新形勢下如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化

毛絮穎

摘 要：本文通過對機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作的重要作用進(jìn)行深入分析，結(jié)合當(dāng)前檔案工作中存在的問題，探討科學(xué)的問題解決措施，將規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理理念進(jìn)行科學(xué)的融入，實(shí)現(xiàn)對管理模式的科學(xué)優(yōu)化，提升檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案工作價值，為單位發(fā)展提供有效支持。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位;檔案管理;規(guī)范化;標(biāo)準(zhǔn)化

1 引言

機(jī)關(guān)事業(yè)單位對社會發(fā)展和生產(chǎn)生活承擔(dān)著重要的基礎(chǔ)保障職能，隨著改革的不斷深入和市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜變化，事業(yè)單位發(fā)展壓力不斷提升，而檔案工作作為單位管理活動的重要環(huán)節(jié)，對單位發(fā)展起到重要的推動作用，而檔案管理過程中存在著許多問題，需要管理部門進(jìn)行及時的解決，推動規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的高效建設(shè)。

2 推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的意義

檔案管理工作是機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理運(yùn)行的關(guān)鍵組成，對單位管理工作的高效開展和社會服務(wù)職能的實(shí)現(xiàn)具有重要作用，通過對單位管理活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行全面的收集和整理，形成對單位管理工作的直觀呈現(xiàn)，而單位管理決策的制定和實(shí)施過程提供可靠的依據(jù)，起到有效的憑證作用，為單位發(fā)展提供有效支持[1]。

3 當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中所存在的問題

3.1 對檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)缺乏有效的重視

檔案管理是事業(yè)單位管理活動的關(guān)鍵組成，對單位管理活動的高效開展起到積極的推動作用，但是在實(shí)際的管理活動中，單位管理部門對檔案工作缺乏有效的重視，不能充分認(rèn)識到檔案工作重要價值，無法對單位管理運(yùn)行提供有效的支持。同時檔案工作涉及檔案管理運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)，需要對運(yùn)行過程中產(chǎn)生的資料信息進(jìn)行全面的收集和科學(xué)的整理，但是各個職能部門對檔案工作缺乏正確的認(rèn)識，使得相關(guān)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)得不到有效的落實(shí)，相關(guān)資料的規(guī)范性得不到保障，嚴(yán)重影響檔案管理水平。

3.2 管理意識較為僵化

當(dāng)前檔案管理思路較為傳統(tǒng)，對實(shí)際單位發(fā)展形勢和檔案工作情況缺乏清晰的認(rèn)識，不能結(jié)合管理活動中存在的具體問題進(jìn)行管理機(jī)制的完善和工作模式的優(yōu)化，相關(guān)的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)得不到及時的更新和調(diào)整，不能形成較好的管理效果。缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制，對管理活動中存在的問題不能進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)和解決，無法形成對管理機(jī)制的針對性完善，不利于管理效果的提升。特別是隨著信息技術(shù)在單位管理運(yùn)行中的廣泛利用，大量的數(shù)字化信息隨之產(chǎn)生，需要對數(shù)字信息進(jìn)行全面的收集和整理，但是當(dāng)前單位檔案工作的信息化水平相對不足，并不能利用技術(shù)優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)對管理活動的優(yōu)化，對傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料無法進(jìn)行數(shù)字形式的轉(zhuǎn)變，影響檔案資料的完整性，不利于管理效率的提升[2]。

3.3 檔案利用效率較低

當(dāng)前對檔案資源的利用效率較低，無法充分實(shí)現(xiàn)檔案工作價值。在管理工作中，對檔案資料信息缺乏深入的分析，使得相關(guān)的資料排序和存儲工作相對混亂，并不能結(jié)合使用者的實(shí)際需求對資料進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，無法實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升。同時檔案利用形式相對單一，只能提供相應(yīng)的查詢調(diào)用服務(wù)，并不能實(shí)現(xiàn)對檔案資源的高效利用和共享，檢索機(jī)制較為傳統(tǒng)，不能利用先進(jìn)信息技術(shù)對利用模式進(jìn)行有效的完善，不能實(shí)現(xiàn)對檔案使用需求的高效滿足。

