新時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化研究

張一林

摘要：當(dāng)前，我國(guó)發(fā)展步入新時(shí)代，信息技術(shù)迅速發(fā)展，為企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型帶來了新的思路，也使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化具備了技術(shù)條件。本文分析了現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在的問題，并結(jié)合大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計(jì)算等技術(shù)闡述了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化的路徑。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù);信息質(zhì)量;系統(tǒng)優(yōu)化;信息化

引言

當(dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展步入新時(shí)代，信息技術(shù)迅速發(fā)展是新時(shí)代的主要特征之一。在該背景下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算職能已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能落后，也不能滿足信息使用者的需要，在管理會(huì)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面有待加強(qiáng)。因此，為了應(yīng)對(duì)新時(shí)代下會(huì)計(jì)行業(yè)的變化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)由核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)型，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)亟須進(jìn)行優(yōu)化。新時(shí)代下大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等技術(shù)的產(chǎn)生，也為信息系統(tǒng)的優(yōu)化甚至重構(gòu)提供了技術(shù)支持，為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型帶來了新的思路。

一、現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在的問題

（一）信息可信度低

現(xiàn)行的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)生成的信息存在被篡改的可能性。一方面，在功能設(shè)計(jì)上，現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在漏洞。例如，部分財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)允許對(duì)之前的業(yè)務(wù)進(jìn)行撤回和修改，如反結(jié)賬、恢復(fù)記賬前狀態(tài)以及成批取消審核憑證等功能，盡管這種設(shè)計(jì)方便了財(cái)務(wù)人員使用，但也帶來了篡改數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化也使信息安全性降低。為實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享處理，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)通常連接網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。這種形式提高了財(cái)務(wù)工作的靈活性和效率，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不絕對(duì)安全，在通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳輸?shù)倪^程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，如信息丟失、數(shù)據(jù)被篡改等。這些問題都有可能導(dǎo)致信息失真，降低信息使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的信任程度。

（二）信息處理效率低

按照企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度，基于職責(zé)分離的原則，一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理需要不同層級(jí)、多個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行錄入、提交、審批，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，人工的干預(yù)使得信息處理的效率較低。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的規(guī)模越來越大，特別是在月末或年末結(jié)賬之際，報(bào)表的生成和導(dǎo)出通常需要耗用很長(zhǎng)的時(shí)間，這是由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并不具備快速運(yùn)算的能力，在大量運(yùn)算的情況下系統(tǒng)處理的效率更低，也會(huì)帶來系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）管理決策能力不強(qiáng)

以用友ERP-U8和金蝶K/3為例，這兩種主流的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具備部分財(cái)務(wù)管理的功能，但大多數(shù)企業(yè)在使用時(shí)，僅使用總賬系統(tǒng)，沒有完全發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的作用。實(shí)務(wù)中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要被用于會(huì)計(jì)核算，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理并生成財(cái)務(wù)報(bào)表，以反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)情況。財(cái)務(wù)信息使用者若想對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和預(yù)算管理，仍然需要基于財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的預(yù)算、財(cái)務(wù)分析等模塊使用不便利，功能單一，并不能滿足新時(shí)代下管理決策的需要，這也是使用率低的重要原因。當(dāng)下，管理會(huì)計(jì)成為大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方向，而從核算到管理的過渡僅依靠財(cái)務(wù)人員自身的努力是不夠的。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能成為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路的障礙。

（四）分散化程度高

信息化是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛建立了多種管理信息系統(tǒng)，包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等，管理信息化的發(fā)展極大地提高了企業(yè)的管理水平。然而，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的分散化導(dǎo)致了信息孤島的出現(xiàn)。盡管其他管理信息系統(tǒng)并不屬于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，但它們所生成的數(shù)據(jù)卻是財(cái)務(wù)處理所依靠的原始信息。例如，人力資源部門通過人力資源管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行考核并形成薪資單，由于與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不互聯(lián)，薪資單無法直接導(dǎo)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，仍然需要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行手工的工作交接。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的分散化，致使各部門之間工作協(xié)同難度較大，其他部門的信息無法及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，降低了企業(yè)賬務(wù)處理的效率，也增加了信息在傳輸過程中泄露或被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化的路徑

（一）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理智能化

新時(shí)代下人工智能蓬勃興起，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型帶來了機(jī)遇。財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)也給企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了新的方案，企業(yè)可以建立基于人工智能技術(shù)的智能財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以通過引入RPA軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，將重復(fù)性、煩瑣性的流程交由PRA自動(dòng)執(zhí)行，提高財(cái)務(wù)工作的效率。其次，信息系統(tǒng)引入PRA技術(shù)可以避免人工干預(yù)，減少差錯(cuò)，信息質(zhì)量得以保證。此外，可以設(shè)定合理準(zhǔn)確的執(zhí)行程序，結(jié)合市場(chǎng)大數(shù)據(jù)等信息，構(gòu)建分析模型，由系統(tǒng)通過計(jì)算形成采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的最佳方案，實(shí)現(xiàn)智能化預(yù)算管理。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)智能化建設(shè)之后，可以實(shí)時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理和財(cái)務(wù)分析決策，保證了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。

