提升黨校圖書管理工作效率的研究

文/中共寧夏回族自治區(qū)委員會黨校 孟德玉

一、黨校圖書管理中存在的問題

（一）經(jīng)費不足。經(jīng)費是支撐一切社會活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，黨校的圖書管理工作同樣也離不開必要的經(jīng)費支持。時代的發(fā)展催生了各類行業(yè)的變革，當今社會是一個快文化時代。一方面，人民的各項需求變化速度在不斷加快，對同一資源的需求總量也在不斷增多，但是圖書管理工作的經(jīng)費支出往往是固定的，所以也就導致了圖書的采購數(shù)量一直不能有效填補需求缺口；另一方面，正版圖書的價格受市場供求關(guān)系的影響非常明顯，當價格變動上升時，經(jīng)費資源的缺乏便會進一步凸顯出來。圖書的來源不能得到有效保障，直接影響黨校研究人員開展科學研究的實踐工作，長此以往便會阻礙黨?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展腳步。

（二）館藏書刊結(jié)構(gòu)不合理。在本次論文完成的調(diào)研階段，我發(fā)現(xiàn)很多黨校的圖書館藏書建設(shè)觀念非常陳舊，側(cè)重于追求綜合性，而并非專業(yè)性。例如有些研究方向雖然黨校很少涉及，為了保障圖書的多樣性還是采購了大量的圖書。而黨校致力研究的重點專業(yè)，圖書館藏數(shù)量又顯得相對不足。除此之外，藏書理念也需要進行調(diào)整，黨校圖書收藏主要側(cè)重于圖書的當下價值以及在未來的潛在價值，從這一點去理解黨校的圖書館收藏事務(wù)，更像是一種投資，尋找那些潛力巨大且有價值的圖書會忽略圖書的實用性。在“重藏輕用”觀念的指引下，館藏書刊結(jié)構(gòu)不合理的問題便不斷趨于嚴重。

（三）管理人員素質(zhì)問題。管理人員素質(zhì)有待提升是當下階段黨校圖書管理過程中暴露出的另一個問題。黨校的政治文化環(huán)境優(yōu)良，多數(shù)從事圖書管理的工作的人員均具備良好的科學文化素質(zhì)和思想道德修養(yǎng)，但是其中也依然存在極個別自身素質(zhì)有待提高的工作人員，這些人員的存在是制約黨校圖書管理工作高效開展的短板，甚至在某種程度上會引起知識結(jié)構(gòu)與黨校的自身發(fā)展相脫節(jié)。個別管理人員素質(zhì)有待提升，這部分人群也不具備主動學習的良好觀念，在日常的工作中只會以機械化的方式處理各項問題，除了圖書的借閱與歸還工作之外，對圖書的內(nèi)容解讀以及圖書館工作職責的認識均未達到平均水準。認識能力的不足導致黨校圖書管理工作的總體運轉(zhuǎn)效率較低，不能充分滿足黨校的教學需求和科研需求。管理人員素質(zhì)存在問題也具有兩個方面的深層原因：第一，人員來源的廣泛性。黨校圖書館的工作人員大多來自黨校各個部門，那些和圖書管理專業(yè)聯(lián)系性不強的部門或個人也有機會參與到圖書管理的工作過程中，于是造成了圖書管理人員專業(yè)素質(zhì)的良莠不齊，為開展統(tǒng)一培訓增添了不少的難度。第二，圖書管理工作得到的外部支援較少，使得很多圖書管理工作人員輕視了自己所從事的工作。在圖書館里工作方面，黨校投入的人力、物力和財力與實際的需求狀況存在較大出入，作為圖書管理人員，看到這種情況便認為自己所處的崗位不重要，與教師的教學工作和科研項目關(guān)系不甚密切。長此以往，圖書管理工作崗位逐漸趨向邊緣化，甚至在個別學校中這個崗位已經(jīng)成為一些抱有“得過且過”思想的老員工的養(yǎng)老崗位，工作態(tài)度的懶散使工作人員不會積極學習，于是使造成了惡性循環(huán)，進一步加大了圖書管理工作中各項問題出現(xiàn)的概率。

