新形勢(shì)下高校圖書(shū)館采編工作的變化及對(duì)策

袁群

摘 要：隨著網(wǎng)上書(shū)店以及電商的興起，圖書(shū)館的采編方式也隨之會(huì)發(fā)生改變，當(dāng)今時(shí)代下高校圖書(shū)館的采編工作，也因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展而與傳統(tǒng)圖書(shū)館采編工作產(chǎn)生了巨大的變化。那么如何在新形勢(shì)下面對(duì)高校圖書(shū)館采編工作的變化。本文將從高校圖書(shū)館采編工作的內(nèi)容介紹開(kāi)始，指出當(dāng)下高校圖書(shū)館采編工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，最后提出如何解決這些問(wèn)題的方案。為高校圖書(shū)館的管理減輕工作壓力，提高了工作效率，為圖書(shū)館的智能化與全面化做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館;采編工作;變化及對(duì)策

采編工作對(duì)于一個(gè)高校圖書(shū)館的發(fā)展至關(guān)重要，關(guān)乎著高校圖書(shū)館的發(fā)展前景以及圖書(shū)館中讀者的興趣愛(ài)好。目前高校圖書(shū)館采編工作主要是圖書(shū)館圖書(shū)資源的搜集以及圖書(shū)整理等等方面的工作，對(duì)于圖書(shū)收集工作人員來(lái)說(shuō)，其工作量十分繁多，并且需要細(xì)心。隨著目前科技的發(fā)展，數(shù)字信息技術(shù)已經(jīng)走進(jìn)人們的視野，所以圖書(shū)館需要想著數(shù)字化方向進(jìn)行發(fā)展，這是未來(lái)的必然趨勢(shì)，但是圖書(shū)的采編收集工作還是相同，有著周而復(fù)始，繁瑣的工作狀態(tài)。所以為了能夠提高工作人員的工作效率，降低工作人員的壓力，需要進(jìn)行優(yōu)化措施，打破傳統(tǒng)的工作模式，從而能夠提高圖書(shū)館采編工作效率。

1 高校圖書(shū)館采編工作質(zhì)量的現(xiàn)狀與問(wèn)題探析

目前高校當(dāng)中的圖書(shū)館，其讀者基本都是高校的在校學(xué)生以及教師，所以讀者數(shù)量基本都是固定的，大部分學(xué)生去圖書(shū)館基本都是尋找專(zhuān)業(yè)方面的書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升自身的專(zhuān)業(yè)能力，所以圖書(shū)館在進(jìn)行采編工作的事后，對(duì)于專(zhuān)業(yè)課輔導(dǎo)相關(guān)的教材需要大量收集，從而才能夠滿(mǎn)足學(xué)生的需求。另外也有一部分讀者對(duì)于市場(chǎng)當(dāng)中一些暢銷(xiāo)圖書(shū)有著閱讀需求，并且這種圖書(shū)有著一定的時(shí)效性，所以如果高校在這個(gè)時(shí)候大批量的對(duì)于暢銷(xiāo)圖書(shū)進(jìn)行采購(gòu)就會(huì)造成浪費(fèi)。高校當(dāng)中的圖書(shū)館和社會(huì)當(dāng)中的圖書(shū)館其受眾是完全不同的，大學(xué)當(dāng)中主要都是師生年輕人，對(duì)于新技術(shù)有著很強(qiáng)的好奇新奇，所以圖書(shū)館需要采取信息技術(shù)來(lái)配合管理工作，對(duì)于目前的圖書(shū)采編工作進(jìn)行改革。雖然目前的高校圖書(shū)館采編工作質(zhì)量也是在一直提，但是其中還是存在了很多問(wèn)題，例如有以下幾個(gè)方面：

