作效率和質(zhì)量。但是事物都有兩面性,就會計(jì)信息化的發(fā)展來說,在大數(shù)據(jù)時代還是存在較大的風(fēng)險(xiǎn),本文主要通過對大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素的分析提出能夠預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的對策,旨在提高大數(shù)據(jù)時代會計(jì)行業(yè)的發(fā)展速率,為其健康發(fā)展提供可靠的保障。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)因素;解決對策
目前,我國信息流通速度非???,很多行業(yè)在發(fā)展當(dāng)中都取得了較大的成果。企業(yè)在開展會計(jì)工作的過程中也要以大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),對會計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合有效分析,促使企業(yè)各項(xiàng)工作有序、高效、質(zhì)優(yōu)的開展,從而提高企業(yè)的綜合競爭力。因此,為了解決新時期企業(yè)存在的會計(jì)信息化問題,就需要對大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析并且讓其得到一定程度控制,從而提出有效的防范措施。
一、大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素
(一)會計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)
在大數(shù)據(jù)時代會計(jì)軟件本身存在一定風(fēng)險(xiǎn)。首先,軟件本身質(zhì)量參差不齊,市場上針對不同行業(yè)、不同類型的企業(yè)有各種各樣的會計(jì)信息化軟件。其次,存在會計(jì)軟件運(yùn)行速率低風(fēng)險(xiǎn),不同供應(yīng)商提供的會計(jì)軟件服務(wù)器本身所能承載的數(shù)據(jù)量不同,在大數(shù)據(jù)時代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要快速、高效的被收集,會計(jì)軟件服務(wù)器就需要足夠的運(yùn)行空間,否則就會造成運(yùn)行速率低,進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)信息化工作反而背道而馳,效率低下,不如傳統(tǒng)手工會計(jì)。另外,會計(jì)軟件在應(yīng)用的過程中必然會造成自身的損耗,導(dǎo)致系統(tǒng)會出現(xiàn)這樣那樣的故障,嚴(yán)重影響會計(jì)信息化工作的進(jìn)行。
(二)信息安全風(fēng)險(xiǎn)
在大數(shù)據(jù)時代經(jīng)常會產(chǎn)生多方面的信息安全問題,這是網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的主要弊端。在開展會計(jì)工作的過程中,同樣存在信息安全問題,雖然我們可以借助網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)收集較多資料信息,對會計(jì)信息化進(jìn)行完善,但是,也會有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。一個主要來自網(wǎng)絡(luò)安全,在大數(shù)據(jù)時代這個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,利用會計(jì)信息系統(tǒng)傳輸財(cái)務(wù)信息,是為了提高工作效率,但在這個過程中可能會有黑客、病毒等各種風(fēng)險(xiǎn)因素的攻擊。因此,需要保證企業(yè)的信息處于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中,才能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供保障。另一個存在有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失隱患、存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露的問題。這些問題都會降低企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性及穩(wěn)定性,給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失,降低企業(yè)的綜合競爭力。
(三)缺乏專業(yè)人才
不同的企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中存在相同的人才需求,主要是需要以創(chuàng)新型人才為主,為企業(yè)的綜合發(fā)展提供根本保障。很多企業(yè)都具有豐富的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),但是在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的過程中還是存在缺乏專業(yè)人才的問題,在新時代發(fā)展當(dāng)中無法滿足會計(jì)信息化發(fā)展的需求。盡管很多財(cái)務(wù)人員具有較強(qiáng)的專業(yè)能力,但是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的過程中傳統(tǒng)的會計(jì)人員在工作當(dāng)中已經(jīng)無法滿足新的要求,其對于會計(jì)信息化的了解程度不足,并且在工作當(dāng)中缺乏專業(yè)指導(dǎo),導(dǎo)致財(cái)務(wù)水平難以得到提升。部分會計(jì)人員在工作當(dāng)中僅僅經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就上崗操作,嚴(yán)重影響了信息化發(fā)展,導(dǎo)致系統(tǒng)工作產(chǎn)生阻礙。部分財(cái)務(wù)人員在觀念和工作水平上存在較大的問題,其應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的措施不到位,還會影響決策工作的開展,導(dǎo)致會計(jì)信息化決策不科學(xué),促使企業(yè)在競爭當(dāng)中處于弱勢地位。
(四)管理風(fēng)險(xiǎn)突出
任何工作在實(shí)施的過程中都會存在較大的風(fēng)險(xiǎn),主要是會受到市場發(fā)展的影響,導(dǎo)致管理工作的效果不明顯。在大數(shù)據(jù)時代,各個組織單位在開展不同的活動時都會涉及到財(cái)務(wù)工作,因此需要借助會計(jì)信息化全面完成工作任務(wù)。會計(jì)信息化在發(fā)展當(dāng)中與組織整體息息相關(guān),在大數(shù)據(jù)時代其產(chǎn)生的管理風(fēng)險(xiǎn)主要來源于管理平臺。在這種環(huán)境下,會計(jì)信息化管理平臺大多是網(wǎng)絡(luò)平臺,而網(wǎng)絡(luò)平臺存在平臺架構(gòu)體系不完善的風(fēng)險(xiǎn),管理人員在對平臺進(jìn)行管理的過程中也會產(chǎn)生阻礙,無法確保會計(jì)信息化工作有序開展。
二、大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的解決對策
(一)完善軟件自身
首先,企業(yè)在挑選會計(jì)軟件時,就需要擦亮眼睛,根據(jù)自身所處行業(yè)以及企業(yè)類型選擇適合企業(yè)本身的會計(jì)軟件。其次,從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度慎重考慮選擇會計(jì)軟件所依賴的服務(wù)器承載量,保證服務(wù)器具有足夠的運(yùn)行空間,保證會計(jì)軟件能夠運(yùn)行流暢,保證會計(jì)信息化系統(tǒng)錄入、提取數(shù)據(jù)的高效性。另外,針對會計(jì)軟件自身存在的系統(tǒng)故障等,企業(yè)需要安排專門人員進(jìn)行定期檢查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)軟件應(yīng)用中所存在的問題并有應(yīng)對預(yù)案。
