醫(yī)院設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀及優(yōu)化對策分析

陳堯

摘 要：近幾年我國科學(xué)技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平在不斷提高，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)獲得進(jìn)步。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步得益于科技水平的提升以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力的支持，從而使我國的醫(yī)院設(shè)備得到更新，醫(yī)院設(shè)備更加趨向現(xiàn)代化、科技化。醫(yī)院設(shè)備的更新?lián)Q代以及醫(yī)院設(shè)備資源的逐漸增多，使醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作變得愈發(fā)重要。醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作需要是醫(yī)院管理工作的一部分，完善優(yōu)化醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作對我國醫(yī)院管理水平的提升具有重要意義。本文將重點(diǎn)分析醫(yī)院設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀，從此視角出發(fā)，提出醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作的優(yōu)化對策，以期能為醫(yī)院設(shè)備檔案管理做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院設(shè)備;檔案管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化對策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.026

伴隨我國人均生活質(zhì)量水平的逐漸上升，人們開始把更多的注意力放在身體健康上，這也間接的對我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)提出新的要求。近幾年，我國大力推進(jìn)醫(yī)療體制機(jī)制改革，許多醫(yī)院逐步完善醫(yī)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，并及時(shí)開展對醫(yī)護(hù)工作者的專業(yè)能力的培訓(xùn)，提高醫(yī)護(hù)工作者專業(yè)水平的同時(shí)，對醫(yī)院設(shè)備也更加重視，大力引進(jìn)最新醫(yī)療設(shè)備，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化、科技化，健全醫(yī)院設(shè)備檔案管理體系，完善醫(yī)院設(shè)備檔案管理模式，推動(dòng)醫(yī)院設(shè)備檔案管理與醫(yī)院管理相適應(yīng)。許多醫(yī)院逐漸把醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作作為建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院的一部分，不斷完善優(yōu)化醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作。

1 醫(yī)院設(shè)備檔案管理的意義

不同的工作有著相應(yīng)的檔案管理體系，做好檔案管理工作是工作環(huán)節(jié)的重要組成部分。隨著醫(yī)院設(shè)備基礎(chǔ)設(shè)施的健全，醫(yī)院設(shè)備資源在逐漸增多的同時(shí)，也對醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的管理工作提出了新的要求，在對醫(yī)院設(shè)備管理過程中，建立醫(yī)療設(shè)備檔案是現(xiàn)在管理者最常使用也是最為有效的方法。

第一，從醫(yī)院層面來講，做好醫(yī)院設(shè)備檔案管理可以有效提高醫(yī)院管理水平。醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的一部分，在現(xiàn)代醫(yī)院管理中，許多醫(yī)院都會(huì)細(xì)化醫(yī)院管理層次，以此來提升醫(yī)院管理效率。因此，做好醫(yī)院設(shè)備檔案管理一方面可以提高醫(yī)院設(shè)備的使用效率，有效解決醫(yī)院設(shè)備資源周轉(zhuǎn)困難的問題，另一方面，對于醫(yī)院整體管理水平的提高也具有積極性的意義。

第二，從醫(yī)護(hù)人員層面來講，做好醫(yī)院設(shè)備檔案管理提高醫(yī)護(hù)人員工作效率。醫(yī)院設(shè)備基礎(chǔ)設(shè)施的完善，提高了醫(yī)院設(shè)備資源的使用率，得益于醫(yī)院設(shè)備的完善，醫(yī)護(hù)人員可以更加有效的完成醫(yī)護(hù)工作。同時(shí)，由于現(xiàn)代醫(yī)院中醫(yī)護(hù)人員對于設(shè)備使用的依賴性不斷加強(qiáng)，做好醫(yī)院設(shè)備的檔案管理就變得非常重要。因此，做好醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作可以提高醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的工作效率。

2 醫(yī)院設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施在不斷完善，并且醫(yī)院設(shè)備逐漸現(xiàn)代化、科技化，醫(yī)院設(shè)備資源在不斷增多。然而，在目前我國醫(yī)院的發(fā)展過程中，醫(yī)院設(shè)備資源逐漸增多的同時(shí)，許多醫(yī)院的設(shè)備檔案管理機(jī)制仍然比較落后，對于傳統(tǒng)的醫(yī)院設(shè)備檔案管理方法，并沒有做到創(chuàng)新變革。具體來看，傳統(tǒng)的醫(yī)院設(shè)備檔案管理方法難以適用現(xiàn)代醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作，是目前我國醫(yī)院設(shè)備檔案管理存在的主要問題。

從醫(yī)院管理層面來分析，醫(yī)院管理存在薄弱環(huán)節(jié)，具體表現(xiàn)在醫(yī)院設(shè)備檔案管理環(huán)節(jié)方面。雖然醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作是現(xiàn)代醫(yī)院整體管理工作的一部分，并且在現(xiàn)代醫(yī)院整體管理工作中占有一定地位，但是現(xiàn)代醫(yī)院由于比較看重醫(yī)療技術(shù)的提升和護(hù)理工作的改進(jìn)，在醫(yī)院管理中，更加重視提高醫(yī)療技術(shù)和護(hù)理水平，而對于醫(yī)院設(shè)備檔案管理體系的建立和健全，并沒有做到標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理，對于醫(yī)院設(shè)備檔案管理的重視程度相對于醫(yī)療技術(shù)和護(hù)理工作來說，較為薄弱。