1）采購(gòu)經(jīng)費(fèi)短缺與采購(gòu)計(jì)劃不夠合理。因?yàn)楦咝５膱D書(shū)館是一個(gè)公益性的機(jī)構(gòu)，免費(fèi)為高校師生提供書(shū)籍，所以高校圖書(shū)館的資源有著一定的限制，高校在很多時(shí)候采購(gòu)圖書(shū)的時(shí)候，其經(jīng)費(fèi)都是低于讀者所需要圖書(shū)資源的價(jià)格，這就會(huì)導(dǎo)致了這些圖書(shū)資料并不能夠滿(mǎn)足讀者的需求。圖書(shū)館的管理人員也會(huì)進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)來(lái)改善環(huán)境，但是在招標(biāo)的過(guò)程當(dāng)中，由于工作人員不清楚師生閱讀的需求，所以也就導(dǎo)致了圖書(shū)采購(gòu)之后沒(méi)有人去閱讀，大部分的招標(biāo)人員都是以供應(yīng)商的價(jià)格優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行參考的，也就導(dǎo)致了沒(méi)有考慮到讀者是否需要這種類(lèi)型的圖書(shū)，所以采購(gòu)計(jì)劃不夠合理。

2）管理軟件有待改善。因?yàn)槲覈?guó)的高校圖書(shū)館自動(dòng)化管理應(yīng)用比較晚，導(dǎo)致了目前很多高校圖書(shū)館的自動(dòng)化管理軟件都是比較陳舊的，并且功能不是非常完善。雖然這些圖書(shū)館都支持線(xiàn)上圖書(shū)預(yù)約以及續(xù)借等等線(xiàn)上功能，但是軟件還有很多方面都還是存在很多問(wèn)題需要解決。例如一些比較老的軟件工作人員在幫助讀者辦理借書(shū)手續(xù)的時(shí)候，還需要手動(dòng)輸入圖書(shū)的名稱(chēng)，這樣就會(huì)增加工作人員的工作量，同時(shí)效率不高。由于自動(dòng)化水平不夠高，高校圖書(shū)館很多工作都是需要人工進(jìn)行，并且這些工作都是大量的重復(fù)性工作，影響工作質(zhì)量以及效率。

3）分類(lèi)編目不夠規(guī)范。因?yàn)槲覈?guó)隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的出版社開(kāi)始涌現(xiàn)出來(lái)，所以導(dǎo)致圖書(shū)越來(lái)越多，圖書(shū)的種類(lèi)自然而然也就迅速增長(zhǎng)，由于大量的圖書(shū)并且種類(lèi)不易，導(dǎo)致了高校圖書(shū)館采編工作人員來(lái)對(duì)于圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)管理的時(shí)候，把握不準(zhǔn)確，很多時(shí)候都是按照自己的理解對(duì)于 圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，從而就會(huì)導(dǎo)致分類(lèi)錯(cuò)誤。當(dāng)讀者前來(lái)借閱的時(shí)候，就增加了讀者尋找圖書(shū)的難度，影響圖書(shū)館的運(yùn)行效率。另外我國(guó)目前很多高校圖書(shū)館采編的工作人員基本都不多，所以高校圖書(shū)館的管理人員為了能夠讓新書(shū)快速的上架，讓讀者去閱讀，在進(jìn)行圖書(shū)信息錄入的時(shí)候，只錄入書(shū)籍的出版社、分類(lèi)、ISBN號(hào)等等簡(jiǎn)單的信息，并且忘記了備注，翻譯者等等重要信息，當(dāng)進(jìn)行檢索的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，一旦數(shù)據(jù)信息很多，就會(huì)造成檢索非常困難，尋找讀者想要的書(shū)籍需要花上很長(zhǎng)時(shí)間。

