淺談企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理

曾艷

摘要：隨著時代的潮流不斷推進，改革開放后的市場經(jīng)濟日益發(fā)達，各行各業(yè)都面臨著日新月異的快速發(fā)展，財會部門的重要性也日益凸顯。而這之中，會計基礎(chǔ)工作作為財會部門工作的奠基環(huán)節(jié)，會對企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量的重要方面產(chǎn)生直接影響。然而，在各行業(yè)各企業(yè)間的財會部門中，仍然廣泛存在著具有探討價值的問題。為了保證財會從業(yè)人員的工作質(zhì)量，提高企業(yè)生存發(fā)展的基本能力，在實際的工作過程中，務(wù)必要以新的眼光重新審視會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：會計基礎(chǔ)工作;規(guī)范化管理;企業(yè)管理

一、引言

在經(jīng)濟快速發(fā)展的當(dāng)今社會，財會工作的穩(wěn)步發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)加強綜合實力管理的中心環(huán)節(jié)和重點方向。為適應(yīng)協(xié)調(diào)化，綜合性的管理需求，從院校到企業(yè)都越來越重視培養(yǎng)高水平，復(fù)合型的會計專業(yè)人才，但會計基礎(chǔ)工作技能卻往往被忽視，使得會計基礎(chǔ)工作在科技進步，職工技能熟練化的條件下，仍舊透過體系，在日常工作中顯現(xiàn)出不容小覷的問題和疏漏，假若企業(yè)能夠直面這些問題，通過和基層財會人員溝通，拿出相應(yīng)有效整改措施，則能更好的保障企業(yè)會計的基礎(chǔ)工作健康發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理的相關(guān)理論

（一）企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容

會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。涉及范圍之廣，此處簡單列舉兩個方面的工作內(nèi)容。

1. 會計核算工作。也被稱為會計反映，是以貨幣為主要計量尺度，對會計主體的資金運動進行的反映。它主要是指對會計主體已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行的事后核算，也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。具體而言，就是通過設(shè)置會計科目、復(fù)式記賬、填制審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等七種方法，記錄企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來中的款項和有價證券的收付、財物的收發(fā)、增減和使用、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算、資本、基金的增減、收入、支出、費用、成本的計算、財務(wù)成果的計算和處理以及其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項所開展的會計核算管理。

2. 會計監(jiān)督工作。會計監(jiān)督，是指單位內(nèi)部的會計機構(gòu)和會計人員、依法批準成立的社會審計中介組織，根據(jù)國家的財經(jīng)政策、會計法規(guī)，利用會計所提供的信息對企業(yè)事業(yè)單位經(jīng)濟活動的合法性、合理性和會計資料的真實性、完善性以及本單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況所進行的監(jiān)督。主要監(jiān)督對象包括該企事業(yè)單位對于預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的審核，對于其所有資產(chǎn)中的實物、款項等的監(jiān)督，同時也包含最為基礎(chǔ)的會計憑證、會計賬簿、會計報表等。會計監(jiān)督既包括內(nèi)部監(jiān)督又包括外部監(jiān)督，同時也可以按照監(jiān)督行為的發(fā)生時間分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。

（二）企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理的重要性

具有真實性、完整性的會計基礎(chǔ)工作所得出的數(shù)據(jù)資料，是企業(yè)經(jīng)濟活動運作的基礎(chǔ)所在， 將會直接影響到企業(yè)經(jīng)濟相關(guān)利益的分配與整合，也體現(xiàn)了針對會計基礎(chǔ)工作的管理，是站在頂層設(shè)計的角度，研討未來發(fā)展方向、抉擇商業(yè)發(fā)展決策的首要工作。而規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作管理，可以有效提高企業(yè)各項經(jīng)費支出得到及時反饋的效率， 更為直觀、及時的體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理狀況?？梢哉f，企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理是市場高壓競爭經(jīng)濟情形之下，企業(yè)自身謀求合理出路、企業(yè)間商業(yè)合作投資的各方主體決定利益分配的根本依據(jù)。

三、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理中存在的問題

不同行業(yè)的會計工作因為其行業(yè)特性不同，會計基礎(chǔ)工作管理存在的問題也有不同的特性。作為一名中鐵工程單位的財務(wù)工作者，筆者就本職行業(yè)發(fā)生過的會計基礎(chǔ)工作管理存在的問題做歸納如下。

