公共圖書館期刊優(yōu)化管理與閱讀活動探析

陳晶

摘 要：從小閱讀期刊對培養(yǎng)閱讀習慣、開闊視野、積累課外知識、拓寬閱讀范圍十分有益。期刊跟書籍的區(qū)別在于書本上的知識比較系統(tǒng)化，而期刊的時效性和互動性比較強、內容也比較豐富、通俗易懂。雖然期刊內容比較零碎，但是對兒童了解世界、探索世界起到不可替代的作用。這種特點是圖書所不具備的。也正是因為這樣，許多優(yōu)秀期刊就成為一代又一代人成長過程中的永久記憶。我想，作為一名報刊管理人員，應該不僅僅是報刊的加工者，同時也是讀者的導讀員，更是報刊文獻的宣傳者。

關鍵詞：公共圖書館期刊;優(yōu)化管理;閱讀活動

期刊作為最新最活的學術信息源，是讀者利用最廣泛的文獻類型。期刊是學習與科研的最為重要的資料依據(jù)之一，查閱期刊也是其了解各自專業(yè)最新發(fā)展與動態(tài)的重要手段，所以公共圖書館期刊優(yōu)化管理與閱讀活動顯得尤為重要。在信息資源價值巨大的今天，公共圖書館期刊的需求與流通越來越大，這就對期刊的管理工作提出了新的要求，所以，加強公共圖書館期刊優(yōu)化管理與閱讀活動的研究意義重大。

1 期刊工作優(yōu)化管理

1.1 做好期刊訂購工作

期刊的征訂是整個期刊工作的基礎，也成為期刊建設的重要一環(huán)。在采購新刊前，我們會根據(jù)我館期刊館藏要求、期刊滿意度調查、全國報刊征訂目錄調整情況、期刊到館的準時性等因素來征訂期刊。主要的征訂依據(jù)有四方面因素。

1）讀者需求。每年征訂報刊前，我們都會針對讀者的需求，發(fā)放問卷調查表，廣泛征集讀者的意見和建議。這樣也能防止期刊采購的盲目性，從而提高期刊的利用率。

2）核心期刊。僅僅依據(jù)讀者的需求訂購期刊還是不夠的，有些多次獲獎的優(yōu)秀核心期刊也是我們征訂時會考慮的因素之一。比如《十萬個為什么》，和國家地理強強聯(lián)手，為不同年齡段的讀者提供針對性的科學大餐，雜志中還采用了AR技術，將視頻、圖片鏈接到雜志中，讓閱讀的形式更加生動豐富。

3）優(yōu)秀出版社。除了以上兩個征訂依據(jù)，一些優(yōu)秀的出版社也是我們征訂的參考因素之一。在我們的征訂清單中，有80%以上都是這些優(yōu)秀出版社出版的刊物。

4）適當增訂電子期刊。相比傳統(tǒng)的紙質期刊，數(shù)字出版物不管在傳播速度還是在表現(xiàn)形式上都更有優(yōu)勢。在新媒體環(huán)境下，讀者也更樂于通過電子屏去獲取和感知信息。他們可以利用手機掃碼閱讀，增強了期刊優(yōu)質畫面的體驗感，免去了紙質期刊外借的繁瑣，同時也減少了工作人員的工作量，提高了借還效率，緩解服務壓力，提升了我館數(shù)字化管理服務水平。

1.2 期刊加工工作規(guī)范化

期刊的加工工作秉持著及時、有序、專業(yè)的基本準則。及時：當天到館的期刊按照“盡快上架”原則，上午加工下午上架。經(jīng)常督促郵局、非郵發(fā)公司及時送刊，保證讀者能第一時間看到需要的期刊。有序：期刊架按照中圖法原則排列，架面保持干凈整齊，不開天窗，歸整錯架期刊。專業(yè)：熟悉期刊征訂的工作流程，以讀者滿意度調查為依據(jù)，分析期刊閱讀情況，修改期刊征訂目錄。熟練操作Interlib系統(tǒng)，熟悉期刊的ISSN號和郵發(fā)代號規(guī)律，可以快速查詢期刊，管理期刊。

其中，期刊記到處理是指對到館的預訂期刊進行驗收處理。由于期刊的出版發(fā)行較規(guī)律，預訂時系統(tǒng)就推算出一整年的到館情況，并自動生成對應的記到信息。當郵局或非郵發(fā)的預訂期刊到館時，我們需要將其進行拆包、將對應郵發(fā)代號輸入、出現(xiàn)書目信息后核對其刊名、訂購年、卷數(shù)、期數(shù)、總期數(shù)、出版日期、期刊類型、記到地點等。期刊記到工作是一項平凡又比較瑣碎的基礎工作，它是期刊管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，它要求我們工作人員必須有認真敬業(yè)的精神和高度的責任心?，F(xiàn)刊的上架和查詢、定購的催詢、過刊的裝訂等各個工作的順利開展直接受到期刊記到工作準確性的影響，因此，記到工作不可等閑視之。

