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      高校檔案文化在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中的作用

      2020-11-18 08:57:47楊文文
      蘭臺(tái)內(nèi)外 2020年22期
      關(guān)鍵詞:作用實(shí)踐

      楊文文

      摘 要:教育新常態(tài)背景下,高校檔案文化在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中起到積極作用和影響,并且高校檔案文化作為學(xué)校校園文化建設(shè)的信息資源載體,對(duì)推動(dòng)高校營(yíng)造健康高雅的校園文化氛圍也具有深遠(yuǎn)影響。現(xiàn)階段,為促進(jìn)高校文化品位的提升,還需要全面了解高校檔案文化與學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)之間的內(nèi)在關(guān)系,充分發(fā)揮出高校檔案文化,對(duì)于學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的校園文化名片作用,進(jìn)而才能通過合理的高校檔案文化弘揚(yáng)與宣傳工作,提升學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作質(zhì)量。同時(shí),新時(shí)期背景下,高校檔案文化在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中的運(yùn)用問題也逐漸呈現(xiàn)出來(lái),所以,需要全面分析高校檔案文化在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中的有效策略和方法,以期促進(jìn)高校檔案文化在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和傳承。

      關(guān)鍵詞:學(xué)校內(nèi)涵建設(shè);高校檔案文化;作用;實(shí)踐

      引言

      新時(shí)代背景下,高校檔案文化與學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)之間具有很大關(guān)聯(lián)。在傳統(tǒng)高校檔案管理工作中,通常采用紙質(zhì)的管理方式,對(duì)相關(guān)檔案信息和內(nèi)容進(jìn)行管理,很多人都不以為然,忽略高校檔案與學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)之間的內(nèi)在關(guān)系。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,高校檔案管理工作可以通過信息技術(shù),對(duì)相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行有效弘揚(yáng)和宣傳,充分發(fā)揮出高校檔案具有信息載體的特殊功能,使更多的人通過高校檔案管理工作了解學(xué)校發(fā)展歷史、背景資料、教學(xué)工作和完成情況等等,最大程度的發(fā)揮出高校檔案的校園文化名片作用。

      一、高校檔案文化與學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的內(nèi)在關(guān)系

      在校園內(nèi)涵建設(shè)的過程中,高校檔案也是學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)和校園文化建設(shè)的重要載體。比如,除了可以在高校檔案文化和工作中了解學(xué)校發(fā)展歷史、背景資料外,還可以通過高校檔案管理工作,找到學(xué)校在內(nèi)涵建設(shè)和校園文化建設(shè)方面的成敗和得失。充分對(duì)學(xué)校校園文化建設(shè)和內(nèi)涵建設(shè)的相關(guān)工作進(jìn)行記錄,達(dá)到連接過去、現(xiàn)在、未來(lái)的目標(biāo)。如以學(xué)校具有標(biāo)志性的建筑為例,為有效了解標(biāo)志性建筑的設(shè)計(jì)時(shí)間、設(shè)計(jì)者,則會(huì)通過高校檔案信息和內(nèi)容,了解其中的文化載體信息和內(nèi)涵,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)良好校園文化的儲(chǔ)存,不斷通過高校檔案文化這個(gè)信息載體,對(duì)校園文化進(jìn)行合理傳播和弘揚(yáng)。以晉中師范高等??茖W(xué)校為例,教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓群命名為“行知樓”,“行知”意為:行是知之始,知是行之成。“行知樓”,是寄殷殷期望于莘莘學(xué)子,以知導(dǎo)行,以行促知,知行合一,其命名既繼承了中國(guó)古代哲學(xué)精神,又融合了中國(guó)現(xiàn)代教育家陶行知先生的教育思想。圖書館入口大道命名為“至真大道,“至真”就是追求真理,學(xué)做真人,陶行知先生說(shuō):“千教萬(wàn)教,教人求真;千學(xué)萬(wàn)學(xué),學(xué)做真人”。學(xué)生公寓樓群命名為“文慧園”,“文慧”意為:居則文明,學(xué)則聰慧。文而安定,定則生慧。校園環(huán)形主干路命名為“積跬路”。意為:一切從腳下開始,腳踏實(shí)地,日積月累,走向輝煌。荀子《勸學(xué)》:“不及跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海。” 以上種種命名都記錄在校史館里,既讓學(xué)生通過了解高校檔案文化,知道學(xué)校寄予他們的期望的內(nèi)涵,又合理傳播和弘揚(yáng)了校園文化。除此之外,在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的過程中,高校檔案文化可以為其提供豐富的學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)內(nèi)容和信息資源。高校檔案文化記錄著學(xué)校的歷史和廣大教職工的發(fā)展歷程,同時(shí),高校檔案文化中還包含著科研人員的新成果,以及競(jìng)賽活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)杯、錦旗等文化內(nèi)容。

