火力發(fā)電廠檔案信息化管理的研究

段慧慧

[摘 要] 火力發(fā)電廠是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，近幾年火力發(fā)電技術(shù)也在不斷的發(fā)展與更新。在檔案整理工作當中，管理人員需要把技術(shù)成果和研究過程真實的記錄和保存下來，為未來技術(shù)研究打下基礎(chǔ)?；鹆Πl(fā)電廠的檔案管理工作可以有效幫助技術(shù)人員進行資料整合，提高企業(yè)的整體的發(fā)展。但是當前火力發(fā)電廠檔案管理人員對技術(shù)發(fā)展和信息技術(shù)的運用并不是很了解，這樣的團隊建設(shè)可能對火力發(fā)電廠的發(fā)展帶來一定的阻礙。基于此，文章首先簡要分析了火力發(fā)電廠檔案管理信息化系統(tǒng)的狀況分析，隨后從三個方面分析了火力電廠檔案信息化管理的現(xiàn)狀，以供相關(guān)人士交流參考。

[關(guān)鍵詞] 火力發(fā)電廠；檔案；信息化管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

在信息技術(shù)發(fā)展下，檔案管理工作也得到了一定的發(fā)展和創(chuàng)新。但是在一些外界因素的影響下，火力發(fā)電廠的檔案管理工作還處于落后形式。并且，在信息化建設(shè)發(fā)展狀態(tài)下，發(fā)電行業(yè)在市場動亂的情況下，整體工作水平嚴重下降很多企業(yè)成本都有嚴重的虧損。在資源控制手段與經(jīng)濟成本合理利用下，可以有效對內(nèi)部信息進行整合。因此，火力電廠檔案相關(guān)人員需要適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對必要的檔案進行記錄。做好信息記錄可以有效的控制生產(chǎn)成本。

一、信息技術(shù)發(fā)展中火力發(fā)電廠檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

（一）檔案管理的信息化建設(shè)關(guān)于效益的定位標準不夠明確

火力發(fā)電廠檔案信息化管理當中還存在著一定的問題，效益定位標準不明確就是其中的主要問題之一。檔案管理信息化是火力發(fā)電廠檔案管理工作的主要發(fā)展趨勢，但是當前很多企業(yè)對檔案管理工作不夠重視，在技術(shù)發(fā)展過程當中沒有很好地利用已有的檔案資源。想要改變這個現(xiàn)狀，企業(yè)首先需要改變員工對檔案管理的思想和態(tài)度，對不規(guī)范的制度進行改革。與此同時，管理人員還應(yīng)該利用信息技術(shù)提高工作效率，對生產(chǎn)成本進行合理的控制，提高經(jīng)濟管理水準。但是當前很多火力發(fā)電廠對于效益定位并不是很準確，這種情況并不利于企業(yè)管理的整體發(fā)展。

（二）生產(chǎn)自動化系統(tǒng)與整體管理信息處理的脫離

火力發(fā)電廠隨著火力電廠自動化處理技術(shù)的發(fā)展，生產(chǎn)自動化系統(tǒng)與整體管理信息處理出現(xiàn)了脫離的情況發(fā)生，并且所涉及到管理資料整理也不夠全面，所需要的結(jié)合功能在生產(chǎn)過程當中沒有得到完美的展現(xiàn)，這些情況不能有效保障管理一體化形式的發(fā)展，數(shù)據(jù)信息全面共享也不能集中形成。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，管理人員可以根據(jù)火力發(fā)電廠內(nèi)部各個子系統(tǒng)采用不同的管理方式進行系統(tǒng)操作[1]。

二、火力電廠檔案信息化管理的現(xiàn)狀

（一）管理隊伍的信息化素質(zhì)有待提高

對于火力發(fā)電廠檔案管理工作來說，管理隊伍信息素質(zhì)也是工作開展不順利的原因之一。有一些檔案管理人員是其他部門臨時調(diào)動或者是轉(zhuǎn)崗而來，并沒有從事過檔案管理工作也沒有進行專業(yè)的檔案管理工作培訓(xùn)。檔案管理隊伍的水平直接影響到檔案管理工作的開展，提高管理人員的管理意識和管理水平成為火力發(fā)電廠發(fā)展當中的主要問題。檔案管理工作的開展是火力發(fā)電廠發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新的主要保障。因此，火力發(fā)電廠在更換檔案管理人員之前，需要先對新員工進行系統(tǒng)化培訓(xùn)保證后期工作的正常進行，其次需要加強在崗人員的管理意識，確保檔案管理工作的有序進行[2]。

（二）檔案編研較為薄弱

很多火力發(fā)電廠的檔案管理部門都是獨立部門，參與編研的工作人員很少和其他部門進行交流，這就導(dǎo)致了檔案中使用的資源比較少，并且還會出現(xiàn)文檔確實、內(nèi)容不完整不準確的情況發(fā)生。其次，還有一些檔案管理人員并沒有全身心的投入到文檔編研，在工作當中沒有認真的去篩選資料，這也是造成編研成果不科學(xué)、不合理的主要原因之一。最后，個別檔案人員對編研工作意識比較模式，只是認為檔案管理工作就是整理文件，并不知道檔案需要研究、分析之后再進行編撰。