（一）財務(wù)制度執(zhí)行方面

1. 一次性發(fā)放職工餐補，存在生活費使用管理與核算不規(guī)范問題。單位食堂收支臺賬不健全，采購報銷缺少驗收、證明環(huán)節(jié)。

2. 住宿費等費用報銷時超限額規(guī)定標(biāo)準，無相關(guān)審批手續(xù)。

3. 項目沒有建立勞務(wù)、材料、機械付款臺賬。

4. 設(shè)備儀器檢測費、修理費、施工用水電費僅用發(fā)票列賬，無合同、協(xié)議等支撐材料。

5. 未嚴格執(zhí)行月末物資盤點制度。

6. 將超支經(jīng)費（為完成上級預(yù)算控制指標(biāo)），轉(zhuǎn)列項目，擠列項目成本。

（二）賬務(wù)處理及時性、正確性方面

1. 工具用具使用費誤列入材料費。

2. 物資點發(fā)不及時導(dǎo)致核算滯后。

3. 對研發(fā)費用、安全費用等專項費用的歸集、核算不重視、不規(guī)范。

（三）財務(wù)核算附件不齊備

1. 物資核算無材料入庫單。

2. 共享財務(wù)核算模式下，原始紙質(zhì)附件與共享系統(tǒng)上傳電子影像不匹配，有缺失。

（四）賬務(wù)核算終了，會計檔案管理不夠規(guī)范

1. 完工項目機構(gòu)撤銷后，未及時按要求造冊、整理相關(guān)會計檔案并移交檔案管理部門。

2. 會計憑證裝訂不及時，銀行日記賬等打印不及時。

3. 會計賬簿封面、賬簿啟用登記表、賬簿目錄不完整，格式不統(tǒng)一。

四、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理存在問題的原因分析

（一）業(yè)財分離

財務(wù)部門與企業(yè)的其他運營部門各自為陣，財務(wù)事前參與度不夠，部門間相互交匯協(xié)調(diào)不足，經(jīng)辦人對財務(wù)制度不熟悉，導(dǎo)致取得的原始票據(jù)不符合規(guī)定。

（二）會計從業(yè)人員基本素質(zhì)問題

會計基礎(chǔ)工作是每一個會計行業(yè)從業(yè)人員，不可避免要參與的基本工作環(huán)節(jié)，而會計從業(yè)人員自身更是會計基礎(chǔ)工作中的基本構(gòu)成環(huán)節(jié)。從會計從業(yè)人員個人角度而言，自身專業(yè)素質(zhì)是否達標(biāo)，將直接影響到其參與完成會計基礎(chǔ)工作時，是否能夠達到規(guī)范化、秩序化的標(biāo)準。有些財會從業(yè)人員因為客觀原因，導(dǎo)致自身文化水平以及學(xué)歷層次相對較低。在后期上崗工作后，由于種種原因，也忽略了對于專業(yè)知識的深入學(xué)習(xí)和探索，導(dǎo)致對于會計基礎(chǔ)工作中，最為基礎(chǔ)的科目、賬薄、報表之間的對應(yīng)關(guān)系都沒有具體、系統(tǒng)的概念。也不乏有財會從業(yè)人員，因為缺乏企業(yè)制度支持而失去深造機會，可謂求學(xué)無門。無論何種原因，最終都會導(dǎo)致會計人員因缺乏更高要求的職業(yè)道德素養(yǎng)，而無法嚴格按操作執(zhí)行核算，使得會計基礎(chǔ)工作顯得機械化、簡單化，而不受重視。

（三）企業(yè)決策層對會計基礎(chǔ)工作不夠重視

從企業(yè)規(guī)范角度而言，目前部分企業(yè)還沒能明確財務(wù)部門工作職能重要性，淺顯的認為財務(wù)工作就是收款、付款、按時發(fā)放工資，僅此而已。同時，疏于考核、了解內(nèi)部在崗財會人員的專業(yè)素質(zhì)能力情況，缺乏將提升會計人員綜合素質(zhì)納入到基礎(chǔ)工作當(dāng)中的意識，更沒有意識到會計基礎(chǔ)工作對企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營情況的影響。外部工作環(huán)境缺少適當(dāng)壓力也是導(dǎo)致會計人員素質(zhì)不高，卻不求進取的原因之一。因為所持立場不同，在財會人員工作過程中，企業(yè)決策層常常和基層財務(wù)人員產(chǎn)生觀念上的相互不認同。導(dǎo)致針對會計基礎(chǔ)工作管理無法有效開展。

