大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書館期刊管理工作分析

張婧

[摘 要] 21世紀(jì)，信息技術(shù)迅速發(fā)展，人類已進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代，各個(gè)行業(yè)之間的壁壘被打破，并給高校圖書館期刊管理工作帶來諸多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。由于當(dāng)前我國各大高校圖書館期刊管理中仍然存在諸多不足，難以滿足當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的需求。基于此，高校圖書館必須全面把握高校圖書館期刊管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的新特點(diǎn)，進(jìn)一步創(chuàng)新高校圖書館期刊管理，以此來有效提升自身的服務(wù)效能。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)時(shí)代；高校圖書館；期刊工作

中圖分類號：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著社會科技迅速提升，進(jìn)一步增強(qiáng)計(jì)算機(jī)的功能，在社會各領(lǐng)域發(fā)揮著極為重要的作用。期刊作為大眾學(xué)習(xí)和科研過程中必不可少的參考資料，其具有較強(qiáng)的聯(lián)系性和比較廣的研究范圍；同時(shí)，期刊還展示著某一領(lǐng)域最新的研究狀況。在高校圖書館的館藏中期刊的占比超過百分之七十，由此可見期刊在高校圖書館中占據(jù)著至關(guān)重要的地位[1]。然而，諸多高校圖書館中的期刊利用率并不是特別高，這就在很大程度上影響了期刊作用的發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校圖書館應(yīng)有效利用信息技術(shù)來開展期刊管理工作，提升期刊利用效率，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書館期刊管理工作的特點(diǎn)

對于高校圖書館而言，期刊文獻(xiàn)是非常重要的文獻(xiàn)資源，不僅展示著各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的最新研究成果，還為教學(xué)科研工作的開展、學(xué)生和教師們的生活?yuàn)蕵返忍峁┍匾馁Y源。目前，在高校圖書館各項(xiàng)工作中已充分滲透了最新的信息資源體系與服務(wù)理念。高校圖書館期刊管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下出現(xiàn)了新特點(diǎn)。

（一）工作環(huán)境擴(kuò)大

近年來，互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，信息技術(shù)水平顯著提高，促使高校圖書館逐漸形成了智能化的服務(wù)環(huán)境，期刊管理工作已經(jīng)不再運(yùn)用以往固定的期刊閱覽室的紙質(zhì)期刊的管理模式，包括：紙質(zhì)期刊的訂購、排架、借還等，管理人員可借助專業(yè)軟件來在線閱覽和查找電子期刊，并維護(hù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，對電子期刊的素材加以實(shí)時(shí)更新等[2]?？梢哉f，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校圖書館期刊管理工作環(huán)境得到進(jìn)一步擴(kuò)大。

（二）館藏結(jié)構(gòu)多元化、數(shù)字化

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校圖書館電子期刊的購買數(shù)量越來越多，且在期刊館藏中占比也越來越大，有占據(jù)半壁江山之勢?；诖耍咝D書館的期刊文獻(xiàn)除了有紙質(zhì)文獻(xiàn)外，還有非常多的電子文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn)的優(yōu)勢主要在于：比較大的信息儲存量、容易獲取、比較多的檢索途徑、攜帶閱讀非常方便，且能夠更好地滿足讀者的需求。同時(shí)，高校圖書館的期刊文獻(xiàn)信息正朝著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，圖書館也建立了獨(dú)具特色的期刊數(shù)據(jù)庫，借助信息技術(shù)來強(qiáng)化與其他高校圖書館之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)電子期刊的共享。

（三）期刊服務(wù)人性化

現(xiàn)如今，互利網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，促使讀者的信息素養(yǎng)能力進(jìn)一步增強(qiáng)，表現(xiàn)為：更強(qiáng)的信息意識、更高的信息資源共享能力、更強(qiáng)的信息檢索技能，這也使得讀者提出了更加豐富多樣的期刊需求?；诖?，高校圖書館為能夠更好地滿足讀者的需求，應(yīng)進(jìn)一步完善人性化的紙質(zhì)期刊服務(wù)，且應(yīng)注重電子期刊服務(wù)的優(yōu)化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校圖書館期刊服務(wù)更加多元化，主要涉及到傳統(tǒng)的印刷型期刊服務(wù)、期刊咨詢指導(dǎo)服務(wù)、個(gè)性化期刊服務(wù)等，且當(dāng)前期刊文獻(xiàn)資源管理更多是依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行，期刊的訂購、編目、傳遞及共享等均實(shí)現(xiàn)了自動化管理[3]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書館期刊管理創(chuàng)新

（一）提升人員素質(zhì)，提高期刊服務(wù)水平

在高校圖書館期刊管理工作中，由于其直接影響著期刊管理人員的道德觀、人生觀及世界觀，因此，圖書館必須高度注重期刊管理人的職業(yè)道德素質(zhì)，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐來不斷創(chuàng)新自身的教育觀念，以此來提升期刊管理人員的素質(zhì)，使之具備良好的職業(yè)道德水平。為能夠讓期刊管理人員做好自身的本職工作，圖書館需要強(qiáng)化對其的政治教育，使之具備良好的思想意識；而良好的職業(yè)道德素質(zhì)作為期刊管理人員工作中必須具備的條件，要求其不僅要擁有一個(gè)全面的知識體系，還應(yīng)具備較強(qiáng)地對讀者服務(wù)質(zhì)量和自身管理的能力，這樣才能夠在當(dāng)下各行業(yè)激烈競爭中立足。