（三）檔案管理硬件落后

很多火力發(fā)電廠對檔案管理工作不夠重視，所以檔案室的設(shè)備比較落后，管理方式、基礎(chǔ)設(shè)施和管理制度也跟不上發(fā)展需求。很多檔案室的防潮、防火等工作都不達標，管理模式也比較老化。很多檔案只是放到了檔案袋里面時間長了，紙質(zhì)檔案都已變化發(fā)霉。最主要一點，信息建設(shè)也比較緩慢，很多檔案不能實現(xiàn)信息資源共享，技術(shù)人員在使用檔案時必須要到檔案室才能調(diào)取文件[3]。

（四）檔案管理制度不夠完善

現(xiàn)階段很多火力發(fā)電廠的檔案管理制度都不是很嚴謹，很多管理人員并不是按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進行檔案管理。在實際的工作當中可以發(fā)現(xiàn)，個別企業(yè)還缺乏一整套合理、科學(xué)、標準的操作流程，在工作當中也沒有一個標準的考核制度和考核標準。還有企業(yè)的考核標準并不具有科學(xué)性和規(guī)范性，制度和實際問題不相符合，并且在一定的環(huán)節(jié)當中并沒有給予檔案管理工作一定的支持和理解。這樣的管理制度和考核標準會直接導(dǎo)致在后期檔案管理工作開展中缺乏一定的執(zhí)行依據(jù)。由此可以看出，健全的管理制度和開合制度可以更好地推動檔案管理工作的開展，因此，在后期的工作當中企業(yè)首先需要建立一個完善的管理制度和考核制度，去保證檔案管理工作的順利開展。

三、火力發(fā)電廠檔案信息化管理策略

（一）全面提高檔案工作者素質(zhì)

當前信息技術(shù)發(fā)展和更新比較快，但是火力發(fā)電廠檔案管理人員并不能在第一時間內(nèi)去學(xué)習新技術(shù)、新知識和新事物，也不能滿足時代發(fā)展的需求。檔案編研工作想要提高總體效率，想要有所作為首先需要有所創(chuàng)新，然而提高檔案編研人員的創(chuàng)新能力成為了檔案管理部門首要解決的問題?；鹆Πl(fā)電廠還要定期組織培訓(xùn)活動，努力把員工培養(yǎng)成復(fù)合型人才。只有這樣才能更好進行編研工作，從而為企業(yè)發(fā)展提供更好的檔案資源[4]。

（二）成立專業(yè)化檔案管理團隊

提高檔案管理人員工作理念、成立專業(yè)化檔案管理團隊是當下火力發(fā)電廠檔案管理工作創(chuàng)新和開展首要問題。在日常工作當中企業(yè)要定期對管理人員進行培訓(xùn)，在培訓(xùn)中要把理論知識和實踐結(jié)合到一起。另外，在成立檔案管理團隊時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要投入一定的資金提高相關(guān)硬件設(shè)備設(shè)施管理。有針對性去淘汰老的設(shè)備和老的軟件，盡量避免在檔案管理中出現(xiàn)設(shè)備問題。

（三）提高管理人員的安全意識、提高檔案信息安全

信息化發(fā)展是火力電廠檔案管理的主要發(fā)展方向，但是隨之信息安全也成為了檔案管理工作當中的一大難題。如果信息檔案出現(xiàn)丟失和泄露，那么將會給火力發(fā)電廠的發(fā)展帶來不可估量的損失。因此在火力發(fā)電廠領(lǐng)導(dǎo)需要加強管理人員的安全意識和手段做好一切防護工作。在日常工作中做好檔案的備份工作保證檔案信息安全。

（四）提高檔案管理人員法律意識

檔案的管理人員需要對檔案資源統(tǒng)一進行收集和整理，并且要對重要檔案進行保密?？茖W(xué)化和信息化的管理模式是火力發(fā)電廠檔案部門主要發(fā)展方向。與此同時，檔案人員的保密意識也成為了檔案管理中的主要問題，想要更好地解決電廠保密工作問題，首先需要加強檔案管理人員的保密意識。很多檔案管理人員沒有很強的保密意識，在工作中也沒有做好保密措施。同時企業(yè)的信息系統(tǒng)管理防范也比較弱，如果有漏洞和黑客攻擊就會威脅到發(fā)電廠檔案工作安全，并且會對電廠后期經(jīng)濟發(fā)展帶來一定的損失。因此，在開展工作之前，企業(yè)需要對管理人員進行法律培訓(xùn)，提高他們的法律意識。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息時代發(fā)展中，發(fā)電廠的檔案管理工作顯得尤為重要。近幾年，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進步為檔案管理工作帶來了新的技術(shù)和方式。改變了傳統(tǒng)、落后的管理理念和管理方法，提高了管理效率。在實際的檔案管理工作中，企業(yè)也要不斷地規(guī)范和科學(xué)化火力發(fā)電廠管理制度，從而促進火力發(fā)電廠檔案信息化建設(shè)工作的健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]胡靜.火力發(fā)電廠火電廠檔案管理如何實現(xiàn)信息化建設(shè)[J].火力發(fā)電廠卷宗，2019，009（009）：155.

[2]黃蓉.火力發(fā)電廠分析火力發(fā)電廠工程檔案管理的途徑和方法[J].火力發(fā)電廠數(shù)字化用戶，2018，024（018）：34.

[3]張博.火力發(fā)電廠檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思考[J].火力發(fā)電廠科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2018（008）：216.

[4]陳小力，陸啟亮.火力發(fā)電廠核電廠檔案信息化管理要點分析[J].火力發(fā)電廠區(qū)域治理，2018（012）：182.