4）現(xiàn)有流程與信息資源有待融合。在目前大多數(shù)的高校圖書(shū)館進(jìn)行采編其采編對(duì)象都是紙質(zhì)書(shū)籍，因?yàn)槟壳翱萍嫉陌l(fā)展，人們都使用手機(jī)，電腦來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)，所以高校圖書(shū)館也可以對(duì)電子書(shū)籍進(jìn)行收集管理，電子書(shū)籍相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)書(shū)籍有著很多的時(shí)候，紙質(zhì)書(shū)籍會(huì)毀壞并且會(huì)隨著時(shí)間的推移文字不清晰，然而電子圖書(shū)就不會(huì)有這種問(wèn)題，并且目前高校師生也偏向于電子書(shū)籍，所以目前的高校圖書(shū)采編人員需要對(duì)于電子文獻(xiàn)進(jìn)行整合，從而才能夠滿(mǎn)足目前高校讀者的需求。

2 提升高校圖書(shū)館采編工作質(zhì)量的對(duì)策

1）調(diào)整高校圖書(shū)館書(shū)籍資源。在此之前，很多高校圖書(shū)館在進(jìn)行書(shū)籍采購(gòu)的時(shí)候，沒(méi)有考慮到高校師生讀者的需求，不明確讀者需要哪些書(shū)籍，從而就導(dǎo)致了采購(gòu)回來(lái)的很多書(shū)籍沒(méi)有讀者去借閱久而久之也就浪費(fèi)了，所以針對(duì)此圖書(shū)館在進(jìn)行書(shū)籍采購(gòu)之前，進(jìn)行師生需求調(diào)查，從而才能夠?yàn)閹熒峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的圖書(shū)資源。同時(shí)由于高校采購(gòu)書(shū)籍的資金是有限的，要想將這些資金最大限度提高使用效果，就要將這些資金投入到利用率比較高的書(shū)籍當(dāng)中，從而優(yōu)化資源配置。同時(shí)當(dāng)圖書(shū)館在進(jìn)行招標(biāo)工作的過(guò)程當(dāng)中，工作人員不能夠只是單純的根據(jù)價(jià)格來(lái)進(jìn)行選擇，需要多聽(tīng)從讀者的意見(jiàn)以及需求，然后結(jié)合實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行針對(duì)性的采購(gòu)，避免浪費(fèi)。

2）完善編目工作。目前很多高校圖書(shū)館工作人員大多數(shù)都是年齡比較大的人，對(duì)于信息技術(shù)不是特別熟，所以對(duì)于圖書(shū)館人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，同時(shí)還需要提高采編人員的工作素養(yǎng)，讓采編人員在工作過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮出愛(ài)崗敬業(yè)的精神，積極鼓勵(lì)采編人員合理的對(duì)于采購(gòu)的圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)管理工作，在進(jìn)行信息錄入的時(shí)候盡量錄入更多詳細(xì)信息，從而才能夠方便讀者在借閱的時(shí)候，能夠做到快速檢索的目的，提高圖書(shū)館工作人員的工作效率。

3）引入信息管理技術(shù)。目前高校圖書(shū)館很多信息軟件大多數(shù)都比較陳舊，存在了很多缺陷，所以應(yīng)該投入更多的資金引入新型的圖書(shū)館管理技術(shù)，從整體上來(lái)提高圖書(shū)館的管理水平，促進(jìn)采編工作效率的提升，減輕工作人員的壓力。同時(shí)當(dāng)條件允許的時(shí)候，對(duì)于軟件需要進(jìn)一步優(yōu)化，新增訂購(gòu)模塊，還需要取消人工查重的功能，盡量提高自動(dòng)化水平，提高編目的準(zhǔn)確度，避免由于人工原因出錯(cuò)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前高校圖書(shū)館采編工作當(dāng)中的問(wèn)題仍然很多，需要管理人員在工作當(dāng)中不斷地去發(fā)現(xiàn)，去解決，從而幫助圖書(shū)館采編工作發(fā)展。同時(shí)還需要對(duì)于采編工作人員進(jìn)行工作考核，搭建完善的考核制度，才能夠提高采編人員的工作積極性，確保高校采編工作穩(wěn)步進(jìn)行。

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