2 開展期刊閱讀推廣活動

2.1 結合社會資源，完善閱讀平臺結構

公共圖書館是面向大眾的、公益性的文化服務機構，主要由地方政府的公共財政支持，對其資金投入也隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展逐步增多，開館的條件也逐步改善。但是全民閱讀推廣活動需要在館內進行組織和引導，需要投入更多的資金和人力，因此，圖書館就需要尋求更多的社會資金，比如加強與各企業(yè)、慈善基金等的聯(lián)系，可以幫助企業(yè)進行宣傳等，采取雙方共贏的方式募集資金。比如我們山西省圖書館連續(xù)2年與保利地產合作開展4·23圖書館之夜嘉年華活動，既為保利地產做了很好的廣告宣傳，也為我們圖書館開展全面閱讀活動提供了資金支持，激發(fā)了讀者的參與興趣，增強了閱讀體驗感。圖書館不僅為人們提供資源服務，同時也為人們交流提供機會，因此，為了更好地推廣全民閱讀活動，應不斷地加強自身的建設，在市縣、農村等地方，依據(jù)地方人們實際文化水平和需求，建立具有針對性的圖書館。同時，區(qū)域內的各級圖書館也應加強系統(tǒng)文化建設，不斷地完善閱讀平臺結構，便于滿足不同層次民眾的閱讀需求。

2.2 更多使用現(xiàn)代科技手段，改變傳統(tǒng)服務模式

現(xiàn)代科技手段在期刊管理中既能更大更好的開發(fā)利用已有資源，又能方便管理，減少人力，節(jié)約成本，益處多多。所以期刊管理要改變傳統(tǒng)模式，加快現(xiàn)代化建設。通過電子化、網(wǎng)絡化，甚至智能化的方式，逐步形成兼顧紙質期刊和電子期刊的新模式;不僅要為讀者提供數(shù)量足、品種多、座位足的紙質期刊閱讀設施，還應建立電子閱覽區(qū)，或通過開設網(wǎng)站、建立網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的方式，提供線上閱讀服務。比如我館現(xiàn)報現(xiàn)刊閱覽室就專門開辟了電子報刊閱讀區(qū)域，長風館開館之時就購入了16臺博看電子報刊一體機，此機器共收錄300多種雜志、100多種報紙，每3個月進行數(shù)據(jù)更新，頗受年輕人和少年兒童的青睞。同時，我館常年訂閱中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、維普資訊數(shù)據(jù)庫、龍源期刊網(wǎng)、全國報刊索引等優(yōu)秀報刊數(shù)字資源供讀者使用。

2.3 加強隊伍建設，優(yōu)化人員結構

無論是現(xiàn)代科技手段的使用，還是服務理念的增強，都需要加強館員隊伍建設，提升館員素質。為此，通過完善考核辦法、內部業(yè)務培訓、有效獎懲等舉措，提升圖書館館員業(yè)務素質和服務意識;再引進優(yōu)秀人才，特別是懂現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的年輕人才，形成老中青相結合的合理的高效的館員隊伍，不斷優(yōu)化館員結構。我館每年平均舉辦十二期館員能力提升培訓，邀請全國業(yè)內知名專家學者親臨授課，既開拓了館員的視野提升了業(yè)務水平，又增多了向同行學習的機會。

2.4 創(chuàng)造性吸引讀者，最大限度發(fā)揮期刊資源價值

為了最大限度的開發(fā)利用報刊資源的價值，還應通過各種方法和活動，創(chuàng)造性地把讀者吸引到圖書館來，如各種讀書活動、評比閱讀之星等;我們報刊部每年定期舉辦“閱讀一小時讀者沙龍”系列活動，4·23猜謎尋寶、送我回架，元旦春節(jié)各種期刊推介、報紙報道集錦等活動，結合當時熱門話題、特定主題開展了豐富多彩的讀者閱讀推廣活動，充分利用了館藏報刊資源。還可以改善環(huán)境，提升閱讀舒適度，如設置書吧、書座等，真正使讀書成為一種愉悅身心的享受。

3 結束語

期刊作為人們接觸頻率較高的媒介，較之圖書、報紙和電視，有自己獨特的優(yōu)勢和作用，對國民素質發(fā)展具有重要的推動作用。本文介紹了公共圖書館期刊的工作管理流程，通過標準化的工作模式實現(xiàn)期刊的優(yōu)化管理。探索期刊的閱讀推廣活動，更好地為讀者服務。

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