新時期提高檔案管理人員素質的策略

商婧媛

摘 要：新時期，檔案管理人員應該勇于承擔起自身的管理重任，針對檔案管理工作內容及要點問題進行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理落實，力求可以為檔案管理工作質量以及管理效益提供良好保障。為進一步推動我國檔案管理工作的深化發(fā)展，本文主要以新時期檔案管理工作為研究背景，重點針對檔案管理人員職業(yè)素質的提高策略問題進行研究與分析，以期可以給同行業(yè)人員提供一定的參考價值。

關鍵詞：新時期;檔案管理人員;職業(yè)素質;提高策略

近些年來，隨著信息化技術的深化發(fā)展，檔案管理工作逐漸淘汰以往紙質管理方式，逐漸采取信息化檔案管理方式實現對檔案資料的安全管理。在這樣的發(fā)展態(tài)勢下，檔案管理工作要求從事于檔案管理工作的相關人員應該嚴格恪守自身的工作行為，明確掌握檔案管理工作要點及內容，并從多個方面針對檔案管理工作落實問題進行準確規(guī)劃與部署，以確保檔案管理工作質量得以全方位提升。目前，為進一步提高檔案管理人員的職業(yè)素質，要求相關企業(yè)或者單位應該按照檔案管理規(guī)范要求，深化對檔案管理人員職業(yè)素質的培養(yǎng)力度，為檔案管理工作的不斷發(fā)展提供良好保障。

1 檔案管理人員的工作職責分析

檔案管理工作涉及的主體內容較，要求檔案管理人員應該嚴格按照檔案管理規(guī)范要求，從多個方面針對日常檔案管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理落實。其中，為確保檔案管理工作得以深化發(fā)展，要求從事于檔案管理工作的相關人員應該按照工作職責要求落實好日常管理工作，避免因個人操作失誤而對整體檔案管理質量與效益造成不利影響。一般來說，檔案管理人員工作職責主要重點體現于以下兩個方面當中：

一方面，檔案管理人員應該認真貫徹上級主管部門制定的檔案管理規(guī)范要求以及相關政策內容。根據檔案管理規(guī)范要求及相關政策，制定科學合理的檔案工作計劃，并對該工作進行定期總結與監(jiān)督檢查。同時，檔案管理人員應該按照檔案管理工作規(guī)范條例要求針對各類檔案接收、分類以及檢索等內容進行科學化管理。其中，借出的檔案必須進行及時登記，定期對其進行追還歸檔，以確保檔案資源的完整性[1]。

另一方面，按管理人員應該定期檢查舊檔案資料，確保檔案材料資源齊全完整。同時立足于當前檔案管理發(fā)展趨勢，針對信息化檔案管理方式進行合理應用，規(guī)避傳統(tǒng)紙質檔案管理存在的缺漏或者丟失等問題。需要注意的是，相關負責人員可以定期開展檔案知識宣傳工作，目的在于增強全體檔案管理人員的工作意識。必要時可以積極落實檔案信息資源開發(fā)工作內容，以確保檔案管理質量及效益得以全方位提高。此外，對于因檔案管理人員工作失而導致的檔案資料丟失或者遺漏等問題，應該對相關負責人員予以適當懲處，避免類似問題再次發(fā)生。

2 檔案管理人員職業(yè)素質要求分析

2.1 政治職業(yè)素質

因企業(yè)檔案或者事業(yè)單位檔案涉及的資料內容較為機密，因此，要求從事與檔案管理工作的相關人員必須具備良好的政治職業(yè)素質。如始終按照遵紀守法工作原則，針對日常檔案管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署。與此同時，始終堅守腳踏實地的工作精神，能夠抵住外界來的利益誘惑，不泄露檔案資料內容。除此之外，檔案管理人員應該明確自身工作任務的重要性，嚴格執(zhí)行檔案工作計劃內容，落實檔案監(jiān)督管理工作，從根本上為檔案管理工作質量的有效提升提供良好保障[2]。

2.2 專業(yè)職業(yè)素質

檔案管理人員在專業(yè)職業(yè)素質方面應該具備良好的服務意識、創(chuàng)新意識以及協調管理意識等。其中，在服務意識方面，檔案管理人員應該立足于當前信息化管理趨勢，積極轉變自身工作態(tài)度。從以往檔案管理過渡到實現檔案利用過程，深化培養(yǎng)個人的主動服務意識。與此同時，根據社會信息需求，準確發(fā)揮檔案信息價值，為企事業(yè)單位的經營發(fā)展提供良好保障。在創(chuàng)新意識方面，管理人員應該堅守自身的崗位職責。

