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    大數(shù)據(jù)對(duì)國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的影響與對(duì)策分析

    2020-12-11 09:14:15張燕華
    中國(guó)管理信息化 2020年20期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)

    張燕華

    [摘 要]國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要支撐力量,是促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展的重要推動(dòng)力,是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的關(guān)鍵體系。隨著我國(guó)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)時(shí)期,國(guó)有企業(yè)不僅要面臨產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還要進(jìn)一步加大企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作力度。本文結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響,探討國(guó)有企業(yè)如何積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展及國(guó)有資產(chǎn)管理的安全與規(guī)范,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的優(yōu)化與完善。

    [關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代;國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)監(jiān)督

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.019

    [中圖分類(lèi)號(hào)]F275;F276.1[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)20-00-02

    0? ? ?引 言

    新一輪的國(guó)有企業(yè)改革隨著黨的十八屆三中全會(huì)召開(kāi)拉開(kāi)了帷幕,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的國(guó)企改革進(jìn)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層需要隨時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)了解市場(chǎng)行情,并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向做出準(zhǔn)確判斷,適時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向,這也對(duì)新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求、新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要跟上時(shí)代步伐,與時(shí)俱進(jìn)。

    1? ? ?大數(shù)據(jù)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義

    1.1? ?有效提高財(cái)務(wù)工作效率,為提高財(cái)務(wù)管理水平保駕護(hù)航

    大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得龐大且復(fù)雜,各項(xiàng)工作也面臨著更多的挑戰(zhàn)。例如,財(cái)務(wù)人員需要在海量數(shù)據(jù)中快速、準(zhǔn)確地收集企業(yè)所需的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),工作量和工作難度非常大,且工作質(zhì)量要求比較高。其間容易衍生數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),使大量工作積壓在工作人員的手中,導(dǎo)致數(shù)據(jù)時(shí)效性低,也不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,財(cái)務(wù)人員可以從龐大且復(fù)雜的數(shù)據(jù)中抽身出來(lái),并專(zhuān)心應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作上,通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理過(guò)程,有效保證財(cái)務(wù)分析工作的時(shí)效性、準(zhǔn)確性,提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作發(fā)展,且為應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率、水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    1.2? ?改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況,為國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供全方位的信息保障

    財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容,對(duì)于國(guó)有企業(yè)也是如此。財(cái)務(wù)管理以企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)信息處理方面的優(yōu)勢(shì),大幅提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。財(cái)務(wù)人員從數(shù)據(jù)中實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題。例如,現(xiàn)金流是否正常、成本管控是否存在問(wèn)題等。其可以為管理層對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)、有效的信息支撐,提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,有效改善財(cái)務(wù)管理工作狀況,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供全方位的信息保障,更好地匹配大數(shù)據(jù)的形式,提升國(guó)有企業(yè)的發(fā)展水平。

    2? ? ?大數(shù)據(jù)技術(shù)給國(guó)企財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

    2.1? ?增加國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理維度

    財(cái)務(wù)管理以會(huì)計(jì)信息作為基礎(chǔ),推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。會(huì)計(jì)信息是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)等信息所做結(jié)果的記錄。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),財(cái)務(wù)管理人員可以在搜集會(huì)計(jì)信息的同時(shí),掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的資料,在對(duì)所收集到的資料進(jìn)行分析、過(guò)濾之后,可以得到更加詳細(xì)、準(zhǔn)確的內(nèi)容,更準(zhǔn)確地顯示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,凸顯財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)性。因此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)提升自身應(yīng)用信息技術(shù)的水平,以得到更加準(zhǔn)確的信息,快速掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況,提高財(cái)務(wù)管理維度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展。新時(shí)代,我國(guó)逐漸放寬了國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,國(guó)有企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占領(lǐng)優(yōu)勢(shì),保持良好的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容提出了新要求,要求財(cái)務(wù)人員要利用現(xiàn)代信息技術(shù),更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)改善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用,為國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)分析結(jié)果,提高國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和財(cái)務(wù)信息發(fā)展水平。

    2.2? ?提高財(cái)務(wù)管理效率

    財(cái)務(wù)人員通常按月匯總一次會(huì)計(jì)信息然后整理成財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)管理則主要通過(guò)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行評(píng)估和決策,就算是同一類(lèi)別的項(xiàng)目對(duì)最終決策的影響也是各不相同的。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)處理,財(cái)務(wù)人員要能夠高效率、實(shí)時(shí)匯總管理所需的資料和數(shù)據(jù),比如,貨物的庫(kù)存大小、產(chǎn)量多少、銷(xiāo)售情況等,并可以實(shí)時(shí)在線查詢(xún),形成各種維度的報(bào)表,通過(guò)這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確判斷資金流是否充足、企業(yè)是否正常運(yùn)行,提高財(cái)務(wù)管理及時(shí)性及數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性,這是大數(shù)據(jù)帶來(lái)的便利,也是信息時(shí)代發(fā)展的必要條件,可以有效提升財(cái)務(wù)管理效率。

    2.3? ?降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

    開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,不但要了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)情況,也要關(guān)注外部市場(chǎng)環(huán)境和同行業(yè)的動(dòng)向,雙向了解能更好地凸顯內(nèi)外的聯(lián)動(dòng)性。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以深度挖掘同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息和動(dòng)態(tài)信息,財(cái)務(wù)管理中充分結(jié)合實(shí)時(shí)有效的外部資料,可以? 加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力建設(shè),拓寬財(cái)務(wù)分析的廣度和深度,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的最終決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

