科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能設(shè)計研究

朱昆 馬政 楊帆 封洪強(qiáng) 張輝 屈俊峰

[摘 要]本文立足河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院的項(xiàng)目管理實(shí)際情況，充分考慮了管理系統(tǒng)開發(fā)的可能性和可以滿足的業(yè)務(wù)需求量，在保證性能的前提下，劃分各個管理模塊，利用編程技術(shù)設(shè)計系統(tǒng)構(gòu)造，考慮網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行特點(diǎn)，著重保障項(xiàng)目數(shù)據(jù)安全性。本文研究的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠完成不同項(xiàng)目的發(fā)布和申報工作，并在管理中設(shè)置不同用戶權(quán)限，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理的全過程控制。

[關(guān)鍵詞]科研項(xiàng)目;管理系統(tǒng);功能設(shè)計;系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.086

[中圖分類號]TP315[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）20-0-02

0? ? ?引 言

科研項(xiàng)目管理指課題從項(xiàng)目申請、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評估、驗(yàn)收鑒定、成果申報、科技推廣及檔案入卷的全程管理，目的是使科研項(xiàng)目實(shí)行制度化和科學(xué)化管理，保證科研計劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。當(dāng)前我國科研工作基本實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，具有創(chuàng)新效率高的特點(diǎn)。科研院校和單位之間的學(xué)術(shù)交流、研發(fā)工作、試驗(yàn)運(yùn)行和生產(chǎn)經(jīng)營等活動無時無刻不在產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息。這些信息需要流暢地在各單位部門之間、生產(chǎn)方和外部供應(yīng)方及客戶之間進(jìn)行詳情記錄、數(shù)據(jù)處理、要素輸出和用戶反饋。但目前這些重要的信息大部分被保存在互不兼容、各自獨(dú)立的信息孤島中，有些甚至還以紙質(zhì)版的形式或尚未形成系統(tǒng)語言且表達(dá)不完整的狀態(tài)保存，這不利于各部門之間的信息共享。而科研管理系統(tǒng)旨在實(shí)現(xiàn)科研活動的規(guī)范流程化和自動化，通過該系統(tǒng)對科研項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一籌劃和規(guī)范，能夠減輕科研單位項(xiàng)目管理人員的工作壓力，使整個項(xiàng)目管理流程更加科學(xué)化、嚴(yán)謹(jǐn)化，這是科研院所進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要手段之一。基于此，本研究設(shè)計構(gòu)建一個適用于科研院所管理工作的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，旨在為科研項(xiàng)目管理和規(guī)劃提供安全、可靠、高效的信息平臺。

1? ? ?科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)總架構(gòu)

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目中心、信息中心、報表中心這三大管理中心為核心實(shí)現(xiàn)科研單位的高效率、精細(xì)化、全方位、決策型管理，并結(jié)合PMP項(xiàng)目管理精髓，將科研項(xiàng)目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理9個知識領(lǐng)域，同時強(qiáng)調(diào)無論管理一個項(xiàng)目還是項(xiàng)目生命期中的某個階段，通用流程是啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾5個過程組?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目中心為核心管理目標(biāo)，為項(xiàng)目組提供規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化引導(dǎo)和控制，結(jié)合信息中心和報表中心，為科研單位合理利用資源、應(yīng)對內(nèi)外部變化、實(shí)現(xiàn)理想目標(biāo)提供高效、全面、精細(xì)的管理思路和管理方法，其重要的理念、模式和技術(shù)被廣泛應(yīng)用于有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、提升科研單位核心競爭力的過程中。一般而言，一套成功的科研管理系統(tǒng)要以項(xiàng)目管理為核心，系統(tǒng)要素覆蓋規(guī)劃、合同、成果、專利、資金、人員、設(shè)備等方面，功能要關(guān)聯(lián)到行政、人事、財務(wù)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)計劃申報、項(xiàng)目審批、開發(fā)、鑒定、成果錄入、評定和歸檔備份以及后續(xù)的查詢與統(tǒng)計全流程的管控和信息共享。

1.1? ?主要功能概述

本管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的主要功能有：科研項(xiàng)目前期錄入，研發(fā)信息的添加、修改、刪除和各階段基本信息的查詢，自動報表的生成，實(shí)現(xiàn)雙程序運(yùn)行中以Word文檔的形式新建和保存文本，并可以隨時調(diào)用已生成的文檔或?qū)崟r生成文檔以備快捷查詢與修改，作為后期統(tǒng)計詳查的依據(jù)。

