建筑工程施工技術(shù)資料整理與管理方法

李朋月

摘 要： 在社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平顯著提升的背景下，建筑行業(yè)發(fā)展迅速。對(duì)建筑工程來說，整理與管理好施工階段的技術(shù)資料是保障建筑質(zhì)量的重要手段之一，而如何有效落實(shí)建筑工程的施工技術(shù)資料整理與管理，成為建筑行業(yè)十分關(guān)心的一個(gè)問題?？v觀近年來國內(nèi)建筑行業(yè)施工技術(shù)資料的收集與管理工作，仍然不乏問題的出現(xiàn)，大大影響了資料整理與管理工作的有效落實(shí)。所以，加強(qiáng)建筑工程施工技術(shù)資料的整理與管理是十分重要的，建筑企業(yè)必須將技術(shù)資料的整理與管理工作當(dāng)做重點(diǎn)，解決現(xiàn)存問題，促進(jìn)建筑行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文即通過對(duì)施工技術(shù)資料整理與管理中存在的問題進(jìn)行淺析，進(jìn)一步提出有效的解決措施。

關(guān)鍵詞： 建筑工程;技術(shù)資料;整理與管理;存在問題;有效措施

【中圖分類號(hào)】TU74 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.36.083

引言：技術(shù)資料作為建筑工程最為原始的資料，一旦工程發(fā)生事故，技術(shù)資料可以成為追責(zé)的依據(jù)，還能應(yīng)用于技術(shù)研究，完善施工技術(shù)。加強(qiáng)技術(shù)資料的整理和管理，對(duì)于建筑工程的發(fā)展具有重要意義。因此，研究技術(shù)資料整理以及管理方法，在工程管理中具有重要意義。

1 建筑工程施工技術(shù)資料管理存在的問題

1.1 信息資料收集有問題

建筑企業(yè)施工過程中，存在施工技術(shù)資料保存不完整的問題，無法全面了解工程概況。目前建筑企業(yè)的分公司都是自主管理，缺少總公司統(tǒng)一管理與督促，造成施工技術(shù)資料無法實(shí)時(shí)更新，不能工程進(jìn)度同步，過程中部分施工技術(shù)資料保存在質(zhì)檢人員或勞務(wù)班組處，使許多建筑分公司出現(xiàn)了資料缺失現(xiàn)象。與此同時(shí)，技術(shù)部在收集、保存、整理施工技術(shù)資料時(shí)存在著丟失或損壞的現(xiàn)象。此外，建筑企業(yè)一般更注重工程施工情況，較少關(guān)注施工技術(shù)資料的整理與管理，往往導(dǎo)致資料無法在第一時(shí)間采集全面，同時(shí)一些單位為方便整理資料日期，往往提前填寫，導(dǎo)致施工技術(shù)資料失去真實(shí)性。

1.2 不具備很強(qiáng)的時(shí)效性

目前技術(shù)資料在進(jìn)行整理和管控的過程中也暴露出了不具備很強(qiáng)的時(shí)效性問題，有一些施工單位沒有聘請(qǐng)更加專業(yè)的管理人員進(jìn)行技術(shù)資料的管理工作，導(dǎo)致資料在后續(xù)的整合過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的紕漏。一個(gè)資料管理人員需要同時(shí)收集多份工程技術(shù)資料，容易出現(xiàn)混淆。而且相關(guān)的資料人員并不具備深入施工現(xiàn)場的條件，容易將資料的管理托付給其他同事，所以也進(jìn)一步的導(dǎo)致資料管理缺乏時(shí)效性問題，不能夠按時(shí)完成技術(shù)資料的歸檔。

1.3 無法跟隨施工進(jìn)度

在建筑工程施工期間應(yīng)該保證施工技術(shù)資料的記錄密切跟隨施工進(jìn)度，保證資料的有效性。對(duì)于施工技術(shù)資料來說，其應(yīng)該確保用于建筑施工的原材料均具備合格證與質(zhì)檢報(bào)告，為建筑工程的質(zhì)量提供保障，且在使用所購建材時(shí)，則應(yīng)該在有施工技術(shù)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行檢測。但實(shí)際上，在購進(jìn)與檢測建筑施工材料的質(zhì)量時(shí)，施工技術(shù)資料往往無法在第一時(shí)間提供相關(guān)證明與有效資料文件，不能切實(shí)保障建材質(zhì)量，也為之后的建筑施工帶來潛在的安全隱患。

