企業(yè)物資采購成本管理與控制研究

陳鳳 陳永生

【摘要】企業(yè)的經(jīng)營活動中，物資采購是重要的組成部分，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力和企業(yè)物資采購成本的管理和控制有著很大的影響，物資采購成本主要包括物資的成本、物資存儲成本、物資管理成本，其中一旦某個環(huán)節(jié)的管理出現(xiàn)問題，就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在新時期，要保證企業(yè)的正常發(fā)展，降低企業(yè)供應(yīng)成本，保證設(shè)備供應(yīng)的即時性和生產(chǎn)的高效運(yùn)行，不斷優(yōu)化硬件采購策略。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購? 成本管理? 控制

一、企業(yè)物資采購成本管理與控制存在的問題

（一）采購流程管理不科學(xué)

如果整個采購過程不合理，整個采購過程就會混亂，控制和成本管理都不合理。參數(shù)在當(dāng)前的物料采購管理系統(tǒng)中，采購計(jì)劃和準(zhǔn)備檢查之間通常存在差異。某些采購內(nèi)容未經(jīng)過有效審核，包括安排審核，供應(yīng)商的市場的選擇和目的地以及材料運(yùn)輸。由此產(chǎn)生的管理實(shí)踐采用的形式對成本管理和控制有很多影響。

（二）采購模式選擇不合理

關(guān)于公司采購成本的管理，供應(yīng)方式的選擇也會對管理效果產(chǎn)生影響。在正常情況下，公司選擇的供應(yīng)方式是由采購處和管理層在長期運(yùn)作過程中共同制定的一種固定的模型。不同的購買模型之間存在顯著差異，不恰當(dāng)?shù)倪x擇會影響相同的整個應(yīng)用程序流程。

（三）企業(yè)的工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高

企業(yè)物資采購成本和企業(yè)的管理者、成本核算人員、物資采購人員有著直接的影響。但是目前我國的大部分企業(yè)中對于物資采購管理不夠重視，沒有完善的物資采購管理制度，物資采購人員在進(jìn)行產(chǎn)品采購過程中，對其的監(jiān)管力度不夠，造成采購流程不規(guī)范，很容易造成企業(yè)的物資采購成本增加。同時，成本核算人員在進(jìn)行成本核算的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)工作態(tài)度消極，不能有效對企業(yè)物資采購成本進(jìn)行控制，經(jīng)常出現(xiàn)成本核算的偏差，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)的內(nèi)部控制松散。

（四）庫存管理沒有落到實(shí)處

有些企業(yè)并沒有按照物資保管要求對其進(jìn)行妥善管理，對庫房環(huán)境缺乏嚴(yán)格的監(jiān)控，如果庫房過于破舊，不能起到遮風(fēng)擋雨的作用，就會導(dǎo)致施工材料受到自然環(huán)境的侵襲而遭到腐蝕和變質(zhì)，其性能大幅下降，一旦在施工中應(yīng)用了這些材料，工程質(zhì)量將無法得到保證。還有部分企業(yè)沒有定期對積壓的物資進(jìn)行核算和清理，對施工材料的養(yǎng)護(hù)也不到位，使得企業(yè)制定的物資采購計(jì)劃存在著極大的不合理性，企業(yè)物資采購成本管理效果也會大打折扣。

二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購成本管理與控制的策略分析

（一）加強(qiáng)對物資采購人員的培訓(xùn)

（1）企業(yè)應(yīng)從外部聘請知識儲備和工作經(jīng)驗(yàn)都比較豐富的采購人員，對他們進(jìn)行綜合性的審核，確保采購人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待物資采購工作，靈活運(yùn)用自身知識來解決物資采購中出現(xiàn)的實(shí)際問題。

（2）定期組織對采購人員的技術(shù)培訓(xùn)，將物資采購所需的先進(jìn)知識和技能傳授給采購人員，讓他們充分了解到物資采購成本控制的重要性，將培訓(xùn)所學(xué)能夠?qū)W以致用，盡可能的規(guī)避物資采購成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）通過加強(qiáng)職業(yè)道德教育，引導(dǎo)采購人員樹立科學(xué)的思想價(jià)值觀念，事事以企業(yè)的利益為先，徹底杜絕物資采購的弄虛作假行為，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