二、提高圖書管理效率的對策

（一）保證資金充足和設(shè)備齊全。黨校圖書管理工作效率的提高首先要具備足夠的資金支持，這也是維持日常圖書管理工作的核心內(nèi)容。作為圖書管理的從業(yè)人員或領(lǐng)導人員，在仔細研究實際工作過程中遇到相關(guān)問題后，應當立刻組織材料向上級部門申請，以尋求更多的資金援助和技術(shù)支持。除了向上級部門申請加強資金劃撥力度之外，圖書管理人員也可以開展一系列的交流分享活動解決當下階段圖書館館藏資源不夠豐富的重要問題。例如圖書館領(lǐng)導層可以和當?shù)氐钠渌黜棃D書館（市圖書館、省圖書館以及高校圖書館）開展學術(shù)交流活動，把自己館內(nèi)的優(yōu)質(zhì)圖書資源拿出來共享。也可以構(gòu)建一個專門用于分享圖書資源的平臺，這樣不僅可以滿足學校內(nèi)部的教學和科研需求，還有利于節(jié)省學校的購書開支，實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置和高效利用。除此之外，我們也應當重視圖書管理設(shè)備的維修與保養(yǎng)，定期檢查圖書館的工作環(huán)境。如果發(fā)現(xiàn)潛在隱患（如火災、防盜等）應當立即修繕，通過采購專業(yè)的圖書收藏和管理設(shè)備（如防火書架、驅(qū)蟲設(shè)備）來建立起一套完善的圖書管理安全保障機制，從而在最大程度上保障圖書安全。

（二）加強社會化服務(wù)理念。提升圖書館的社會化服務(wù)理念可以從工作人員和環(huán)境這兩個角度入手。首先，作為圖書館的工作人員必須樹立服務(wù)意識，按照圖書管理的基本工作流程以及每一位從業(yè)人員應當具備的各項素質(zhì)嚴格要求自己，當有讀者需要利用圖書館搜索資源獲取文獻時，工作人員要提供面帶微笑的服務(wù)，盡自己最大的能力幫助讀者解決問題，真正做到為讀者服務(wù)。其次，圖書館的工作和閱覽環(huán)境也要站在充分為讀者考慮的基礎(chǔ)上。在閱覽室內(nèi)要保證光線充足，例如在室內(nèi)光線較好的地方設(shè)置集中閱覽區(qū)。與此同時，要保證安靜、寬松和舒適的環(huán)境，例如通過制定圖書閱覽注意事項和文明守則的方式，指引每一位讀者自覺樹立良好的閱讀習慣，保持文明閱讀。通過工作人員和讀者群體的共同努力，營造出一個安靜舒適的環(huán)境，而這也有利于充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)職能，真正實現(xiàn)每一本收藏圖書的價值。

（三）加快電子圖書閱覽室建設(shè)。信息技術(shù)的快速發(fā)展和不斷成熟逐漸導致黨校圖書館傳統(tǒng)的圖書管理運營方式已不再能夠吸引讀者注意。面對全新的時代背景，圖書館的管理工作必須堅持與時俱進的基本理念，努力實現(xiàn)圖書管理工作與社會發(fā)展潮流相適應，走可持續(xù)發(fā)展道路才能確保圖書管理工作的高效性和科學性。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展催生了網(wǎng)絡(luò)閱讀這種新的閱讀形式，這也為黨校的圖書管理工作指明了新的方向。加強電子圖書閱覽室的建設(shè)，把館藏圖書以電子文本的形式上傳到網(wǎng)絡(luò)圖書館。讀者通過登錄網(wǎng)絡(luò)圖書館便可以直接檢索自己所需要的資源，這種新的方式既能節(jié)省讀者和圖書館雙方的時間，同時也節(jié)約了圖書管理的空間成本，可謂一舉兩得。電子圖書閱覽室的成立雖然具備傳統(tǒng)的圖書收藏模式所沒有的諸多優(yōu)勢，但這并不能使電子圖書閱覽室完全取代紙質(zhì)圖書收藏的圖書管理形式。二者之間只是有效結(jié)合、相互作用和促進而不是替代關(guān)系。這一點，也就要求在建設(shè)電子圖書閱覽室的過程中一定要有正確的認識，以免出現(xiàn)不合理的行為。