1.2? ?系統(tǒng)總體模塊功能分析和設(shè)計

管理工作第一步是編制項(xiàng)目計劃，這需要項(xiàng)目開發(fā)部門進(jìn)行充分的市場調(diào)查，再提交相關(guān)專家和學(xué)者進(jìn)行可行性審查和技術(shù)審核，通過審核后，及時向管理部門提交申報表，管理部門結(jié)合具體情況做出審批決定后可下達(dá)此項(xiàng)目規(guī)劃。開發(fā)組接到被批準(zhǔn)告知后，可適時開展研發(fā)工作。同時，管理部門可對項(xiàng)目研發(fā)各階段進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控管理，了解項(xiàng)目詳情，評估每一階段的工作成果，必要時可對項(xiàng)目進(jìn)行可行性建議或調(diào)整、撤銷等。研發(fā)完畢后投入試運(yùn)行前要提請管理部門組織專家對項(xiàng)目進(jìn)行鑒定和審查評議，以做出最終運(yùn)營結(jié)論。本系統(tǒng)可隨時針對以上環(huán)節(jié)進(jìn)行查詢統(tǒng)計，保證管理組可從宏觀角度把控項(xiàng)目質(zhì)量。系統(tǒng)管理文件的流程應(yīng)該遵循從立項(xiàng)開始，逐步進(jìn)行審批、研發(fā)、鑒定直至最后歸檔的實(shí)現(xiàn)過程，只有這樣，才能在處理大量文件數(shù)據(jù)的前提下保證條理清晰、前后責(zé)任明確。

2? ? ?數(shù)據(jù)庫設(shè)計

本系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理，方便數(shù)據(jù)歸檔、查詢。設(shè)計質(zhì)量的好壞和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣很大程度上取決于數(shù)據(jù)庫設(shè)計的合理性，這是關(guān)系到整個管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵。設(shè)計數(shù)據(jù)庫旨在根據(jù)特定應(yīng)用環(huán)境，合理配置要素數(shù)據(jù)資源，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)配置模式，在此基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫和整體應(yīng)用系統(tǒng)，使其能分類存儲各項(xiàng)目數(shù)據(jù)，滿足管理需求。

2.1? ?系統(tǒng)設(shè)計原則

①服務(wù)對象定位。開始構(gòu)建科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)前，要先明確系統(tǒng)服務(wù)的對象，系統(tǒng)主要是用于完成哪方面的管理。而針對不同對象、不同用戶群體，系統(tǒng)功能也會有相應(yīng)的要求。②系統(tǒng)規(guī)模。系統(tǒng)規(guī)模大小直接影響系統(tǒng)總體設(shè)計方案及軟硬件要求，系統(tǒng)用戶有多少、能處理的數(shù)據(jù)量有多大、功能模塊有多少等，這些都是系統(tǒng)規(guī)模的體現(xiàn)，當(dāng)用戶量較少時，系統(tǒng)的服務(wù)器處理速度、交換機(jī)端口數(shù)以及骨干網(wǎng)傳輸速率均較小;而用戶量增多時，單位必須配置相應(yīng)服務(wù)器、多端口交換機(jī)及高傳輸速率的骨干網(wǎng)絡(luò)。③系統(tǒng)先進(jìn)性及合理性。系統(tǒng)設(shè)計要遵循系統(tǒng)定位及規(guī)模等，保證技術(shù)先進(jìn)性，還要注重系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的合理性，協(xié)調(diào)好技術(shù)先進(jìn)性與合理性之間的關(guān)系，確保系統(tǒng)達(dá)到最優(yōu)的性價比。④系統(tǒng)可擴(kuò)展性、可管理型及可維護(hù)性。設(shè)計系統(tǒng)時，需要考慮到系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)擴(kuò)展以及功能擴(kuò)展，以節(jié)約成本。同時，還要考慮系統(tǒng)易管理性及易維護(hù)性，使管理及維護(hù)方便快捷。⑤系統(tǒng)安全性。網(wǎng)絡(luò)下的科研項(xiàng)目管理，必須保證系統(tǒng)的安全性，因此，單位要制訂完善的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計方案，即建立防火墻，進(jìn)行系統(tǒng)備份、服務(wù)器安全設(shè)置、系統(tǒng)訪問控制、數(shù)據(jù)加密等。

2.2? ?數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)采用Delphi原生的DatabaseDesktop工具進(jìn)行設(shè)計，根據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求，設(shè)計了立項(xiàng)管理、進(jìn)度規(guī)劃表、配置管理表多個數(shù)據(jù)庫，摘列主要情況如表1所示。