從醫(yī)院部門機(jī)制層面來分析，醫(yī)院部門機(jī)制存在欠缺，具體表現(xiàn)為醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門尚未形成健全。我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)總體來看，呈現(xiàn)起步晚的特征，近幾年，由于國家經(jīng)濟(jì)水平的提高和科技的進(jìn)步，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)呈現(xiàn)快速發(fā)展的態(tài)勢，許多大型醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善，醫(yī)院部門也在健全，然而在部分中小型醫(yī)院中，由于缺乏相應(yīng)的技術(shù)支持和設(shè)備扶持，醫(yī)院設(shè)備總體水平相對落后，醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門存在欠缺，尚未形成健全的部門管理機(jī)制。

3 醫(yī)院設(shè)備檔案管理優(yōu)化對策分析

做好醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作，對于完善醫(yī)院管理體系，提高醫(yī)院管理水平具有重要意義。優(yōu)化醫(yī)院設(shè)備檔案管理，需要醫(yī)院管理層認(rèn)真完善并落實(shí)好對策制定的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從調(diào)研入手，認(rèn)真聽取相關(guān)部門或醫(yī)生的建議或意見，歸納整理好有關(guān)問題，根據(jù)有關(guān)問題，詳細(xì)制定解決對策，以更好的建立健全醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門機(jī)制體系。具體來看，從醫(yī)院設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀角度來分析，醫(yī)院設(shè)備檔案管理優(yōu)化對策有以下幾點(diǎn)：

第一，醫(yī)院管理層要強(qiáng)化醫(yī)院設(shè)備檔案管理意識，保持醫(yī)院管理工作的平衡性，避免頭重腳輕現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院設(shè)備檔案管理作為醫(yī)院管理工作的一部分，需要醫(yī)院各部門管理層形成聯(lián)動(dòng)，建立長效化機(jī)制，加強(qiáng)對醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作重要性的理解，比如，醫(yī)院管理層要認(rèn)清醫(yī)院設(shè)備檔案管理在醫(yī)療與護(hù)理中所扮演的角色，具體來說，醫(yī)療工作與護(hù)理工作的正常開展，離不開醫(yī)院設(shè)備的支持，如果醫(yī)院設(shè)備的檔案管理沒有做好，或許就會(huì)把大量的時(shí)間耗費(fèi)到設(shè)備找尋中，這樣就會(huì)直接或間接影響醫(yī)療和護(hù)理工作的正常進(jìn)行，降低醫(yī)療和護(hù)理工作效率。

第二，醫(yī)院管理層要建立健全醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門體制機(jī)制，提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理效率。醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門的健全，需要醫(yī)院管理層予以支持和肯定，明確好、落實(shí)好醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門的職責(zé)，強(qiáng)化監(jiān)督意識，重視醫(yī)院設(shè)備檔案管理體系建設(shè)，特別是在部分中小型醫(yī)院，更要完善好醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門職能體系，依托現(xiàn)有的設(shè)備資源，形成“標(biāo)簽”意識，提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理效率。

第三，醫(yī)院管理層及醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員要主動(dòng)尋求變革，創(chuàng)新管理方法。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的到來和快速發(fā)展，使得大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)運(yùn)用到多個(gè)領(lǐng)域。醫(yī)院管理層需要主動(dòng)尋求變革，構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院管理體系，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支撐，加快醫(yī)院管理的信息化建設(shè)，同時(shí)，醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員要?jiǎng)?chuàng)新管理方法，依托醫(yī)院所提供的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建設(shè)備檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)平臺管理醫(yī)院設(shè)備，形成數(shù)據(jù)化的檔案管理資源，簡化醫(yī)院設(shè)備檔案管理流程，創(chuàng)新醫(yī)院設(shè)備檔案管理模式，推動(dòng)醫(yī)院設(shè)備檔案管理的便捷化、效率化。

4 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院設(shè)備檔案管理的優(yōu)化，需要醫(yī)院管理層綜合多方因素來考慮，認(rèn)清醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作的重要性，強(qiáng)化目標(biāo)意識、導(dǎo)向意識，醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作的優(yōu)化，可以提高醫(yī)院管理水平的提升，提高醫(yī)護(hù)人員的工作效率，有效推動(dòng)醫(yī)院管理工作向現(xiàn)代化、規(guī)?；l(fā)展，同時(shí)，醫(yī)院管理層要認(rèn)清現(xiàn)階段醫(yī)院設(shè)備檔案管理存在的不足之處，結(jié)合在醫(yī)院設(shè)備檔案管理過程中存在的問題，完善管理對策，醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員也要積極創(chuàng)新管理方法。現(xiàn)階段，在我國醫(yī)院設(shè)備檔案的管理中，還有一些問題比較明顯，尤其體現(xiàn)在中小型醫(yī)院，因此，對于優(yōu)化醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作的對策還需要相關(guān)專家學(xué)者的補(bǔ)充完善，更好的幫助醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作得到進(jìn)一步落實(shí)完善。

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