新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀及創(chuàng)新途徑

張靜

摘 要：當(dāng)前形勢(shì)下，隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的社會(huì)基調(diào)，因此通過(guò)對(duì)當(dāng)前形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀分析，發(fā)現(xiàn)一些不足之處，并給出一些改進(jìn)意見(jiàn)。以此建立符合當(dāng)前時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)檔案管理方法，做好會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)，健全檔案管理制度和監(jiān)管體系，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理向智能化、規(guī)范化方向發(fā)展，以此提高相關(guān)檔案管理的工作效率和工作可靠性，為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展添上一份助力。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案;會(huì)計(jì)檔案管理;創(chuàng)新途徑

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.011

當(dāng)前社會(huì)發(fā)展非常迅速，雖然對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了一些發(fā)展，但是依然滿足不了當(dāng)前時(shí)代背景下的管理要求。而且從會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，很多企業(yè)不重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，沒(méi)有健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度和監(jiān)管體系，這使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)有存檔資料遺失，檔案調(diào)檔查閱工作緩慢等問(wèn)題，使得會(huì)計(jì)檔案管理的作用沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。

1 會(huì)計(jì)檔案管理的重要性

會(huì)計(jì)檔案管理工作是公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作，無(wú)論是對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理還是管理層的經(jīng)營(yíng)決策，都有非常重要的作用。通過(guò)會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠?qū)?，?huì)計(jì)憑證編制到會(huì)計(jì)賬簿中去，從而形成會(huì)計(jì)報(bào)告。每一年的會(huì)計(jì)報(bào)表都能體現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，通過(guò)對(duì)多年會(huì)計(jì)報(bào)表的檔案管理，可以形成一個(gè)完整的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)體系，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理決策提供有利的依據(jù)。通過(guò)會(huì)計(jì)檔案管理工作保持的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠會(huì)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)決策，如開(kāi)源節(jié)流、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理等工作提供決策依據(jù)。同時(shí)保存的檔案資料也是司法部門查處違法亂紀(jì)等腐敗問(wèn)題的重要監(jiān)督工具。

2 目前會(huì)計(jì)檔案管理的問(wèn)題

1）檔案管理意識(shí)比較弱。當(dāng)前由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，都很重視產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)核算工作，而忽視了會(huì)計(jì)檔案管理工作。沒(méi)有專人進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作，更多的是讓其他職位的同事進(jìn)行兼任，而兼任的人員也往往認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案管理不是系統(tǒng)化的工作，認(rèn)識(shí)不道會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，大部分都是要以“收多少，存多少”的理念為主，無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的要求。檔案管理意識(shí)的薄弱是制約會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的阻礙，意識(shí)薄弱就沒(méi)有創(chuàng)新的動(dòng)力，也會(huì)忽視其重要性，長(zhǎng)久以往可能會(huì)造成不可挽回的后果，所以就需要企業(yè)的管理人員正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性和必要性，將相關(guān)工作做到實(shí)處。

2）管理監(jiān)督體系不到位。除了意識(shí)上對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的不重視，在制度上對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的監(jiān)督也有很多問(wèn)題，比如：很多企業(yè)會(huì)委托會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作，但是由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般都是受托于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì)工作，并且是要收取審計(jì)費(fèi)的，因此對(duì)于甲方企業(yè)具有很強(qiáng)的依賴性，如果沒(méi)有完善的監(jiān)管體系，那么就容易出現(xiàn)檔案管理問(wèn)題。其次，如果會(huì)計(jì)檔案主管部門對(duì)監(jiān)督管理工作的重視程度不夠，也容易出現(xiàn)檔案管理混亂，資料不齊等問(wèn)題，不僅影響了會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行，也對(duì)企業(yè)發(fā)展造成了影響。

3）會(huì)計(jì)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較差。之前在上文中也提到過(guò)，由于會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，很多企業(yè)在選用相關(guān)管理人員的時(shí)候，大多會(huì)選用親近的親屬或者朋友，反而對(duì)管理人員的職業(yè)技能水平看的不是很重要。這就造成了當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理人員的技能素質(zhì)較低，同時(shí)由于服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，技能水平較差，這對(duì)于公司隊(duì)伍的建設(shè)，企業(yè)未來(lái)的發(fā)展是非常不利的。