此外，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校圖書館應(yīng)該加強(qiáng)期刊管理人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí)，使之能夠適應(yīng)高度發(fā)展的圖書館管理體系，具體做到以下幾點(diǎn)：（1）定期組織期刊管理人員進(jìn)行相關(guān)教育和培訓(xùn)，并合理的拓展課程難度，進(jìn)一步完善教育培訓(xùn)課程的設(shè)立，通過合理的資源和環(huán)境來幫助期刊管理人員更好地學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，使之能夠盡快掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、計(jì)算機(jī)專業(yè)知識、網(wǎng)絡(luò)上各種節(jié)點(diǎn)，能夠有效提升期刊管理人員的在線檢索能力、期刊管理系統(tǒng)操作水平，能夠有效提升其現(xiàn)代圖書館服務(wù)的技能，從而更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下期刊管理工作[4]；（2）加強(qiáng)期刊管理人員的聘用，所聘用的人員除了具備強(qiáng)烈的責(zé)任感與事業(yè)心、較強(qiáng)的期刊閱覽室理論知識與業(yè)務(wù)技能水平外，還應(yīng)具備良好的外語閱讀能力，可以進(jìn)行網(wǎng)上信息的翻譯與出版，這樣才能夠確保期刊工作的質(zhì)量；（3）構(gòu)建完善的圖書館期刊管理人員的規(guī)章制度和條例，制定切實(shí)可行的期刊管理人員淘汰考核機(jī)制，這樣才能夠有效調(diào)動期刊管理人員的工作積極性，促使其自覺學(xué)習(xí)新知識和新技能，從而真正有效提升高校圖書館期刊服務(wù)工作的質(zhì)量和效果，為人們提供更加高質(zhì)高效的服務(wù)。

（二）根據(jù)數(shù)據(jù)分析讀者需求，完成期刊購置

對于高校圖書館而言，其所有工作都是面向讀者、面向服務(wù)的，也就是所有工作都必須把讀者放在首要位置，從多個(gè)層面、多個(gè)角度來分析讀者的需求。在高校圖書館期刊文獻(xiàn)的購置工作中，期刊管理人員應(yīng)秉持著“書是為了用”的原則，走訪了解期刊室讀者的閱讀需求和期刊利用狀況，也可在期刊室設(shè)立意見箱，或是定期開展讀者座談會，或是借助高校微信公眾號、官方微博、校園網(wǎng)等發(fā)布期刊推薦表等，通過這些渠道來收集讀者的需求及對期刊室的需求；同時(shí)，期刊管理人員可深入到一線來調(diào)查廣大師生的需求，購置符合本校辦學(xué)特色、專業(yè)特長、教學(xué)科研、培養(yǎng)目標(biāo)和符合廣大讀者興趣愛好的期刊。同時(shí)，在訂購期刊之前，期刊管理人員應(yīng)對讀者的閱讀意向進(jìn)行充分了解，結(jié)合意向開列書單，然后推動至各學(xué)院，以便教師和學(xué)生們選擇所需購買的期刊；也可結(jié)合推薦指數(shù)的高低，在高校圖書館經(jīng)費(fèi)允許范圍內(nèi)購買相應(yīng)的期刊。

此外，在期刊流通使用過程中，期刊管理人員必須對期刊的利用狀況加以全面的統(tǒng)計(jì)分析，將排名靠后的期刊加以剔除，增加新期刊；期刊的采購需要立足于細(xì)化與專深的資源建設(shè)，對館藏期刊中的不同數(shù)量和類型、不同文種和內(nèi)容之間的比例關(guān)系加以合理、及時(shí)調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)期刊館藏資源的優(yōu)化配置；在這一過程中，期刊管理人員還應(yīng)注重紙質(zhì)期刊與電子期刊之間優(yōu)勢互補(bǔ)，把不同內(nèi)容與不同性質(zhì)的期刊收下來、保存起來[5]。

（三）利用大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)推廣，提升期刊利用效率

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，期刊管理人員需要借助各種各樣的手段和方法來大力宣傳推廣期刊文獻(xiàn)資源。盡管大多數(shù)讀者都接受和應(yīng)用了圖書館期刊文獻(xiàn)，然而在具體期刊管理中發(fā)現(xiàn)：一些讀者并不熟悉各類期刊數(shù)據(jù)庫，只有極少部分讀者能夠熟練使用期刊數(shù)據(jù)庫，這就導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)中非常多的期刊信息資源得不到及時(shí)有效地利用[6]。針對這一情況，期刊管理人員應(yīng)借助高校內(nèi)所有的宣傳平臺和資源，如：校內(nèi)電子屏幕、宣傳欄、微信公眾號等，對館藏期刊資源進(jìn)行大力宣傳與報(bào)道；在新生入館時(shí)，應(yīng)組織其進(jìn)行期刊知識專題講座，也可設(shè)置信息檢索課程，從而讓新生能夠盡快掌握信息檢索的方法；高校圖書館應(yīng)進(jìn)一步完善電子閱覽區(qū)的設(shè)置，以便廣大師生能夠更加簡便地獲取到電子期刊。

三、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校圖書館必須強(qiáng)化期刊管理人員的教育培訓(xùn)、選拔及考核，構(gòu)建一支高素質(zhì)的期刊管理隊(duì)伍，根據(jù)數(shù)據(jù)分析讀者需求來更加高效地進(jìn)行期刊購置，并有效利用大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)推廣，有效提升期刊利用效率，進(jìn)而有效提升高校圖書館期刊服務(wù)的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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[2]杜彥華.淺議高校圖書館期刊管理工作出現(xiàn)的問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2019（34）：189-190.

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