（二）提高信息多樣性

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息的呈現(xiàn)、獲取和使用方式都將發(fā)生根本改變。未來，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中不只是財(cái)務(wù)信息，一些非財(cái)務(wù)信息也會(huì)錄入。鑒于大數(shù)據(jù)具有多種不同的表現(xiàn)形式，可以考慮從兩方面進(jìn)行優(yōu)化。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)僅僅保存憑證、報(bào)表等財(cái)務(wù)信息，無法查詢相關(guān)支撐文件。為解決該問題，可以擴(kuò)大信息系統(tǒng)的容量，將合同、發(fā)票等紙質(zhì)憑證通過影像技術(shù)導(dǎo)入信息系統(tǒng)，鏈接至對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，以實(shí)現(xiàn)審批、核查的數(shù)字化。在信息呈現(xiàn)方面，為提高信息的可理解性，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以結(jié)合可視化分析技術(shù)，運(yùn)用多種形式呈現(xiàn)信息。例如，可以引入XBRL技術(shù)，將財(cái)務(wù)報(bào)告分解為多個(gè)數(shù)據(jù)元。一旦錄入信息，就可以方便轉(zhuǎn)換為多種形式的文件。此時(shí)，財(cái)務(wù)信息被數(shù)字化，便可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與圖表聯(lián)動(dòng)展現(xiàn)，建立分析模型更加便捷。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息安全

為提高財(cái)務(wù)信息的安全性，可以基于區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，建立分布式賬務(wù)系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在區(qū)塊鏈的節(jié)點(diǎn)之上，在每個(gè)節(jié)點(diǎn)上儲(chǔ)存一個(gè)分類賬，并開發(fā)共識(shí)機(jī)制，通過競(jìng)爭(zhēng)計(jì)算方式進(jìn)行維護(hù)。首先，這種分布式的特征有利于提高系統(tǒng)的容災(zāi)能力，一旦一個(gè)節(jié)點(diǎn)受到攻擊，其他節(jié)點(diǎn)仍然可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，區(qū)塊鏈具有不可篡改的特性，在錄入數(shù)據(jù)之后，任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)若想篡改其他節(jié)點(diǎn)上的信息，必須集結(jié)半數(shù)以上的節(jié)點(diǎn)。因此，基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)只能進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加和查詢。此外，運(yùn)用密碼學(xué)原理，通過安全密鑰進(jìn)行加密，區(qū)塊鏈的節(jié)點(diǎn)之間只有通過互聯(lián)驗(yàn)證，才可以進(jìn)行信息查詢和傳輸，保證了財(cái)務(wù)信息是安全的，無法被其他方竊取。按照此路徑，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性可以得到保障，生成和存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)信息可信度也會(huì)提高。

（四）建立信息共享機(jī)制

財(cái)務(wù)共享是近年來財(cái)務(wù)領(lǐng)域的重要?jiǎng)?chuàng)新和發(fā)展趨勢(shì)。目前，常見的做法是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作交由其承擔(dān)，這要求企業(yè)具備較大的規(guī)模和較強(qiáng)的執(zhí)行機(jī)制。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在困難，而通過信息系統(tǒng)共享化建設(shè)相對(duì)容易。一方面，要打破企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的壁壘，通過網(wǎng)絡(luò)化或利用區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行聯(lián)接，其他管理信息系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)導(dǎo)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提高業(yè)務(wù)處理效率，降低傳輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，要加強(qiáng)公司與分支機(jī)構(gòu)之間工作協(xié)同，可通過布局共享服務(wù)器或架設(shè)云平臺(tái)的方法，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在同一位置，以實(shí)現(xiàn)共享化管理，便于公司對(duì)于分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息的查詢和監(jiān)管。這樣，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了共享化，提高了信息的利用率和處理效率。

（五）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)是將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的服務(wù)器部署在公司內(nèi)部，并通過局域網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)。這種建設(shè)方式保證了信息的安全，但辦公的效率和便利性得不到提高，也不能滿足遠(yuǎn)程辦公的需求。隨著云計(jì)算和SaaS模式的不斷發(fā)展，云會(huì)計(jì)應(yīng)用更加廣泛。企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以在云端部署，利用網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換和存儲(chǔ)。同時(shí)，開發(fā)手機(jī)等移動(dòng)終端APP，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，方便財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理業(yè)務(wù)。此外，相較于在企業(yè)內(nèi)部部署服務(wù)器的方案而言，中小企業(yè)使用SaaS模式的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)成本更低。

結(jié)語

新時(shí)代下，經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的職能要求越來越高，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型刻不容緩。在大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能、云計(jì)算等技術(shù)逐漸成熟的時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化甚至是重構(gòu)也有了技術(shù)支撐。本文認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理智能化、增強(qiáng)信息多樣性、提高數(shù)據(jù)安全性、建立信息共享機(jī)制和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化的路徑。未來，企業(yè)可以從這些角度入手，結(jié)合自身發(fā)展的需要，完善制度流程，健全財(cái)務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)信息化科學(xué)管理，使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理的中堅(jiān)力量。盡管這個(gè)過程中可能存在困難和風(fēng)險(xiǎn)，但隨著企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的不斷投入，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的不斷提高，利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)決策、實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的發(fā)展前景將十分可觀。

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