（二）加強(qiáng)對物資采購過程的控制

（1）從采購過程的角度出發(fā)，有必要制定合理科學(xué)的采購計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃采購物料，確保采購的各個環(huán)節(jié)能夠科學(xué)合理地進(jìn)行安排。采購由工作人員控制和審查。

（2）有必要將當(dāng)前的信息技術(shù)與創(chuàng)新的采購方法相結(jié)合，如在線購物，第三方采購，全球采購、公共采購和其他多樣化的采購方法。

（3）從庫存管理的角度來看，企業(yè)組合管理的目標(biāo)不僅僅是管理庫存。因此，有必要科學(xué)地購買和提供材料，以確保供應(yīng)鏈和高效的物料管理及庫存的有效運(yùn)作。關(guān)于商品供應(yīng)商的選擇，企業(yè)采購部門應(yīng)該嘗試采用不同的采購方式，購買多個單位的商品，密切關(guān)注市場動態(tài)，增強(qiáng)供需信心，改善供需關(guān)系，實(shí)現(xiàn)利益效益最大化。

（三）采用先進(jìn)的采購模式

在搜索商業(yè)媒體時，有必要調(diào)整初始購買方式以彌補(bǔ)缺陷或直接使用改進(jìn)的采購方法以確保工作的順利進(jìn)行。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，公司可以建立專門的硬件采購成本管理系統(tǒng)和公司與供應(yīng)商之間信息共享的平臺，以減少由于信息延誤出現(xiàn)的損失?；诨ヂ?lián)網(wǎng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力保持在線購物和在線信息的一致性，同時避免因各種因素導(dǎo)致的審計(jì)和成本管理。傳統(tǒng)的商業(yè)設(shè)備采購不僅包括材料成本，還包括運(yùn)輸和交換資金。在這方面可以優(yōu)化新的基于互聯(lián)網(wǎng)的采購模型：電子商務(wù)減少了相互通信過程并執(zhí)行了整個硬件交易。以更透明的方式，可以通過信息交換平臺檢索所需的所有信息，并在短時間內(nèi)完成相關(guān)材料的捕獲。

（四）選擇合適的供應(yīng)商

企業(yè)要想保證自身的利益，對于供應(yīng)商的選擇就不可過于隨意，應(yīng)該建立有效的供應(yīng)商評價(jià)體系，及時地對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，那些資質(zhì)不佳的供應(yīng)商不能出現(xiàn)在企業(yè)的選擇范圍之內(nèi)，以便于為企業(yè)的物資采購提供決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物資采購成本的科學(xué)管控。

（五）加強(qiáng)對物資采購制度的完善

企業(yè)進(jìn)行物資采購之前一定要制定相關(guān)的采購計(jì)劃規(guī)范和制度，對物資采購過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，保證物資采購計(jì)劃的真實(shí)、準(zhǔn)確。企業(yè)物資采購的數(shù)量要經(jīng)過管理人員的嚴(yán)格審批，完善相關(guān)制度，避免出現(xiàn)物資的浪費(fèi)，物資采購過程中在保障質(zhì)量、價(jià)格相同的情況下，采取就近原則，可以有效的管理和控制物流成本，必須有專業(yè)的人員對流程進(jìn)行監(jiān)督和管理，避免出現(xiàn)吃回扣的情況發(fā)生，對于物資采購的資金也要進(jìn)行嚴(yán)格的審批，各項(xiàng)費(fèi)用的開支必須透明，財(cái)務(wù)人員在物資采購過程中要加強(qiáng)相關(guān)費(fèi)用的監(jiān)督和管理。

三、結(jié)語

隨著市場體系的不斷完善，傳統(tǒng)的供應(yīng)和物資管理方式顯然無法滿足當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展需求。想要實(shí)現(xiàn)物資采購的有序性，就要對物資采購成本進(jìn)行管理和控制，優(yōu)化管理體系、完善管理流程，才能降低物資采購成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金鏈的周轉(zhuǎn)，保證企業(yè)在市場競爭中占有一席之地，為我國企業(yè)物資采購成本的管理和控制發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

作者簡介：陳鳳，（1973-），女，漢族，學(xué)歷：大專，職務(wù)：工商管理中級，單位：淮河能源集團(tuán)物資采供中心;陳永生，（1983-），男，安徽省泗縣人，漢族，學(xué)歷：安徽理工大學(xué)電氣工程專業(yè)碩士畢業(yè)，高級工程師，單位：淮河能源集團(tuán)物資采供中心。