      學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)可以結(jié)合檔案工作的相關(guān)信息資源和內(nèi)容,開展校園文化活動(dòng),并且還可以通過弘揚(yáng)學(xué)校歷史、舉辦主題鮮明的宣傳活動(dòng)等方式,加強(qiáng)廣大教師員工對(duì)高校校園文化的認(rèn)知和理解,從而營(yíng)造積極健康的學(xué)校發(fā)展氛圍,充分突出學(xué)校檔案管理工作的重要作用,讓高校內(nèi)涵建設(shè)工作在高校檔案文化的引領(lǐng)和帶動(dòng)下,更加具有生動(dòng)性和說(shuō)服力,促進(jìn)高校內(nèi)涵建設(shè)工作的全面發(fā)展。在高校檔案文化與學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的互動(dòng)發(fā)展中,兩者還具有互動(dòng)性、滲透性、傳承性的內(nèi)在關(guān)系。在互動(dòng)性方面,高校檔案文化是高校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的聯(lián)系紐帶。高校在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中,可以通過對(duì)檔案的編研、成果展覽和傳播等工作,及時(shí)了解不同學(xué)生在學(xué)習(xí)中的發(fā)展情況。并且還會(huì)通過對(duì)檔案的有效管理和編研,合理找出學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的發(fā)展目標(biāo),充分調(diào)動(dòng)學(xué)生參與到學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中的積極性和主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)與學(xué)生之間的有機(jī)互動(dòng)。在滲透性方面,通過高校檔案文化,有利于提高廣大師生對(duì)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作的正確認(rèn)識(shí)和理解。比如,高??梢越Y(jié)合檔案的編制成果和檔案資料,積極對(duì)高校校園文化建設(shè)工作和文化內(nèi)涵進(jìn)行宣傳,在此期間,學(xué)生通過對(duì)校園文化建設(shè)工作和內(nèi)涵了解后,就會(huì)討論自己的觀后感和觀點(diǎn),從而間接地將檔案文化的宣傳教育功能發(fā)揮出來(lái),幫助學(xué)生通過檔案文化了解學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的特點(diǎn)和價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生良好精神素養(yǎng)和人文精神的培養(yǎng)和滲透。在傳承性方面,高校檔案文化包含著很多與辦學(xué)傳統(tǒng)、大學(xué)文化、校園校風(fēng)有關(guān)的內(nèi)涵知識(shí),為更好實(shí)現(xiàn)對(duì)高校校園文化和內(nèi)涵價(jià)值的有效傳承,就必須發(fā)揮高校檔案文化的作用和優(yōu)勢(shì),并且社會(huì)制度和學(xué)校管理制度可能會(huì)因時(shí)代的變化而消失,但是高校檔案文化所記錄的校園內(nèi)涵、文化精神和歷史文化精神卻是永續(xù)的和永生的。通過在校園內(nèi)涵建設(shè)中,運(yùn)用高校檔案文化,有利于更好實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校校史中的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)和學(xué)術(shù)傳統(tǒng)進(jìn)行有效傳承,最大程度的提升學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中高校檔案文化的傳承效率和價(jià)值。