在不跳脫自身崗位職責的條件下，積極利用新型檔案管理方式實現對檔案資料的優(yōu)化管理。另外，在協調管理方面，管理人員應該積極與各部門之間進行緊密聯系，確保檔案資料的真實性與合理性。由上述內容不難得知，檔案管理工作對相關從業(yè)人員的職業(yè)要求較高，建議檔案管理工作的相關人員應該積極提高個人的工作能力以及職業(yè)素質，盡量為檔案管理工作的進一步發(fā)展提供內在驅動力[3]。

3 新時期提高檔案管理人員職業(yè)素質的策略分析

為確保新時期檔案管理人員職業(yè)素質得以穩(wěn)定提高，本文主要從以下兩個方面針對新時期提高檔案管理人員職業(yè)素質的相關策略問題進行總結與歸納，僅供參考。

3.1 全方位提高檔案管理人員工作意識，深化檔案管理質量

檔案管理工作作為工作作為企事業(yè)單位予以重點落實的工作內容，理應予以高度重視。當前，為進一步加強檔案管理工作效果，多數企事業(yè)單位針對檔案管理工作問題進行了統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署。其中，重點針對檔案管理人員的職業(yè)素質問題進行了深化培養(yǎng)。要求每一位從事于檔案管理工作的相關人員應該勇于承擔起自身的管理重任，嚴格按照檔案管理規(guī)范要求，準確無誤地將各項檔案管理工作落實到位。一方面，建議領導人員應該加強對檔案管理工作的重視程度。對于當前檔案管理人員思想意識薄弱或者工作態(tài)度不端正的問題進行積極改正與優(yōu)化。

與此同時，可采取定期宣傳或者講座方式，深化檔案人員對檔案管理工作的認知程度，確保檔案管理信息化建設目標得以順利實現。另一方面，管理人員應該明確自身的管理職責，針對檔案資源日常管理工作進行合理貫徹與落實。期間，檔案管理人員應該始終保持良好的服務態(tài)度，能夠有效針對日常檔案管理工作常見問題進行積極解決。除此之外，檔案管理人員應該始終保持靈敏的工作態(tài)度。針對當前檔案管理信息化發(fā)展趨勢問題進行明確掌握。盡量在不斷創(chuàng)新實踐中強化個人對檔案管理工作的落實程度。

3.2 健全與優(yōu)化內部檔案管理制度，嚴格規(guī)范管理人員工作行為

健全與優(yōu)化內部檔案管理制度往往是穩(wěn)定提高檔案管理人員職業(yè)素質的重要策略內容。針對此，建議相關負責人員應該針對當前內部檔案管理制度存在的薄弱問題進行積極改正與克服，并配以健全的制度與管理體系進行全方位優(yōu)化。如可以適當立足于單位檔案管理制度要求，制定科學合理的檔案管理制度。讓每一位管理人員都可以明確自身的崗位職責，規(guī)避以往工作落實效率不高的問題。

與此同時，建議管理人員可以適當構建合理的考核評估體系，針對管理人員綜合素質表現情況進行全方位考核。并根據考核評估結果，確定當前檔案管理人員工作狀態(tài)。其中，對于考核評估結果表現良好的工作人員，可以予以適當獎勵，反之則予以適當懲處，盡量從多個方面規(guī)范管理人員工作行為確保個人主觀能動性可以全面提升。

4 結論

總而言之，檔案管理人員職業(yè)素質高低往往會對檔案管理工作質量與管理效益產生至關重要的影響。鑒于檔案管理人員的重要性，建議相關企業(yè)或者單位方面應該加強對檔案管理人員的培養(yǎng)力度。最好可以立足于當前信息化檔案管理發(fā)展趨勢，從多個方面針對檔案管理人員職業(yè)素質問題進行深化培養(yǎng)。如讓檔案管理人員及時掌握并熟練應用信息化檔案管理方式，加強個人對檔案管理工作的落實力度等。相信在全體人員的不斷努力下，檔案管理人員的職業(yè)素質勢必會得到進一步提高。

參考文獻

[1]武月慶.新時期提高檔案管理人員素質的策略[J].中外企業(yè)家，2019（24）：104-105.

[2]車貫.事業(yè)單位提高檔案管理人員素質的策略[J].才智，2019

（23）：212.

[3]陳玥彤.事業(yè)單位檔案管理要求及人員培養(yǎng)策略分析[J].辦公室業(yè)務，2017（24）：119-120.