論述合同管理在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用

任芳芳

（山西西山金信建筑有限公司，山西 古交 030200）

合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。合同依法成立，受法律保護(hù)。工程建設(shè)合同就是明確建設(shè)方與施工方的責(zé)任和義務(wù)的協(xié)議。建設(shè)方的主要責(zé)任就是向施工方支付工程款，施工方的主要責(zé)任就是按照建設(shè)方的要求進(jìn)行工程建設(shè)。合同內(nèi)容能否做到公平可行，將直接影響到建設(shè)工程的具體實(shí)施及其利潤(rùn)率。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展，在國(guó)際中的地位也越來(lái)越高，國(guó)際通用的建設(shè)工程合同條款也逐漸被應(yīng)用到我國(guó)的工程項(xiàng)目中。

1 建筑工程合同管理的必要性

1.1 規(guī)范施工行為避免糾紛

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑行業(yè)也進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。工程項(xiàng)目的增多，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的市場(chǎng)流動(dòng)性和變化性不斷加快，建筑單位更加多的注意力集中在建筑施工效率和施工水平的提高上而忽視了企業(yè)內(nèi)部管理的提高，尤其是合同管理的重視程度不夠。而建筑種類(lèi)的增多，建筑樣式的復(fù)雜使得施工過(guò)程中各參建方出現(xiàn)因合同規(guī)定不明確而產(chǎn)生的各種糾紛，需要消耗大量的人力物力進(jìn)行糾紛的調(diào)節(jié)，提高了工程成本，影響施工進(jìn)度，造成建筑單位經(jīng)濟(jì)和社會(huì)口碑的損失。

1.2 提高施工方的工作效率

合同管理中包含著工程項(xiàng)目的各個(gè)方面包括嚴(yán)格的施工進(jìn)度規(guī)劃和施工方式等，因此高效的合同管理能夠有效約束施工方的施工行為，確保施工進(jìn)度的順利推進(jìn)。將合同管理問(wèn)題放在重要的位置，能夠有效地監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的施工狀態(tài)，掌握整體施工進(jìn)度的推進(jìn)情況，明確施工單位的施工過(guò)程行為，保證工程項(xiàng)目在進(jìn)度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成。

1.3 規(guī)范工程參建各方的行為

通過(guò)有效的合同的簽訂，能夠明確工程項(xiàng)目各參建方的行為以及責(zé)任和權(quán)利。建筑工程中的合同簽訂是具有一定的法律約束能力，一旦工程項(xiàng)目施工任何參建方之間出現(xiàn)糾紛就需要以合同中的規(guī)定為依據(jù)進(jìn)行糾紛的解決。嚴(yán)謹(jǐn)有效的合同管理能夠?yàn)檎麄€(gè)建筑行業(yè)營(yíng)造良性發(fā)展環(huán)境，推動(dòng)建筑行業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2 施工合同在建筑管理中的應(yīng)用

2.1 施工合同關(guān)系著合同雙方的利益

在制定施工合同的過(guò)程中，首要的目標(biāo)就是保證合同雙方的直接利益。工程中有建設(shè)單位和施工單位的存在。它們都是按照合同來(lái)執(zhí)行施工任務(wù)、完成工程款的撥付等。建筑行業(yè)的施工合同與普通產(chǎn)品有所不同，首先普通產(chǎn)品主要的情況是甲方與乙方簽訂合同之后，由乙方完成相關(guān)的產(chǎn)品制作之后在完成整體銷(xiāo)售工作，可以說(shuō)甲方只是負(fù)責(zé)資金的投入，后期的相關(guān)工作不會(huì)進(jìn)行負(fù)責(zé)，只有完成相關(guān)管理就可以達(dá)到最后的項(xiàng)目收益。

2.2 決定著管理中生產(chǎn)要素分配

工程是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的項(xiàng)目，所以在當(dāng)前的施工過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)工期長(zhǎng)和工程質(zhì)量無(wú)法得到保證的情況。并且在當(dāng)前的施工過(guò)程中，需要投入較多的人力、物力、財(cái)力。但是如果沒(méi)有合理的分配和處理的話就會(huì)出現(xiàn)資源不平衡的情況，因此在當(dāng)前的合同使用上，其可以全面的解決各種資源問(wèn)題，同時(shí)將各項(xiàng)資源可以合理的規(guī)劃到最為需要的地方，根據(jù)施工合同要求進(jìn)行相關(guān)的資源投入，同時(shí)做到質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本的有效控制。

3 建筑工程合同管理措施

3.1 優(yōu)化合同管理流程

應(yīng)加強(qiáng)合同流程管理，明確合同責(zé)任對(duì)應(yīng)主體及合同目的任務(wù)，以確保合同中各個(gè)環(huán)節(jié)的有效落實(shí)，提升合同管理的合法性及合規(guī)性。為了提升建筑工程合同管理及控制效果，應(yīng)做好合同簽訂、履行、實(shí)施及后期管理階段的全過(guò)程管理工作，由具備專(zhuān)業(yè)管理水平的技術(shù)人員來(lái)完成合同管理及監(jiān)督工作，從多角度對(duì)合同的履行及實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，以確保合同履行手段、簽約主體及履行過(guò)程的合法性及合規(guī)性保證合同內(nèi)容的真實(shí)性、合同條件的完整性、合同簽約形式的合理性、合同陳述形式的規(guī)范性，有效控制合同內(nèi)容，以便能夠在根本上預(yù)防合同所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，降低法律糾紛發(fā)生率，使合同管理工作更具規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化及制度化。

3.2 重視合同內(nèi)容擬定的規(guī)范化

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾硎紫纫龅降木褪呛贤炗唭?nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，重視建筑工程合同擬定的合規(guī)性，這是建筑工程合同管理的第一步也是重要的一步。建筑工程合同雙方就合同內(nèi)容文本的擬定過(guò)程中，必須按照相關(guān)法律和建筑行業(yè)的有關(guān)規(guī)定中標(biāo)準(zhǔn)的合同文本規(guī)范形式來(lái)進(jìn)行合同內(nèi)容的擬定，這樣能夠有效提高合同內(nèi)容的規(guī)范性和合法性，避免不必要的工程糾紛和經(jīng)濟(jì)糾紛。在對(duì)工程項(xiàng)目的合同擬定時(shí)，合同雙方必須要對(duì)自己方的建筑工程進(jìn)行充分的調(diào)查與了解，充分的預(yù)見(jiàn)工程項(xiàng)目推進(jìn)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，在合同擬定時(shí)對(duì)工程的每一個(gè)方面都有著清楚的規(guī)定與解釋?zhuān)苊庠诤贤男羞^(guò)程中出現(xiàn)歧義。

4 結(jié)語(yǔ)

合同是工程中很重要的組合部分，它對(duì)工程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，所以在合同的管理過(guò)程中，要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合的管理和提高。在管理的過(guò)程中，要講究管理方法和技術(shù)，提升管理人員的綜合素質(zhì)，讓其可以掌握相關(guān)技術(shù)，合理有效的使用合同管理。