      二、高校檔案文化在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中的運(yùn)用現(xiàn)狀

      第一,在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中,沒有樹立正確的服務(wù)管理意識(shí),促進(jìn)資源利用效率的提升。部分學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè)工作過于表面化,過于注重對(duì)檔案的收集、查詢、保管等工作,沒有通過完善學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)意識(shí)和服務(wù)管理意識(shí),加大高校檔案文化的運(yùn)用力度。并且沒有真正做到將檔案管理工作和文化工作的資源功能發(fā)揮出來(lái),各個(gè)院系之間的隔閡依然存在,不同院系的學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作和方法也各不相同,進(jìn)而導(dǎo)致檔案文化得不到有效開發(fā),很難發(fā)揮其應(yīng)有的建設(shè)功能和價(jià)值。同時(shí),在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)過程中,缺乏對(duì)高校檔案文化的有效弘揚(yáng),沒有通過精心設(shè)計(jì)檔案資料內(nèi)容和文化內(nèi)容等方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)良好校園文化的宣傳,忽略將校園檔案文化和辦學(xué)背景,直觀地展示給學(xué)生。從而很難發(fā)揮學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中高校檔案文化的作用,也會(huì)影響學(xué)生對(duì)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)和文化建設(shè)的正確理解。

      第二,在新時(shí)期背景下,高校內(nèi)涵建設(shè)工作需要通過檔案管理數(shù)字化建設(shè)的方式,提升文化建設(shè)工作的多元化特征。現(xiàn)階段,學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)在運(yùn)用高校檔案文化的過程中,缺乏數(shù)字和信息化建設(shè),未能采用構(gòu)建成熟網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的方式,實(shí)現(xiàn)高校檔案文化在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和空間內(nèi)的良好傳播,而且在利用信息技術(shù)共享檔案資源和開發(fā)多元檔案資源等方面存在不足,進(jìn)而不利于更好通過數(shù)字信息化平臺(tái),增強(qiáng)學(xué)生對(duì)高校檔案文化的認(rèn)知和了解,也會(huì)降低學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作有效性。高校檔案文化中包含著學(xué)校的歷史背景、廣大教職工工作成果、校園學(xué)術(shù)傳統(tǒng)和學(xué)風(fēng)等內(nèi)容,需要通過數(shù)字信息化平臺(tái),對(duì)檔案進(jìn)行有效的電子化歸檔,進(jìn)而才能將其全面應(yīng)用至學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中,提升學(xué)校檔案管理水平的同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的目標(biāo),讓廣大教職工和員工通過信息化平臺(tái),就能了解學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)特征和文化特征。但由于檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作存在的不足,使高校檔案文化在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中的運(yùn)用效果也不理想。

      第三,要想提升檔案文化運(yùn)用效率,需要合理挖掘檔案文化的價(jià)值。但是從目前情況來(lái)看,學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作在挖掘檔案文化價(jià)值等方面缺乏力度,對(duì)于校園文化內(nèi)涵建設(shè)工作停留在表面,忽略對(duì)相關(guān)檔案文化和資源的有效整理,并且很多檔案文化和資料繁多,在查閱的過程中都是一件困難事情,這給推動(dòng)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作產(chǎn)生不利影響,并且,在專門研究學(xué)校歷史、科研史、建筑史等方面存在不足,進(jìn)而難以更好將學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作與高校檔案文化相結(jié)合。

      第四,缺乏針對(duì)性地?cái)U(kuò)大檔案收集范圍。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案工作思路,也是當(dāng)前學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中高校檔案文化運(yùn)用的問題之一。主要通過弘揚(yáng)學(xué)校歷史文化、大學(xué)精神傳承與弘揚(yáng)等工作進(jìn)行學(xué)校內(nèi)涵建設(shè),在開展專題性的檔案文化展示活動(dòng)等方面存在問題。學(xué)校檔案文化和資源數(shù)不勝數(shù),需要通過分專題和分類別進(jìn)行收集和挖掘,但由于相關(guān)人員缺乏擴(kuò)大檔案收集工作范圍的意識(shí),進(jìn)而使相關(guān)檔案文化資源和珍貴歷史材料難以通過學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的方式展現(xiàn)出去。

      三、高校檔案文化在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中的運(yùn)用策略

      1.樹立正確的服務(wù)管理意識(shí)