（四）強化圖書管理人員的培訓。黨校圖書館各項工作的正常運行與圖書館管理人員之間存在密切聯(lián)系，為了確保黨校圖書管理工作的先進性，我們可以借鑒其他地區(qū)的優(yōu)秀圖書館在圖書管理過程中總結(jié)出的寶貴經(jīng)驗，并加強對本圖書館內(nèi)所有從業(yè)人員的培訓力度，不斷提高其綜合素質(zhì)。1.強化圖書管理人員的培訓力度首先要提升他們的政治文化素養(yǎng)。政治文化素養(yǎng)主要表現(xiàn)為政治立場、政治態(tài)度和文化修養(yǎng)這三個方面。首先是政治立場方面。作為黨校圖書館的工作人員必須緊密地團結(jié)在以習近平同志為核心的黨中央周圍，用黨的思想武裝自己，用黨的指導理念指導自己工作的開展。圖書館也要開展定期的思想教育工作，提高每一位工作人員的黨性修養(yǎng)，確保他們始終處于正確的政治立場上。其次是政治態(tài)度。政治態(tài)度在黨校圖書管理工作中主要體現(xiàn)為高度的敬業(yè)精神，始終擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導，認真對待黨校圖書管理工作，這便是一種良好的態(tài)度。第三是文化修養(yǎng)方面。這一方面的建設(shè)側(cè)重于工作人員的個人素質(zhì)，在從事圖書管理的過程中，每一位從業(yè)人員都要努力提高自身的專業(yè)技能，與此同時也要樹立服務(wù)意識。加強學習，開拓自身視野，樹立更加全面的格局，只有這樣才能實現(xiàn)以個人的高素質(zhì)帶動工作的高效率。2.著重培養(yǎng)圖書管理人員的知識深度和廣度。上文所涉及的文化修養(yǎng)方面與此部分的內(nèi)容具有一定相似性，但卻不同。這里所指的培養(yǎng)圖書管理人員的知識深度和廣度主要是站在圖書館的立場上來說。黨校圖書館的藏書量非常多，圖書管理工作需要面臨巨大的任務(wù)量，除此之外管理人員也要具備專業(yè)的管理能力和圖書分類意識。針對這一項，圖書館領(lǐng)導層要開展定期培訓，不斷強化從業(yè)人員的基本素質(zhì)。例如以每個月為一周期召開圖書管理會議，總結(jié)過去這一個月內(nèi)圖書管理工作的問題以及管理心得，每一位從業(yè)人員在會上分享自己的經(jīng)驗以達到共同提高的目的。除此之外，黨校圖書館也可以從外部聘請專業(yè)從事圖書管理工作的專家，通過開展講座的方式對從業(yè)人員強化培訓，進一步提升他們的專業(yè)能力，拓展其認知視野。始終保證圖書管理工作處于時代發(fā)展的前沿，永葆青春，永葆活力。3.培養(yǎng)行業(yè)人員的奉獻服務(wù)意識。黨校圖書管理工作人員不僅要具備卓越的工作能力和堅定的政治信仰，更要具備良好的服務(wù)意識和強烈的社會責任心。教師是黨校開展工作的主體，圖書管理人員的工作也是為黨校日常工作的順利開展服務(wù)的。所以這就需要相關(guān)工作人員具備奉獻意識和犧牲精神，發(fā)揚螺絲釘精神，在工作過程中無私奉獻。這也就需要從事圖書管理的工作人員熱愛這份工作，只有對工作充滿熱愛才會在具體的落實環(huán)節(jié)充滿熱情，為此黨校管理部門可以加強宣傳工作，把一些先進的人和事在學校范圍內(nèi)傳播。通過營造正能量環(huán)境的方式，讓每一位工作人員端正態(tài)度，積極努力。

三、結(jié)語

面臨全新的時代背景和社會環(huán)境，黨校圖書館管理工作也應當根據(jù)時代需求做出自身調(diào)整，不僅要充分認識到圖書管理工作的效能和基本價值，更要清楚地掌握圖書管理過程中存在的一系列問題，針對問題的表現(xiàn)形式和內(nèi)在原因展開詳細解讀，然后對癥下藥以最科學最合理的解決措施予以應對。只有做好了上述工作，黨校圖書管理工作才能始終維持高效率的運轉(zhuǎn)態(tài)勢，充分發(fā)揮圖書館資源對黨校日常教學和科研工作的促進作用。