2 施工技術(shù)資料整理與管理的有效措施

2.1 工作人員應(yīng)做好資料填寫與收集工作

施工技術(shù)資料能夠完好地反應(yīng)出一項(xiàng)工程的具體實(shí)施情況，以及其質(zhì)量的優(yōu)劣程度，在進(jìn)行資料更新的時(shí)候一定要緊跟工程的形象進(jìn)度，工作人員在保證資料數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤的同時(shí)需要對(duì)各項(xiàng)工程的進(jìn)展環(huán)節(jié)進(jìn)行詳盡的記錄。比如，在記錄工程基本原材料的使用情況時(shí)便可以積極采用這種工作理念，將水泥或者是鋼材等材料的具體使用情況以及其具體規(guī)格詳細(xì)記錄下來。然后，將這些基本的數(shù)據(jù)歸納在工程資料之中，有利于在工程進(jìn)展到后期的時(shí)候?qū)⑵渥鳛樵u(píng)定工程合格與否的重要依據(jù)。但是，由于現(xiàn)階段人們對(duì)于資料管理工作的重視程度還不夠深刻，再加上建筑市場沒有進(jìn)行更加具有實(shí)際價(jià)值的規(guī)范化管理，繼而導(dǎo)致很多的施工資料出現(xiàn)多次轉(zhuǎn)手或者丟失情況的發(fā)生。并且，資料管理的負(fù)責(zé)人自身也沒有對(duì)這項(xiàng)工作多加重視，沒有跟隨施工進(jìn)度的推進(jìn)而及時(shí)整理最新的資料，待工程即將竣工之際才察覺到資料的缺失。所以，建筑工程的負(fù)責(zé)人需要及時(shí)革新自身的工作理念，積極做好資料收集工作，并將其及時(shí)進(jìn)行歸納和整理，形成一套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，工程的管理人員需要對(duì)資料收集人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證每個(gè)員工都能夠以最佳的狀態(tài)對(duì)待資料收集的工作。

2.2 完善資料管理制度

根據(jù)建筑工程情況制定資料管理制度，將資料管理工作分配給各個(gè)部門，要求各個(gè)部門在施工作業(yè)同時(shí)，做好資料管理。如施工期間出現(xiàn)圖紙變更，施工人員要收集資料交給資料人員整理。施工人員放線要做好精準(zhǔn)數(shù)據(jù)記錄，在資料上登記，整理好交給資料人員管理。通過及時(shí)記錄，保證資料的完整性。各部門人員整理資料需要做好簽字制度，要求監(jiān)理人員和編制資料人員進(jìn)行確認(rèn)簽字，并蓋公章。整理好資料后及時(shí)編入目錄，經(jīng)過分類儲(chǔ)存檔案。

2.3 確保整理及裝訂質(zhì)量

首先，要求資料員依據(jù)工程資料來源、類別及產(chǎn)生的時(shí)間順序進(jìn)行整理。為保證整理質(zhì)量一方面資料員應(yīng)認(rèn)真工作，不能粗心大意。另一方面加強(qiáng)資料整理后的檢查，確保準(zhǔn)確無誤、完整后再進(jìn)行裝訂。其次，明確建筑工程資料整理細(xì)節(jié)工作，例如嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保資料順序的正確性。最后，為保證裝訂質(zhì)量，完成裝訂前認(rèn)真檢查各類資料的完整性，并嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)范進(jìn)行編號(hào)。

2.4 做好后續(xù)的檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)

技術(shù)資料也可以更好的將工程的真實(shí)狀況進(jìn)行反應(yīng)和突出，準(zhǔn)確而又及時(shí)的記錄每個(gè)工序施工的指令。技術(shù)資料中的施工測量資料作為較為基礎(chǔ)的文件，也是實(shí)現(xiàn)資料管理規(guī)范化的突破口，在未來的技術(shù)資料管理中要特別做好該部分的管理。很多的工程中都包含隱蔽工程，在后續(xù)的培訓(xùn)教育中也要特別做好該部分的教育，讓大家意識(shí)到該部分管理的價(jià)值意義。隱蔽工程的資料在整個(gè)技術(shù)資料體系中占據(jù)著十分重要的地位，在記錄該部分資料的時(shí)候，要將隱蔽工程的具體部位、材料、型號(hào)、設(shè)計(jì)圖等進(jìn)行細(xì)致的記錄。比如，有工程鋼筋的捆扎方式、電氣管線的埋設(shè)等，特別需要做好資料的編寫與整合。

結(jié)語：在建筑工程施工過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要重視施工技術(shù)資料的整理與管理工作，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中的潛在問題，利用多種方式解決問題。還要重視資料管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，利用人才優(yōu)勢推進(jìn)企業(yè)發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)建筑行業(yè)的長久發(fā)展。

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