口述校史在高校檔案文化建設(shè)中的作用和價值研究

朱 彤/中國礦業(yè)大學(xué)（北京）檔案館

楊桂明/北京師范大學(xué)檔案館

美國的唐納德·里奇（Donald A. Ritchie）在《大家來做口述歷史》（DoingOralHistory, Third Edition, 2015）一書中指出，口述史是通過記錄訪談的形式，收集記憶和有歷史意義的個人觀點的一種史學(xué)分支學(xué)科或歷史研究方法[1]。口述歷史可以填補重大歷史事件或普通生活經(jīng)歷等沒有文字記載的空白，至少能彌補其不足[2]。美國歷史學(xué)者艾倫·內(nèi)文斯（Allen Nevins）于1948年在哥倫比亞大學(xué)建立了第一座現(xiàn)代口述歷史檔案館，標志著口述史與檔案館工作建立了聯(lián)系。在我國，口述史概念自20世紀80年代從西方引入，30多年來相關(guān)部門基于這一概念開展工作，搶救了許多寶貴史料。開展口述校史工作，即是以回憶訪談錄音為主要途徑獲得史料，并進一步核實、加工、整理、研究，它是與傳統(tǒng)的文獻史料工作存在區(qū)別，是一種全新的研究方法與途徑[3]?？谑鲂Ｊ分饕該尵刃Ｊ焚Y源為目的，彌補高校歷史上的找不到的依據(jù)，并通過多方的口述訪談拓展校史編研的途徑，豐富高校檔案館的館藏資源。

1 口述校史在高校檔案文化建設(shè)中的作用分析

文化是檔案工作的精髓所在，更是檔案館的立館之寶。高校檔案文化建設(shè)主要表現(xiàn)在充分發(fā)揮資源優(yōu)勢和專業(yè)優(yōu)勢，釋放檔案資源巨大潛能的基礎(chǔ)上，把“死檔案”變成“活檔案”，把服務(wù)學(xué)校黨委決策、服務(wù)學(xué)校中心工作、服務(wù)師生作為發(fā)揮職能作用的主渠道，為大學(xué)文化建設(shè)貢獻智慧和力量。

口述校史屬于口述資料的范疇，但是并不是所有的口述資料都可以作為檔案收集到檔案館?？谑鲑Y料成為口述校史需要滿足以下條件：首先，口述資料要能夠真實客觀地反映高校歷史，并且與校史有相關(guān)性；其次，形成口述校史要有規(guī)范化的流程；最后，口述過程形成的照片、錄音、錄像等經(jīng)過加工制作后，受訪者要確認訪談實錄整理稿，并如實填寫《口述校史采集、保存、使用授權(quán)書》。在高校開展口述校史工作，首先是為了存史，要本著對歷史負責的態(tài)度，全面地探究歷史真相；開展口述校史工作是一項與時間賽跑的工作，因為受訪者大多是與高校共同成長起來的老專家、老教師、老校友，請他們回憶過去，并通過口述校史形式保存下來，不僅是對高校發(fā)展過程和細節(jié)的有效補充完善，也是對高校文化積淀的再挖掘、在深化，對于更好地進行文化育人、文化傳播、文化教育等都具有積極意義。

2 如何做好口述校史工作

口述校史的興起，可以說是拓寬了高校校史收集利用的新視野，豐富了高校檔案館的館藏，同時開辟了增強高校文化傳承創(chuàng)新功能新路徑。高?？谑鲂Ｊ饭ぷ魇且豁楅L期的系統(tǒng)性的工作。開展口述校史工作首先要定好位，即要明確為什么開展口述校史工作和怎樣開展口述校史工作。

2.1 口述校史的外圍智力支持

尋求外圍智力支持，邀請了解學(xué)校歷史的老同志組成口述校史顧問組，他們可以是平凡而普通的退休職工，也可以是某個領(lǐng)域?qū)＜医淌?，更可以是受訪者本人。顧問組老同志的主要任務(wù)就是發(fā)揮他們對學(xué)校歷史和人物了解的優(yōu)勢，為口述校史受訪者的選擇提供智力支持。