      首先,結(jié)合黨對(duì)校園文化建設(shè)的相關(guān)要求,樹立正確的服務(wù)與管理意識(shí),全面開發(fā)和利用隱藏的檔案文化資源和信息資源,合理將隱性的檔案文化和信息資源轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性的校園內(nèi)涵建設(shè)資源,不斷加深學(xué)生對(duì)學(xué)校過去歷史和文化的理解與認(rèn)同。

      其次,在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作中,要加強(qiáng)各院級(jí)檔案文化資源的有效共享和傳承。積極樹立學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)服務(wù)意識(shí),提升檔案文化傳播范圍,進(jìn)而在高校檔案文化有效共享和傳承中,提升學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作質(zhì)量。比如,學(xué)校可以通過校園網(wǎng)頁(yè)、宣傳報(bào)、櫥窗等路徑,對(duì)高校檔案文化進(jìn)行有效宣傳。同時(shí),可以通過開展專題報(bào)告和講座等形式,強(qiáng)化廣大教師和學(xué)生對(duì)高校校園文化的理解,實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作的穩(wěn)定發(fā)展。在專題報(bào)告講座的過程中,可以采用圖文并茂、形式活潑的方式,將高校檔案文化和歷史文化彰顯出去,進(jìn)而突出檔案文化的傳承與弘揚(yáng)特色,合力營(yíng)造積極健康的校園文化氛圍。

      最后,在打造良好育人環(huán)境的過程中,最主要的是豐富學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的工作內(nèi)容,高校要積極結(jié)合學(xué)校在歷年評(píng)比活動(dòng)競(jìng)賽中的獎(jiǎng)項(xiàng),或者學(xué)校歷史和辦學(xué)發(fā)展過程中的科研成果等內(nèi)容,豐富學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作內(nèi)容,并且通過激勵(lì)、傳播等方式,將校園文化滲透在高校育人工作和實(shí)踐活動(dòng)的各個(gè)方面,而且具有歷史成果和獎(jiǎng)項(xiàng)的檔案文化內(nèi)容,也能全面提升學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作的說(shuō)服力和影響力,充分發(fā)揮出檔案文化對(duì)于學(xué)生和教師的培育作用。

      2.實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)

      要想發(fā)揮高校檔案文化對(duì)于學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作的作用和價(jià)值,必須實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè),通過數(shù)字化的管理模式,促進(jìn)資源利用效率提升,推動(dòng)文化建設(shè)工作的多元化發(fā)展。一方面,高??梢岳眯畔⒓夹g(shù)發(fā)展過程中成熟的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),構(gòu)建基于檔案文化宣傳的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的檔案文化宣傳中,實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息共享和多元化開發(fā),積極調(diào)動(dòng)廣大教師和學(xué)生參與到學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作的積極性和主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校檔案文化的有效弘揚(yáng)和網(wǎng)絡(luò)傳播。與此同時(shí),學(xué)校在建設(shè)數(shù)字化檔案管理工作的過程中,還可以利用電子化歸檔的方式,對(duì)檔案文化資源和內(nèi)容進(jìn)行有效整理和開發(fā),從而通過檔案收集和整理工作,更好地推動(dòng)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作的全面發(fā)展。讓內(nèi)涵建設(shè)工作更加具有針對(duì)性和專題性,學(xué)生和教師可以通過網(wǎng)絡(luò)收集檔案文化和信息資源的方式,就能了解當(dāng)前高校校園文化建設(shè)工作現(xiàn)狀和發(fā)展現(xiàn)狀。另一方面,在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作開展中,高??梢圆捎眯F蠛献鞯哪J?,與企業(yè)共同創(chuàng)建檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化機(jī)制和平臺(tái),不斷將企業(yè)和學(xué)校檔案文化結(jié)合起來(lái),豐富學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)資源,達(dá)到檔案文化資源和企業(yè)文化資源網(wǎng)絡(luò)化共享與服務(wù)的目標(biāo),促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)管理工作水平的提升,也能最大程度的增強(qiáng)學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