(二)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性
對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性進(jìn)行強(qiáng)化是會計(jì)信息化工作的要點(diǎn),企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展當(dāng)中需要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性進(jìn)行分析,防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到泄露,危害企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)管理人員需要從內(nèi)部推動財(cái)務(wù)信息安全性發(fā)展,不僅需要加大對會計(jì)信息化的重視程度,還需要加快信息化建設(shè)水平,促使財(cái)務(wù)工作的開展更加安全。在大數(shù)據(jù)時代,很多企業(yè)都會建立共享平臺對會計(jì)信息進(jìn)行共享,讓內(nèi)部工作人員可以了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息從而明確企業(yè)經(jīng)營狀況。在提高數(shù)據(jù)安全性的過程中,就可以從共享平臺的建立著手。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),定期檢查網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件設(shè)備的安全性,對防火墻設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化,同時做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檢查工作,通過實(shí)時監(jiān)控加強(qiáng)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評估審核安全性及實(shí)效性。在與合作公司進(jìn)行信息共享時,也需要防止信息數(shù)據(jù)外泄,提高會計(jì)信息化安全性。另外,企業(yè)還應(yīng)對重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防丟失,保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。
(三)提高人員綜合水平
會計(jì)人員在工作當(dāng)中需要確保自身具備較強(qiáng)的工作能力,才可以維持企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代下,會計(jì)人員不僅需要加強(qiáng)會計(jì)信息化工作水平,還需要具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng),同時學(xué)會利用信息化技術(shù)優(yōu)化綜合工作效用。企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中要重視對人才的培養(yǎng)及應(yīng)用,優(yōu)化會計(jì)隊(duì)伍建設(shè),在面對繁瑣的工作時,就可以通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的處理體現(xiàn)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的價值。企業(yè)需要引進(jìn)高層次會計(jì)信息化人才,讓其在工作當(dāng)中遵守相關(guān)工作規(guī)范,還能夠不斷加強(qiáng)自身的工作能力逐漸成為高素質(zhì)全能型人才。另外,會計(jì)人員需要具備良好的專業(yè)素養(yǎng),抵御外界誘惑,堅(jiān)守自己的崗位,利用較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和會計(jì)專業(yè)能力提高會計(jì)信息化安全性及工作質(zhì)量。
(四)完善法律制度及會計(jì)信息化管理制度
有效的法律規(guī)定能夠在較大程度上提高會計(jì)信息化工作質(zhì)量,讓相關(guān)工作人員遵守法律法規(guī),規(guī)范自身的行為,從而降低工作當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的過程中,會計(jì)信息化需要適應(yīng)時代的發(fā)展需求,因此我國需要針對這項(xiàng)工作完善法律規(guī)定,確保網(wǎng)絡(luò)信息的安全性,讓會計(jì)信息化能夠保持健康的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。根據(jù)我國的基本國情來說,在制定和完善法律規(guī)定的過程中,需要對不同行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行區(qū)分,在實(shí)施會計(jì)信息化工作的過程中制定有關(guān)制度,讓財(cái)務(wù)人員通過數(shù)字化簽名及貨幣、合同的合法性驗(yàn)證強(qiáng)化會計(jì)信息化工作質(zhì)量。在這種方式下,財(cái)務(wù)人員的工作行為可以受到有效約束,避免其在操作當(dāng)中過于隨意,從而有效提高會計(jì)工作質(zhì)量。
對會計(jì)信息化管理制度進(jìn)行完善主要是對內(nèi)部工作人員的思想和行為進(jìn)行約束,使其可以按照我國基本的法律道德規(guī)范完成工作任務(wù)。目前,我國會計(jì)信息化處于不斷發(fā)展進(jìn)步當(dāng)中,盡管在這個方面已經(jīng)取得了較大的成果,但是相對于發(fā)達(dá)國家來說還是存在較大的不足,尤其是各個企業(yè)缺乏針對性的會計(jì)信息化管理制度,導(dǎo)致相關(guān)工作的開展達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。在優(yōu)化大數(shù)據(jù)時代下的會計(jì)信息化工作時,企業(yè)就需要確定自身的發(fā)展方向,對各個部門的工作人員提出明確的要求。尤其是在開展會計(jì)信息化管理工作時,需要讓工作人員按照管理制度提高會計(jì)信息化有序性,同時加強(qiáng)市場監(jiān)督,為實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化打下堅(jiān)持的基礎(chǔ),加快企業(yè)的發(fā)展步伐。
三、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代下的會計(jì)信息化發(fā)展速度逐漸加快,企業(yè)在開展相關(guān)工作的過程中需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù),降低網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。管理人員要對會計(jì)人員的綜合工作能力進(jìn)行強(qiáng)化,使其掌握更多關(guān)于會計(jì)信息化的內(nèi)容,采取有效的手段規(guī)避大數(shù)據(jù)時代下產(chǎn)生的會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中還需要迎接更多挑戰(zhàn),加強(qiáng)信息安全保護(hù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新,促使其會計(jì)信息化工作在大數(shù)據(jù)發(fā)展下保持更加高效、穩(wěn)定的狀態(tài)。
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