五、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理的規(guī)范化對策

（一）建立健全企業(yè)財會管理體系并落實執(zhí)行

隨著經(jīng)營業(yè)務(wù)的增減，經(jīng)營規(guī)模的縮小和擴大，決策管理工作的需求變化，企業(yè)內(nèi)部的各種財務(wù)規(guī)章制度，甚至是財會管理體系也應(yīng)該要不斷的更新或完善。建立健全企業(yè)財會管理體系，能夠最直接的讓企業(yè)在面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，處理對內(nèi)對外經(jīng)濟糾紛時，有章可循，有規(guī)可依。企業(yè)可以以會計法規(guī)制度為參照，依據(jù)自身發(fā)展情況，設(shè)立分別對應(yīng)經(jīng)濟活動發(fā)生事前，事中以及事后的財會人員監(jiān)督管理機制。而落實對于合理運行制度的執(zhí)行力，也是保障會計基礎(chǔ)工作順利開展的重要內(nèi)容。從管理層面逐層確定監(jiān)督力，對于加強管理會計基礎(chǔ)工作提出了明確要求，能夠保證企業(yè)會計基礎(chǔ)工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化。

（二）加強會計核算工作的真實性、準確性和完整性

加強對于原始憑證的取得、填制及審核過程的監(jiān)督審核力度。可以成立由上而下的專職監(jiān)察組，定期考核會計基礎(chǔ)工作。正確編制記賬憑證，合理設(shè)置會計賬簿，加強會計賬目的核對工作。

（三）大力提高會計人員參與經(jīng)營過程管理

現(xiàn)下，許多企業(yè)的會計工作人員的常規(guī)工作范圍都局限在報賬工作，甚至?xí)兄辉谀杲K時刻感到忙碌，本應(yīng)是承擔(dān)更多職能的從業(yè)人員，甚至是職能部門，實際上只起到了高級出納的作用。實際上，行業(yè)內(nèi)的財務(wù)個人以及部門承擔(dān)的不僅僅是記賬和核算的責(zé)任，企業(yè)要加大支持財務(wù)從簡單記賬向參與經(jīng)營決策方向轉(zhuǎn)變的力度。

一定程度而言，要想加強基礎(chǔ)財會人員處理會計基礎(chǔ)工作的意愿和能力，就要加強會計人員參與企業(yè)一線經(jīng)營活動決策的機會。因為高質(zhì)量的完成會計基礎(chǔ)工作對于企業(yè)財會人員來說不僅僅是一個操作流程，整個作業(yè)過程也是一種高效的知識積累過程，是提高業(yè)務(wù)水平和綜合專業(yè)素質(zhì)的絕好機會。

（四）重塑企業(yè)管理層對會計基礎(chǔ)工作重要性的認識

會計基礎(chǔ)工作得出的工作成果，在表面看來，為會計工作和經(jīng)營管理工作造成的影響似乎是間接的。這也就造成一些企業(yè)決策者認為會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量高低不會產(chǎn)生過多影響，也就更無所謂專注提高了。這樣的思想會使得會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)環(huán)境中處在可有可無的位置，遑論對于財會部門的重視，同時，這樣的輕視帶來的直接后果，不僅是對會計基礎(chǔ)工作的削弱，更進一步，甚至?xí)ω敃块T提供的會計信息質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。但實際上，如果企業(yè)管理層能夠從深層次理解、看重建立一個干凈、高效的財務(wù)團隊的重要性，一定程度上，能夠?qū)φ麄€企業(yè)的財務(wù)管理工作起到事半功倍的作用。因而，為了提高財會人員的信息質(zhì)量，首先應(yīng)該提高企業(yè)管理層對于會計基礎(chǔ)工作的認知。方法包括但不僅限于在企業(yè)內(nèi)進一步加大宣傳、貫徹對于《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的解讀等。否則，盡管企業(yè)建立健全了較為完整的財務(wù)管理制度，但實際工作中卻因不重視而很難落實到位，日常工作中還是會有大量不按章辦事的情況出現(xiàn)。

六、結(jié)語

綜上所述，隨著信息化時代背景下，各類研究成果的不斷發(fā)展，會計基礎(chǔ)工作的管理也將不斷引入新興的技術(shù)，同時更需要從業(yè)人員和企業(yè)管理人員具有全新的觀念。會計基礎(chǔ)工作管理的規(guī)范化，需要行業(yè)內(nèi)全體財會人員的共同付出努力，在實際工作中不斷探尋強化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理的有效方法。

參考文獻：

[1]齊瑞霞.淺談鐵路運輸企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理[J].中國集體經(jīng)濟，2018（12）：139-140.

[2]夏敏.淺淡國有企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性[J].全國流通經(jīng)濟，2019（32）：173-174.

[3]吳磊.集團公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范水平自我提升機制的構(gòu)建[J].中國農(nóng)業(yè)會計，2019（11）：48-50.

（作者單位：中鐵八局集團電務(wù)工程有限公司）