3 會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新途徑

1）通過(guò)信息化建設(shè)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作。檔案的信息化建設(shè)就是通過(guò)信息化的方式進(jìn)行檔案資料的存儲(chǔ)，在信息化的背景下進(jìn)行檔案的管理工作，這種新穎的檔案信息化管理方法與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理辦法有很多不同之處，需要對(duì)新的會(huì)計(jì)檔案管理方法進(jìn)行研究分析，以此提高我國(guó)的會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)代化水平，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理的工作效率和會(huì)計(jì)檔案管理的可靠性，最終促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理在信息化推進(jìn)的過(guò)程中能夠更好的為社會(huì)服務(wù)。

2）檔案信息化建設(shè)的意義。（1）通過(guò)檔案的信息化建設(shè)能夠有效的減少會(huì)計(jì)檔案管理人員的工作量，降低管理人員的工作壓力，通過(guò)信息化的方式進(jìn)行管理，相關(guān)檔案數(shù)據(jù)只要錄入一次即可，而且信息化的數(shù)據(jù)也方便相關(guān)人員進(jìn)行查閱。（2）通過(guò)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)能夠有效的提高對(duì)檔案信息的查詢工作，相比于傳統(tǒng)的檔案信息查詢都是通過(guò)手工查詢?yōu)橹鳎粌H查詢速度慢而且還容易出錯(cuò)。而通過(guò)信息化的方式運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)查詢，不僅高效便捷，而且查詢的準(zhǔn)確率還高。

4 會(huì)計(jì)檔案管理的改進(jìn)措施

1）提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的技術(shù)水平。公司任何一項(xiàng)工作的推進(jìn)都離不開(kāi)每一位員工的辛勤付出，因此要做好會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)就一定要提高相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)技能水平。過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作要求工作人員具備細(xì)致與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度即可，對(duì)其他的專業(yè)技能要求不高。而一旦開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化建設(shè)就需要提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的技術(shù)水平。首先，要求會(huì)計(jì)檔案管理人員能夠熟練的掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，要求能夠運(yùn)用關(guān)于檔案信息化管理的軟件。其次，會(huì)計(jì)檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)提高自身的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平，會(huì)計(jì)檔案管理工作作為后端崗位工作更應(yīng)該通過(guò)良好的服務(wù)來(lái)配合前端部門的工作需要。企業(yè)可以通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員定期培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)的宣傳，甚至可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)讓會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行自學(xué)的方式讓其先熟悉信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)可以通各崗位輪換的方式來(lái)提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的技術(shù)水平和服務(wù)意識(shí)。

2）完善信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施。要做好會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)工作就一定要做好配套的基礎(chǔ)設(shè)施搭建工作。當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果，還是存在很多的不足之處，其主要原因就是因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，存在著或多或少的問(wèn)題。因此，為了保障會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)能夠順利進(jìn)行，能夠更加科學(xué)、合理的開(kāi)展信息化建設(shè)工作，就需要相關(guān)部門加大對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的投資，保障比如像掃描設(shè)備、服務(wù)器等專業(yè)設(shè)備就位，以此為會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3）提高檔案信息存儲(chǔ)的安全。當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為人們的工作生活帶來(lái)了極大的便利之外，還需要注意的就是安全問(wèn)題，通過(guò)信息化的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠極大的提高工作效率，增加資料查找的便利性，但也不能忽視信息技術(shù)帶了的安全隱患。會(huì)計(jì)檔案管理工作在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候一定要確保服務(wù)器的安全，可以通過(guò)固態(tài)服務(wù)器或者可靠地云服務(wù)器進(jìn)行相關(guān)工作的推進(jìn)，同事通過(guò)一些技術(shù)手段來(lái)對(duì)原始內(nèi)容進(jìn)行加強(qiáng)保護(hù)。同時(shí)在工作過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息保密重要性的培訓(xùn)教育，不能私自修改、偽造信息，加強(qiáng)安全意識(shí)，以此保障會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的分析研究后發(fā)現(xiàn)，通過(guò)信息化建設(shè)能夠完善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理工作中的不足之處，提高會(huì)計(jì)檔案管理的工作效率。同時(shí)也需要注意會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，做好風(fēng)險(xiǎn)把控，加強(qiáng)安全意識(shí)，只有這樣才能做好企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作。通過(guò)信息化的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，相關(guān)的企業(yè)和機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)重視這點(diǎn)，做好未來(lái)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張華紅，王慧群.新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（22）：131，162.

[2]張欣.新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀及創(chuàng)新途徑[J].市場(chǎng)觀察，2020，（2）：38.

[3]姜桂華.加強(qiáng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019，249（12）：49.