2.3? ?系統(tǒng)模塊設(shè)計

本系統(tǒng)可劃分為四大模塊，分別為過程管理模塊、研發(fā)管理模塊、查詢統(tǒng)計模塊和系統(tǒng)管理模塊，且每個大模塊下都有下屬分模塊。其中，過程管理模塊包括立項(xiàng)管理、結(jié)項(xiàng)管理、項(xiàng)目管控和規(guī)劃、配套設(shè)備管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、人事調(diào)動管理等;研發(fā)管理模塊包括市場供需調(diào)查、項(xiàng)目概覽設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、實(shí)現(xiàn)過程、定期維護(hù)、計劃和進(jìn)展匹配報告、進(jìn)度控制與適時調(diào)整等;查詢統(tǒng)計模塊包括年度部門項(xiàng)目數(shù)量統(tǒng)計、科研報告數(shù)據(jù)統(tǒng)計、項(xiàng)目投入綜合統(tǒng)計、基本項(xiàng)目信息查詢、進(jìn)度查詢等;系統(tǒng)管理模塊包括新建項(xiàng)目、項(xiàng)目打開、管理員權(quán)限、程序代碼控制、文檔分類管理和系統(tǒng)退出等。同時，各模塊錄入相關(guān)信息后，系統(tǒng)會自動生成相匹配的文件夾，文件夾內(nèi)文件名目應(yīng)詳細(xì)填入項(xiàng)目信息表中，保證進(jìn)展報告資料的全面和完整，以更好地開展項(xiàng)目調(diào)整和監(jiān)控工作。

3? ? ?系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

SQL Server 2014數(shù)據(jù)庫具有存儲量大、可靠性強(qiáng)、工作效率高的特點(diǎn)，能夠?yàn)橛脩羧后w提供專業(yè)性的數(shù)據(jù)處理存儲分析服務(wù)。因此，后臺采用此數(shù)據(jù)庫工具作為數(shù)據(jù)載體。首先，要在SQL Server 2014應(yīng)用中新建命名為CMM-2的數(shù)據(jù)庫，然后在CMM-2數(shù)據(jù)庫中，選擇如表1所示的主數(shù)據(jù)類型表結(jié)構(gòu)，通過Delphi提供的數(shù)據(jù)模塊窗口，避免重復(fù)操作，向每個窗口中添加數(shù)據(jù)訪問組件以訪問數(shù)據(jù)庫信息資料。系統(tǒng)的最終呈現(xiàn)需要完成主要工作即文檔管理，在Delphi中應(yīng)用Word實(shí)現(xiàn)，即在Wordapplication組件的Ondocumentbeforeclose事件中添加如下字母符。

wordapplication1 . quit;

wordapplication1 . disconnect

系統(tǒng)報表利用Delphi 9自帶的RAVE報表設(shè)計器進(jìn)行設(shè)計。該報表設(shè)計器是基于各模塊組件可視化性能，能夠簡化設(shè)計流程，提高設(shè)計效率，且報表簡潔明了，格式美觀。完成的報表具有帶字回繞、圖形化顯示、頁邊距自動變調(diào)、精準(zhǔn)頁面位置控制、打印配置、字體調(diào)控、打印預(yù)覽等功能。

4? ? ?智能查詢和多媒體展示

該系統(tǒng)能充分發(fā)揮并發(fā)訪問和支持事務(wù)關(guān)聯(lián)等優(yōu)勢，通過規(guī)范化管理，為系統(tǒng)智能查詢提供信息平臺支撐，為用戶提供智能化的查詢界面和歷史查詢數(shù)據(jù)，并通過智能推送，使用戶實(shí)現(xiàn)多維度查詢。例如，用戶不僅可以利用關(guān)鍵詞查詢，還可以通過自定義表單字段和流程數(shù)據(jù)查詢。

5? ? ?結(jié) 語

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)致力于將管理人員從繁瑣的科研資料審批分類管理工作中解放出來，讓工作人員有更多精力從事技術(shù)創(chuàng)新性工作，推動單位內(nèi)的科研成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。除了要保障系統(tǒng)運(yùn)行高效，還要注意項(xiàng)目管理工作具有目標(biāo)確定性、組織臨時性及開放性的特征。因此，為了確保項(xiàng)目成功，管理者需要具備清晰的整體把控能力、優(yōu)秀的信息管理能力和良好的溝通能力。

主要參考文獻(xiàn)

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[收稿日期]2020-09-11

[基金項(xiàng)目]中央引導(dǎo)地方科技發(fā)展專項(xiàng)（2060599）。