      3.合理挖掘檔案文化的價(jià)值

      合理挖掘檔案文化的價(jià)值,有利于讓高校檔案文化所獨(dú)有的魅力顯現(xiàn)出來(lái),幫助學(xué)校營(yíng)造豐富多樣的校園文化氛圍。其一,在合理挖掘檔案文化價(jià)值的過程中,凡是能用到的檔案資源都要對(duì)其中的文化價(jià)值進(jìn)行挖掘。比如,與高校發(fā)展和歷史有關(guān)的資料、圖片等等內(nèi)容,也可以是學(xué)校早期在辦學(xué)和開展教學(xué)工作中的教材、教學(xué)設(shè)備等等,或者是學(xué)校近年來(lái)發(fā)展所獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等,全面將其融入到學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作中,豐富學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的資源。其二,在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中,相關(guān)管理人員要積極對(duì)檔案文化中的學(xué)科史、科研史、建筑史等進(jìn)行研究,充分挖掘其中所蘊(yùn)含的文化價(jià)值和思想政治教育價(jià)值。有條件的高校在挖掘檔案文化價(jià)值的過程中,還可以采用建立名人紀(jì)念室、舉辦紀(jì)念類人物專題展覽等,調(diào)動(dòng)學(xué)生參與學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)中的積極性和主動(dòng)性,以晉中師范高等??茖W(xué)校為例,學(xué)校現(xiàn)已成立校史館和皇甫束玉文化教育藝術(shù)館、晉中文物陳列館、晉中市教育系統(tǒng)警示教育館、郭齊文詩(shī)書畫藝術(shù)館、漆藝大師工作室、陶藝大師工作室。其中,皇甫束玉文化教育藝術(shù)館是山西省第一個(gè)教育專題陳列館。同時(shí),也可以通過珍貴史料展、書畫展、校園交流紀(jì)念品展等,為學(xué)生營(yíng)造積極向上的學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)氛圍,充分對(duì)其中的文化內(nèi)容進(jìn)行挖掘和展示,通過分專題和分類別的展示方式,提升高校檔案文化的影響力。

      4.擴(kuò)大檔案收集工作的范圍

      全面擴(kuò)大檔案收集工作的范圍,有利于提升學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)質(zhì)量,也有助于通過檔案收集工作范圍的擴(kuò)大,不斷挖掘本校特色的文化資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)材料的有效收集和歸類。在對(duì)高校檔案文化進(jìn)行搜集的過程中,高校可以通過跟蹤收集的方式,定期對(duì)學(xué)校教學(xué)、學(xué)生管理、科研管理等有關(guān)的文化素材進(jìn)行整理。同時(shí),對(duì)于檔案管理工作中有意義的文書、照片等檔案內(nèi)容,也可以通過收集和整理的方式,將其放在校園的陳列室中,擴(kuò)大檔案收集工作范圍,對(duì)于學(xué)校具有標(biāo)志性的徽章、校徽、錦旗等,也可以通過有效收集和整理的方式,將其運(yùn)用到學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作中。除此之外,在檔案文化收集工作中,也可以對(duì)學(xué)生社團(tuán)刊物、學(xué)生活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)等檔案信息內(nèi)容進(jìn)行有效收集,挖掘其中的文化教育資源和信息,進(jìn)而更好地通過多樣化的檔案文化題材,提升校園內(nèi)涵建設(shè)工作質(zhì)量。目前,我校檔案室主要以收集整理上級(jí)單位下發(fā)的文件、學(xué)校名義下發(fā)的紅頭文件以及黨群、行政、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)、基建等事關(guān)學(xué)校發(fā)展的相關(guān)重要資料,對(duì)學(xué)生活動(dòng)資料的收集還較為欠缺,大部分學(xué)生資料由團(tuán)委整理保管。

      四、結(jié)語(yǔ)

      在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作中,為發(fā)揮出高校檔案文化的優(yōu)勢(shì)和作用,還需要樹立正確的服務(wù)與管理意識(shí),積極轉(zhuǎn)變學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)和檔案文化開發(fā)觀念,全面彰顯檔案文化的特色,進(jìn)而才能更好地推動(dòng)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)工作順利與穩(wěn)定發(fā)展。

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      (作者單位:晉中師范高等專科學(xué)校)

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