    3? ? ?大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

    在大數(shù)據(jù)背景下,國(guó)有企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),急需進(jìn)行內(nèi)部管理改革。而大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出新的要求,能夠促使財(cái)務(wù)管理工作有效開(kāi)展,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

    3.1? ?提升會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)分析和信息處理綜合能力

    隨著信息時(shí)代的到來(lái),國(guó)有企業(yè)需要處理更加復(fù)雜的數(shù)據(jù),再加上會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)管理及決策的支持作用日益突出,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)數(shù)據(jù)處理、信息加工質(zhì)量的依賴(lài)已經(jīng)遠(yuǎn)超出過(guò)去對(duì)管理經(jīng)驗(yàn)的依賴(lài),數(shù)據(jù)分析及信息加工能力的重要性充分體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)及發(fā)展目標(biāo)制定的各個(gè)方面。在大數(shù)據(jù)背景下,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理離不開(kāi)具有較高信息技術(shù)處理水平的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,所以需要企業(yè)構(gòu)建高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力提升會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)分析及信息加工能力,同時(shí)應(yīng)根據(jù)不同崗位及人員能力、學(xué)習(xí)需求等制定不同的、更有針對(duì)性與人性化的培訓(xùn)內(nèi)容,在豐富培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容的同時(shí),重視培訓(xùn)的參與度及趣味性,提高相關(guān)人員參與培訓(xùn)的積極性,在培訓(xùn)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)雙向溝通。通過(guò)溝通,不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容,切實(shí)提升財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力及大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)分析及信息處理能力,更好地提升財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。

    3.2? ?加強(qiáng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

    國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)和內(nèi)部管理特點(diǎn),考慮國(guó)資委和上級(jí)管理部門(mén)對(duì)企業(yè)監(jiān)督和數(shù)據(jù)報(bào)送要求,建立健全企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái),包括行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售商及客戶(hù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、人事信息數(shù)據(jù)、質(zhì)量管理數(shù)據(jù)、倉(cāng)儲(chǔ)及物流管理數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及合同綜合管理及審批數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各分支數(shù)據(jù)銜接、共享,構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)庫(kù)。從財(cái)務(wù)角度上看,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)與國(guó)資委、稅務(wù)機(jī)關(guān)、財(cái)政機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)等有機(jī)銜接,實(shí)現(xiàn)與外部數(shù)據(jù)交換和融合或者加入轉(zhuǎn)換接入口,既可以對(duì)接上級(jí)主管部門(mén)采集相關(guān)數(shù)據(jù),還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化計(jì)算稅款及繳納稅款,同時(shí)與銀行數(shù)據(jù)銜接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自動(dòng)收付。國(guó)有企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái),可以為業(yè)財(cái)融合提供基礎(chǔ)條件。國(guó)有企業(yè)應(yīng)以此為契機(jī),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合深入發(fā)展,讓財(cái)務(wù)人員深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,使財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)督措施更符合企業(yè)實(shí)際,在業(yè)務(wù)流程各關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施有效的財(cái)務(wù)控制措施;業(yè)務(wù)部門(mén)也要了解財(cái)務(wù)運(yùn)行要求和作用,要提升國(guó)企整體管理水平。

    3.3? ?利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)

    國(guó)有企業(yè)在積極構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)基礎(chǔ)上,應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享和利用,進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)流程,在內(nèi)部二級(jí)核算單位較多的企業(yè),可以逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,二級(jí)核算單位的會(huì)計(jì)核算工作都由財(cái)務(wù)共享中心完成,可以讓企業(yè)內(nèi)部單位執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí);同時(shí),二級(jí)單位的財(cái)務(wù)人員更多從事原始輸入數(shù)據(jù)審核、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)支持工作,通過(guò)讓二級(jí)財(cái)務(wù)人員深入?yún)⑴c業(yè)務(wù)流程,能為業(yè)務(wù)流程分析和改善提供有力支持。

    3.4? ?積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)完善內(nèi)部控制

    在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部治理體系中,各職能部門(mén)權(quán)責(zé)分明,但也容易形成不同部門(mén)之間的壁壘,進(jìn)而影響相互之間的協(xié)作。在財(cái)務(wù)管理上,具體體現(xiàn)在業(yè)財(cái)融合工作難以推進(jìn)。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),保證各部門(mén)數(shù)據(jù)共享,推動(dòng)國(guó)企內(nèi)控環(huán)境協(xié)調(diào)。同時(shí),還要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)改善國(guó)有企業(yè)信息與溝通環(huán)境,完善內(nèi)外部數(shù)據(jù)鏈接和內(nèi)部信息系統(tǒng),從基層員工到管理高層建立起暢通無(wú)阻的信息傳遞網(wǎng)絡(luò),改善國(guó)有企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。大數(shù)據(jù)為智能財(cái)務(wù)應(yīng)用提供了可能,財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),通過(guò)程序代替人工作業(yè),降低了差錯(cuò)率,提升了內(nèi)控成效。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)稽核等控制活動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)作業(yè),讓實(shí)時(shí)在線監(jiān)督成為可能。大數(shù)據(jù)帶來(lái)的開(kāi)放性,促使國(guó)有企業(yè)關(guān)注信息安全內(nèi)控建設(shè),提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)控水平。

    4? ? ?結(jié) 語(yǔ)

    隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),如何更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)管理機(jī)制是國(guó)有企業(yè)必須關(guān)注的重要問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程和體系,促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。

    主要參考文獻(xiàn)

    [1]曹云峰.淺談如何完善國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制[J].現(xiàn)代商業(yè),2019

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    [2]陸海紅.大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)探究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(14):31-33.

    [收稿日期]2020-09-05

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