2.2 口述校史受訪者的選擇

高校檔案館的一項重要職責就是收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、提供利用高校各類檔案資料?？谑鲂Ｊ焚Y料能成為檔案，收集搶救的主體是高校檔案館，收集對象是年齡較大且掌握著重要口述資料的人群，或者是高校成長過程的重要人物，他們被譽為“活著的歷史”或者是“活著的檔案”[4][5]。對于開展口述校史的高校，可以根據(jù)受訪者人物特點，分期分批對學(xué)科創(chuàng)建人、建校元老、杰出校友等重要歷史人物進行口述專題訪談。同時對每個受訪者進行前期了解，預(yù)先與受訪者進行溝通，征求受訪者的意見建議、制定訪談提綱的過程，達到與受訪者預(yù)熱了解溝通磨合的目的后，正式進入訪談階段。

2.3 口述校史的訪談與整理

以筆者所在的高校為例，學(xué)校成立口述校史訪談與整理組，負責設(shè)計訪談提綱和具體的訪談、錄像或錄音工作。在前期的工作中，要對相關(guān)人物進行仔細摸排，對受訪者進行精準化的了解，篩選出合適進行口述訪談的人物作為受訪者，并與人物建立良好的溝通關(guān)系，再選擇恰當?shù)臅r機對人物進行現(xiàn)場訪談，訪談次數(shù)要根據(jù)受訪者的身體情況等實際情況具體而定。訪談結(jié)束后對訪談的原始資料進行整理，形成原汁原味的材料，這是第一手資料?？谑鲂Ｊ焚Y料在進入高校檔案館時，還要經(jīng)過多方的核實、鑒別、研究，去偽存真最終形成具有參考價值的檔案。

2.4 口述校史再加工

學(xué)校還成立了開發(fā)利用組，其主要任務(wù)是對訪談與整理組形成的原始資料，包括文字、照片、影像等進行全面整理再加工，形成有檔案價值的、可對外利用和展示的產(chǎn)品，并為口述校史后期的開發(fā)利用提供基礎(chǔ)素材。

3 口述校史在高校檔案文化建設(shè)中的價值

3.1 利用口述資料建立電子數(shù)據(jù)庫

建立便于檢索和利用的電子數(shù)據(jù)庫，是口述校史工作發(fā)展的必然方向?？谑鲂Ｊ方?jīng)過訪談、整理后，形成大量的文字材料和聲像材料，而這些材料最終要以怎樣形式開發(fā)利用，需要高校檔案工作者認真思考。高校應(yīng)當充分利用信息化的手段，對口述校史檔案形成的數(shù)據(jù)編制索引目錄，形成口述校史檔案數(shù)據(jù)庫，這樣的數(shù)據(jù)庫具有容量強大、查詢快捷、利用方便的優(yōu)點，這也是推動高校檔案信息工作的必然選擇。

3.2 利用口述資料編撰校史方面的書籍

加強口述校史工作，在豐富館藏校史檔案的同時也推動了高校檔案編研工作，即高校檔案館可利用口述校史編撰校史方面的書籍。目前國內(nèi)有很多高校已經(jīng)開展了這方面的工作，如北京地區(qū)的清華大學(xué)、北京大學(xué)、中國人民大學(xué)、北京師范大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、北京理工大學(xué)、北京語言大學(xué)、北京聯(lián)合大學(xué)等。

3.3 利用口述資料豐富校史展陳形式

口述校史采集完成后，會形成大量的音視頻資料，如何充分利用這些音視頻資料，發(fā)揮其價值？高校在校史展覽中可以展出實物，可以展出圖片，還可以利用技術(shù)手段展示這些音視頻資料。不過不管以什么形式，都需要注意確保檔案的完整性，要以受訪者為建檔單位，編制卷內(nèi)目錄，從受訪者前期材料的準備到中期的訪談內(nèi)容再到后期的整理加工，形成一套完整的檔案，便于開發(fā)利用。

3.4 利用口述資料在新媒體平臺進行校史宣傳

目前，國內(nèi)很多高校檔案館都開通了微信公眾號，據(jù)筆者不完全統(tǒng)計，教育部直屬高校中，檔案館開設(shè)微信公眾號的高校有27所。高校檔案館應(yīng)當用好微信公眾號這一平臺進行高校檔案文化宣傳，比如以視頻、音頻、文字等多種形式展現(xiàn)口述校史，使口述校史更為生動與直觀，達到更好的傳播效果。