3.4 管理人員的專業(yè)水平相對不足

管理人員的專業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到檔案管理水平，當(dāng)前的管理人員的缺乏有效的服務(wù)意識，不能結(jié)合單位發(fā)展形勢進(jìn)行檔案工作的科學(xué)優(yōu)化，不能根據(jù)管理活動中的實(shí)際問題進(jìn)行主動的學(xué)習(xí)提升，工作人員普遍缺乏信息知識技能，不能對信息化管理流程進(jìn)行高效的執(zhí)行，無法保證管理制度規(guī)范的嚴(yán)格執(zhí)行。同時管理部門的培訓(xùn)機(jī)制不夠完善，不能結(jié)合實(shí)際管理情況進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容和形式的科學(xué)制定，無法形成較好的培訓(xùn)效果[3]。

4 解決機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作問題的有效策略

4.1 加強(qiáng)對檔案工作的重視

單位管理部門要加強(qiáng)對檔案工作的重視，充分認(rèn)識到檔案工作對單位發(fā)展的重要作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，對檔案工作流程進(jìn)行高效的整合，充分發(fā)揮檔案價值，為單位發(fā)展提供有效支持。同時要加強(qiáng)對相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào)，對檔案工作的重要性進(jìn)行有效的宣傳推廣，營造積極的檔案管理氛圍，為管理工作的高效開展提供有效支持，保證管理制度規(guī)范的高效落實(shí)，為工作質(zhì)量的提升提供基礎(chǔ)保障。要加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)，完善培訓(xùn)機(jī)制，結(jié)合具體問題進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的針對性設(shè)定，強(qiáng)化考評機(jī)制，制定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對工作成效進(jìn)行客觀評價，提升管理人員的工作積極性，推動規(guī)范化管理的高效開展。

4.2 強(qiáng)化規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理理念

規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念對檔案工作的高效滲透對管理水平的提升起到積極作用，管理部門要充分結(jié)合檔案工作的收集情況，根據(jù)管理活動中的具體問題進(jìn)行管理機(jī)制的針對性調(diào)整，實(shí)現(xiàn)管理效果的提升。要制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，對管理活動流程進(jìn)行全面規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案管理各個環(huán)節(jié)能夠嚴(yán)格按照制度進(jìn)行執(zhí)行，保證資料收集和整理過程的規(guī)范性。歐諾更是要建立完善的監(jiān)管機(jī)制，對管理流程進(jìn)行全面監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對資料形成和使用過程的全面覆蓋，對工作中存在的問題和不足進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)對管理機(jī)制的針對性完善，推動檔案管理水平的提升。

4.3 加強(qiáng)信息化建設(shè)

信息技術(shù)在單位管理運(yùn)行中的廣泛應(yīng)用為單位發(fā)展提供有效支持，有效提升了管理效率，而大量的數(shù)字化信息需要進(jìn)行有效的分析和處理，實(shí)現(xiàn)檔案工作對管理活動的全面覆蓋。這就要求檔案工作要加強(qiáng)信息化建設(shè)，利用專業(yè)設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)對管理工作進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)管理效果的提升。要加強(qiáng)對信息基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，建設(shè)高效的網(wǎng)絡(luò)通信構(gòu)架，實(shí)現(xiàn)資料信息的高效傳遞和共享，推動管理效率的提升。同時要加強(qiáng)建設(shè)完善的信息化管理平臺，對管理活動進(jìn)行全面整合，使工作人員能夠通過對管理平臺的操作完成相關(guān)的管理任務(wù)，并對相關(guān)操作流程進(jìn)行有效的規(guī)范，實(shí)現(xiàn)管理模式額標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。同時要利用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對平臺管理過程的全面記錄，及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，實(shí)現(xiàn)問題的及時解決，推動管理效果的提升。要利用先進(jìn)技術(shù)手段，加強(qiáng)對檔案資料的分析利用，建設(shè)完善的數(shù)字化資料數(shù)據(jù)庫，對檔案利用環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合使用需求對相關(guān)資料進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，并能夠通過網(wǎng)絡(luò)途徑實(shí)現(xiàn)資料的高效傳輸，提升檔案利用效率。

5 結(jié)語

規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化檔案工作的高效開展對事業(yè)單位發(fā)展具有積極作用，管理部門要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，將規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理理念進(jìn)行科學(xué)融入，對管理制度進(jìn)行科學(xué)完善，合理利用先進(jìn)信息技術(shù)，建立完善的信息化管理體系，推動檔案資源利用效率的提升，為單位發(fā)展提供有效支持。

參考文獻(xiàn)

[1]張理嵐.推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的策略探索[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2018，15（28）：120-121.

[2]杜弟麗.新形勢下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，311（6）：53-53.

[3]脫連弟.新時代背景下如何提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息化檔案管理[J].科技傳播，2018，212（11）：164-165.